1. Samenvattende verklaring
1.1Toepassingsgebied, betrokkene en verwerkingsverantwoordelijke
Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van gebruikers van Onze Website of gelieerde websites of de bedrijven die onderdeel zijn van de bedrijvengroep. De verwerkingsverantwoordelijke voor alle in verband met het gebruik van de Website verzamelde en verwerkte persoonsgegevens is de beheerder van de Website. Indien een andere verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt over hoe u deze Website gebruikt, ontvangt u een afzonderlijke privacyverklaring.
1.2Hoe u contact kunt opnemen met Ons en met Onze functionaris voor gegevensbescherming
U kunt per post contact met Ons opnemen via de in de juridische kennisgeving vermelde contactgegevens.
U kunt per post contact opnemen met Onze functionaris voor gegevensbescherming op het volgende adres: HYDAC Verwaltung GmbH, Abteilung Datenschutz, Industriestraße, 66280 Sulzbach/Saar, Duitsland, of per e-mail op het volgende e-mailadres: privacy(at)hydac.com.
1.3Categorieën persoonsgegevens, verwerkingsdoeleinden en rechtsgronden
Aanhangsel 1 "Persoonsgegevens" bij deze Privacyverklaring bevat gedetailleerde informatie over (i) de categorieën persoonsgegevens die Wij over uw verzamelen; (ii) de doeleinden waarvoor Wij deze persoonsgegevens verwerken; en (iii) de rechtsgronden voor het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens. Indien de verwerking een ander doel dient, zullen Wij u aanvullende informatie verstrekken.
1.4Ontvangers en categorieën ontvangers van de persoonsgegevens
We geven uw persoonsgegevens door aan andere bedrijven in de bedrijvengroep. Wij maken gebruik van interne en externe dienstverleners die namens Ons diensten en producten leveren. Uw persoonsgegevens worden voor dit doel doorgegeven aan de dienstverleners. Binnen het bedrijf en de bedrijven die deel uitmaken van de bedrijvengroep en bij gebruik van dienstverleners, is toegang tot uw persoonsgegevens in verband met uw gebruik van de Website beperkt tot die personen die absoluut over deze gegevens dienen te beschikken om hun beroepswerkzaamheden te kunnen uitvoeren.
Voor zover dit wettelijk vereist of toegestaan is, zullen Wij uw persoonsgegevens verstrekken aan overheidsinstanties, rechtbanken, externe adviseurs en soortgelijke derde openbare instanties.
We geven persoonsgegevens alleen door aan ontvangers voor zover dit nodig is.
1.5Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”)
Enkele ontvangers van uw persoonsgegevens bevinden zich buiten de EER of hebben er kantoren. Bij het aangaan van passende overeenkomsten met betrekking tot doorgifte van gegevens of het nemen van andere passende maatregelen, waarborgen We dat deze ontvangers buiten de EER een adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden en dat passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen zijn getroffen ter bescherming van de persoonsgegevens. Op een eventuele verdergaande doorgifte zijn de desbetreffende wettelijke vereisten van toepassing.
1.6Omvang en duur van opslag
Uw persoonsgegevens worden door Ons en/of Onze dienstverleners alleen verwerkt voor zover dit nodig is om te voldoen aan Onze verplichtingen jegens u of door Onze dienstverleners om te voldoen aan hun verplichtingen jegens Ons. Verwerking overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming gebeurt alleen gedurende de periode die nodig is om te voldoen aan de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt. Wanneer het doel van de gegevensverwerking wegvalt, zullen de persoonsgegevens uit de systemen en/of records worden gewist en/of zullen stappen worden ondernomen om uw persoonsgegevens naar behoren te anonimiseren, zodat u op basis van die gegevens niet meer kunt worden geïdentificeerd. Dit is niet van toepassing indien Wij en/of Onze dienstverleners verplicht zijn uw gegevens na dit tijdstip te bewaren:
- vanwege wet- of regelgeving waaraan Wij en/of Onze dienstverleners verplicht zijn te voldoen, met betrekking tot
- wettelijk termijnen voor het ondernemen van juridische stappen, of
- indien Wij anderszins bevoegd zijn om persoonsgegevens te bewaren.
1.7Uw rechten
Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (zoals de AVG), hebt u de volgende rechten: (i) het recht op inzage; (ii) het recht op een kopie van uw persoonsgegevens die worden verwerkt; (iii) het recht op rectificatie; (iv) het recht op wissing ("recht op vergetelheid"); (v) het recht op beperking van de verwerking; (vi) het recht op gegevensoverdraagbaarheid; (vii) het recht om bezwaar uit te oefenen en (viii) het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens, dan kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming is niet van invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voordat u uw toestemming introk.
1.8Gebruik van cookies en soortgelijke technologieën op de Website
We gebruiken cookies en soortgelijke technologieën op Onze Website. Gedetailleerde informatie hierover vindt u in Onze cookieverklaring onder punt 5.
1.9Persoonsgegevens die vereist zijn voor het sluiten of uitvoeren van de overeenkomst
Op de betreffende formulieren op Onze Website hoeft u alleen de persoonsgegevens in te vullen die als verplicht zijn aangegeven. Zonder deze persoonsgegevens kan de gewenste overeenkomst niet worden gesloten of kan een bestaande overeenkomst niet meer worden uitgevoerd en moet deze mogelijk worden geannuleerd.
Persoonsgegevens die niet als verplicht zijn aangegeven in de betreffende formulieren op Onze Website hoeven niet te worden verstrekt.
1.10Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. We behouden Ons het recht voor deze privacyverklaring op enig moment aan te passen of aan te vullen. De huidige versiedatum van deze privacyverklaring is onderaan de pagina vermeld.
