Dataskyddsinformation för våra webbplatser


Generell information om insamling av personuppgifter


Operatören för denna webbplats (”vi”, ”oss”,”vår”, ”vårt” och ”våra”) tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar. Detta meddelande om skydd av personuppgifter beskriver hur vi behandlar och skyddar personuppgifterna som samlas in och bearbetas via denna webbplats eller anslutna webbplatser (”webbplats”). Det består av ett ”sammanfattande meddelande” (se nedan under 1.) och ett ”detaljerat meddelande” (se nedan under 2.).


Personuppgifter (”personuppgifter”) är all information (såsom tilltal (titel), ditt namn, din adress, din e-postadress, ditt telefonnummer, dina bankuppgifter, ditt kreditkortsnummer, din ip-adress, etc.) som är kopplad till en identifierad eller identifierbar fysisk person (”den registrerade”). Dina personuppgifter kommer enbart behandlas av oss i enlighet med bestämmelserna i förordning (EU) 2016/679 (EU:s allmänna dataskyddsförordning ”GDPR”) och de andra bestämmelserna i de tillämpliga nationella dataskyddslagarna.


Dina personuppgifter kommer enbart behandlas om du har samtyckt till behandlingen eller om behandlingen är tillåten enligt lag. Innehållet i denna integritetspolicy informerar dig om typen, omfattningen och ändamålet av behandlingen av dina personuppgifter.


Denna integritetspolicy gäller uteslutande vår webbplats och våra andra tjänster. I den händelse att du omdirigeras till tredjepartswebbplatser via länkar från vår webbplats informerar du dig själv på dessa webbplatser om behandlingen av dina personuppgifter.



1. Sammanfattande meddelande


1.1Tillämpningsområde, den registrerade och personuppgiftsansvarig

Denna integritetspolicy gäller uteslutande insamlingen och behandlingen av personuppgifter om användare av vår webbplats eller anslutna webbplatser eller företag i företagsgruppen. Webbplatsoperatören är personuppgiftsansvarig för alla insamlade och behandlade personuppgifter i samband med användningen av webbplatsen. Du kommer att få en separat integritetspolicy om en annan personuppgiftsansvarig behandlar personuppgifter om hur du använder denna webbplats.

1.2Så kontaktar du oss och vårt dataskyddsombud

Du kan kontakta oss per post genom att använda kontaktuppgifterna i det rättsliga meddelandet.

Du kan kontakta vårt dataskyddsombud per post på följande adress: HYDAC Verwaltung GmbH, Abteilung Datenschutz, Industriestraße, 66280 Sulzbach/Saar, Tyskland eller via e-post på följande e-postadress: privacy(at)hydac.com.

1.3Kategorier av personuppgifter, behandlingens ändamål och rättsliga grunder

Bilaga 1 "Personuppgifter” till denna integritetspolicy innehåller detaljerad information om (i) kategorierna av personuppgifter som vi samlar in från dig; (ii) ändamålen som vi använder personuppgifterna till; och (iii) den rättsliga grunderna för insamling och behandling av dina personuppgifter. Om behandlingen sker för ett annat ändamål kommer vi att förse dig med ytterligare information.

1.4Mottagare och kategorier av mottagare av personuppgifterna

Vi överför dina personuppgifter till andra företag i företagsgruppen. Vi använder interna och externa tjänsteleverantörer för att erbjuda tjänster och produkter för vår räkning. Dina personuppgifter överförs till tjänsteleverantörerna för detta ändamål. Inom företaget och företagen i företagsgruppen samt när tjänsteleverantörerna används är all tillgång till dina personuppgifter i samband med din användning av webbplatsen begränsad till de personer som absolut behöver uppgifterna för att fullgöra sina arbetsuppgifter.

Vi kommer att lämna ut dina personuppgifter till statliga myndigheter, domstolar, externa rådgivare och liknande tredje parter som är offentliga organ i den utsträckning som krävs eller tillåts enligt lag.

Vi vidarebefordrar enbart personuppgifter till mottagare i den utsträckning som är nödvändig.

1.5Dataöverföringar utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”)

Vissa av mottagarna av dina personuppgifter befinner sig utanför EES eller har kontor där. Genom att ingå lämpliga dataöverföringsavtal eller andra lämpliga åtgärder säkerställer vi att mottagare utanför EES tillhandahåller en fullgod nivå av personuppgiftsskydd och att lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder finns på plats för att skydda personuppgifterna. All överföring utöver detta omfattas av motsvarande rättsliga krav.

1.6Lagringens omfattning och varaktighet

Dina personuppgifter kommer enbart att behandlas av oss och/eller våra tjänsteleverantörer till den grad som är nödvändig för att fullgöra våra skyldigheter till dig eller för att fullgöra tjänsteleverantörernas skyldigheter till oss. Behandlingen i enlighet med de tillämpliga dataskyddslagarna sker enbart under den period som är nödvändig för att fullgöra ändamålen för vilka personuppgifterna behandlas. När ändamålet för databehandlingen har upphört att gälla kommer personuppgifterna raderas från systemet och/eller registret och/eller åtgärder kommer att vidtas för att anonymisera dina personuppgifter på ett korrekt sätt så att du inte längre kan identifieras av uppgifterna. Detta gäller inte om vi och/eller våra tjänsteleverantörer är skyldiga att behålla din information utöver detta

  • för att fullgöra rättsliga eller reglerade skyldigheter som vi och/eller våra tjänsteleverantörer omfattas
  • av med hänsyn till lagstadgade tidsfrister för rättsliga åtgärder, eller
  • på annat sätt har tillstånd att lagra personuppgifter.

1.7Dina rättigheter

Du har följande rättigheter i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar (såsom den allmänna dataskyddsförordningen): (i) rätt till tillgång; (ii) rätt till en kopia av dina personuppgifter som är under behandling: (iii) rätt till rättelse; (iv) rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”); (v) rätt till begränsning av behandling; (vi) rätt till dataportabilitet; (vii) rätt att göra invändningar, och (viii) rätt att inge klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten. Om du har samtyckt till behandlingen av personuppgifter kan du när som helst återkalla samtycket. Att återkalla samtycket påverkar inte lagligheten av behandlingen som ägde rum före återkallandet av samtycket.

1.8Användning av kakor och liknade teknik på webbplatsen

Vi använder kakor och liknade teknik på vår webbplats. Du hittar mer utförlig information om detta under punkt 5 i vår policy för kakor.

1.9Personuppgifter som krävs för att sluta eller fullgöra avtalet

Du behöver endast tillhandahålla personuppgifter som är markerade som obligatoriska i de relevanta formulären på vår webbplats. Utan dessa personuppgifter kan det önskade avtalet inte slutas och ett befintligt avtal kan inte längre fullgöras och kan behöva sägas upp.

Personuppgifter som inte är markerade som obligatoriska i respektive fält på vår webbplats måste inte tillhandahållas.

1.10Ändringar i denna integritetspolicy

Denna integritetspolicy kan komma att ändras. Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra eller komplettera denna integritetspolicy. Du kan se den aktuella versionen av denna integritetspolicy längst ned på sidan.

2. Detaljerade instruktioner


2.1Kategorier av personuppgifter, behandlingens ändamål och rättsliga grunder

I bilaga 1, ”Personuppgifter”, till denna integritetspolicy hittar du utförlig information om

  • kategorierna av personuppgifter som du aktivt tillhandahåller oss (t.ex. genom att skicka e-post till oss) och som vi samlar in utöver övriga personuppgifter
  • ändamålen som vi behandlar dessa kategorier av personuppgifter för
  • den rättsliga grunden som kan tillämpas vid tidpunkten för insamlingen och behandlingen av dina personuppgifter.

Vi använder även kakor och liknande tekniker på vår webbplats. Du kan hitta utförlig information om detta på:



Notera att vi enbart kommer att behandla dina personuppgifter för andra ändamål om

  • vi är skyldiga att göra det på grund av rättsliga krav (t.ex. överlämnande till domstolar eller brottsbekämpande myndigheter)
  • om du har samtyckt till respektive behandling
  • om behandlingen är laglig enligt tillämplig lag.

