1. Powiadomienie podsumowujące
1.1Zakres zastosowania, osoba, której dane dotyczą i administrator
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie gromadzenia i przetwarzania danych osobowych użytkowników naszej witryny internetowej lub witryn stowarzyszonych lub spółek z grupy kapitałowej. Administratorem wszelkich danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu jest operator witryny internetowej. Jeżeli inny administrator będzie przetwarzać dane osobowe dotyczące sposobu korzystania przez Ciebie z tej witryny, otrzymasz odrębną Politykę prywatności.
1.2Jak możesz się skontaktować z nami i naszym inspektorem ochrony danych
Możesz skontaktować się z nami drogą pocztową, korzystając z danych kontaktowych podanych w oświadczeniu prawnym.
Z naszym inspektorem ochrony danych możesz nawiązać kontakt listownie pod adresem HYDAC Verwaltung GmbH, Abteilung Datenschutz, Industriestraße, 66280 Sulzbach/Saar, Niemcy lub pod następującym adresem e-mail: privacy@hydac.com.
1.3Kategorie danych osobowych, cele przetwarzania i podstawy prawne
Załącznik 1 „Dane osobowe” do niniejszej Polityki prywatności zawiera szczegółowe informacje na temat (i) kategorii danych osobowych, które od Ciebie gromadzimy; (ii) celów, dla których przetwarzamy te dane osobowe; oraz (iii) podstaw prawnych gromadzenia i przetwarzania Twoich danych osobowych. Jeżeli przetwarzanie będzie miało inny cel, otrzymasz od nas dodatkowe informacje.
1.4Odbiorcy i kategorie odbiorców danych osobowych
Twoje dane osobowe przekazujemy innym spółkom z grupy kapitałowej. Korzystamy z wewnętrznych i zewnętrznych usługodawców, którzy świadczą usługi i dostarczają produkty w naszym imieniu. Twoje dane osobowe przekazywane są w tym celu usługodawcom. W obrębie przedsiębiorstwa i spółek z grupy kapitałowej oraz w przypadku współpracy z usługodawcami, dostęp do Twoich danych osobowych związanych z korzystaniem przez Ciebie z tej witryny internetowej mają wyłącznie te osoby, które bezwzględnie potrzebują tych danych do wykonywania swoich obowiązków zawodowych.
Twoje dane osobowe będą ujawniane organom rządowym, sądom, doradcom zewnętrznym i podobnym podmiotom trzecim będącym organami publicznymi w zakresie wymaganym lub dozwolonym przez obowiązujące prawo.
Dane osobowe przekazujemy odbiorcom wyłącznie w niezbędnym zakresie.
1.5Transfery danych poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”)
Niektórzy z odbiorców Twoich danych osobowych znajdują się lub mają biura poza EOG. Zawierając odpowiednie umowy o przekazywaniu danych lub podejmując inne odpowiednie środki, upewniamy się, że tacy odbiorcy spoza EOG zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych oraz że istnieją odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych. Wszelkie dalsze transfery wykraczające poza ten zakres podlegają odpowiednim wymogom prawnym.
1.6Zakres i czas przechowywania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas i/lub naszych usługodawców wyłącznie w zakresie niezbędnym do wywiązania się z naszych zobowiązań wobec Ciebie lub w celu wywiązania się usługodawców z ich obowiązków wobec nas. Przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których przetwarzane są dane osobowe. Kiedy cel przetwarzania danych przestanie istnieć, dane osobowe zostaną usunięte z systemów i/lub rejestrów i/lub zostaną podjęte kroki w celu odpowiedniej anonimizacji Twoich danych osobowych, tak aby nie można było Cię już zidentyfikować na podstawie tych danych. Nie dotyczy to sytuacji, w której my i/lub nasi usługodawcy jesteśmy zobowiązani do przechowywania Twoich danych poza następującymi sytuacjami:
- w celu wywiązania się z obowiązków prawnych lub regulacyjnych, którym podlegamy my i/lub nasi usługodawcy,
- w odniesieniu do ustawowych terminów podjęcia działań prawnych, lub
- jesteśmy w inny sposób upoważnieni do przechowywania danych osobowych.
1.7Twoje prawa
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych (takimi jak RODO) przysługują Ci następujące prawa: (i) prawo dostępu; (ii) prawo do uzyskania kopii przetwarzanych danych osobowych; (iii) prawo do korekty danych; (iv) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”); (v) prawo do ograniczenia przetwarzania; (vi) prawo do przenoszenia danych; (vii) prawo do sprzeciwu; oraz (viii) prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorującego ochronę danych. Jeżeli wyraziłeś(-aś) zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz ją w każdej chwili wycofać. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.
1.8Wykorzystanie plików cookie i podobnych technologii w serwisie
Na naszej witrynie internetowej używamy plików cookie oraz podobnych technologii. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w naszej Polityce plików cookie w punkcie 5.
1.9Dane osobowe niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy
Wystarczy podać tylko te dane osobowe, które są oznaczone jako obowiązkowe w odpowiednich formularzach na naszej stronie internetowej. Bez tych danych osobowych nie można zawrzeć żądanej umowy lub nie można kontynuować wykonywania zobowiązań wynikających z istniejącej umowy i może być konieczne jej anulowanie.
Nie ma konieczności podawania danych osobowych, które nie są oznaczone jako obowiązkowe w odpowiednich formularzach na naszej witrynie internetowej.
1.10Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może podlegać zmianom. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie. Aktualną datę wersji niniejszej Polityki prywatności możesz zobaczyć na dole strony.
2. Uwagi szczegółowe
2.1Kategorie danych osobowych, cele przetwarzania i podstawy prawne
W Załączniku nr 1 „Dane osobowe” do niniejszej Polityki prywatności znajdziesz szczegółowe informacje na temat
- kategorii danych osobowych, które aktywnie nam przekazujesz (np. wysyłając nam wiadomość e-mail) i które gromadzimy oprócz innych danych osobowych.
- celów, dla których przetwarzamy te kategorie danych osobowych; oraz
- podstawy prawnej obowiązującej w momencie gromadzenia i przetwarzania Twoich danych osobowych.
Na naszej stronie internetowej stosujemy również pliki cookie i podobne technologie. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod adresem:
Pamiętaj, że będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w innych celach tylko wtedy, gdy:
- Jesteśmy do tego zobowiązani ze względu na wymogi prawne (np. przekazanie do sądów lub organów ścigania);
- jeśli wyraziłeś(-aś) zgodę na odpowiednie przetwarzanie; lub
- jeżeli przetwarzanie jest zgodne z prawem na mocy innego obowiązującego prawa.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się w innym celu, otrzymasz od nas dodatkowe informacje.