2. gedetailleerde informatie
2.1Categorieën persoonsgegevens, verwerkingsdoeleinden en rechtsgronden
In Aanhangsel 1 "Persoonsgegevens" bij deze privacyverklaring vindt u gedetailleerde informatie over
- de categorieën persoonsgegevens die u actief aan Ons verstrekt (bijv. door Ons een e-mail te sturen) en wat Wij naast andere persoonsgegevens verzamelen.
- de doeleinden waarvoor We deze categorieën persoonsgegevens verwerken en
- de toepasselijke rechtsgrond op het moment van verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens.
Ook gebruiken We cookies en soortgelijke technologieën op Onze Website. Gedetailleerde informatie hierover vindt u op:
Denk eraan dat We uw persoonsgegevens alleen verwerken voor andere doeleinden indien:
- We dit op basis van wettelijke vereisten verplicht zijn (bijv. overdracht aan rechtbanken of wetshandhavingsinstanties);
- indien u hebt ingestemd met de betreffende verwerking; of
- indien de verwerking onder de toepasselijke wetgeving rechtmatig is.
Indien de verwerking voor een ander doel plaatsvindt, zullen Wij u aanvullende informatie verstrekken.
2.2Ontvangers en categorieën ontvangers van uw gegevens
We geven uw persoonsgegevens voor de respectieve doeleinden en voor zover nodig door aan de hieronder genoemde ontvangers en categorieën ontvangers:
Binnen de bedrijven die onderdeel zijn van de bedrijvengroep
We delen uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden met andere bedrijven:
- voor de implementatie van marketingacties. Deze gegevensdoorgiftes worden uitgevoerd op basis van Art. 6, lid 1, onder a) of f) AVG,
- voor de (pre-)contractuele uitvoering en nakoming van uw verzoek naar de voor u verantwoordelijke locatie op basis van Art. 6, lid. 1, onder f) AVG of
- voor verdere verzoeken aan specifieke bedrijven van de bedrijvengroep die via centrale communicatiekanalen zijn ontvangen
(Een lijst van deze andere bedrijven in de HYDAC Group vindt u hier: https://www.hydac.com/nl-nl/vestiging/)
Dienstverleners (intern en extern)
We maken gebruik van zowel externe als interne dienstverleners die namens Ons diensten en producten leveren en geven voor dit doel uw persoonsgegevens aan hen door.
Onze dienstverleners zijn contractueel verplicht deze persoonsgegevens namens Ons op basis van passende instructies te verwerken, voor zover dit nodig is voor de respectieve verwerkingsdoeleinden en om uw persoonsgegevens op passende wijze te beschermen.
Onze dienstverleners mogen uw persoonsgegevens niet anderszins verwerken of verstrekken tenzij dit bij wet is toegestaan. We delen uw persoonsgegevens met de in aanhangsel “Dienstverleners” bij deze privacyverklaring genoemde dienstverleners.
Overheidsinstanties, rechtbanken, externe consultants en vergelijkbare derden
Voor zover vereist of toegestaan door toepasselijke wetgeving, om
- naleving van toepasselijke wetgeving te verzekeren,
- te reageren op officiële onderzoeken of verzoeken van autoriteiten om te
- voldoen aan toepasselijke wettelijke vereisten,
- de rechten, privacy, veiligheid of eigendommen van de bezoekers van Onze Website, gasten, medewerkers of het publiek te beschermen,
- Ons in staat te stellen mogelijke wettelijke middelen in te zetten of mogelijke oninbare vorderingen of schade die Wij kunnen lijden te voorkomen of te beperken,
- de gebruiksvoorwaarden van Onze Websites af te dwingen (https://www.hydac.com/en/netiquette), en
- te reageren op een noodsituatie. Deze gegevensdoorgiftes zijn gebaseerd op Art. 6, lid 1, onder a), c) of f) AVG.
- Binnen de bedrijvengroep en de dienstverleners is toegang tot uw persoonsgegevens in verband met uw gebruik van de Website of andere diensten beperkt tot die personen die absoluut over deze gegevens dienen te beschikken om hun beroepswerkzaamheden te kunnen uitvoeren.
2.3Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”)
Enkele ontvangers van uw persoonsgegevens bevinden zich buiten de Europese Economische Ruimte, waar wetgeving inzake gegevensbescherming een ander niveau van bescherming kan bieden dan in uw land. Wij zullen onder de toepasselijke wet inzake gegevensbescherming noodzakelijke stappen ondernemen om te verzekeren dat doorgifte vanuit de EER adequaat is beschermd.
Door het treffen van passende waarborgen op basis van de modelcontractbepalingen (2021/914/EU) krachtens Art. 46, lid 2, onder c) AVG of met andere passende middelen, die op verzoek verkrijgbaar zijn via de in paragraaf 2.7 vermelde contactgegevens, hebben We verzekerd dat alle ontvangers die zich buiten de EER bevinden, een adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens hebben en dat passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen zijn genomen om deze gegevens te beschermen tegen onbedoelde of onrechtmatige vernietiging, onbedoeld verlies of onbedoelde aanpassing, ongeoorloofde bekendmaking of toegang en tegen alle andere onrechtmatige vormen van verwerking. Op elke doorgifte (waaronder aan Onze gelieerde bedrijven buiten de EER) zijn aan relevante wettelijke vereisten van toepassing.
Gegevensdoorgifte naar de VS EU-VS, uitbreiding naar het VK en Zwitserland-VS Data Privacy Framework
HYDAC voldoet aan de overeenkomst tussen de EU en de VS, de uitbreiding naar het VK van de overeenkomst tussen de EU en de VS en de Zwitserland-VS Privacy Shield-overeenkomst.