Om behandlingen utförs för annat ändamål kommer vi att förse dig med ytterligare information.


2.2Mottagare och kategorier av mottagare av dina uppgifter

Vi överför dina personuppgifter till mottagarna och kategorier av mottagare som listas nedan för respektive ändamål och i den utsträckning som är nödvändig:


Bland företagen i företagsgruppen

Vi delar dina personuppgifter med andra företag för följande ändamål:


  • för genomförandet av marknadsföringsåtgärder – sådana dataöverföringar utförs på grundval av artikel 6.1 a eller f i den allmänna dataskyddsförordningen
  • för utförande före avtalets ingående och fullgörande av din förfrågan till den ort som ansvarar för dig i enlighet som artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen
  • eller för ytterligare förfrågningar till särskilda företag i företagsgruppen som har mottagits via huvudsakliga kommunikationskanaler

(En lista över de andra företagen i HYDAC-koncernen finns här: https://www.hydac.com/sv-se/plats/)


Tjänsteleverantörer (interna och externa)

Vi använder både externa och interna tjänsteleverantörer för att tillhandahålla tjänster och produkter för vår räkning och överför dina personuppgifter till dem för detta ändamål.


Våra tjänsteleverantörer är enligt avtal skyldiga att behandla dina personuppgifter på våra vägnar enligt lämpliga instruktioner och i den mån det är nödvändigt för respektive behandlingsändamål samt för att skydda dina personuppgifter på lämpligt sätt.

Våra tjänsteleverantörer får inte på annat sätt behandla eller lämna ut dina personuppgifter, såvida det inte är tillåtet enligt lag.

Vi delar dina personuppgifter med tjänsteleverantörerna som listas i bilagan ”Tjänsteleverantörer” till denna integritetspolicy.


Offentliga myndigheter, domstolar, externa rådgivare och jämförbara tredje parter

I den utsträckning som krävs eller är tillåten av tillämplig lag för att

  • säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagar,
  • svara på officiella förfrågningar eller begäranden från myndigheter om att
  • följa tillämpliga rättsliga krav
  • skydda våra webbplatsbesökares, gästers, anställdas eller allmänhetens rättigheter, privatliv eller ägodelar
  • möjliggöra för oss att ta vidta möjliga rättsmedel eller att förhindra eller begränsa eventuella osäkra fordringar eller skador som vi kan har ådragit oss
  • upprätthålla vår webbplats användarvillkor (https://www.hydac.com/en/netiquette)
  • reagera i en nödsituation. Sådana dataöverföringar grundar sig på artikel 6.1 a, c eller f i den allmänna dataskyddsförordningen.
  • I gruppen av företag och tjänsteleverantörer är tillgången till personuppgifterna i samband med din användning av webbplatsen eller andra tjänster begränsad till de personer som absolut behöver dessa uppgifter för att fullgöra sina arbetsuppgifter.

2.3Dataöverföringar utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”)

Vissa av mottagarna av dina personuppgifter befinner sig utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, där dataskyddslagar kan ge en annan skyddsnivå än lagarna i ditt land. Vi kommer att vidta nödvändiga åtgärder enligt tillämplig dataskyddslagar för att säkerställa att överföringar från EES har ett fullgott skydd.


Genom att vidta lämpliga säkerhetsåtgärder på grundval av standardavtalsklausuler (2021/914/EU) i enlighet med artikel 46.2 c i dataskyddsförordningen eller genom andra lämpliga åtaganden som kan gälla på begäran från kontaktuppgifterna angivna i avsnitt 2.7 har vi säkerställt att alla mottagare som befinner sig utanför EES tillhandahåller en fullgod skyddsnivå för personuppgifter och att lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder redan är i kraft för att skydda sådana uppgifter mot förstöring, förlust eller ändringar genom olyckshändelse eller otillåtna handlingar eller obehörigt röjande eller obehörig åtkomst samt alla andra otillåtna former av behandling. All överföring (inklusive till våra anknutna företag utanför EES) omfattas av de tillämpliga lagstiftningskraven.


Dataöverföring till USA: Uppgiftsskydd inom ramen för EU och USA, Förenade kungarikets förlängning och i Schweiz och USA


HYDAC följer avtalet, skölden för skydd av privatlivet i EU och USA, Förenade kungarikets förlängning av avtalet mellan EU och USA samt det schweizisk-amerikanska avtalet, skölden för skydd av privatlivet i Schweiz och USA.

Besök webbplatsen för integritetsavtalet som tillhör det amerikanska handelsministeriet, U.S. Department of Commerce, för mer information: https://www.dataprivacyframework.gov/s/


Personuppgifterna som HYDAC samlar in får lagras och behandlas i olika länder, inklusive USA. I regel lagras de i Tyskland.

Vi överför personuppgifter från det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Förenade kungariket och Schweiz till andra länder. Vissa av dessa länder har inte samma dataskyddslagar som i Europeiska unionen. I sådana fall använder vi rättsliga avtal för att säkerställa att dina uppgifter är skyddade.


HYDAC Corporation följer skölden för skydd av privatlivet i EU och USA, Förenade kungarikets förlängning av skölden för skydd av privatlivet i EU och USA samt skölden för skydd av privatlivet i Schweiz och USA som tagits fram av det amerikanska handelsministeriet.


HYDAC Corporation har bestämt att vi ska följa principerna i skölden för skydd av privatlivet i EU och USA med avseende på behandling av personuppgifter överförda från Europeiska unionen i enlighet med skölden för skydd av privatlivet i EU och USA och från Förenade kungariket (inklusive Gibraltar) i enlighet med Förenade kungarikets förlängning av skölden för skydd av privatlivet i EU och USA.


HYDAC Corporation har även intygat att de följer principerna i skölden för skydd av privatlivet i Schweiz och USA med hänsyn till behandlingen av personuppgifter som överförs från Schweiz i enlighet med skölden för skydd av privatlivet i Schweiz och USA. Vi ansvarar för behandlingen av personuppgifterna som vi mottar enligt skölden för skydd av privatlivet och överför till tredje parter som agerar på våra vägnar. Enligt dataskyddsavtalet är vi ansvariga om vårt ombud behandlar dina personuppgifter på ett vis som är oförenligt med dataskyddsavtalet, såvida vi inte kan bevisa att vi inte ansvarar för skadan.


Om det finns en konflikt mellan villkoren i denna integritetspolicy och principerna i skölden för skydd av privatlivet i EU och USA och/eller skölden för skydd av privatlivet i Schweiz och USA, så ska principerna gälla. Besök webbplatsen som tillhör det amerikanska handelsministeriet för mer information om skölden för skydd av privatlivet och vår certifiering. HYDAC-företagen med kontor i USA – vi har listat dem i vår försäkran om självcertifiering (länk kommer snart) – följer också dataskyddsprinciperna.


Om du har några frågor eller klagomål om vårt deltagande i dataskyddsavtalet kan du kontakta oss via e-post på privacy@hydac.com. Vi kommer att samarbeta med berörda dataskyddsmyndigheter i fall av klagomål som inte kan lösas direkt av oss. Tvister med medborgare från Förenade kungariket kommer att lösas av den brittiska dataskyddsmyndigheten, Information Commissioner. Konflikter med schweiziska medborgare kommer att lösas i samarbete med den federala dataskydds- och informationskommittén, Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC). Kontakta oss om du behöver dataskyddsmyndigheternas kontaktuppgifter.

Bindande skiljeförfaranden finns för klagomål som inte kan lösas på annat sätt, vilket beskrivs i integritetspolicyn. HYDAC är underställt USA:s federala handelskommissions undersöknings- och tillsynsmyndighet, Federal Trade Commission (FTC).


