ウェブサイト上のデータ保護情報
個人データの取得に関して
HYDAC International GmbH（「HYDAC」または「当社」）は個人データの保護を非常に重視しています。本プライバシー通知は、hydac.comまたは関連ウェブサイト（「ウェブサイト」）で取得された個人データのHYDACによる処理方法ならびに取得/処理後の保護方法について説明しています。本プライバシー通知は「要約通知」（セクション1以下参照）および「全通知」（セクション2以下参照）に分かれています。
個人データ（「個人データ」）は、敬称や氏名、住所、メールアドレス、電話番号、IPアドレスなど、識別された、または識別可能な自然人（「データ対象者」）に関するあらゆる情報を指します。当社は、指令（EU）2016/679（EU一般データ保護規則、「GDPR」）および日本の個人情報の保護に関する法律（「APPI」）など、適用されるデータ保護法の条項に則してのみ、お客様の個人データを処理します。
個人データはお客様からの同意を得ている場合、またはこうしたデータの処理がGDPR、APPIあるいはその他の適用されるデータ保護法で定められる別の法的根拠に依拠する場合にのみ処理されます。本プライバシー通知の条項は、お客様の個人データを処理する内容、範囲、目的に関する情報を提供します。
本プライバシー通知が述べているのは当社ウェブサイトについてのみです。当社ウェブサイトに記載のリンク経由で第三者のウェブサイトに移動する場合には、移動先ウェブサイトの第三者による個人データの取扱いに関する情報を参照してください。
1.
1.1
本プライバシー通知はドメイン hydac.com またはHYDAC International GmbHの関連ウェブサイトを使用するお客様の個人データの取得と処理のみが適用対象となります。
ウェブサイトの使用に関連して取得および処理される個人データを担当するデータ管理者はHYDACです。当社の所在地および代表者に関する情報はこちら [insert link of the Imprint]をご覧ください。当ウェブサイトの利用方法に関して、別のデータ管理者が個人データを処理する場合には、別途のプライバシー通知が提示されます。
1.2
HYDAC International GmbHへは郵便（宛先：Industriestraße, 66280 Sulzbach/Saar, Germany）で、あるいはメールアドレス（info@hydac.com ）宛てにお問い合わせいただけます。
当社データ保護責任者への連絡は、郵便（宛先：HYDAC Verwaltung GmbH, Data Protection Department, Industriestraße, 66280 Sulzbach/Saar, Germany）で、あるいはメールアドレス（privacy@hydac.com ）宛てにお願いいたします。
詳しくは、2.7をご覧ください。
1.3
本プライバシー通知の付則1「個人データ」には、(i) 当社がお客様から取得する個人データの種類、(ii) 取得した個人データの処理の目的、(iii) 個人データの取得および処理の法的根拠について詳しい説明を記載しています。別の目的のために処理しようとする場合には、それについて当社からお客様にお知らせします。
詳しくは、2.1をご覧ください。
1.4
当社はお客様の個人データをHYDACグループの他の事業体と共有することがあります。当社は、当社に代わってサービスおよび製品を提供する社内および第三者サービスプロバイダーを利用しており、サービスおよび製品の提供のために、お客様の個人データを当該プロバイダーと共有します。HYDACとこのような取得者においては、その責務を全うするために「知る必要のある」個人にウェブサイトの利用に関連するお客様の個人データへのアクセスを制限しています。
当社はお客様の個人データを政府当局や裁判所、外部顧問と共有することがあります。
詳しくは、2.2をご覧ください。
1.5
お客様の個人データの取得者は、EEA外または日本域外に所在する場合があります（例：アメリカ合衆国）。適切なデータ移転の合意あるいはその他の適切な方法をもって、当社はEEA外あるいは日本域外に所在するこうした取得者が個人データに十分な水準の保護を提供し、個人データを保護するために技術的および組織的に適切な保護措置を講じていることを証明しています。データの再移転は適用法により要求される適切な再移転要件を満たしていなければなりません。
詳しくは、2.3をご覧ください。
1.6
お客様の個人データは、適用されるデータ保護法に則して、当社のお客様に対する義務の履行ならびにサービスプロバイダーの当社に対する義務の履行に必要な範囲ならびに個人データが処理される目的を達成するために必要な期間に限定して、HYDACおよび/または当社サービスプロバイダーにより保存されます。HYDACおよび/または当社サービスプロバイダーがお客様の個人データを処理する必要がなくなった場合には、個人データはシステムおよび/または記録から削除され、および/または個人データの適切な匿名化の手順が取られ、これにより、当社および/または当社サービスプロバイダーがお客様の情報を次のために保持する必要が無い限り個人データによるお客様の識別ができなくなります。
詳しくは、2.4をご覧ください。
1.7
適用されるデータ保護法（例：GDPRおよびAPPI）で規定される条件の下、お客様には次の権利があります。この権利について、当社では、この権利が定められる適用されるデータ保護法に基づいて分類のうえ記載しています。
個人データの処理に同意した場合であっても、お客様はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前の同意に基づく処理の適法性は、同意の撤回による影響を受けません。
詳しくは、2.5をご覧ください。
1.8
当社は自社ウェブサイトでCookieおよび類似の技術を使用しています。このことについて詳しくは、当社Cookie通知をご覧ください。
1.9
当社ウェブサイト上の対応するフォームにて必須と記載されている場合にのみ、該当の個人データをお客様に提供していただかなければなりません。この個人データなくして、想定される契約を締結することはできません。また、既存の契約の場合は、契約を履行できなくなることから、解除しなければならなくなることがあります。
当社ウェブサイトの対応するフォームにて必須と記載されていない個人データについては、ご提供いただく必要はありません。
詳しくは、
1.10 本プライバシー通知は適宜更新が必要になることがあります。当社はいつでも本プライバシー通知に変更あるいは補足を加える権利を留保しています。
詳しくは、
2.