2.2Odbiorcy i kategorie odbiorców Twoich danych
Twoje dane osobowe przekazujemy wymienionym poniżej odbiorcom i kategoriom odbiorców w odpowiednich celach i w niezbędnym zakresie:
Pomiędzy spółkami z grupy kapitałowej
Udostępniamy Twoje dane osobowe innym firmom w następujących celach,
- w celu realizacji działań marketingowych. Takie transfery danych odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub f) RODO,
- w celu (przed)umownego wykonania i realizacji Twojego zapytania do odpowiedzialnej za Ciebie lokalizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub w
- przypadku dalszych zapytań kierowanych do konkretnych spółek z grupy kapitałowej, które otrzymano za pośrednictwem centralnych kanałów komunikacyjnych
(Listę pozostałych spółek HYDAC Group można znaleźć tutaj: https://www.hydac.com/pl-pl/lokalizacja/)
Usługodawcy (wewnętrzni i zewnętrzni)
W celu świadczenia usług i produktów w naszym imieniu współpracujemy z zewnętrznymi oraz wewnętrznymi usługodawcami i przekazujemy im w tym celu Twoje dane osobowe.
Nasi usługodawcy są zobowiązani umownie do przetwarzania tych danych osobowych w naszym imieniu na podstawie odpowiednich instrukcji, o ile jest to konieczne do realizacji odpowiednich celów przetwarzania, a także do odpowiedniej ochrony danych osobowych.
Nasi usługodawcy nie mogą w inny sposób przetwarzać ani ujawniać Twoich danych osobowych, chyba że jest to dozwolone przez prawo. Twoje dane osobowe udostępniamy usługodawcom wymienionym w załączniku „Usługodawcy” do niniejszej Polityki prywatności.
Organy publiczne, sądy, konsultanci zewnętrzni i porównywalne strony trzecie
W zakresie wymaganym lub dozwolonym przez obowiązujące prawo
- w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami,
- odpowiedzi na zapytania urzędowe lub prośby władz o dostosowanie się do
- obowiązujących wymogów prawnych,
- ochrony praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności osób odwiedzających naszą stronę internetową, gości, pracowników lub ogółu społeczeństwa,
- aby umożliwić nam podjęcie ewentualnych środków prawnych lub zapobiec lub ograniczyć zakres ewentualnych długów nieściągalnych lub szkód, które możemy ponieść,
- egzekwować warunki korzystania z naszych stron internetowych (https://www.hydac.com/en/netiquette), i
- zareagować na wypadek sytuacji awaryjnej. Takie transfery danych odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), c) lub f) RODO.
- Spośród spółek grupy kapitałowej i usługodawców dostęp do Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem przez Ciebie z tej strony internetowej lub innych usług mają wyłącznie te osoby, którym dane te są bezwzględnie potrzebne do wykonywania ich obowiązków zawodowych.
2.3Transfery danych poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”)
Niektórzy z odbiorców Twoich danych osobowych znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, gdzie przepisy dotyczące ochrony danych mogą zapewniać inny poziom ochrony niż przepisy obowiązujące na terenie Twojego kraju. Podejmiemy niezbędne kroki zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych, aby zapewnić odpowiednią ochronę transferów z EOG.
Podejmując odpowiednie środki bezpieczeństwa w oparciu o standardowe klauzule umowne (2021/914/UE) na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c) RODO lub w inny odpowiedni sposób, który można uzyskać na żądanie korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 2.7, zapewniliśmy, że wszyscy odbiorcy zlokalizowani poza EOG gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych oraz podejmują odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochrony takich danych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, przypadkową utratą lub zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem oraz przed wszelkimi innymi formami przetwarzania niezgodnymi z prawem. Wszelkie transfery (w tym do naszych spółek stowarzyszonych poza EOG) podlegają odpowiednim wymogom prawnym.
Porozumienie ramowe o ochronie danych między UE a USA, rozszerzenie na Wielką Brytanię oraz porozumienie między Szwajcarią a USA
Firma HYDAC przestrzega umowy między UE a USA, rozszerzenia umowy między UE a USA na Wielką Brytanię oraz umowy „Privacy Shield” zawartej między Szwajcarią a Stanami Zjednoczonymi.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź witrynę internetową Porozumienia o ochronie prywatności Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych. https://www.dataprivacyframework.gov/s/
Dane osobowe gromadzone przez HYDAC mogą być przechowywane i przetwarzane w różnych krajach, w tym w USA. Z reguły są one przechowywane w Niemczech.
Przesyłamy dane osobowe z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii do innych krajów. W niektórych z tych krajów nie obowiązują takie same przepisy dotyczące ochrony danych jak w Unii Europejskiej. W takich przypadkach korzystamy z umów prawnych, aby zapewnić ochronę danych użytkowników.
Firma HYDAC Corporation przestrzega postanowień umowy „Privacy Shield” między UE i USA, rozszerzenia umowy UE-USA na Wielką Brytanię oraz umowy „Privacy Shield” między Szwajcarią a USA, zgodnie z postanowieniami Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych.
Firma HYDAC Corporation ustaliła, że będziemy przestrzegać zasad umowy „Privacy Shield” zawartej między UE a USA w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych przekazywanych z Unii Europejskiej na mocy umowy „Privacy Shield” zawartej między UE a USA oraz z Wielkiej Brytanii (w tym Gibraltaru) zgodnie rozszerzeniem umowy „Privacy Shield” UE-USA na Wielką Brytanię.
HYDAC Corporation zaświadcza także, że przestrzega zasad umowy „Privacy Shield” zawartej między Szwajcarią a USA w zakresie przetwarzania danych osobowych przekazywanych ze Szwajcarii na podstawie umowy „Privacy Shield” zawartej między Szwajcarią a USA. Jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie danych osobowych, które otrzymujemy w ramach umowy „Privacy Shield” i przekazywanie ich osobom trzecim działającym w naszym imieniu. Zgodnie z Umową o ochronie danych osobowych ponosimy odpowiedzialność, jeżeli nasz przedstawiciel przetwarza dane osobowe naszych użytkowników w sposób niezgodny z Umową o ochronie danych osobowych, chyba że wykażemy, że nie ponosimy odpowiedzialności za powstałą szkodę.
W przypadku jakiejkolwiek sprzeczności pomiędzy warunkami niniejszej Polityki prywatności a Zasadami umowy ramowej „Privacy Shield” między UE a USA i/lub umowy ramowej „Privacy Shield” między Szwajcarią a USA zastosowanie mają Zasady. Więcej informacji na temat umowy „Privacy Shield” i naszych certyfikatów można znaleźć na stronie internetowej Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych.