  • EU:s dataskyddsmyndigheter: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
  • Förenade kungarikets dataskyddsmyndighet, Information Commissioner's Office (ICO): https://ico.org.uk/make-a-complaint/uk-extension-to-the-eu-us-data-privacy-framework-complaints-tool/
  • Schweiz federala dataskydds- och informationskommitté, Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC): https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt/kontaktformular_uebrige.html


2.4Lagringens omfattning och varaktighet

I enlighet med tillämpliga dataskyddslagar kommer dina personuppgifter att lagras av HYDAC och/eller våra tjänsteleverantörer enbart i den utsträckning och under den varaktighet som är nödvändig för att fullgöra våra skyldigheter till dig eller för att tjänsteleverantörerna ska uppfylla sina skyldigheter till oss.


När dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för behandlingens ändamål kommer de att tas bort från systemen och/eller registren och/eller så kommer åtgärder vidtas för att på korrekt vis anonymisera dem så att du inte längre kan identifieras av dina personuppgifter. Vi och/eller våra tjänsteleverantörer måste däremot behålla dina uppgifter för att fullgöra rättsliga eller reglerade skyldigheter som HYDAC och/eller våra tjänsteleverantörer omfattas av. Om rättsliga förfaranden inleds kommer personuppgifterna lagras tills dessa förfaranden avslutas, vilket innefattar eventuella tidsfrister för överklagande. Vi kan också behålla personuppgifter om det är tillåtet enligt tillämplig lag.


Du hittar mer information och en utförlig beskrivning i bilaga 1 ”Personuppgifter” till detta dataskyddsmeddelande.


2.5Dina rättigheter

Om du har samtyckt till behandlingen av personuppgifter kan du återkalla samtycket när som helst med framtida verkan. Återkallandet kommer inte att påverka lagligheten av behandlingen som grundades på samtycket före återkallandet. I enlighet med tillämpliga dataskyddslagar (såsom den allmänna dataskyddsförordningen) kan du utöva följande rättigheter genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna angivna i avsnitt 7:


Rätt till information: Du har rätt att erhålla information om och, i så fall, vilka av dina personuppgifter som behandlas av oss. Rätten till tillgång inkluderar bland annat information om behandlingens ändamål, berörda kategorier av personuppgifter samt mottagarna och kategorier av mottagare av personuppgifterna. Detta är dock inte en obegränsad rätt och andra personers intressen kan begränsa din rätt till tillgång. Du har också rätt att erhålla en kopia av personuppgifterna som är föremål för behandlingen. För ytterligare kopior som du begär ut kan vi ta ut en rimlig avgift baserat på administrativa kostnader.


Rätt till rättelse: Du har rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter som handlar om dig. Beroende på behandlingens ändamål har du rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter, vilket kan göras genom att skicka in kompletterande uppgifter.


Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”): Under vissa omständigheter har du rätt att begära radering av personuppgifter som handlar om dig och vi kan vara skyldiga att radera personuppgifter på grund av vissa skäl.


Rätt till begränsning av behandling: Under vissa omständigheter har du rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. I detta fall kommer uppgifterna i fråga att markeras och får enbart lov att behandlas av oss för särskilda ändamål.


Rätt till dataportabilitet: Under vissa omständigheter har du rätt att erhålla personuppgifter som handlar om dig och som du har tillhandahållit oss i ett strukturerat, vanligt förekommande samt maskinläsligt format och du har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan organisation utan att vi hindrar detta.



Rätt att göra invändningar: Du har, av skäl som hänför sig till din specifika situation, rätt att när som helst göra invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter när sådan behandling är nödvändig för ändamålen av det berättigade intresset som vi ägnar oss åt eller som en tredje part ägnar sig åt, utom när sådana intressen åsidosätts av dina intressen eller dina grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter, särskilt när den registrerade är ett barn, inbegripet profilering som grundar sig på dessa bestämmelser. Vi kommer inte länge att behandla dina personuppgifter såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigande skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.


Om dina personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring, som är tillåten utan ditt tidigare samtycke, har du även rätt att när som helst invända mot behandlingen av personuppgifter om dig för sådana marknadsföringsändamål; detta gäller även profilering i den utsträckning som den har ett samband med sådan direkt marknadsföring. I detta fall ska dina personuppgifter inte längre behandlas av oss för dessa ändamål.


Rätt att inge klagomål: Utöver rättigheterna ovan har du också rätt att inge klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten för dataskydd.


2.6Personuppgifter som krävs för att sluta eller fullgöra avtalet


Du behöver enbart tillhandahålla personuppgifter som vi behöver för att ingå i och upprätthålla en affärsrelation med dig eller som vi är rättsligt skyldiga att samla in. Sådana personuppgifter är markerade som obligatorisk information i respektive fält på vår webbplats. Utan personuppgifterna kommer vi inte kunna sluta det begärda avtalet eller – om du tar bort dem vid en senare tidpunkt – inte längre kunna fullgöra ett befintligt avtal och vi kan bli tvungna att säga upp det.

Personuppgifter som inte är markerade som obligatoriska i respektive fält på vår webbplats måste inte tillhandahållas.

I följande fall kan vi enbart tillhandahålla våra tjänster och/eller sluta ett avtal om du förser oss med relevanta uppgifter:

  • Köpeavtal: företagsuppgifter (adress, kontaktuppgifter, organisationsnummer, etc.), kontaktperson (titel, efternamn, förnamn, telefon och förval, e-postadress, befattning, avdelning, ort)
  • nyhetsbrevprenumerationer: e-postadress, titel, efternamn, förnamn, intressen (industrier, trender och ämnen)

Du hittar mer information om vårt nyhetsbrev i bilaga 1 ”Nyhetsbrev” till denna integritetspolicy.

3. Den ansvariga personens namn och adress


Den personuppgiftsansvarige i den mening som avses i artikel 4.7 i den allmänna dataskyddsförordningen är:


HYDAC International GmbH

Industriestrasse

66280 Sulzbach/Saar

Tyskland

Telefon: +49 (0) 68 97 509-01

E-post: info(at)hydac.com

Webbplats: https://www.hydac.com


Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

Vi har utsett ett gemensamt dataskyddsombud för våra företag.

Denna person kan kontaktas på:


HYDAC Verwaltung GmbH

Data Protection Department

Industriestrasse

66280 Sulzbach/Saar

Tyskland

Telefon: +49 (0) 68 97 / 509 01

E-post: privacy(at)hydac.com



För att du enkelt ska kunna nå oss och kommunicera med oss på ditt nationella språk hittar du kontaktuppgifterna till dataskyddssamordnarna i länderna och hos företagen nedan.

Företag
Land
e-post

HYDAC EOOD

HYDAC A/S

HYDAC OY

HYDAC S.à.r.l.

HYDAC Accessories GmbH

HYDAC Cooling GmbH

HYDAC Digital GmbH

HYDAC Drive Centre GmbH

HYDAC Electronic GmbH

HYDAC FluidCareCenter GmbH

HYDAC Fluidtechnik GmbH

HYDAC Filter Systems GmbH

HYDAC Filtertechnik GmbH

HYDAC International GmbH

H.I.B. Systemtechnik GmbH

HYDAC Mobilhydraulik GmbH

HYDAC Process Technology GmbH

HYDROSAAR GmbH

HYDAC Sales Centre GmbH

HYDAC SYSTEMS & SERVICES GmbH

HYDAC Technology GmbH

INVENOX GmbH

Kraeft GmbH System Technology

marpitec GmbH

HYDAC PTK Production Technology GmbH

RT-Filtertechnik GmbH

IBS Technology S.p.A.

HYDAC S.p.A.

HYDAC d.o.o.

HYCOM B.V.

Hydrodynamics B.V.

HYDAC BV

HYDAC AS

HYDAC Hydraulik-Gesellschaft mbH

HYDAC Sp.z o.o.

HYDAC Technologia Unipessoal, LDA.

S.C. HYDAC SRL

HYDAC AB

Unjo AB

HYDAC AG

HYDAC Electronic s.r.o.

HYDAC, s.r.o.

HYDAC d.o.o.

HYDAC Technology, S.L.