Meer informatie vindt u op de website van het Amerikaanse ministerie van Economische Zaken over privacyovereenkomsten. https://www.dataprivacyframework.gov/s/
De persoonsgegevens die HYDAC verzamelt, kunnen worden opgeslagen en verwerkt in verschillende landen, waaronder de VS. Als regel worden ze in Duitsland opgeslagen.
Vanuit de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland geven We persoonsgegevens door naar andere landen. Enkele van deze landen hebben niet dezelfde gegevensbeschermingswetgeving als de Europese Unie. In dergelijke gevallen maken We gebruik van wettelijke overeenkomsten om te verzekeren dat uw gegevens beschermd zijn.
HYDAC Corporation voldoet aan de Privacy Shield-overeenkomst tussen de EU en de VS, de uitbreiding voor het VK van de Privacy Shield-overeenkomst tussen de EU en de VS en de Privacy Shield-overeenkomst tussen de VS en Zwitserland zoals vastgesteld door het ministerie van Economische Zaken van de VS.
HYDAC Corporation heeft bepaald dat We zullen voldoen aan de Privacy Shield-beginselen ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens die vanuit de Europese Unie zijn doorgegeven, krachtens de Privacy Shield-overeenkomst tussen de EU en de VS en vanuit het Verenigd Koninkrijk (waaronder Gibraltar) krachtens de uitbreiding voor het VK van de Privacy Shield-overeenkomst tussen de EU en de VS.
HYDAC Corporation heeft ook verklaard dat het vasthoudt aan de beginselen van de Privacy Shield-overeenkomst tussen Zwitserland en de VS ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens die vanuit Zwitserland zijn doorgegeven krachtens de Privacy Shield-overeenkomst tussen Zwitserland en de VS. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die We onder de Privacy Shield-overeenkomst ontvangen en doorgeven aan derden die namens Ons handelen. Krachtens de overeenkomst inzake gegevensbescherming zijn Wij aansprakelijk indien Onze agent uw persoonsgegevens verwerkt op een manier die niet consistent is met de overeenkomst inzake gegevensbescherming, tenzij We kunnen aantonen dat Wij niet verantwoordelijk zijn voor de schade.
In geval van strijdigheid tussen de voorwaarden van deze Privacyverklaring en de beginselen van het Privacy Shield Framework tussen de EU en de VS of het Privacy Shield Framework tussen Zwitserland en de VS, dan hebben de beginselen voorrang. Meer informatie over de Privacy Shield-overeenkomst en Onze verklaring vindt u op de website van het ministerie van Economische Zaken van de VS.
De in de VS gevestigde HYDAC-bedrijven, die door Ons in Onze eigenverklaring worden genoemd (link volgt binnenkort), voldoen eveneens aan de beginselen van gegevensbescherming.
Indien u vragen of klachten hebt over Onze deelname aan gegevensbeschermingsovereenkomsten, kunt per e-mail contact met Ons opnemen op privacy@hydac.com. In geval van klachten die Wij zelf niet direct kunnen oplossen zullen We samenwerken met de betreffende autoriteiten voor gegevensbescherming. Geschillen met ingezetenen van het VK zullen worden opgelost door de Britse Information Commissioner. Geschillen met ingezetenen van Zwitserland zullen worden opgelost in samenwerking met de Zwitserse federale commissaris inzake gegevensbescherming en informatie (FDPIC). Indien u contactgegevens nodig hebt van autoriteiten voor gegevensbescherming,
gelieve u contact met Ons op te nemen. Zoals beschreven in de Privacyverklaring is er een bindende arbitrageprocedure beschikbaar voor klachten die niet op een andere manier kunnen worden opgelost. HYDAC is onderworpen aan de onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden van de Federal Trade Commission (FTC) van de VS.
- Instanties voor bescherming van persoonsgegevens (DPA’s) in de EU https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
- Information Commissioner's Office (ICO) in het VK https://ico.org.uk/make-a-complaint/uk-extension-to-the-eu-us-data-privacy-framework-complaints-tool/
- Zwitserse federale commissaris inzake gegevensbescherming en informatie (FDPIC) https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt/kontaktformular_uebrige.html
2.4Omvang en duur van opslag
Overeenkomstig toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving worden uw persoonsgegevens door HYDAC en/of Onze dienstverleners alleen verwerkt voor zover en zolang dit nodig is om te voldoen aan Onze verplichtingen jegens u of door Onze dienstverleners om te voldoen aan hun verplichtingen jegens Ons.
Zodra uw persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor het doel van Onze verwerking, worden deze uit de systemen en/of records verwijderd en/of worden stappen ondernomen deze naar behoren te anonimiseren, zodat u niet meer kunt worden geïdentificeerd op basis van uw persoonsgegevens. Wij en/of Onze dienstverleners moeten uw gegevens echter bewaren om te voldoen aan eventuele wettelijke of reglementaire verplichtingen waaraan HYDAC en/of Onze dienstverleners zich dienen te houden. Indien een gerechtelijke procedure in gang wordt gezet, worden de persoonsgegevens bewaard tot het einde van deze procedure, eventuele mogelijke beroepstermijnen inbegrepen. Ook kunnen We persoonsgegevens bewaren wanneer dit onder de toepasselijke wetgeving is toegestaan.
Voor zover een meer gedetailleerde beschrijving mogelijk is, vindt u meer gedetailleerde informatie in Aanhangsel 1 "Persoonsgegevens" bij deze privacyverklaring.