2.1
本プライバシー通知の付則1「個人データ」には、以下の詳細情報が記載されています。
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当社はまた、ウェブサイト上でCookieおよび類似の技術を運用しています。その詳しい説明についてはCookieポリシーをご覧ください。
尚、下記の場合にのみ、別の目的のためにお客様の個人データを処理することがあります。
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別の目的のために処理しようとする場合には、それについて当社からお客様にお知らせします。
2.2
HYDACは、係る目的のためにお客様の個人データを取得者および下記に示す取得者の類型に移転し、その移転する内容は取得者が必要とする範囲に限定されます。
(a)
(i)
(ii)
その他のHYDACグループ企業の一覧はこちらをご覧ください：https://www.hydac.com/en/locations
(b)
当社はお客様の個人データを本プライバシー通知の付則2「サービスプロバイダー」に記載されるサービスプロバイダーと共有することがあります。
(c)https://netiquette.hydac.com/en.html ）を実施するため、(vii) 緊急的な事案に対応するため。こうしたデータ移転は、GDPR 第6条(1)(a)、(c)または(f)およびAPPIを根拠としています。
HYDACおよびそのサービスプロバイダーにおいては、業務を履行するために、ウェブサイトの利用に関連するお客様の個人情報へのアクセスを、その情報を知る必要のある個人に制限します。
2.3
お客様の個人データの取得者は、EEA外または日本域外に所在する場合があります（例：アメリカ合衆国）。その第三国のデータ保護法はお客様の所在する国の法律とは保護の水準が異なることがあります。当社は、EEA外または日本域外への移転が適切に保護されるよう、適用されるデータ保護法の下、必要となる措置を講じます。
GDPR 第46条(2)(c)で指定される標準契約条項（2021/914/EU）に基づき適切な保護措置を講じるか、またはAPPIの下適切なデータ移転契約を締結するか、またはその他の適切な方法により（以下のセクション2.7で指定される問い合わせ先に要請することで確認可能）、当社はEEA外または日本域外に所在するすべての取得者が個人データに適切な水準の保護を講じ、偶発的または違法な破壊、偶発的な損害または改ざん、不正な公開または利用、その他違法な処理から個人データを保護するために適切な技術的および組織的な保護措置が講じられるようにしています。データの再移転（EEA外または日本域外に所在する当社関連会社によるものを含む）は適用法により要求される適切な再移転要件を満たしていなければなりません。
2.4
お客様の個人データは、適用されるデータ保護法に則して、当社のお客様に対する義務の履行ならびにサービスプロバイダーの当社に対する義務の履行に必要な範囲ならびに個人データが処理される目的を達成するために必要な期間に限定して、HYDACおよび/または当社サービスプロバイダーにより保存されます。
HYDACおよび/または当社サービスプロバイダーがお客様の個人データを処理する必要がなくなった場合には、個人データはシステムおよび/または記録から削除され、および/または個人データの適切な匿名化の手順が取られ、これにより、個人データによるお客様の識別ができなくなります。しかし、当社および/または当社サービスプロバイダーは、HYDACおよび/または当社サービスプロバイダーに適用される法的義務または規制上の義務を順守するため、お客様の情報を保持する必要があります。また、訴訟が行われる場合に、個人データはそうした訴訟が終了するまで、上訴の可能性のある期間を含み、保存されることになります。
このことについて詳しく説明できる範囲内で、本プライバシー通知の付則1「個人データ」にまとめておりますのでご確認ください。
2.5
個人データの処理に関してお客様が同意を宣言している場合、これは将来に向かって効力があるものとし、お客様はいつでもこの同意を撤回することができます。ただし、撤回前の同意に基づく処理の適法性は、同意の撤回による影響を受けません。
適用されるデータ保護法（GDPRやAPPI）に則して、お客様には次の権利があります。この権利について、当社では、この権利が定められる適用データ保護法に基づいて分類のうえ記載しています。お客様はセクション2.7で指定される問い合わせ先に要請することでその権利を行使することができます。
GDPRおよびAPPIで定められている権利：
(a)
お客様はまた、処理が行われている自身の個人データのコピーを取得する権利を有します。お客様が要請するコピーの量によっては、管理コストに基づく合理的な費用を申し受けることがあります。
(b)
(c)
GDPRで厳密に定められている権利：
(d)
(e)
(f)
特に、個人データの処理が契約締結前に必要となる場合や、すでに締結した契約を履行するために必要となる場合には、こうした異議を述べる権利が存在しないことがあります。
(g)
APPIで厳密に定められている権利：
(h)
2.6
お客様には、当社がお客様と取引関係を築き維持するために必要か、あるいは法律により取得が必要となる個人データのみを提供していただく必要があります。こうした個人データは、当社ウェブサイト上の対応するフォームにて必須と表記されています。必須とされる個人データが不足する場合、当社は要求される契約を締結することはできません。また、後にこうした個人データを削除する必要がある場合に、当社は既存の契約を履行することができなくなり、契約を終了しなければならないことがあります。
当社ウェブサイトの対応するフォームにて必須と記載されていない個人データについては、ご提供いただく必要はありません。
次の場合、お客様から関連するデータ記録を当社に提供していただける場合にのみ、当社はサービスを提供するおよび/または契約を締結することができます。
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当社ニュースレターおよび購買/サービスの発注について詳しくは、本プライバシー通知の付則1 「個人データ」をご覧ください。
3.