Spółki HYDAC z siedzibą w USA, które wymieniliśmy w naszym oświadczeniu dotyczącym samocertyfikacji (link wkrótce), również przestrzegają zasad ochrony danych.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub skargi dotyczące naszego uczestnictwa w umowach o ochronie danych, możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail privacy@hydac.com. W przypadku skarg, które nie mogą zostać rozpatrzone bezpośrednio przez nas, będziemy współpracować z właściwymi organami odpowiedzialnymi za ochronę danych. Spory z obywatelami Wielkiej Brytanii będą rozstrzygane przez Brytyjskiego Komisarza ds. Informacji. Spory z obywatelami Szwajcarii będą rozwiązywane we współpracy z Federalnym Komisarzem ds. Ochrony Danych i Informacji (FDPIC). Jeśli potrzebujesz danych kontaktowych do organów ochrony danych,
napisz do nas. Jak opisano w Polityce prywatności, w przypadku skarg, których nie można rozwiązać w inny sposób, istnieje wiążący arbitraż. HYDAC podlega organom dochodzeniowym i wykonawczym amerykańskiej Federalnej Komisji Handlu Stanów Zjednoczonych (FTC).
Organy ochrony danych UE (DPA) https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
Biuro Komisarza ds. Informacji w Wielkiej Brytanii (ICO) https://ico.org.uk/make-a-complaint/uk-extension-to-the-eu-us-data-privacy-framework-complaints-tool/
Szwajcarski Komisarz Federalny ds. Ochrony Danych i Informacji (FDPIC) https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt/kontaktformular_uebrige.html
2.4Zakres i czas przechowywania
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, Twoje dane osobowe będą przechowywane przez HYDAC i/lub naszych usługodawców wyłącznie w zakresie i przez czas niezbędny do wypełnienia naszych zobowiązań wobec Ciebie lub do wypełnienia obowiązków usługodawców wobec nas.
Gdy Twoje dane osobowe nie będą już potrzebne do celów przetwarzania, zostaną usunięte z systemów i/lub zapisów i/lub zostaną podjęte kroki w celu ich odpowiedniej anonimizacji, aby nie można było Cię już zidentyfikować na podstawie Twoich danych osobowych. Jednakże my i/lub nasi usługodawcy musimy zachować Twoje dane w celu wywiązania się z wszelkich obowiązków prawnych lub regulacyjnych, którym podlega firma HYDAC i/lub nasi usługodawcy. W przypadku wszczęcia postępowania sądowego dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia tego postępowania, z uwzględnieniem ewentualnych okresów odwoławczych. Możemy również zachować dane osobowe, jeśli jest to dozwolone na mocy obowiązującego prawa.
O ile możliwy jest bardziej szczegółowy opis, szczegółowe informacje można znaleźć w załączniku 1 „Dane osobowe” do niniejszej informacji o ochronie danych.
2.5Twoje prawa
Jeżeli wyraziłeś(-aś) zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz ją w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych (takimi jak RODO), możesz skorzystać z następujących praw, kontaktując się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji 7:
Prawo do uzyskania informacji: Masz prawo uzyskać informacje na temat tego, czy i jakie dotyczące Cię dane osobowe są przez nas przetwarzane. Prawo dostępu obejmuje m.in. informacje o celach przetwarzania, kategoriach odpowiednich danych osobowych oraz odbiorcach i kategoriach odbiorców danych osobowych. Nie jest to jednak prawo nieograniczone i interesy innych osób mogą ograniczać Twoje prawo dostępu. Masz także prawo otrzymać kopię przetwarzanych danych osobowych. Za dodatkowe kopie, o które zawnioskujesz, możemy pobrać rozsądną opłatę wynikającą z kosztów administracyjnych.
Prawo do korekty danych: Masz prawo zażądać sprostowania dotyczących Cię danych osobowych, które są nieprawidłowe. W zależności od celu przetwarzania, masz prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, czego możesz dokonać poprzez złożenie dodatkowego wniosku.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): W pewnych okolicznościach masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, które Cię dotyczą, a my możemy być zobowiązani do usunięcia takich danych osobowych z określonych powodów.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: W pewnych okolicznościach masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych. W takim przypadku dane, o których mowa, zostaną oznaczone i mogą być przez nas przetwarzane wyłącznie w określonych celach.
Prawo do przenoszenia danych:W pewnych okolicznościach masz prawo otrzymać dotyczące Cię dane osobowe, które nam przekazałeś(-aś), w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane innej organizacji bez przeszkód z naszej strony.
Prawo do sprzeciwu: Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z uwagi na swoją konkretną sytuację, wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przez nas, gdy takie przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z uzasadnionych interesów, realizowanych przez nas lub przez strony trzecie, chyba że Twoje interesy lub podstawowe prawa i swobody wymagające ochrony danych osobowych mają nadrzędny charakter względem takich interesów, zwłaszcza gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem, w tym w przypadku profilowania opartego na tych postanowieniach. Zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i swobód lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, jeśli jest to dozwolone bez Twojej uprzedniej zgody, masz również prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych na potrzeby takich celów marketingowych; dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z marketingiem bezpośrednim tego typu. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych w tych celach.
Prawo do wniesienia skargi: Oprócz powyższych praw przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorującego ochronę danych.
2.6Dane osobowe niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy
Musisz podać nam jedynie te dane osobowe, które są nam niezbędne do nawiązania i prowadzenia z Tobą relacji biznesowej lub do gromadzenia których jesteśmy prawnie zobowiązani. Takie dane osobowe są oznaczone jako informacje obowiązkowe w odpowiednich polach na naszej stronie internetowej. Bez tych danych osobowych nie jesteśmy w stanie zawrzeć żądanej umowy lub – jeśli usuniesz je później – dalej wywiązywać się z zobowiązań wynikających z istniejącej umowy i możemy być zmuszeni ją rozwiązać.
Nie ma konieczności podawania danych osobowych, które nie są oznaczone jako obowiązkowe w odpowiednich polach na naszej Stronie internetowej.
W następujących przypadkach możemy świadczyć nasze usługi i/lub zawrzeć umowę tylko wtedy, gdy przekażesz nam odpowiednie zbiory danych:
- Umowy kupna-sprzedaży: Dane firmy (adres, dane kontaktowe, numer rejestracyjny itp.), osoby kontaktowej (tytuł, nazwisko, imię, telefon i numer wewnętrzny, adres e-mail, stanowisko, dział, lokalizacja);
- Subskrypcja newslettera: adres e-mail, tytuł, nazwisko, imię, zainteresowania (branże, trendy i tematy).
Więcej informacji na temat naszego newslettera znajdziesz w Załączniku nr 1 „Newsletter” do niniejszej Polityki prywatności.