2.5Uw rechten
Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens, dan kunt u deze toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Het intrekken van uw toestemming is niet van invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voordat u uw toestemming introk. Overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving (zoals de AVG), kunt u de volgende rechten uitoefenen door contact met Ons op te nemen via de in paragraaf 7 vermelde contactgegevens:
Recht op inzage: U hebt het recht op informatie ten aanzien van of, en zo ja, welke persoonsgegevens van u door Ons worden verwerkt. Het recht van inzage omvat onder andere informatie over de doeleinden van de verwerking, de categorieën van de betreffende persoonsgegevens en de ontvangers en categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens. Dit is echter geen ongelimiteerd recht en de belangen van andere personen beperken mogelijk uw recht op inzage. Ook hebt u het recht een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Voor extra kopieën kunnen We u op basis van administratieve kosten een redelijke vergoeding aanrekenen.
Recht op rectificatie: U hebt het recht om rectificatie te verzoeken van eventuele onnauwkeurige persoonsgegevens over u. Afhankelijk van het doel van de verwerking hebt u het recht vervollediging van onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen door een aanvullende verklaring te verstrekken.
Recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid"): In bepaalde gevallen hebt u het recht te verzoeken om wissing van de u betreffende persoonsgegevens en kunnen Wij verplicht zijn deze persoonsgegevens te wissen.
Recht op beperking van de verwerking: In bepaalde gevallen hebt u het recht Ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. In dit geval worden de betreffende gegevens gelabeld en mogen deze door Ons alleen voor bepaalde doelen worden verwerkt.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: In bepaalde gevallen hebt u het recht de u betreffende persoonsgegevens die u aan Ons hebt verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en hebt u het recht die gegevens over te dragen aan een andere organisatie zonder daarbij door Ons te worden gehinderd.
Recht van bezwaar: U hebt het recht om vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Ons, met inbegrip van profilering op basis van die specifieke situatie, wanneer een dergelijke verwerking noodzakelijk is voor de doeleinden van de door Ons of een derde nagestreefde gerechtvaardigde belangen, mits uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden zwaarder wegen en bescherming van persoonsgegevens noodzakelijk is, in het bijzonder wanneer de betrokkene een kind is. We stoppen dan met de verwerking van uw persoonsgegevens tenzij We dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Wanneer uw persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing worden verwerkt waar dit is toegestaan zonder uw voorafgaande toestemming, hebt u ook te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens voor dergelijke marketing, met inbegrip van profilering die betrekking heeft op direct marketing. In dat geval stoppen Wij met de verwerking van uw persoonsgegevens voor deze doelen.
Recht om een klacht in te dienen: Naast de bovengenoemde rechten hebt u eveneens het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
2.6Persoonsgegevens die vereist zijn voor het sluiten of uitvoeren van de overeenkomst
Om een zakelijke relatie aan te gaan, hoeft u alleen de door Ons benodigde persoonsgegevens te verstrekken of die persoonsgegevens die We wettelijk verplicht zijn te verzamelen. Dergelijke persoonsgegevens zijn in de betreffende velden op Onze Website gemarkeerd als verplichte informatie. Zonder deze persoonsgegevens zullen Wij niet in staat zijn de gevraagde overeenkomst aan te gaan of - indien u deze op een later tijdstip verwijdert - zullen Wij niet meer in staat zijn een bestaande overeenkomst uit te voeren en moeten die mogelijk beëindigen.
Persoonsgegevens die niet als verplicht zijn aangegeven in de betreffende velden op Onze Website hoeven niet te worden verstrekt.
In de volgende gevallen kunnen We Onze diensten alleen leveren en/of een overeenkomst alleen sluiten indien u Ons de relevante gegevensrecords verstrekt:
- Koopovereenkomsten: Bedrijfsgegevens (adres, contactgegevens, registratienummer, enz.), contactpersoon (aanspreekvorm, achternaam, voornaam, telefoon en doorkiesnummer, e-mailadres, functie, afdeling, locatie);
- Abonnementen op nieuwsbrief: e-mailadres, aanspreekvorm, achternaam, voornaam, interesses (sectoren, trends en onderwerpen)
Meer informatie over Onze nieuwsbrief vindt u in Aanhangsel 1 "Nieuwsbrief" bij deze privacyverklaring.
3. Naam en adres van de verantwoordelijke persoon
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van Art. 4, lid 7 AVG is:
HYDAC International GmbH
Industriestraße
66280 Sulzbach/Saar
Duitsland
Tel.: +49 (0) 68 97 509-01
E-mail: info(at)hydac.com
Website: https://www.hydac.com
Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming
Voor Onze bedrijven hebben Wij een gezamenlijke functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Deze persoon is als volgt bereikbaar
HYDAC Verwaltung GmbH
Protection Department
Industriestraße
66280 Sulzbach/Saar
Duitsland
Tel.: +49 (0) 68 97 / 509 01
E-mail: privacy(at)hydac.com
Om ervoor te zorgen dat u Ons gemakkelijk kunt bereiken en ook in uw eigen taal met Ons kunt communiceren, vermelden Wij hieronder de gegevens van de coördinatoren gegevensbescherming van de diverse landen en bedrijven.