Bulgarien

Danmark

Finland

Frankrike

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Italien

Italien

Kroatien

Nederländerna

Nederländerna

Nederländerna

Norge

Österrike

Polen

Portugal

Rumänien

Sverige

Sverige

Schweiz

Slovakien

Slovakien

Slovenien

Spanien

dataprivacy-bg(at)hydac.com

dataprivacy-dk(at)hydac.com

dataprivacy-fi(at)hydac.fi

dataprivacy-fr(at)hydac.com

dataprivacy-hac(at)hydac.com

dataprivacy-hc(at)hydac.com

dataprivacy-hd(at)hydac.com

dataprivacy-hdc(at)hydac.com

dataprivacy-he(at)hydac.com

dataprivacy-hfcc(at)hydac.com

dataprivacy-hfl(at)hydac.com

dataprivacy-hfs(at)hydac.com

dataprivacy-hft(at)hydac.com

dataprivacy-hi(at)hydac.com

dataprivacy-hib(at)h-i-b.de

dataprivacy-hmh(at)hydac.com

dataprivacy-hpt(at)hydac.com

dataprivacy-hr(at)hydac.com

dataprivacy-hsc(at)hydac.com

dataprivacy-hss(at)hydac.com

dataprivacy-ht(at)hydac.com

dataprivacy-invenox(at)invenox.de

dataprivacy-kraeft(at)kraeft-systemtechnik.de

dataprivacy-marpitec(at)marpitec.de

dataprivacy-ptk(at)hydac.com

dataprivacy-rt(at)rt-filter.de

dataprivacy-ibs(at)hydac.com

dataprivacy-it(at)hydac.com

dataprivacy-cro(at)hydac.com

dataprivacy-hycom(at)hycom.nl

dataprivacy-hydro(at)hydrodynamics.nl

dataprivacy-nl(at)hydac.com

dataprivacy-no(at)hydac.no

dataprivacy-at(at)hydac.com

dataprivacy-pl(at)hydac.com.pl

dataprivacy-pt(at)hydac.pt

dataprivacy-ro(at)hydac.com

dataprivacy-se(at)hydac.se

dataprivacy-unjo(at)unjo.com

dataprivacy-ch(at)hydac.com

dataprivacy-he-sk(at)hydac.com

dataprivacy-sk(at)hydac.sk

dataprivacy-sl(at)hydac.com

dataprivacy-es(at)hydac.es

4. Ändring av detta dataskyddsmeddelande

Denna integritetspolicy kan komma att ändras, t.ex. på grund av implementeringen av nya tekniker eller införingen av nya tjänster eller funktioner. Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra eller komplettera denna integritetspolicy. Vi kommer att offentliggöra ändringar på https://www.hydac.com/sv-se/integritetspolicy/.


Version
Datum
Version 2.5
02/2023
Version 3.008/2023
Version 3.510/2023
Version 4.001/2024
Version 4.502/2024

5. Bifogade filer


5.1Personuppgifter

Så behandlar vi följande personuppgifter i samband med din webbplatsanvändning:


Syftet med behandlingenKategorier av personuppgifterRättslig grund för behandlingenLagringens varaktighet
Visning av vår webbplats och säkerställande av stabilitet och säkerhet
Vårt system hämtar automatiskt personuppgifter från ditt datorsystem när du besöker vår webbplats. Personuppgifterna som vi samlar in om dig lagras i vårt systems loggfiler. Uppgifterna lagras inte tillsammans med andra personuppgifter. Detta är nödvändigt för att kunna visa vår webbplats för dig samt för att säkerställa stabilitet och säkerhet.
  • typ av webbläsare,
  • operativsystem,
  • internetleverantör,
  • ip-adress,
  • datum och tid för ditt besök på vår webbplats,
  • information om webbplatsen från vilken ditt system når vår webbplats,
  • information om webbplatsen som nås av ditt system via vår webbplats
Nödvändig för fullgörandet av ett avtal (artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen) och för skyddet av berättigade intressen (tekniskt nödvändiga för driften av webbplatsen och för att visa den på rätt sätt för webbesökare) (artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen)Personuppgifterna lagras så länge som är nödvändigt för respektive ändamål. Personuppgifterna kommer att raderas så snart lagringen inte längre är nödvändig, såvida det inte finns lagstadgade lagringsskyldigheter eller preskriptionstider som måste iakttas.

Kommunikation med dig (t.ex. via det tillgängliga kontaktformuläret på webbplatsen eller via tillhandahållna e-postadresser på webbplatsen)
  • Vi använder dina personuppgifter för att kunna svara ordentligt på dina förfrågningar om ordrar, köpta produkter eller produkter som du kanske är intresserad av samt om våra tjänster, etc.
  • Vår webbplats har ett kontaktformulär som du kan använda för att kontakta oss digitalt. Om du använder dig av detta alternativ kommer de inmatade uppgifterna i indatamasken överföras till oss och lagras.

Kommunikationskanalen är beroende av de tillhandahållna kontaktuppgifterna (t.ex. chatt, e-post, telefon, etc.)

  • för- och efternamn,
  • tilltal,
  • e-postadress,
  • telefonnummer,
  • adress,
  • företag,
  • innehållet i förfrågan,
  • ort och
  • bransch

När ett meddelande skickas via vårt kontaktformulär behandlas även följande uppgifter:

  • användares ip-adress
  • datum och tid för registreringen
Nödvändig för skyddet av det berättigade intresset (nödvändigt för att kunna besvara dina förfrågningar) (artikel 6.1 f i allmänna dataskyddsförordningen)Personuppgifterna lagras så länge som är nödvändigt för respektive ändamål. Personuppgifterna kommer att raderas så snart lagringen inte längre är nödvändig, såvida det inte finns lagstadgade lagringsskyldigheter eller preskriptionstider som måste iakttas.

Kundanalys och/eller dataanalys, dvs.:
  • Vi använder personuppgifter för att förbättra din användarupplevelse på vår webbplats genom att analysera personuppgifterna under tiden du besöker vår webbplats, t.ex. via kakor och liknande tekniker (se även Vår policy för kakor under punkt 5).
  • Vi använder personuppgifter för att bättre förstå dig som kund och för att föreslå relevanta funktioner som är anpassade för dig, för att erbjuda dig anpassat innehåll så att du kan använda våra tjänsters interaktiva funktioner samt för att erbjuda dig skräddarsydda erbjudanden.

Följande personuppgifter behandlas särskilt för detta ändamål:

  • land/region,
  • kakor,
  • beteende på webben (objekt och sidor som har klickats på, produkter som har lagts i varukorgen, produkter som ligger kvar i varukorgen),
  • datum och tid för åtkomsten,
  • branschintresse och
  • ämnesintresse



För att skydda berättigade intressen (skräddarsy en persons digitala upplevelse, förbättra prestandan, användbarheten och effektiviteten av vår webbplats för att öka användarvänligheten, utföra och analysera vår marknadsföringsverksamhet för att erbjuda bättre produkter och tjänster som kan vara mer intressanta för kunder) (artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen) eller samtycke (artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen).

Vi hänvisar till vår policy för kakor när det gäller personuppgifter som har behandlats av kakor och liknande tekniker

//referens//.

Vid behandling av personuppgifter på grundval av ditt samtycke kommer personuppgifterna lagras tills du återkallar ditt samtycke och de kommer att raderas så snart som möjligt efter återkallandet.

Annars kommer personuppgifterna lagras så länge som det är nödvändigt för respektive ändamål. Personuppgifterna kommer att raderas när lagringen inte längre är nödvändig, såvida det inte finns lagstadgade lagringsskyldigheter eller lagstadgade preskriptionstider som måste iakttas.


Hantering och fullgörande av inskickade produkt- och tjänsteordrar via webbplatsen, t.ex.:
  • motta och hantera ordrar
  • tillhandahållande av produkter och tjänster
  • genomföra betalningar
  • kommunicera med dig i samband med dina ordrar för att fullgöra våra avtalsenliga åtaganden korrekt
  • bekräfta mottagande av ordrar och slutföra leveransen via den avsedda kommunikationskanalen, t.ex. e-post, etc.