3. Imię i nazwisko oraz adres osoby odpowiedzialnej
Administrator w rozumieniu art. 4 nr 7 RODO to:
HYDAC International GmbH
Industriestrasse
66280 Sulzbach/Saar, Niemcy
Tel.: +49 (0) 68 97 509-01
E-mail: info@hydac.com
Strona internetowa: https://www.hydac.com
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Wyznaczyliśmy wspólnego inspektora ochrony danych dla naszej grupy kapitałowej. Skontaktuj się z nim pod adresem
HYDAC Verwaltung GmbH
Data Protection Department
Industriestrasse
66280 Sulzbach/Saar, Niemcy
Tel.: +49 (0) 68 97 / 509 01
E-mail: privacy@hydac.com
Aby umożliwić Ci łatwy kontakt, a także komunikację z nami w Twoim języku, poniżej zamieściliśmy dane kontaktowe koordynatorów ds. ochrony danych dla poszczególnych krajów i firm.
| Company | Country | |
|---|---|---|
| HYDAC EOOD | Bułgaria | dataprivacy-bg(at)hydac.com |
| HYDAC A/S | Dania | dataprivacy-dk(at)hydac.com |
| HYDAC OY | Finlandia | dataprivacy-fi(at)hydac.fi |
| HYDAC S.à.r.l. | Francja | dataprivacy-fr(at)hydac.com |
| HYDAC Accessories GmbH | Niemcy | dataprivacy-hac(at)hydac.com |
| HYDAC Cooling GmbH | Niemcy | dataprivacy-hc(at)hydac.com |
| HYDAC Digital GmbH | Niemcy | dataprivacy-hd(at)hydac.com |
| HYDAC Drive Center GmbH | Niemcy | dataprivacy-hdc(at)hydac.com |
| HYDAC Electronic GmbH | Niemcy | dataprivacy-he(at)hydac.com |
| HYDAC FluidCareCenter GmbH | Niemcy | dataprivacy-hfcc(at)hydac.com |
| HYDAC Fluidtechnik GmbH | Niemcy | dataprivacy-hfl(at)hydac.com |
| HYDAC Filter Systems GmbH | Niemcy | dataprivacy-hfs(at)hydac.com |
| HYDAC Filtertechnik GmbH | Niemcy | dataprivacy-hft(at)hydac.com |
| HYDAC International GmbH | Niemcy | dataprivacy-hi(at)hydac.com |
| H.I.B. Systemtechnik GmbH | Niemcy | dataprivacy-hib(at)h-i-b.de |
| HYDAC Mobilhydraulik GmbH | Niemcy | dataprivacy-hmh(at)hydac.com |
| HYDAC Process Technology GmbH | Niemcy | dataprivacy-hpt(at)hydac.com |
| HYDROSAAR GmbH | Niemcy | dataprivacy-hr(at)hydac.com |
| HYDAC Sales Center GmbH | Niemcy | dataprivacy-hsc(at)hydac.com |
| HYDAC SYSTEMS & SERVICES GmbH | Niemcy | dataprivacy-hss(at)hydac.com |
| HYDAC Technology GmbH | Niemcy | dataprivacy-ht(at)hydac.com |
| INVENOX GmbH | Niemcy | dataprivacy-invenox(at)invenox.de |
| Kraeft GmbH Systemtechnik | Niemcy | dataprivacy-kraeft(at)kraeft-systemtechnik.de |
| marpitec GmbH | Niemcy | dataprivacy-marpitec(at)marpitec.de |
| HYDAC PTK Produktionstechnik GmbH | Niemcy | dataprivacy-ptk(at)hydac.com |
| RT-Filtertechnik GmbH | Niemcy | dataprivacy-rt(at)rt-filter.de |
| IBS Technology S.p.A. | Włochy | dataprivacy-ibs(at)hydac.com |
| HYDAC S.p.A. | Włochy | dataprivacy-it(at)hydac.com |
| HYDAC d.o.o. | Chorwacja | dataprivacy-cro(at)hydac.com |
| HYCOM B.V. | Holandia | dataprivacy-hycom(at)hycom.nl |
| Hydrodynamics B.V. | Holandia | dataprivacy-hydro(at)hydrodynamics.nl |
| HYDAC BV | Holandia | dataprivacy-nl(at)hydac.com |
| HYDAC AS | Norwegia | dataprivacy-no(at)hydac.no |
| HYDAC Hydraulik-Gesellschaft mbH | Austria | dataprivacy-at(at)hydac.com |
| HYDAC Sp.z o.o. | Polska | dataprivacy-pl(at)hydac.com.pl |
| HYDAC Technologia Unipessoal, LDA. | Portugalia | dataprivacy-pt(at)hydac.pt |
| S.C. HYDAC SRL | Rumunia | dataprivacy-ro(at)hydac.com |
| HYDAC AB | Szwecja | dataprivacy-se(at)hydac.se |
| Unjo AB | Szwecja | dataprivacy-unjo(at)unjo.com |
| HYDAC AG | Szwajcaria | dataprivacy-ch(at)hydac.com |
| HYDAC Electronic s.r.o. | Słowacja | dataprivacy-he-sk(at)hydac.com |
| HYDAC, s.r.o. | Słowacja | dataprivacy-sk(at)hydac.sk |
| HYDAC d.o.o. | Słowenia | dataprivacy-sl(at)hydac.com |
| HYDAC Technology, S.L. | Hiszpania | dataprivacy-es(at)hydac.es |
| HYDAC Technology Ltd. | Wielka Brytania | dataprivacy-uk(at)hydac.com |
| Quality Hydraulic Power Limited | Wielka Brytania | dataprivacy-qhp(at)hydac.com |
| HYDAC Technology Corporation | USA | dataprivacy-us(at)hydacusa.com |
4. Zmiana tego oświadczenia o ochronie danych
Niniejsza Polityka prywatności może ulegać zmianom – np. w związku z wdrożeniem nowych technologii lub wprowadzeniem nowych usług lub funkcji. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie. Zmiany opublikujemy na stronie https://www.hydac.com/pl-pl/polityka-prywatnosci/.