| Bedrijf | Land | |
|---|---|---|
| HYDAC EOOD | Bulgarije | dataprivacy-bg(at)hydac.com |
| HYDAC A/S | Denemarken | dataprivacy-dk(at)hydac.com |
| HYDAC OY | Finland | dataprivacy-fi(at)hydac.fi |
| HYDAC S.à.r.l. | Frankrijk | dataprivacy-fr(at)hydac.com |
| HYDAC Accessories GmbH | Duitsland | dataprivacy-hac(at)hydac.com |
| HYDAC Cooling GmbH | Duitsland | dataprivacy-hc(at)hydac.com |
| HYDAC Digital GmbH | Duitsland | dataprivacy-hd(at)hydac.com |
| HYDAC Drive Center GmbH | Duitsland | dataprivacy-hdc(at)hydac.com |
| HYDAC Electronic GmbH | Duitsland | dataprivacy-he(at)hydac.com |
| HYDAC FluidCareCenter GmbH | Duitsland | dataprivacy-hfcc(at)hydac.com |
| HYDAC Fluidtechnik GmbH | Duitsland | dataprivacy-hfl(at)hydac.com |
| HYDAC Filter Systems GmbH | Duitsland | dataprivacy-hfs(at)hydac.com |
| HYDAC Filtertechnik GmbH | Duitsland | dataprivacy-hft(at)hydac.com |
| HYDAC International GmbH | Duitsland | dataprivacy-hi(at)hydac.com |
| H.I.B. Systemtechnik GmbH | Duitsland | dataprivacy-hib(at)h-i-b.de |
| HYDAC Mobilhydraulik GmbH | Duitsland | dataprivacy-hmh(at)hydac.com |
| HYDAC Process Technology GmbH | Duitsland | dataprivacy-hpt(at)hydac.com |
| HYDROSAAR GmbH | Duitsland | dataprivacy-hr(at)hydac.com |
| HYDAC Sales Center GmbH | Duitsland | dataprivacy-hsc(at)hydac.com |
| HYDAC SYSTEMS & SERVICES GmbH | Duitsland | dataprivacy-hss(at)hydac.com |
| HYDAC Technology GmbH | Duitsland | dataprivacy-ht(at)hydac.com |
| INVENOX GmbH | Duitsland | dataprivacy-invenox(at)invenox.de |
| Kraeft GmbH Systemtechnik | Duitsland | dataprivacy-kraeft(at)kraeft-systemtechnik.de |
| marpitec GmbH | Duitsland | dataprivacy-marpitec(at)marpitec.de |
| HYDAC PTK Produktionstechnik GmbH | Duitsland | dataprivacy-ptk(at)hydac.com |
| RT-Filtertechnik GmbH | Duitsland | dataprivacy-rt(at)rt-filter.de |
| IBS Technology S.p.A. | Italië | dataprivacy-ibs(at)hydac.com |
| HYDAC S.p.A. | Italië | dataprivacy-it(at)hydac.com |
| HYDAC d.o.o. | Kroatië | dataprivacy-cro(at)hydac.com |
| HYCOM B.V. | Nederland | dataprivacy-hycom(at)hycom.nl |
| Hydrodynamics B.V. | Nederland | dataprivacy-hydro(at)hydrodynamics.nl |
| HYDAC BV | Nederland | dataprivacy-nl(at)hydac.com |
| HYDAC AS | Noorwegen | dataprivacy-no(at)hydac.no |
| HYDAC Hydraulik-Gesellschaft mbH | Oostenrijk | dataprivacy-at(at)hydac.com |
| HYDAC Sp.z o.o. | Polen | dataprivacy-pl(at)hydac.com.pl |
| HYDAC Technologia Unipessoal, LDA. | Portugal | dataprivacy-pt(at)hydac.pt |
| S.C. HYDAC SRL | Roemenië | dataprivacy-ro(at)hydac.com |
| HYDAC AB | Zweden | dataprivacy-se(at)hydac.se |
| Unjo AB | Zweden | dataprivacy-unjo(at)unjo.com |
| HYDAC AG | Zwitserland | dataprivacy-ch(at)hydac.com |
| HYDAC Electronic s.r.o. | Slowakije | dataprivacy-he-sk(at)hydac.com |
| HYDAC, s.r.o. | Slowakije | dataprivacy-sk(at)hydac.sk |
| HYDAC d.o.o. | Slovenië | dataprivacy-sl(at)hydac.com |
| HYDAC Technology, S.L. | Spanje | dataprivacy-es(at)hydac.es |
| HYDAC Technology Ltd. | United Kindom | dataprivacy-uk(at)hydac.com |
| Quality Hydraulic Power Limited | United Kindom | dataprivacy-qhp(at)hydac.com |
| HYDAC Technology Corporation | USA | dataprivacy-us(at)hydacusa.com |
4. Aanpassing van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd - bijv. vanwege de implementatie van nieuwe technologieën of de invoering van nieuwe diensten of functies. We behouden Ons het recht voor deze privacyverklaring op enig moment aan te passen of aan te vullen. We zullen de wijzigingen publiceren op https://www.hydac.com/nl-nl/privacybeleid/.
