Informazioni sulla protezione dei dati sui nostri siti web


Informazioni generali sulla raccolta dei dati personali


L’operatore di questo sito web (di seguito denominato “noi/nostro”) tratta con molta serietà la protezione dei tuoi dati personali. La presente informativa sulla privacy descrive il modo in cui trattiamo i dati personali raccolti ed elaborati tramite questo sito web o siti web affiliati (di seguito “sito web”). È articolata in una “nota riassuntiva” (punto 1) e in una “nota dettagliata” (punto 2).


Per “dati personali” si intendono tutte le informazioni (ad esempio titolo, nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, coordinate bancarie, numero di carta di credito, indirizzo IP, ecc.) relative a una persona naturale identificata o identificabile (“interessato”). Trattiamo i tuoi dati personali solamente in conformità con le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati “GDPR”) e con altre disposizioni di leggi nazionali applicabili in materia di protezione dei dati.


Trattiamo i dati solo con il tuo consenso e solo se consentito dalla legge. Il contenuto della presente scrittura contiene informazioni sul tipo, l’ambito e sulla finalità del trattamento dei tuoi dati personali.


La presente informativa sulla privacy vale esclusivamente per il nostro sito web e altri servizi a esso correlati. In caso di reindirizzamento a siti web terzi tramite il nostro sito web, ti preghiamo di informarti su tali siti riguardo alla gestione dei tuoi dati personali.




1. Nota riassuntiva


1.1Ambito di applicazione, interessato e titolare del trattamento

La presente informativa sulla privacy è applicabile solamente alla raccolta ed al trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il nostro sito web, o siti ad esso affiliati, o siti di aziende appartenenti allo stesso gruppo. Il titolare del trattamento per tutti i dati raccolti e trattati durante l’uso del sito web è l’operatore del sito web. Qualora ci fosse un altro titolare del trattamento dei dati personali relativi all’utilizzo del sito web, riceverai un’informativa sulla privacy separata.

1.2Come contattare noi e il nostro responsabile della protezione dei dati

Puoi contattarci scrivendoci ai contatti presenti nelle note legali.

Puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati per via postale all'indirizzo: HYDAC Verwaltung GmbH, Abteilung Datenschutz, Industriestraße, 66280 Sulzbach/Saar, Germania. In alternativa, puoi scrivere una mail a: privacy(at)hydac.com.

1.3Categorie di dati personali, finalità del trattamento e base giuridica

L’appendice 1 “Dati Personali” della presente informativa sulla privacy contiene informazioni dettagliate sulle (I) categorie di dati personali che raccogliamo, (II) le finalità del trattamento dei dati personali da parte nostra e (iii) la base giuridica per la raccolta e il trattamento dei tuoi dati personali. Qualora il trattamento avvenga per finalità diverse, riceverai ulteriori informazioni.

1.4Destinatari e categorie di destinatari dei dati personali

Trasferiamo i tuoi dati personali a altre aziende del nostro gruppo. Utilizziamo fornitori interni ed esterni per fornire servizi e prodotti per nostro conto. A tal fine, i tuoi dati personali vengono trasmessi ai fornitori dei servizi. All’interno dell’azienda e delle aziende del nostro gruppo, nonché durante l’utilizzo di uno dei fornitori di servizi, ogni accesso ai tuoi dati personali correlato all’uso del sito web è limitato alle persone a cui servono assolutamente tali dati per scopi professionali.

Possiamo divulgare i tuoi dati personali ad autorità governative, tribunali, consulenti esterni e enti pubblici terzi simili nella misura richiesta o consentita dalla legge applicabile.

Condividiamo i tuoi dati personali con i destinatari solo nella misura necessaria.

1.5Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“EEA”)

Alcuni destinatari dei tuoi dati personali si trovano o hanno uffici al di fuori dell’EEA. Grazie all'adesione ad accordi specifici sul trasferimento di dati o ad altre misure idonee, assicuriamo che i destinatari esterni all’EEA forniscano un livello adeguato di protezione dei dati personali e che vi siano le giuste misure di sicurezza tecniche ed organizzative per la protezione dei dati personali. Qualunque trasferimento diverso da questo è soggetto ai requisiti legali corrispondenti.

1.6Ambito e durata della conservazione

I tuoi dati personali vengono elaborati da noi e/o dai nostri fornitori di servizi solo nella misura necessaria all’adempimento dei nostri obblighi nei tuoi confronti o per l’adempimento degli obblighi che i fornitori hanno nei nostri confronti. In conformità con le leggi sulla protezione dei dati vigenti, il trattamento avviene solamente per l’arco di tempo necessario per le finalità del trattamento. Una volta terminata la finalità del trattamento dei dati personali, questi vengono cancellati dai nostri sistemi e/o registrazioni, oppure vengono adottate delle misure per rendere anonimi i tuoi dati personali per evitare una possibile identificazione della persona. Fanno eccezione i casi in cui noi o i nostri fornitori di servizi siamo tenuti a conservare le tue informazioni per:

  • adempiere a disposizioni legali o regolamentari a cui noi o i nostri fornitori siamo soggetti,
  • entro i termini previsti per le azioni legali;
  • altre autorizzazioni che ci permettono di conservare i dati.