| Wersja | Data |
|---|---|
| Wersja 2.5 | 02/2023 |
| Wersja 3.0 | 08/2023 |
| Wersja 3.5 | 10/2023 |
| Wersja 4.0 | 01/2024 |
| Wersja 4.5 | 02/2024 |
5. Załączniki
5.1Dane osobowe
W związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu przetwarzamy następujące dane osobowe w następujący sposób:
| Cel przetwarzania | Kategorie danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania | Czas przechowywania danych |
|---|---|---|---|
| Wyświetlanie naszej strony internetowej oraz zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa Nasz system automatycznie pobiera dane osobowe z Twojego systemu komputerowego, kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową. Gromadzone przez nas dane osobowe na Twój temat są przechowywane w plikach naszego dziennika systemowego. Dane te nie są przechowywane łącznie z innymi danymi osobowymi. Jest to konieczne, aby umożliwić Ci wyświetlanie naszej strony internetowej oraz zapewnić stabilność i bezpieczeństwo. |
| Niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów (technicznie niezbędne do działania strony internetowej i prawidłowego wyświetlania jej odwiedzającym) (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). | Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji danego celu. Dane osobowe zostaną usunięte, gdy tylko przechowywanie nie będzie już konieczne, chyba że istnieją ustawowe obowiązki w zakresie przechowywania lub muszą być przestrzegane okresy przedawnienia. |
Komunikacja z Tobą (np. poprzez formularz kontaktowy dostępny na witrynie internetowej lub poprzez adres(y) e-mail podany(-e) na stronie)
Kanał komunikacyjny zależy od podanych danych kontaktowych (np. czat, e-mail, telefon itp.) |
W przypadku wysłania wiadomości za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego przetwarzane są także następujące dane:
| Niezbędne dla ochrony prawnie uzasadnionych interesów (niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania) (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). | Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji danego celu. Dane osobowe zostaną usunięte, gdy tylko przechowywanie nie będzie już konieczne, chyba że istnieją ustawowe obowiązki w zakresie przechowywania lub muszą być przestrzegane okresy przedawnienia. |
Analityka konsumencka i/lub analiza danych, tj.:
| W tym celu przetwarzane są w szczególności następujące dane osobowe:
| Ochrona uzasadnionych interesów (dostosowywanie doświadczenia danej osoby w Internecie, aby poprawić wydajność, funkcjonalność i efektywność naszej witryny internetowej w celu zwiększenia przyjazności użytkowania, realizacja i analiza naszych działań marketingowych w celu oferowania lepszych produktów i usług, które mogą być ciekawsze dla klientów) (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). | W zakresie danych osobowych przetwarzanych przez pliki cookies i podobne technologie prosimy o zapoznanie się z naszą Polityką plików cookie //odniesienie//. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie Twojej zgody, dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania przez Ciebie zgody i zostaną usunięte możliwie najszybciej po jej wycofaniu. W przeciwnym razie dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia danego celu. Dane osobowe zostaną usunięte, gdy przechowywanie nie będzie już konieczne, chyba że istnieją ustawowe obowiązki w zakresie ich przechowywania lub muszą być przestrzegane ustawowe okresy przedawnienia. |
Przetwarzanie i realizacja zamówień produktów i usług złożonych za pośrednictwem witryny internetowej, np.:
| W tym celu przetwarzane są w szczególności następujące dane osobowe:
| Niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). | Dane osobowe przechowywane są przez okres do 10 lat w celu spełnienia wymogów prawa podatkowego. |
Kontrole zdolności kredytowej W przypadku zakupu na fakturę lub innej formy płatności, za którą wpłacamy zaliczkę, możemy przeprowadzić procedurę kontroli zdolności kredytowej (scoring). W tym celu przekazujemy podane przez Ciebie dane agencji kredytowej. Na podstawie tych danych określane jest prawdopodobieństwo nieuiszczenia płatności. Jeżeli ryzyko braku płatności jest zbyt duże, możemy odrzucić daną metodę płatności. |
| W celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i ochrony prawnie uzasadnionego interesu (unikanie zwłok w płatnościach; art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku uzyskania zgody, na podstawie zgody przeprowadzana jest kontrola zdolności kredytowej (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). | Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji danego celu. Dane osobowe zostaną usunięte, gdy przechowywanie nie będzie już konieczne, chyba że istnieją ustawowe obowiązki w zakresie ich przechowywania lub muszą być przestrzegane ustawowe okresy przedawnienia. |
Komunikacja na temat naszych produktów i usług, kampanii i wydarzeń, które mogą Cię zainteresować / wysyłanie newslettera. Na podstawie Twojej zgody będziemy przesyłać Ci informacje o naszych produktach, usługach i promocjach np. pocztą elektroniczną lub w formie newsletterów (marketing bezpośredni). | W tym celu przetwarzane są w szczególności następujące dane osobowe:
| W przypadku reklamy drogą pocztową zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) na ochronę uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Rejestrując się na wydarzenie (np. dzień klienta, imprezę służbową HYDAC itp.), przekazujesz nam swoje dane, ponieważ chcesz wziąć w nim udział. Co do zasady udział w zajęciach nie jest obowiązkowy. Gromadzenie danych może być konieczne ze względu na przepisy podatkowe lub bezpieczeństwo serwisu (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) | Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania przez Ciebie zgody (np. wypisania się z newslettera), jeżeli ma to zastosowanie. Dane osobowe zostaną również automatycznie usunięte najpóźniej po 3 latach, jeśli przestaniesz odpowiadać na nasz newsletter (np. nie otworzysz wiadomości z newsletterem). W przeciwnym razie dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia danego celu. Dane osobowe zostaną usunięte, gdy przechowywanie nie będzie już konieczne, chyba że istnieją ustawowe obowiązki w zakresie ich przechowywania lub muszą być przestrzegane ustawowe okresy przedawnienia. W kontekście potrącenia podatku do celów księgowych za wydarzenia konieczne może być przechowywanie informacji o Twoim uczestnictwie przez okres 10 lat. |
Przetwarzanie danych w związku z systemem raportowania HYDAC przetwarza dane osobowe osób zgłaszających, chyba że raport został złożony anonimowo, a także dane osobowe oskarżonego(-ych), takie jak imię i nazwisko oraz inne dane dotyczące komunikacji i treści, wyłącznie w celu przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń – w sposób bezpieczny i poufny – o zachowaniu przestępczym, nielegalnym, moralnie nagannym lub nieuczciwym. | Informacje o osobie zgłaszającej (jeśli nie zostały zgłoszone anonimowo) i oskarżonym(-ych), np