| Versie | Datum |
|---|---|
| Versie 2.5 | 02/2023 |
| Versie 3.0 | 08/2023 |
| Versie 3.5 | 10/2023 |
| Versie 4.0 | 01/2024 |
| Versie 4.5 | 02/2024 |
5. Bijlagen
5.1Persoonsgegevens
In verband met uw gebruik van de Website verwerken Wij de volgende persoonsgegevens als volgt:
| Doel van de verwerking | Categorieën persoonsgegevens | Rechtsgrond voor de verwerking | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Weergave van Onze Website en waarborgen van stabiliteit en veiligheid Wanneer u Onze Website bezoekt, haalt Ons systeem automatisch persoonsgegevens op uit uw computersysteem. De persoonsgegevens die We over u verzamelen worden in de logbestanden van Ons systeem opgeslagen. Deze gegevens worden niet samen met andere persoonsgegevens opgeslagen. Dit is nodig om Onze Website bij u weer te geven en om stabiliteit en veiligheid te waarborgen. |
| Nodig voor de uitvoering van een overeenkomst (Art. 6, lid 1, onder b) AVG) en voor de bescherming van gerechtvaardigde belangen (technisch noodzakelijk voor de werking van de Website en voor een correcte weergave aan bezoekers van de Website) (Art. 6, lid 1, onder. f) AVG). | De persoonsgegevens worden zolang bewaard als nodig is voor het respectieve doel. De persoonsgegevens worden verwijderd zodra opslag niet meer vereist is, tenzij er wettelijke bewaarplichten gelden of minimale termijnen moeten worden aangehouden. |
Communicatie met u (bijv. via het contactformulier op de Website of via het(/de) op de Website vermelde e-mailadres(sen))
Het communicatiekanaal is afhankelijk van de verstrekte contactgegevens (bijv. chat, e-mail, telefoon, enz.) |
Wanneer via Ons contactformulier een bericht wordt verstuurd, worden eveneens de volgende gegevens verwerkt:
| Nodig voor de bescherming van gerechtvaardigde belangen (nodig voor het beantwoorden van uw vragen) (Art. 6, lid 1, onder f) AVG). | De persoonsgegevens worden zolang bewaard als nodig is voor het respectieve doel. De persoonsgegevens worden verwijderd zodra opslag niet meer vereist is, tenzij er wettelijke bewaarplichten gelden of minimale termijnen moeten worden aangehouden. |
Klantanalyse en/of gegevensanalyse, d.w.z.:
| Met name de volgende persoonsgegevens worden voor dit doel verwerkt:
| Het waarborgen van gerechtvaardigde belangen (het personaliseren van iemands online-ervaring, het verbeteren van de prestaties, bruikbaarheid en effectiviteit van Onze Website om de gebruikersvriendelijkheid te verbeteren, het uitvoeren en analyseren van Onze marketingactiviteiten om betere producten en diensten te bieden die voor klanten interessanter kunnen zijn) (Art. 6, lid. 1, onder f) AVG of toestemming (Art. 6, lid 1, onder a) AVG). | Zie Onze cookieverklaring met betrekking tot de persoonsgegevens verwerkt door cookies en soortgelijke technologieën //referentie//. Bij de verwerking van persoonsgegevens op basis van uw toestemming, worden de persoonsgegevens bewaard totdat u uw toestemming intrekt en worden ze zo snel mogelijk na het intrekken verwijderd. Anders worden de persoonsgegevens bewaard zolang als nodig is voor het betreffende doel. De persoonsgegevens worden verwijderd wanneer opslag niet meer vereist is, tenzij er wettelijke bewaarplichten gelden of minimale wettelijke termijnen moeten worden aangehouden. |
Verwerking en uitvoering van via de Website geplaatste orders voor producten en diensten, bijv.:
| Met name de volgende persoonsgegevens worden voor dit doel verwerkt:
| Nodig voor het uitvoeren van een overeenkomst (Art. 6, lid. 1, onder b) AVG). | Persoonsgegevens worden tot 10 jaar bewaard om aan belastingwetgeving te voldoen. |
Kredietwaardigheidschecks In geval van aankoop op rekening of een andere betaalmethode waarvoor We een voorschot moeten betalen, kunnen We een kredietwaardigheidscheck uitvoeren (credit score). Hiervoor geven We door u ingevoerde gegevens door aan een kredietbureau. De kans van niet-betaling wordt op basis van deze gegevens bepaald. Indien het risico van niet-betaling te hoog is, kunnen We de betaalmethode in kwestie weigeren. |
| Het uitvoeren van de overeenkomst (Art. 6, lid 1, onder b) AVG) en waarborgen van een gerechtvaardigd belang (het vermijden van wanbetaling; Art. 6, lid 1, onder f) AVG). Indien toestemming is verkregen, wordt de kredietwaardigheidscheck uitgevoerd op basis van de toestemming (Art. 6, lid 1, onder a) AVG). | De persoonsgegevens worden zolang bewaard als nodig is voor het respectieve doel. De persoonsgegevens worden verwijderd wanneer opslag niet meer vereist is, tenzij er wettelijke bewaarplichten gelden of minimale wettelijke termijnen moeten worden aangehouden. |
Communicatie over Onze producten en diensten, campagnes en evenementen die voor u interessant kunnen zijn/het versturen van nieuwsbrieven. Op basis van uw toestemming sturen Wij u informatie over Onze producten, diensten en acties, bijv. per e-mail of post in de vorm van nieuwsbrieven (direct marketing). | Met name de volgende persoonsgegevens worden voor dit doel verwerkt:
| Toestemming (Art. 6, lid 1, onder a) AVG) in geval van reclame via post om gerechtvaardigde belangen te waarborgen (Art. 6, lid 1, onder. f) AVG). Door aanmelding voor een evenement (bijv. klantendag, HYDAC-personeelsfeest, enz.), verstrekt u Ons uw gegevens omdat u wenst deel te nemen. In het algemeen is deelname niet verplicht. Het verzamelen van gegevens kan nodig zijn voor belastingdoeleinden of beveiliging ter plaatse (Art. 6, lid 1, onder c) AVG) | De persoonsgegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt (bijv. u zich afmeldt voor de nieuwsbrief), indien van toepassing. Indien u niet meer reageert op Onze nieuwsbrief (bijv. de e-mail met de nieuwsbrief niet opent) worden uw persoonsgegevens ook uiterlijk na 3 jaar automatisch verwijderd. Anders worden de persoonsgegevens bewaard zolang als nodig is voor het betreffende doel. De persoonsgegevens worden verwijderd wanneer opslag niet meer vereist is, tenzij er wettelijke bewaarplichten gelden of minimale wettelijke termijnen moeten worden aangehouden. In het kader van een fiscale bewaartermijn vanwege boekhoudkundige redenen voor evenementen, kan het nodig zijn informatie over uw deelname 10 jaar te bewaren. |
Gegevensverwerking in verband met een meldsysteem HYDAC verwerkt de persoonsgegevens van de meldende personen, tenzij de melding anoniem werd gedaan, evenals de persoonsgegevens van de beschuldigde perso(o)n(en), zoals naam en andere communicatie en inhoudelijke gegevens, uitsluitend ten behoeve van het ontvangen en onderzoeken van meldingen van crimineel, illegaal, moreel verwerpelijk of oneerlijk gedrag op veilige en vertrouwelijke wijze. | Informatie over de meldende persoon (indien de melding niet anoniem werd gedaan) en de beschuldigde(n) zoals
| Het verzamelen van de persoonsgegevens van de meldende persoon in geval van een niet-anonieme melding is gebaseerd op toestemming voor de verwerking door het doorgeven van de gegevens (stilzwijgende toestemming) (Art. 6, lid 1, zin 1, onder a) AVG). Het verzamelen, verwerken en bekend maken van persoonsgegevens van de in de melding genoemde personen dient ter bescherming van de gerechtvaardigde belangen van het bedrijf. Het is in het gerechtvaardigde belang van bedrijven om overtredingen van de wet en ernstig plichtsverzuim van werknemers in het hele centrum effectief en met een hoge mate van vertrouwelijkheid op te sporen, verwerken, herstellen en bestraffen en de daardoor ontstane schade en aansprakelijkheidsrisico’s voor bedrijven af te wenden (Paragraaf 30, 130 van de Duitse wet op administratieve overtredingen (OWiG)). Richtlijn (EU) 2019/1937 ("EU Klokkenluidersrichtlijn") en de Wet bescherming klokkenluiders vereisen eveneens het instellen van een meldsysteem om werknemers en derden de mogelijkheid te bieden wetsovertredingen binnen het bedrijf op een beschermde manier te melden. Het bekendmaken van persoonsgegevens in geval van niet-anonieme melding aan andere ontvangers kan nodig zijn vanwege een wettelijke verplichting (Art. 6, lid 1, zin 1, onder c) AVG). | De persoonsgegevens worden in de respectieve procedure bewaard zolang als nodig is voor de opheldering en uiteindelijke beoordeling, of indien er een gerechtvaardigd belang van het bedrijf of een wettelijke vereiste is. Deze gegevens worden vervolgens verwijderd overeenkomstig de wettelijke vereisten. De bewaartermijn is met name afhankelijk van de ernst van de verdenking en het gemelde vermeende plichtsverzuim. |
Het doel van de gegevensverwerking is het beheren van de sollicitatieprocedure. De gegevens zijn nodig om de sollicitatieprocedure te voltooien. | Onder andere de volgende gegevens worden verwerkt: | De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie. De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is Art. 6 para. 1 zin 1 lit. b GDPR, Art. 88 para. 1 GDPR of Art. 88 para. 1 GDPR in combinatie met nationale wetgeving. Als een afgewezen sollicitant toestemming heeft gegeven voor de verdere opslag van zijn gegevens, is de rechtsgrondslag art. 6 lid 1 zin 1 letter a GDPR (in combinatie met art. 26 lid 2 BDSG). Voor de trainingsquiz worden de gegevens verzameld in overeenstemming met de rechtsgrondslag van toestemming Art. 6 para. 1 zin 1 letter a GDPR. | De gegevens van sollicitanten worden 6 maanden na afloop van een specifiek wervingsproces verwijderd, tenzij de sollicitant (f/m/d) wordt aangenomen in een arbeidsrelatie of vooraf expliciet verzoekt om verwijdering van zijn gegevens. Als de sollicitant (v/m/d) tegelijkertijd ook betrokken is bij andere wervingsprocessen, worden de gegevens van de sollicitant verwijderd op basis van de afronding van het laatst afgeronde wervingsproces. Sollicitatiegegevens van open sollicitaties worden 6 maanden na kennisgeving van een gebrek aan werkgelegenheid binnen het HYDAC-concern verwijderd. Het opnemen en opslaan van sollicitatiegegevens (inclusief van de stagequiz) in de talenten- of sollicitantenpool met als doel het controleren op toekomstige vacatures vindt alleen plaats met de toestemming van de sollicitant (f/m/d) die specifiek voor dit doel is gegeven en zal leiden tot het verwijderen van de sollicitatiegegevens na 12 maanden vanaf het laatste contact, tenzij de sollicitant (f/m/d) wordt aangenomen in een arbeidsrelatie of expliciet instemt met een update en langere opslag van de sollicitatiegegevens. |
5.2Dienstverlener
Afhankelijk van het doel van de verwerking waarvoor We de respectieve dienstverlener inzetten, delen We bepaalde persoonsgegevens (waar nodig) met de volgende dienstverleners:
- maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, Duitsland, e-mail: info (at) maxcluster.de als hostingprovider.
- KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach, Duitsland, in het kader van de verzendingen per post
- GuestOne GmbH, Hofaue 39, 42103 Wuppertal, Duitsland, voor gastenmanagement bij evenementen
- LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt, Duitsland, als beheerder van het klokkenluiderssysteem
5.3Verwerking ten behoeve van videobewaking
In verband met uw gebruik van de Website verwerken Wij de volgende persoonsgegevens als volgt:
| Doel van de verwerking | Categorieën persoonsgegevens | Rechtsgrond voor de verwerking | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
Verwerking ter bescherming van de werknemers en eigendommen van de verwerkingsverantwoordelijke. Het toezicht op de ruimten dient om de veiligheid op het werk te garanderen, gevaren te voorkomen, onbevoegde toegang te controleren, de woonrechten en het eigendom van de verwerkingsverantwoordelijke veilig te stellen. Dit is ons gerechtvaardigd belang. |
| Noodzakelijk voor de bescherming van legitieme belangen (Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR). | De persoonlijke gegevens worden zo lang opgeslagen als nodig is voor het betreffende doel. Als de video-opnamegegevens worden opgeslagen, worden deze na 72 uur verwijderd. De persoonlijke gegevens worden verwijderd zodra opslag niet langer nodig is, tenzij er wettelijke bewaarplichten zijn of verjaringstermijnen in acht moeten worden genomen. |
6. Meer informatie over gegevensbescherming als te downloaden document
| Beschrijving van download | Download |
|---|
| Kennisgeving gegevensbescherming Intellectuele-Eigendom | Link naar het PDF-bestand https://www.hydac.com/fileadmin/doc/privacy/Datenschutzhinweis_Intellectual-Property_DSGVO_GDPR.pdf |
7. Cookies en andere technologieën
Onze internetpagina’s maken gebruik van zogenaamde "cookies". Cookies zijn kleine gegevensbestanden en veroorzaken geen schade aan uw eindapparaat. Ze worden ofwel tijdelijk opgeslagen voor de duur van een sessie (sessiecookies) ofwel permanent (permanente cookies). Sessiecookies worden automatisch verwijderd aan het einde van uw bezoek. Permanente cookies blijven op uw eindapparaat opgeslagen totdat u ze zelf verwijdert of totdat ze automatisch door uw webbrowser worden verwijderd.
In sommige gevallen kunnen cookies van derden ook op uw eindapparaat worden opgeslagen wanneer u Onze Website bezoekt (cookies van derden). Deze stellen Ons of u in staat gebruik te maken van bepaalde diensten van deze derde (bijv. cookies voor de verwerking van betalingsdiensten).
Cookies hebben verschillende functies. Veel cookies zijn technisch noodzakelijk, omdat bepaalde websitefuncties zonder cookies niet zouden werken (bijv. de winkelwagenfunctie of de weergave van video’s). Andere cookies worden gebruikt om het gebruikersgedrag te evalueren of om advertenties weer te geven.
In de lijst achteraan kunt u zien welke cookies Wij gebruiken wanneer u Onze Website bezoekt:
Cookies die nodig zijn om het elektronische communicatieproces uit te voeren, om bepaalde door u gevraagde functies uit te voeren (bijv. cookies voor de winkelwagenfunctie) of om de Website te optimaliseren (bijv. cookies om bezoekersaantallen te meten) (noodzakelijke cookies) worden opgeslagen op basis van Art. 6, lid 1, f) AVG, tenzij er een andere wettelijke basis wordt aangegeven. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij het opslaan van noodzakelijke cookies voor een technisch foutloze en optimale dienstverlening. Indien toestemming voor het opslaan van cookies en vergelijkbare herkenningstechnologieën is gevraagd, zal de verwerking uitsluitend plaatsvinden op basis van deze toestemming (Art. 6, lid 1, a) AVG en § 25, lid. 1 TTDSG (Duitse federale wet inzake privacy in telecommunicatie en telemedia)); de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
U kunt uw browser zo instellen dat u op de hoogte bent van het instellen van cookies en alleen in individuele gevallen cookies toestaat, het accepteren van cookies in bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluit en de automatische verwijdering van cookies bij het sluiten van de browser activeert. Als u de cookies uitschakelt, kan de functionaliteit van deze Website beperkt zijn.
Voor zover cookies worden gebruikt door externe bedrijven of voor analysedoeleinden, zullen Wij u hierover apart informeren in het kader van deze privacyverklaring en, indien nodig, uw toestemming vragen.
Toestemming via een consent manager
Voor het verkrijgen van uw toestemming voor het opslaan van cookies op uw eindapparaat of voor het gebruik van bepaalde technologieën en voor het vastleggen hiervan overeenkomstig Onze voorschriften inzake gegevensbescherming maakt Onze Website gebruik van de toestemmingstechnologie van Onetrust. De leverancier van deze technologieën Onetrust Technology Ltd, 82 St John Street, Londen, VK, EC1M 4JN (hierna "ConsentManager” genoemd).
Wanneer u Onze Website bezoekt, wordt er verbinding gemaakt met de servers van Onetrust om uw toestemming en andere verklaringen omtrent het gebruik van cookies te verkrijgen. Onetrust slaat vervolgens een cookie op uw eindapparaat op om de gegeven toestemmingen of het intrekken ervan aan u te kunnen toewijzen. De gegevens die op deze manier worden verzameld, worden opgeslagen totdat u zelf de cookie van leverancier Onetrust verwijdert of wanneer het doel van de opslag van de gegevens niet meer van toepassing is.
Verplichte wettelijke bewaarplichten blijven ongewijzigd.
Onetrust wordt gebruikt voor het verkrijgen van de wettelijk vereiste toestemming voor het gebruik van cookies. De rechtsgrond hiervoor is Art. 6, lid 1, c) AVG.
Orderverwerking
We hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten met bovengenoemde leverancier. Dit is een door gegevensbeschermingswetgeving voorgeschreven overeenkomst die garandeert dat de dienstverlener de persoonsgegevens van de bezoekers van Onze Website alleen overeenkomstig Onze instructies en in overeenstemming met de AVG zal verwerken.