Följande personuppgifter behandlas särskilt för detta ändamål:

  • företagsuppgifter (adress, kontaktuppgifter, organisationsnummer, etc.)
  • kontaktperson (titel, efternamn, förnamn, telefon och förval, e-postadress, befattning, avdelning, ort)



Nödvändig för fullgörandet av ett avtal (artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen)Personuppgifter lagras i upp till tio år för att fullgöra skatterättsliga krav.

Kreditupplysningar

Vi gör en kreditupplysning (scoring) i händelse av ett köp på kredit eller en annan betalningsmetod som vi genomför förskottsbetalningar för. För detta ändamål överför vi uppgifterna som du anger till ett kreditupplysningsföretag. Sannolikheten för utebliven betalning avgörs baserat på dessa uppgifter. Om risken för utebliven betalning är för hög kan vi neka den aktuella betalningsmetoden.

  • företag,
  • företagsadress,
  • bankuppgifter och
  • organisationsnummer

För att fullgöra avtalet (artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen) och skydda ett berättigat intresse (undvika betalningsinställelser) (artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen) Om samtycke har erhållits utförs kreditupplysningen på grundval av samtycket (artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen).Personuppgifterna kommer att lagras så länge som det är nödvändigt för respektive ändamål. Personuppgifterna kommer att raderas när lagringen inte längre är nödvändig, såvida det inte finns lagstadgade lagringsskyldigheter eller lagstadgade preskriptionstider som måste iakttas.

Kommunikationom våra produkter, tjänster, kampanjer och evenemang som kan intressera dig / skicka nyhetsbrev.


Med stöd av ditt samtycke kommer vi att skicka information om vår produkter, tjänster och erbjudanden, t.ex. via e-post eller post i form av nyhetsbrev (direkt marknadsföring).

Följande personuppgifter behandlas särskilt för detta ändamål:

  • efternamn, förnamn,
  • titel,
  • företagsuppgifter,
  • företagsadress,
  • personliga kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer),
  • land/region,
  • språk,
  • samtyckesstatus (samtyckesbaserad marknadsföring (opt-in)),
  • intressen (branscher, trender och intresseområden) och
  • deltagare i applikationen/registreringen

Samtycke (artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen) i händelse av marknadsföring via post för att skydda berättigade intressen (artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen).

Genom att registrera sig för ett evenemang (t.ex. kunddag, HYDACs personaldag, etc.) förser du oss med dina uppgifter eftersom du önskar delta. Det är i regel inte obligatoriskt att delta. Insamlingen av uppgifter kan vara nödvändig på grund av skatterättsliga eller säkerhetsmässiga skäl på platsen (artikel 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen).


Personuppgifterna kommer att lagras tills du återkallar ditt samtycke (t.ex. avslutar prenumerationen på nyhetsbrevet), om tillämpligt. Personuppgifterna kommer också att raderas automatiskt senast efter tre år om du inte längre svarar på vårt nyhetsbrev (t.ex. öppnar nyhetsbrevet via e-post).
Annars kommer personuppgifterna lagras så länge som det är nödvändigt för respektive ändamål. Personuppgifterna kommer att raderas när lagringen inte längre är nödvändig, såvida det inte finns lagstadgade lagringsskyldigheter eller lagstadgade preskriptionstider som måste iakttas.
I samband med skattemässig lagring i bokföringssyfte för evenemang kan det vara nödvändigt att bevara information om ditt deltagande i tio år.




Databehandling i samband med ett rapporteringssystem

HYDAC behandlar de rapporterande personernas personuppgifter, såvida inte rapporten skickades in anonymt, samt den anklagande personens eller de anklagade personernas personuppgifter, såsom namn och andra kommunikations- och innehållsuppgifter enbart i syfte att motta och undersöka rapporter om kriminellt, illegalt, moraliskt förkastligt eller orättvist beteende på ett säkert och konfidentiellt sätt.

Information om den rapporterande personen (om inte rapporten är anonym) och den/de anklagade, såsom

  • förnamn och efternamn,
  • befattning/titel,
  • kontaktuppgifter,
  • om tillämpligt, andra uppgifter om anställningsförhållandet,
  • personuppgifter som har identifierats i underrättelseteamets rapporter, inklusive detaljer om anklagelserna som har framförts samt stödjande bevis,
  • datum och tid för samtal (när rapporten mottas via telefonjour) och
  • all annan identifierad information i utredningsresultaten och i den uppföljande behandlingen av rapporten, t.ex. information om kriminellt beteende eller uppgifter om olagligt eller olämpligt beteende, i den mån som detta har rapporterats

Insamlingen av den rapporterande personens personuppgifter i händelse av en rapport som inte är anonym baseras på samtycket till behandlingen genom överföringen av uppgifter (tyst samtycke) (artikel 6.1 mening 1 a i den allmänna dataskyddsförordningen).


Insamlingen, behandlingen och röjningen av personuppgifterna tillhörande de namngivna personerna i rapporten tjänar till att skydda företagets berättigade intresse. Det ligger i företagens berättigade intresse att på ett effektivt sätt och med en hög sekretessnivå upptäcka, behandla, åtgärda och beivra anställdas lagöverträdelser och allvarliga pliktförsummelser i hela verksamheten, samt att förhindra relaterade skador och ansvarsrisker för företag (avsnitt 30, 130 i den tyska lagen om administrativa förseelser (OWiG)). Direktiv (EU) 2019/1937 (”EU:s visselblåsardirektiv”) och lagen om skydd för visselblåsare, Whistleblower Protection Act, kräver också att det inrättas ett rapporteringssystem för att ge anställda och tredje parter möjligheten att på ett säkert sätt rapportera rättsliga överträdelser i företaget.


Utlämnande av personuppgifter i händelse av anonym rapportering till andra mottagare kan vara nödvändig på grund av en rättslig skyldighet (artikel 6.1 mening 1 c i den allmänna dataskyddsförordningen).

Personuppgifterna kommer att lagras i respektive förfarande så länge som det krävs för klargörande och slutgiltig bedömning, företagets berättigade intresse eller det föreligger ett rättsligt krav. Dessa uppgifter kan sedan raderas i enlighet med de rättsliga kraven. Lagringens varaktighet beror särskilt på misstankens allvar och den rapporterades eventuella tjänstefel.




Syftet med databehandlingen är att hantera ansökningsprocessen. Uppgifterna krävs för att slutföra ansökningsprocessen.




Databehandlingen är nödvändig för beslutet om inrättandet av ett anställningsförhållande. Den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifterna är art. 6 avsn. 1 mening 1 lit. b GDPR, art. 88 avsn. 1 GDPR eller art. 88 avsn. 1 GDPR i kombination med nationell lagstiftning.


Om en avvisad sökande har gett sitt samtycke till ytterligare lagring av sina uppgifter, är den rättsliga grunden art. 6 avsn. 1 mening 1 lit. a GDPR (i kombination med § 26 avsn. 2 BDSG).


För utbildningstestet samlas uppgifterna in på den rättsliga grunden för samtycke Art. 6 para. 1 mening 1 lit a GDPR.


Uppgifter om den sökande raderas 6 månader efter att en specifik rekryteringsprocess har avslutats, såvida inte den sökande (f/m/d) anställs i ett anställningsförhållande eller uttryckligen begär radering av sina uppgifter i förväg. Om den sökande (f/m/d) också är involverad i andra rekryteringsförfaranden samtidigt, baseras raderingen av den sökandes uppgifter på slutförandet av det senast avslutade rekryteringsförfarandet.


Uppgifter om sökande från spontanansökningar kommer att raderas 6 månader efter meddelande om avsaknad av anställningsmöjligheter inom HYDAC-koncernen.