| Gromadzenie danych osobowych osoby zgłaszającej w przypadku zgłoszenia nieanonimowego odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie poprzez przekazanie danych (zgoda dorozumiana) (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO). Gromadzenie, przetwarzanie i ujawnianie danych osobowych osób wymienionych w raporcie służy ochronie uzasadnionych interesów firmy. W prawnie uzasadnionym interesie spółek leży wykrywanie, przetwarzanie, naprawianie i karanie naruszeń prawa oraz poważnych naruszeń obowiązków przez pracowników w całym centrum, skutecznie i przy zachowaniu wysokiego stopnia poufności, a także aby uniknąć związanych z tym szkód i ryzyka odpowiedzialności przedsiębiorstw (art. 30, 130 niemieckiej ustawy o wykroczeniach regulacyjnych (OWiG)). Dyrektywa (UE) 2019/1937 („Dyrektywa UE w sprawie sygnalistów”) oraz Ustawa o ochronie sygnalistów również wymagają stworzenia systemu raportowania, aby zapewnić pracownikom i osobom trzecim możliwość zgłaszania naruszeń prawa w firmie w sposób chroniony. Udostępnienie danych osobowych w przypadku nieanonimowego raportowania innym odbiorcom może być konieczne ze względu na obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO). | Dane osobowe będą przechowywane w ramach odpowiedniej procedury tak długo, jak będzie to konieczne do wyjaśnienia i ostatecznej oceny tak długo, jak istnieje uzasadniony interes firmy lub wymóg prawny. Dane te są następnie usuwane zgodnie z wymogami prawa. Czas przechowywania zależy w szczególności od wagi podejrzenia i zgłoszonego ewentualnego naruszenia obowiązków. |
Celem przetwarzania danych jest zarządzanie procesem aplikacji. Dane są wymagane do ukończenia procesu aplikacji. | Przetwarzane są między innymi następujące dane : | Przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO, art. 88 ust. 1 RODO lub art. 88 ust. 1 RODO w związku z prawem krajowym. Jeśli odrzucony kandydat wyraził zgodę na dalsze przechowywanie swoich danych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO (w związku z § 26 ust. 2 BDSG). W przypadku quizu szkoleniowego dane są gromadzone zgodnie z podstawą prawną zgody art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO. | Dane kandydata zostaną usunięte 6 miesięcy po zakończeniu konkretnego procesu rekrutacji, chyba że kandydat (f/m/d) zostanie przyjęty w ramach stosunku pracy lub wcześniej wyraźnie zażąda usunięcia swoich danych. Jeśli kandydat (f/m/d) bierze udział w innych procesach rekrutacyjnych w tym samym czasie, usunięcie danych kandydata następuje po zakończeniu ostatniego zakończonego procesu rekrutacyjnego. Dane kandydatów z niezamówionych aplikacji zostaną usunięte 6 miesięcy po powiadomieniu o braku możliwości zatrudnienia w grupie spółek HYDAC. Włączenie i przechowywanie danych kandydata (w tym z quizu dla stażystów) w puli talentów lub kandydatów w celu sprawdzenia przyszłych wakatów będzie miało miejsce wyłącznie za zgodą kandydata (f/m/d) udzieloną specjalnie w tym celu i doprowadzi do usunięcia danych kandydata po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu, chyba że kandydat (f/m/d) zostanie zatrudniony lub wyraźnie wyrazi zgodę na aktualizację i dłuższe przechowywanie danych kandydata. |
5.2Usługodawca
W zależności od celu przetwarzania, dla którego korzystamy z usług danego usługodawcy, udostępniamy określone dane osobowe (w razie potrzeby) następującym usługodawcom:
- maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, e-mail: info@maxcluster.de, dostawcy hostingu.
- KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach, w ramach wysyłki przesyłek pocztowych
- GuestOne GmbH, Hofaue 39, 42103 Wuppertal, w ramach zarządzania gośćmi podczas wydarzeń
- LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt, operatorowi systemu dla sygnalistów
5.4Przetwarzanie związane z monitoringiem
Przetwarzamy następujące dane osobowe w związku z monitorowaniem naszych obszarów roboczych, nieruchomości lub budynków, pod warunkiem, że są one odpowiednio oznaczone na miejscu
| Cel przetwarzania danych | Kategorie danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Czas przechowywania |
|---|---|---|---|
Przetwarzanie w celu ochrony pracowników i mienia administratora. Monitorowanie obszarów służy zapewnieniu bezpieczeństwa pracy, zapobieganiu zagrożeniom, kontroli nieuprawnionego dostępu, zabezpieczeniu praw do mieszkania i własności osoby odpowiedzialnej. Jest to nasz uzasadniony interes. |
| Niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). | Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne dla danego celu. W przypadku przechowywania danych z nagrań wideo zostaną one usunięte po 72 godzinach. Dane osobowe zostaną usunięte, gdy tylko ich przechowywanie nie będzie już wymagane, chyba że istnieją ustawowe obowiązki przechowywania lub należy przestrzegać okresów przedawnienia. |
5. Załączniki
5.1Dane osobowe
W związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu przetwarzamy następujące dane osobowe w następujący sposób:
| Cel przetwarzania | Kategorie danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania | Czas przechowywania danych |
|---|---|---|---|
| Wyświetlanie naszej strony internetowej oraz zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa Nasz system automatycznie pobiera dane osobowe z Twojego systemu komputerowego, kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową. Gromadzone przez nas dane osobowe na Twój temat są przechowywane w plikach naszego dziennika systemowego. Dane te nie są przechowywane łącznie z innymi danymi osobowymi. Jest to konieczne, aby umożliwić Ci wyświetlanie naszej strony internetowej oraz zapewnić stabilność i bezpieczeństwo. |
| Niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów (technicznie niezbędne do działania strony internetowej i prawidłowego wyświetlania jej odwiedzającym) (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). | Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji danego celu. Dane osobowe zostaną usunięte, gdy tylko przechowywanie nie będzie już konieczne, chyba że istnieją ustawowe obowiązki w zakresie przechowywania lub muszą być przestrzegane okresy przedawnienia. |
Komunikacja z Tobą (np. poprzez formularz kontaktowy dostępny na witrynie internetowej lub poprzez adres(y) e-mail podany(-e) na stronie)
Kanał komunikacyjny zależy od podanych danych kontaktowych (np. czat, e-mail, telefon itp.) |
W przypadku wysłania wiadomości za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego przetwarzane są także następujące dane:
| Niezbędne dla ochrony prawnie uzasadnionych interesów (niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania) (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). | Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji danego celu. Dane osobowe zostaną usunięte, gdy tylko przechowywanie nie będzie już konieczne, chyba że istnieją ustawowe obowiązki w zakresie przechowywania lub muszą być przestrzegane okresy przedawnienia. |
Analityka konsumencka i/lub analiza danych, tj.:
| W tym celu przetwarzane są w szczególności następujące dane osobowe:
| Ochrona uzasadnionych interesów (dostosowywanie doświadczenia danej osoby w Internecie, aby poprawić wydajność, funkcjonalność i efektywność naszej witryny internetowej w celu zwiększenia przyjazności użytkowania, realizacja i analiza naszych działań marketingowych w celu oferowania lepszych produktów i usług, które mogą być ciekawsze dla klientów) (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). | W zakresie danych osobowych przetwarzanych przez pliki cookies i podobne technologie prosimy o zapoznanie się z naszą Polityką plików cookie //odniesienie//. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie Twojej zgody, dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania przez Ciebie zgody i zostaną usunięte możliwie najszybciej po jej wycofaniu. W przeciwnym razie dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia danego celu. Dane osobowe zostaną usunięte, gdy przechowywanie nie będzie już konieczne, chyba że istnieją ustawowe obowiązki w zakresie ich przechowywania lub muszą być przestrzegane ustawowe okresy przedawnienia. |