本プライバシー通知に関してご質問やコメントがおありの場合、または当社による個人データの取扱いに関して苦情を申し立てられるか、あるいは、権利の行使を望まれる場合（セクション2.5を参照）、下記問い合わせ先から当社にお問い合わせいただけます。
会社所在地：
Industriestraße
66280 Sulzbach/Saar
Germany
メールアドレス：info@hydac.com
または、以下を通じて当社のデータ保護責任者にご連絡いただくことも可能です。
会社所在地：
HYDAC Administration GmbH
データ保護部門
Industriestraße
66280 Sulzbach/Saar
Germany
メールアドレス：privacy@hydac.com
5. 付則1
5.1 個人データ 当社は、お客様によるウェブサイトの利用に関して、次に準じてお客様の個人データを処理しています。
処理の目的 個人データの種類 保存期間 当社ウェブサイトの表示および安定性とセキュリティの確保
当社システムは、お客様が当社ウェブサイトを訪問するその都度、お客様のコンピュータから個人情報を自動的に取得しています。当社が取得するお客様の個人データは当社システムのログファイルに保存されます。これらのデータはその他の個人データと共に保存されることはありません。これはお客様に当社ウェブサイトを表示すると共に、安定性およびセキュリティを確保するために必要となる情報です。
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個人データは、その目的に必要とされる期間、保存されます。法的保存義務や制限期間に従う必要がある場合を除き、個人データは、保存の必要がなくなると削除されます。 お客様との連絡（ウェブサイト上に設けられた問い合わせフォームや、ウェブサイトに記載されるメールアドレスなどで）
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ご連絡の方法は指定される連絡先情報に応じて異なります（チャット、メールアドレス、電話番号など）。
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当社の問い合わせフォームからメッセージを送信される場合、次のデータも処理されることになります。
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個人データは、その目的に必要とされる期間、保存されます。法的保存義務や制限期間に従う必要がある場合を除き、個人データは、保存の必要がなくなると速やかに削除されます。 カスタマーアナリティクスおよび/またはデータ分析：
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も参照）で分析し、個人情報を使用して当社ウェブサイトにおけるカスタマーエクスペリエンスの向上に務めています。
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この目的のために、次の個人データが特に処理されます。
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Cookieや類似の技術により処理される個人データに関しては、Cookieに関する通知 {Cookie List} を参照してください。
お客様の同意に基づく個人データの処理において、個人データはお客様により同意が撤回されるまで保存され、撤回後はできるだけ速やかに削除されます。
同意の撤回がされない場合、係る目的のために必要な期間、個人データは保存されます。法的な保存義務や制限期間に従う必要がある場合を除き、個人データは、保存の必要がなくなると削除されます。
お客様の興味関心に該当すると思われる当社製品およびサービス、キャンペーン、イベントに関する案内 / ニュースレター配信 ：
お客様の同意または優先される当社の正当な利益に基づき、当社は製品やサービス、プロモーションに関する情報をニュースレターという形態でメールまたは郵送（ダイレクトマーケティング）によりお客様に送信します
この目的のために、次の個人データが特に処理されます。
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該当する場合、個人データはお客様により同意が撤回される（ニュースレターの配信登録解除など）までの間、保存されます。個人データは、お客様による当社ニュースレターへの反応がない場合（ニュースレターのメールが開封されないなど）、遅くとも3年が経過すると自動的に削除されます。
同意の撤回がされない場合、係る目的のために必要な期間、個人データは保存されます。法的な保存義務や制限期間に従う必要がある場合を除き、個人データは、保存の必要がなくなると削除されます。