Registrering och lagring av uppgifter om sökande (även från Azubiquiz) i talang- eller kandidatpoolen i syfte att kontrollera framtida lediga tjänster sker endast med samtycke från den sökande (f/m/d) som ges specifikt för detta ändamål och leder till radering av uppgifterna om sökande efter 12 månader från den senaste kontakten, om inte den sökande (f/m/d) anställs eller uttryckligen samtycker till en uppdatering och längre lagring av uppgifterna om den sökande.




5.2Tjänsteleverantörer


Beroende på behandlingens ändamål använder vi olika tjänsteleverantörer och delar vissa personuppgifter (om nödvändigt) med följande tjänsteleverantörer:

  1. maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, Tyskland, e-post: info (at) maxcluster.de – värdtjänstleverantör
  2. KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach, Tyskland – del av avsändaren vid postutskick
  3. GuestOne GmbH, Hofaue 39 42103 Wuppertal, Tyskland – gästhantering vid evenemang
  4. LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt, Tyskland – operatör av visselblåsarsystemet

5.3Behandling för videoövervakning

Vi behandlar följande personuppgifter i samband med övervakningen av våra arbetsområden, fastigheter eller byggnader, förutsatt att de är märkta på lämpligt sätt på plats


Syftet med behandlingen
Kategorier av personuppgifter
Rättslig grund för behandlingen
Lagringens varaktighet

Behandling i syfte att skydda den personuppgiftsansvariges anställda och egendom.


Övervakningen av områdena syftar till att säkerställa arbetssäkerheten, förebygga faror, kontrollera obehörigt tillträde, säkra hemfriden och den ansvariga personens egendom. Detta är vårt berättigade intresse.

  • optiska data, t.ex. bilder eller videor.



Nödvändigt för att skydda berättigade intressen (artikel 6.1 f i GDPR).

Personuppgifterna lagras så länge som det är nödvändigt för respektive ändamål. Om videoinspelningsdata lagras kommer de att raderas efter 72 timmar.

Personuppgifterna kommer att raderas så snart lagring inte längre krävs, såvida det inte finns lagstadgade lagringsskyldigheter eller preskriptionstider som måste följas.

5. Bifogade filer


5.1Personuppgifter

Så behandlar vi följande personuppgifter i samband med din webbplatsanvändning:


Syftet med behandlingenKategorier av personuppgifterRättslig grund för behandlingenLagringens varaktighet
Visning av vår webbplats och säkerställande av stabilitet och säkerhet
Vårt system hämtar automatiskt personuppgifter från ditt datorsystem när du besöker vår webbplats. Personuppgifterna som vi samlar in om dig lagras i vårt systems loggfiler. Uppgifterna lagras inte tillsammans med andra personuppgifter. Detta är nödvändigt för att kunna visa vår webbplats för dig samt för att säkerställa stabilitet och säkerhet.
  • typ av webbläsare,
  • operativsystem,
  • internetleverantör,
  • ip-adress,
  • datum och tid för ditt besök på vår webbplats,
  • information om webbplatsen från vilken ditt system når vår webbplats,
  • information om webbplatsen som nås av ditt system via vår webbplats
Nödvändig för fullgörandet av ett avtal (artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen) och för skyddet av berättigade intressen (tekniskt nödvändiga för driften av webbplatsen och för att visa den på rätt sätt för webbesökare) (artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen)Personuppgifterna lagras så länge som är nödvändigt för respektive ändamål. Personuppgifterna kommer att raderas så snart lagringen inte längre är nödvändig, såvida det inte finns lagstadgade lagringsskyldigheter eller preskriptionstider som måste iakttas.

Kommunikation med dig (t.ex. via det tillgängliga kontaktformuläret på webbplatsen eller via tillhandahållna e-postadresser på webbplatsen)
  • Vi använder dina personuppgifter för att kunna svara ordentligt på dina förfrågningar om ordrar, köpta produkter eller produkter som du kanske är intresserad av samt om våra tjänster, etc.
  • Vår webbplats har ett kontaktformulär som du kan använda för att kontakta oss digitalt. Om du använder dig av detta alternativ kommer de inmatade uppgifterna i indatamasken överföras till oss och lagras.

Kommunikationskanalen är beroende av de tillhandahållna kontaktuppgifterna (t.ex. chatt, e-post, telefon, etc.)

  • för- och efternamn,
  • tilltal,
  • e-postadress,
  • telefonnummer,
  • adress,
  • företag,
  • innehållet i förfrågan,
  • ort och
  • bransch

När ett meddelande skickas via vårt kontaktformulär behandlas även följande uppgifter:

  • användares ip-adress
  • datum och tid för registreringen
Nödvändig för skyddet av det berättigade intresset (nödvändigt för att kunna besvara dina förfrågningar) (artikel 6.1 f i allmänna dataskyddsförordningen)Personuppgifterna lagras så länge som är nödvändigt för respektive ändamål. Personuppgifterna kommer att raderas så snart lagringen inte längre är nödvändig, såvida det inte finns lagstadgade lagringsskyldigheter eller preskriptionstider som måste iakttas.

Kundanalys och/eller dataanalys, dvs.:
  • Vi använder personuppgifter för att förbättra din användarupplevelse på vår webbplats genom att analysera personuppgifterna under tiden du besöker vår webbplats, t.ex. via kakor och liknande tekniker (se även Vår policy för kakor under punkt 5).
  • Vi använder personuppgifter för att bättre förstå dig som kund och för att föreslå relevanta funktioner som är anpassade för dig, för att erbjuda dig anpassat innehåll så att du kan använda våra tjänsters interaktiva funktioner samt för att erbjuda dig skräddarsydda erbjudanden.

Följande personuppgifter behandlas särskilt för detta ändamål:

  • land/region,
  • kakor,
  • beteende på webben (objekt och sidor som har klickats på, produkter som har lagts i varukorgen, produkter som ligger kvar i varukorgen),
  • datum och tid för åtkomsten,
  • branschintresse och
  • ämnesintresse



För att skydda berättigade intressen (skräddarsy en persons digitala upplevelse, förbättra prestandan, användbarheten och effektiviteten av vår webbplats för att öka användarvänligheten, utföra och analysera vår marknadsföringsverksamhet för att erbjuda bättre produkter och tjänster som kan vara mer intressanta för kunder) (artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen) eller samtycke (artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen).

Vi hänvisar till vår policy för kakor när det gäller personuppgifter som har behandlats av kakor och liknande tekniker

//referens//.

Vid behandling av personuppgifter på grundval av ditt samtycke kommer personuppgifterna lagras tills du återkallar ditt samtycke och de kommer att raderas så snart som möjligt efter återkallandet.

Annars kommer personuppgifterna lagras så länge som det är nödvändigt för respektive ändamål. Personuppgifterna kommer att raderas när lagringen inte längre är nödvändig, såvida det inte finns lagstadgade lagringsskyldigheter eller lagstadgade preskriptionstider som måste iakttas.


Hantering och fullgörande av inskickade produkt- och tjänsteordrar via webbplatsen, t.ex.:
  • motta och hantera ordrar
  • tillhandahållande av produkter och tjänster
  • genomföra betalningar
  • kommunicera med dig i samband med dina ordrar för att fullgöra våra avtalsenliga åtaganden korrekt
  • bekräfta mottagande av ordrar och slutföra leveransen via den avsedda kommunikationskanalen, t.ex. e-post, etc.

Följande personuppgifter behandlas särskilt för detta ändamål:

  • företagsuppgifter (adress, kontaktuppgifter, organisationsnummer, etc.)
  • kontaktperson (titel, efternamn, förnamn, telefon och förval, e-postadress, befattning, avdelning, ort)



Nödvändig för fullgörandet av ett avtal (artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen)Personuppgifter lagras i upp till tio år för att fullgöra skatterättsliga krav.

Kreditupplysningar

Vi gör en kreditupplysning (scoring) i händelse av ett köp på kredit eller en annan betalningsmetod som vi genomför förskottsbetalningar för. För detta ändamål överför vi uppgifterna som du anger till ett kreditupplysningsföretag. Sannolikheten för utebliven betalning avgörs baserat på dessa uppgifter. Om risken för utebliven betalning är för hög kan vi neka den aktuella betalningsmetoden.