Przetwarzanie i realizacja zamówień produktów i usług złożonych za pośrednictwem witryny internetowej, np.:
| W tym celu przetwarzane są w szczególności następujące dane osobowe:
| Niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). | Dane osobowe przechowywane są przez okres do 10 lat w celu spełnienia wymogów prawa podatkowego. |
Kontrole zdolności kredytowej W przypadku zakupu na fakturę lub innej formy płatności, za którą wpłacamy zaliczkę, możemy przeprowadzić procedurę kontroli zdolności kredytowej (scoring). W tym celu przekazujemy podane przez Ciebie dane agencji kredytowej. Na podstawie tych danych określane jest prawdopodobieństwo nieuiszczenia płatności. Jeżeli ryzyko braku płatności jest zbyt duże, możemy odrzucić daną metodę płatności. |
| W celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i ochrony prawnie uzasadnionego interesu (unikanie zwłok w płatnościach; art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku uzyskania zgody, na podstawie zgody przeprowadzana jest kontrola zdolności kredytowej (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). | Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji danego celu. Dane osobowe zostaną usunięte, gdy przechowywanie nie będzie już konieczne, chyba że istnieją ustawowe obowiązki w zakresie ich przechowywania lub muszą być przestrzegane ustawowe okresy przedawnienia. |
Komunikacja na temat naszych produktów i usług, kampanii i wydarzeń, które mogą Cię zainteresować / wysyłanie newslettera. Na podstawie Twojej zgody będziemy przesyłać Ci informacje o naszych produktach, usługach i promocjach np. pocztą elektroniczną lub w formie newsletterów (marketing bezpośredni). | W tym celu przetwarzane są w szczególności następujące dane osobowe:
| W przypadku reklamy drogą pocztową zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) na ochronę uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Rejestrując się na wydarzenie (np. dzień klienta, imprezę służbową HYDAC itp.), przekazujesz nam swoje dane, ponieważ chcesz wziąć w nim udział. Co do zasady udział w zajęciach nie jest obowiązkowy. Gromadzenie danych może być konieczne ze względu na przepisy podatkowe lub bezpieczeństwo serwisu (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) | Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania przez Ciebie zgody (np. wypisania się z newslettera), jeżeli ma to zastosowanie. Dane osobowe zostaną również automatycznie usunięte najpóźniej po 3 latach, jeśli przestaniesz odpowiadać na nasz newsletter (np. nie otworzysz wiadomości z newsletterem). W przeciwnym razie dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia danego celu. Dane osobowe zostaną usunięte, gdy przechowywanie nie będzie już konieczne, chyba że istnieją ustawowe obowiązki w zakresie ich przechowywania lub muszą być przestrzegane ustawowe okresy przedawnienia. W kontekście potrącenia podatku do celów księgowych za wydarzenia konieczne może być przechowywanie informacji o Twoim uczestnictwie przez okres 10 lat. |
Przetwarzanie danych w związku z systemem raportowania HYDAC przetwarza dane osobowe osób zgłaszających, chyba że raport został złożony anonimowo, a także dane osobowe oskarżonego(-ych), takie jak imię i nazwisko oraz inne dane dotyczące komunikacji i treści, wyłącznie w celu przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń – w sposób bezpieczny i poufny – o zachowaniu przestępczym, nielegalnym, moralnie nagannym lub nieuczciwym. | Informacje o osobie zgłaszającej (jeśli nie zostały zgłoszone anonimowo) i oskarżonym(-ych), np
| Gromadzenie danych osobowych osoby zgłaszającej w przypadku zgłoszenia nieanonimowego odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie poprzez przekazanie danych (zgoda dorozumiana) (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO). Gromadzenie, przetwarzanie i ujawnianie danych osobowych osób wymienionych w raporcie służy ochronie uzasadnionych interesów firmy. W prawnie uzasadnionym interesie spółek leży wykrywanie, przetwarzanie, naprawianie i karanie naruszeń prawa oraz poważnych naruszeń obowiązków przez pracowników w całym centrum, skutecznie i przy zachowaniu wysokiego stopnia poufności, a także aby uniknąć związanych z tym szkód i ryzyka odpowiedzialności przedsiębiorstw (art. 30, 130 niemieckiej ustawy o wykroczeniach regulacyjnych (OWiG)). Dyrektywa (UE) 2019/1937 („Dyrektywa UE w sprawie sygnalistów”) oraz Ustawa o ochronie sygnalistów również wymagają stworzenia systemu raportowania, aby zapewnić pracownikom i osobom trzecim możliwość zgłaszania naruszeń prawa w firmie w sposób chroniony. Udostępnienie danych osobowych w przypadku nieanonimowego raportowania innym odbiorcom może być konieczne ze względu na obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO). | Dane osobowe będą przechowywane w ramach odpowiedniej procedury tak długo, jak będzie to konieczne do wyjaśnienia i ostatecznej oceny tak długo, jak istnieje uzasadniony interes firmy lub wymóg prawny. Dane te są następnie usuwane zgodnie z wymogami prawa. Czas przechowywania zależy w szczególności od wagi podejrzenia i zgłoszonego ewentualnego naruszenia obowiązków. |
Celem przetwarzania danych jest zarządzanie procesem aplikacji. Dane są wymagane do ukończenia procesu aplikacji. | Przetwarzane są między innymi następujące dane : | Przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO, art. 88 ust. 1 RODO lub art. 88 ust. 1 RODO w związku z prawem krajowym. Jeśli odrzucony kandydat wyraził zgodę na dalsze przechowywanie swoich danych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO (w związku z § 26 ust. 2 BDSG). W przypadku quizu szkoleniowego dane są gromadzone zgodnie z podstawą prawną zgody art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO. | Dane kandydata zostaną usunięte 6 miesięcy po zakończeniu konkretnego procesu rekrutacji, chyba że kandydat (f/m/d) zostanie przyjęty w ramach stosunku pracy lub wcześniej wyraźnie zażąda usunięcia swoich danych. Jeśli kandydat (f/m/d) bierze udział w innych procesach rekrutacyjnych w tym samym czasie, usunięcie danych kandydata następuje po zakończeniu ostatniego zakończonego procesu rekrutacyjnego. Dane kandydatów z niezamówionych aplikacji zostaną usunięte 6 miesięcy po powiadomieniu o braku możliwości zatrudnienia w grupie spółek HYDAC. Włączenie i przechowywanie danych kandydata (w tym z quizu dla stażystów) w puli talentów lub kandydatów w celu sprawdzenia przyszłych wakatów będzie miało miejsce wyłącznie za zgodą kandydata (f/m/d) udzieloną specjalnie w tym celu i doprowadzi do usunięcia danych kandydata po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu, chyba że kandydat (f/m/d) zostanie zatrudniony lub wyraźnie wyrazi zgodę na aktualizację i dłuższe przechowywanie danych kandydata. |
5.2Usługodawca
W zależności od celu przetwarzania, dla którego korzystamy z usług danego usługodawcy, udostępniamy określone dane osobowe (w razie potrzeby) następującym usługodawcom:
- maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, e-mail: info@maxcluster.de, dostawcy hostingu.
- KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach, w ramach wysyłki przesyłek pocztowych
- GuestOne GmbH, Hofaue 39, 42103 Wuppertal, w ramach zarządzania gośćmi podczas wydarzeń
- LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt, operatorowi systemu dla sygnalistów
5.4Przetwarzanie związane z monitoringiem
Przetwarzamy następujące dane osobowe w związku z monitorowaniem naszych obszarów roboczych, nieruchomości lub budynków, pod warunkiem, że są one odpowiednio oznaczone na miejscu
| Cel przetwarzania danych | Kategorie danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Czas przechowywania |
|---|---|---|---|
Przetwarzanie w celu ochrony pracowników i mienia administratora. Monitorowanie obszarów służy zapewnieniu bezpieczeństwa pracy, zapobieganiu zagrożeniom, kontroli nieuprawnionego dostępu, zabezpieczeniu praw do mieszkania i własności osoby odpowiedzialnej. Jest to nasz uzasadniony interes. |
| Niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). | Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne dla danego celu. W przypadku przechowywania danych z nagrań wideo zostaną one usunięte po 72 godzinach. Dane osobowe zostaną usunięte, gdy tylko ich przechowywanie nie będzie już wymagane, chyba że istnieją ustawowe obowiązki przechowywania lub należy przestrzegać okresów przedawnienia. |
6. Dalsze informacje na temat ochrony danych do pobrania
| Opis pliku do pobrania | pobierz |
|---|
| Informacja o ochronie danych Własność intelektualna | Link do pliku PDF https://www.hydac.com/fileadmin/doc/privacy/Datenschutzhinweis_Intellectual-Property_DSGVO_GDPR.pdf |
8. Pliki cookie oraz inne technologie
Na naszych stronach internetowych stosujemy tzw. pliki „cookie”. Pliki cookie to małe pakiety danych, które nie wyrządzają żadnych szkód w Twoim urządzeniu końcowym. Są one przechowywane na Twoim urządzeniu tymczasowo przez czas trwania sesji (pliki cookie sesji) lub na stałe (trwałe pliki cookie). Pliki cookie sesji są automatycznie usuwane po zakończeniu Twojej wizyty. Trwałe pliki cookie pozostają zapisane na Twoim urządzeniu końcowym do czasu ich samodzielnego usunięcia lub automatycznego usunięcia przez Twoją przeglądarkę internetową.
W niektórych przypadkach podczas odwiedzania naszej witryny na Twoim urządzeniu mogą być także zapisywane pliki cookie podmiotów zewnętrznych (pliki cookie stron trzecich). Umożliwiają nam lub Tobie korzystanie z niektórych usług firmy zewnętrznej (np. plików cookie do przetwarzania usług płatniczych).
Pliki cookie pełnią różne funkcje. Wiele plików cookie jest niezbędnych ze względów technicznych, ponieważ bez nich niektóre funkcje strony internetowej nie mogą działać (np. funkcja koszyka lub wyświetlanie filmów). Inne pliki cookie służą do oceny zachowań użytkowników lub wyświetlania reklam.
Na końcu listy możesz zobaczyć, jakich plików cookie używamy podczas korzystania z naszej witryny:
Pliki cookie niezbędne do realizacji procesu komunikacji elektronicznej, zapewnienia niektórych pożądanych funkcji (np. funkcji koszyka) lub optymalizacji strony internetowej (np. pliki cookie służące do pomiaru oglądalności strony internetowej) (niezbędne pliki cookie) są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, chyba że określono inną podstawę prawną. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w przechowywaniu niezbędnych plików cookie w celu świadczenia swoich usług w sposób technicznie wolny od błędów i zoptymalizowany. Jeżeli zażądano zgody na przechowywanie plików cookie i porównywalnych technologii rozpoznawania, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 TTDSG); zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby otrzymywać powiadomienia o ustawieniach plików cookie i zezwalać na pliki cookie tylko w indywidualnych przypadkach, wykluczać pliki cookie w niektórych przypadkach lub całkowicie i aktywować automatyczne usuwanie plików cookie po zamknięciu przeglądarki. Jeśli pliki cookie zostaną wyłączone, funkcjonalność tej witryny może zostać ograniczona.
O ile pliki cookie są wykorzystywane przez firmy zewnętrzne lub do celów analitycznych, poinformujemy Cię o tym osobno w kontekście niniejszego oświadczenia o ochronie danych i, jeśli to konieczne, poprosimy Cię o zgodę.
Zgoda za pośrednictwem menadżera zgody
Nasza strona internetowa korzysta z technologii menadżera zgody Onetrust w celu uzyskania Twojej zgody na przechowywanie niektórych plików cookie na Twoim urządzeniu końcowym lub na korzystanie z określonych technologii oraz dokumentowania ich zgodnie z przepisami o ochronie danych. Dostawcą tej technologii jest firma Onetrust Technology Ltd, 82 St John Street, London, UK, EC1M 4JN (zwana dalej „menadżerem zgody”).
Po wejściu na naszą stronę internetową zostaje nawiązane połączenie z serwerami Onetrust w celu uzyskania Twojej zgody i innych deklaracji dotyczących stosowania plików cookie. Następnie Onetrust zapisuje plik cookie na Twoim urządzeniu końcowym, aby móc przypisać Ci udzielone zgody lub ich wycofanie. Zebrane w ten sposób dane są przechowywane do czasu, aż samodzielnie usuniesz plik cookie dostawcy Onetrust lub cel przechowywania danych przestanie istnieć.
Obowiązkowe ustawowe obowiązki w zakresie przechowywania pozostają nienaruszone.
Onetrust służy do uzyskania wymaganej prawnie zgody na używanie plików cookie. Podstawą prawną tego działania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Przetwarzanie zamówień
Z wyżej wymienionym dostawcą zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych. Jest to umowa przewidziana przez prawo o ochronie danych, która gwarantuje, że dostawca będzie przetwarzał dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z RODO.