  • företag,
  • företagsadress,
  • bankuppgifter och
  • organisationsnummer

För att fullgöra avtalet (artikel 6.1 b i den allmänna dataskyddsförordningen) och skydda ett berättigat intresse (undvika betalningsinställelser) (artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen) Om samtycke har erhållits utförs kreditupplysningen på grundval av samtycket (artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen).Personuppgifterna kommer att lagras så länge som det är nödvändigt för respektive ändamål. Personuppgifterna kommer att raderas när lagringen inte längre är nödvändig, såvida det inte finns lagstadgade lagringsskyldigheter eller lagstadgade preskriptionstider som måste iakttas.

Kommunikationom våra produkter, tjänster, kampanjer och evenemang som kan intressera dig / skicka nyhetsbrev.


Med stöd av ditt samtycke kommer vi att skicka information om vår produkter, tjänster och erbjudanden, t.ex. via e-post eller post i form av nyhetsbrev (direkt marknadsföring).

Följande personuppgifter behandlas särskilt för detta ändamål:

  • efternamn, förnamn,
  • titel,
  • företagsuppgifter,
  • företagsadress,
  • personliga kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer),
  • land/region,
  • språk,
  • samtyckesstatus (samtyckesbaserad marknadsföring (opt-in)),
  • intressen (branscher, trender och intresseområden) och
  • deltagare i applikationen/registreringen

Samtycke (artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen) i händelse av marknadsföring via post för att skydda berättigade intressen (artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen).

Genom att registrera sig för ett evenemang (t.ex. kunddag, HYDACs personaldag, etc.) förser du oss med dina uppgifter eftersom du önskar delta. Det är i regel inte obligatoriskt att delta. Insamlingen av uppgifter kan vara nödvändig på grund av skatterättsliga eller säkerhetsmässiga skäl på platsen (artikel 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen).


Personuppgifterna kommer att lagras tills du återkallar ditt samtycke (t.ex. avslutar prenumerationen på nyhetsbrevet), om tillämpligt. Personuppgifterna kommer också att raderas automatiskt senast efter tre år om du inte längre svarar på vårt nyhetsbrev (t.ex. öppnar nyhetsbrevet via e-post).
Annars kommer personuppgifterna lagras så länge som det är nödvändigt för respektive ändamål. Personuppgifterna kommer att raderas när lagringen inte längre är nödvändig, såvida det inte finns lagstadgade lagringsskyldigheter eller lagstadgade preskriptionstider som måste iakttas.
I samband med skattemässig lagring i bokföringssyfte för evenemang kan det vara nödvändigt att bevara information om ditt deltagande i tio år.




Databehandling i samband med ett rapporteringssystem

HYDAC behandlar de rapporterande personernas personuppgifter, såvida inte rapporten skickades in anonymt, samt den anklagande personens eller de anklagade personernas personuppgifter, såsom namn och andra kommunikations- och innehållsuppgifter enbart i syfte att motta och undersöka rapporter om kriminellt, illegalt, moraliskt förkastligt eller orättvist beteende på ett säkert och konfidentiellt sätt.

Information om den rapporterande personen (om inte rapporten är anonym) och den/de anklagade, såsom

  • förnamn och efternamn,
  • befattning/titel,
  • kontaktuppgifter,
  • om tillämpligt, andra uppgifter om anställningsförhållandet,
  • personuppgifter som har identifierats i underrättelseteamets rapporter, inklusive detaljer om anklagelserna som har framförts samt stödjande bevis,
  • datum och tid för samtal (när rapporten mottas via telefonjour) och
  • all annan identifierad information i utredningsresultaten och i den uppföljande behandlingen av rapporten, t.ex. information om kriminellt beteende eller uppgifter om olagligt eller olämpligt beteende, i den mån som detta har rapporterats

Insamlingen av den rapporterande personens personuppgifter i händelse av en rapport som inte är anonym baseras på samtycket till behandlingen genom överföringen av uppgifter (tyst samtycke) (artikel 6.1 mening 1 a i den allmänna dataskyddsförordningen).


Insamlingen, behandlingen och röjningen av personuppgifterna tillhörande de namngivna personerna i rapporten tjänar till att skydda företagets berättigade intresse. Det ligger i företagens berättigade intresse att på ett effektivt sätt och med en hög sekretessnivå upptäcka, behandla, åtgärda och beivra anställdas lagöverträdelser och allvarliga pliktförsummelser i hela verksamheten, samt att förhindra relaterade skador och ansvarsrisker för företag (avsnitt 30, 130 i den tyska lagen om administrativa förseelser (OWiG)). Direktiv (EU) 2019/1937 (”EU:s visselblåsardirektiv”) och lagen om skydd för visselblåsare, Whistleblower Protection Act, kräver också att det inrättas ett rapporteringssystem för att ge anställda och tredje parter möjligheten att på ett säkert sätt rapportera rättsliga överträdelser i företaget.


Utlämnande av personuppgifter i händelse av anonym rapportering till andra mottagare kan vara nödvändig på grund av en rättslig skyldighet (artikel 6.1 mening 1 c i den allmänna dataskyddsförordningen).

Personuppgifterna kommer att lagras i respektive förfarande så länge som det krävs för klargörande och slutgiltig bedömning, företagets berättigade intresse eller det föreligger ett rättsligt krav. Dessa uppgifter kan sedan raderas i enlighet med de rättsliga kraven. Lagringens varaktighet beror särskilt på misstankens allvar och den rapporterades eventuella tjänstefel.




Syftet med databehandlingen är att hantera ansökningsprocessen. Uppgifterna krävs för att slutföra ansökningsprocessen.




Databehandlingen är nödvändig för beslutet om inrättandet av ett anställningsförhållande. Den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifterna är art. 6 avsn. 1 mening 1 lit. b GDPR, art. 88 avsn. 1 GDPR eller art. 88 avsn. 1 GDPR i kombination med nationell lagstiftning.


Om en avvisad sökande har gett sitt samtycke till ytterligare lagring av sina uppgifter, är den rättsliga grunden art. 6 avsn. 1 mening 1 lit. a GDPR (i kombination med § 26 avsn. 2 BDSG).


För utbildningstestet samlas uppgifterna in på den rättsliga grunden för samtycke Art. 6 para. 1 mening 1 lit a GDPR.


Uppgifter om den sökande raderas 6 månader efter att en specifik rekryteringsprocess har avslutats, såvida inte den sökande (f/m/d) anställs i ett anställningsförhållande eller uttryckligen begär radering av sina uppgifter i förväg. Om den sökande (f/m/d) också är involverad i andra rekryteringsförfaranden samtidigt, baseras raderingen av den sökandes uppgifter på slutförandet av det senast avslutade rekryteringsförfarandet.


Uppgifter om sökande från spontanansökningar kommer att raderas 6 månader efter meddelande om avsaknad av anställningsmöjligheter inom HYDAC-koncernen.


Registrering och lagring av uppgifter om sökande (även från Azubiquiz) i talang- eller kandidatpoolen i syfte att kontrollera framtida lediga tjänster sker endast med samtycke från den sökande (f/m/d) som ges specifikt för detta ändamål och leder till radering av uppgifterna om sökande efter 12 månader från den senaste kontakten, om inte den sökande (f/m/d) anställs eller uttryckligen samtycker till en uppdatering och längre lagring av uppgifterna om den sökande.




5.2Tjänsteleverantörer


Beroende på behandlingens ändamål använder vi olika tjänsteleverantörer och delar vissa personuppgifter (om nödvändigt) med följande tjänsteleverantörer:

  1. maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, Tyskland, e-post: info (at) maxcluster.de – värdtjänstleverantör
  2. KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach, Tyskland – del av avsändaren vid postutskick
  3. GuestOne GmbH, Hofaue 39 42103 Wuppertal, Tyskland – gästhantering vid evenemang
  4. LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt, Tyskland – operatör av visselblåsarsystemet

5.3Behandling för videoövervakning

Vi behandlar följande personuppgifter i samband med övervakningen av våra arbetsområden, fastigheter eller byggnader, förutsatt att de är märkta på lämpligt sätt på plats


Syftet med behandlingen
Kategorier av personuppgifter
Rättslig grund för behandlingen
Lagringens varaktighet

Behandling i syfte att skydda den personuppgiftsansvariges anställda och egendom.


Övervakningen av områdena syftar till att säkerställa arbetssäkerheten, förebygga faror, kontrollera obehörigt tillträde, säkra hemfriden och den ansvariga personens egendom. Detta är vårt berättigade intresse.

  • optiska data, t.ex. bilder eller videor.



Nödvändigt för att skydda berättigade intressen (artikel 6.1 f i GDPR).

Personuppgifterna lagras så länge som det är nödvändigt för respektive ändamål. Om videoinspelningsdata lagras kommer de att raderas efter 72 timmar.

Personuppgifterna kommer att raderas så snart lagring inte längre krävs, såvida det inte finns lagstadgade lagringsskyldigheter eller preskriptionstider som måste följas.

6. Mer information om dataskydd som nedladdningsbar fil


Ladda ner beskrivningen
ladda ner
Dataskyddsmeddelande Immateriell äganderätt

Länk till pdf-filen




8. Kakor och andra tekniker

Våra webbplatser använder så kallade ”kakor”. Kakor är små datapaket som inte orsakar några skador på din enhet. De lagras på din enhet antingen tillfälligt under en sessions varaktighet (sessionskakor) eller permanent (permanenta kakor). Sessionskakor raderas automatiskt när du avslutar ditt besök. Permanenta kakor förblir lagrade på din enhet tills du raderar dem på egen hand eller de raderas automatiskt av din webbläsare.


I vissa fall kan kakor från tredjepartsföretag även lagras på din enhet när du besöker vår webbplats (tredjepartskakor). Dessa gör att vi eller du kan använda vissa tjänster från tredjepartsföretag (t.ex. kakor för hantering av betaltjänster).

Kakor har olika funktioner. Många kakor är tekniskt nödvändiga eftersom vissa webbplatsfunktioner inte skulle fungera utan dem (t.ex. varukorgsfunktionen eller uppspelningen av videor). Andra kakor används för att utvärdera användarbeteende eller visa reklam.


Du kan se vilka kakor vi använder när du använder vår webbplats i listan på slutet.


Kakor som är nödvändiga för att kunna utföra den elektroniska kommunikationen, för att tillhandahålla vissa funktioner som du efterfrågar (t.ex. varukorgsfunktionen) eller för att optimera webbplatsen (t.ex. kakor som mäter webbpubliken) (nödvändiga kakor) lagras i enlighet med artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen, såvida inte en annan rättslig grund är angiven. Webbplatsoperatören har ett berättigat intresse i lagringen av nödvändiga kakor för att webbplatsen och dess tjänster ska fungera tekniskt felfritt och på ett optimalt sätt. Om samtycke till lagringen av kakor och jämförbara igenkänningstekniker har begärts utförs behandlingen enbart på grundval av detta samtycke (artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen och § 25.1 i den tyska lagen om dataskydd inom telekommunikation och telemedier (TTDSG); samtycke kan återkallas när som helst.

Du kan ställa in din webbläsare så att du är informerad om kakornas inställningar och enbart tillåter kakor i enskilda fall, utesluta godkännandet av kakor i vissa fall eller i allmänhet och aktivera automatisk borttagning av kakor när webbläsaren stängs. Om kakor avaktiveras kan webbplatsens funktionalitet begränsas.

I den mån som kakor används av tredjepartsföretag eller för analytiska ändamål kommer vi att informera dig om detta separat i samband med denna integritetspolicy och, om nödvändigt, be om ditt samtycke.


Samtycke via ett samtyckesverktyg

Vår webbplats använder Onetrusts samtyckesteknik för att erhålla ditt samtycke till lagring av vissa kakor på din enhet eller till användningen av vissa tekniker och för att dokumentera dessa i enlighet med dataskyddsbestämmelser. Leverantören av denna teknik är Onetrust Technology Ltd, 82 St John Street, London, UK, EC1M 4JN (hädanefter kallad ”ConsentManager”).

När du besöker vår webbplats upprättas en anslutning till Onetrusts servrar för att erhålla ditt samtycke och andra godkännanden till användningen av kakor. Onetrust lagrar sedan en kaka på din enhet för att kunna tilldela givna samtycken eller återkallelser till dig. Uppgifterna som samlas in på detta vis lagras tills du själv raderar Onetrust-leverantörens kaka eller ändamålet för lagringen av uppgifterna inte längre är tillämpliga. Obligatoriska lagstadgade lagringsskyldigheter förblir opåverkade.

Onetrust är van vid att erhålla det rättsliga samtycket som krävs för användning av kakor. Den rättsliga grunden för detta är artikel 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen.

Orderhantering

Vi har ingått ett avtal om databehandling med de ovan nämna leverantörerna. Det är ett avtal som föreskrivs av dataskyddslagen och som garanterar att leverantören enbart behandlar våra besökares personuppgifter i enlighet med våra instruktioner och i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen.


Beskrivning/omfattning av databehandlingen
Rättslig grund för databehandlingen
Ändamål för databehandlingen
Lagringens varaktighet
Möjlighet till invändning och radering
  • information om typ av webbläsare och version som används
  • användarens operativsystem
  • användarens internetleverantör
  • användarens ip-adress
  • datum och tid för åtkomsten
  • Webbplatser från vilka användarens system når vår webbplats
  • Webbplatser som användarens system når från vår webbplats

Om kakor eller tekniker som liknar kakor används i samband med databehandling genomförs lagringen av informationen på användarens enhet eller tillgången till information som redan lagras på användarens enhet i enlighet om avsnitt 25.1 i den tyska lagen om dataskydd inom telekommunikation och telemedier (TTDSG) och ytterligare databehandling i enlighet med artikel 6.1 i den allmänna dataskyddsförordningen. Om användningen av kakor anses absolut nödvändig sker detta på grundval av avsnitt 25.2 i TTDSG och ytterligare databehandling i enlighet med artikel 6.1 i den allmänna dataskyddsförordningen.


Skyddet av berättigade intressen utgör den rättsliga grunden för databehandlingen genom användning av tekniskt nödvändiga kakor.

Den rättsliga grunden för databehandlingen genom användningen av kakor för analytiska ändamål är samtycke om användaren har samtyckt till den användningen.

Ändamålet att använda tekniskt nödvändiga kakor är att göra det enklare för användare att använda webbplatser. Vissa funktioner på vår webbplats kan inte erbjudas utan användningen av kakor. Dessa funktioner kräver att webbläsaren känns igen även om användaren lämnar webbplatsen. Du kan se vilka kakor vi använder och för vilka ändamål via följande länk:



Användaruppgifterna som samlas in genom tekniskt nödvändiga kakor används inte för att skapa användarprofiler.

Analytiska kakor används för att förbättra vår webbplats kvalitet samt vårt innehåll. De analytiska kakorna visar oss hur webbplatsen används. Det gör det möjligt för oss att kontinuerligt optimera vår webbplats. Dessa ändamål utgör vårt berättigade intresse av att behandla uppgifterna i enlighet med vårt legitima intresse.

Lagringstiden beror på vilken kaka som används. Kakor som behandlas när webbplatsen är öppnad:


Du kan se lagringstiden i listan nedan.






Du kan avaktivera eller begränsa överföringen av kakor genom att ändra inställningarna i din webbläsare.
Kakor som redan har sparats sedan tidigare kan raderas när som helst. Detta kan även ske automatiskt. Om kakor är avaktiverade för vår webbplats kan inte längre alla funktioner användas i full utsträckning. Om du har samtyckt till användningen av analytiska kakor och vill återkalla ditt samtycke kan du hitta inställningarna under




Typ av kakor och lagringens varaktighet