1.7I tuoi diritti

Come stabilito dalle leggi vigenti in materia di protezione dei dati (come il GDPR), godi dei seguenti diritti: (I) diritto di accesso; (II) diritto di richiesta di una copia dei dati personali soggetti al trattamento (III) diritto di rettifica, (IV) diritto di eliminazione (“diritto all’oblio”); (V) diritto di limitazione del trattamento; (VI) diritto alla portabilità dei dati; (VII) diritto di opposizione; (VIII) diritto di presentare un reclamo presso l’autorità competente di supervisione per la protezione dei dati. Se hai dato il consenso al trattamento dei dati personali, puoi revocare tale consenso in ogni momento. La revoca non influenza la liceità del trattamento che ha avuto luogo prima della revoca del consenso.

1.8Utilizzo di cookie e tecnologie simili sul sito web

Sul nostro sito web utilizziamo cookie e tecnologie simili. Puoi trovare informazioni dettagliate nella nostra politica sull’uso dei cookie al punto 5.

1.9Dati personali richiesti per la stipulazione o l’adempimento del contratto

Sono richiesti solamente i dati personali contrassegnati come obbligatori nei formulari presenti sul nostro sito. Senza questi dati personali non è possibile stipulare il contratto desiderato o continuare a eseguire un contratto già esistente, che in tal caso potrebbe essere disdetto.

Non sei tenuto a fornire i dati personali che non sono contrassegnati come obbligatori nei formulari del nostro sito web.

1.10Modifiche alla presente informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy potrebbe subire delle modifiche. Ci riserviamo il diritto di rettificare o modificare la presente scrittura in qualunque momento. Puoi visionare la data della versione attuale della presente informativa sulla privacy alla fine di questa pagina.

2. Informazioni dettagliate


2.1Categorie di dati personali, finalità del trattamento e base giuridica

Nell’appendice 1 “Dati personali” della presente informativa sulla privacy trovi informazioni dettagliate riguardo:

  • le categorie dei dati personali che ci fornisci attivamente (ad esempio inviandoci un’e-mail) e che raccogliamo in aggiunta ad altri dati personali;
  • le finalità del trattamento di queste categorie di dati personali;
  • la base giuridica applicabile al momento della raccolta e del trattamento dei tuoi dati personali.

Utilizziamo anche cookie e tecnologie simili sul nostro sito. Per maggiori informazioni consulta:



Trattiamo solamente i tuoi dati personali per altre finalità solo nel caso in cui:

  • siamo tenuti a farlo per motivi legali (ad esempio per la trasmissione a tribunali o autorità giudiziarie);
  • se hai espresso il consenso al relativo trattamento;
  • se il trattamento è lecito secondo un’altra legge applicabile.

Qualora il trattamento avvenga per una finalità diversa, riceverai ulteriori informazioni.


2.2Destinatari e categorie di destinatari

Trasferiamo i tuoi dati personali a destinatari e categorie di destinatari riportati di seguito per le finalità rispettive e nella misura necessaria:


All’interno delle aziende del gruppo

Condividiamo i tuoi dati personali con le altre aziende al fine di:


  • migliorare le attività di marketing. Tale trasferimento avviene ai sensi dell’articolo 6, par.1, lettera a) o f) del GDPR;
  • stipulare un contratto (preliminare) e adempiere alla tua richiesta inviata al responsabile locale ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lettera f) del GDPR;
  • rispondere ad altre richieste per aziende specifiche del nostro gruppo ricevute attraverso canali di comunicazione centrali.

(Trovi una lista delle aziende del gruppo HYDAC su: https://www.hydac.com/it-it/sede/)


Fornitori di servizi (interni ed esterni)

Utilizziamo fornitori di servizi interni ed esterni per offrire servizi e prodotti per nostro conto. A tal fine, condividiamo i tuoi dati personali con tali fornitori.


I nostri fornitori di servizi sono tenuti contrattualmente a trattare questi dati personali per nostro conto, secondo adeguate istruzioni, nella misura in cui ciò sia necessario per le finalità del trattamento pertinenti e per proteggere adeguatamente i tuoi dati personali.

I nostri fornitori di servizi non possono trattare o divulgare i tuoi dati personali salvo che ciò non sia consentito dalla legge. Condividiamo i tuoi dati personali con i fornitori di servizi elencati nell’appendice “Fornitori di servizi” della presente informativa sulla privacy



Autorità pubbliche, tribunali, consulenti esterni e terzi analoghi

Laddove richiesto o permesso dalla legge applicabile per assicurare:

  • la conformità con le leggi applicabili;
  • rispondere a richieste ufficiali o da parte delle autorità per rispettare
  • disposizioni legali applicabili;
  • proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza o la proprietà dei visitatori del nostro sito, dei nostri ospiti, dei nostri dipendenti o del pubblico;
  • consentirci di intraprendere azioni legali e prevenire o limitare possibili crediti inesigibili o danni che potremmo subire;
  • far valere i termini di utilizzo dei nostri siti web (https://www.hydac.com/en/netiquette);
  • per far fronte a un’emergenza. Tale trasferimento di dati è conforme all’articolo 6, par. 1, lettera a), c) o f) del GDPR.
  • All’interno del gruppo di aziende e dei fornitori di servizi, l’accesso ai tuoi dati personali in relazione all’uso del nostro sito web o di altri servizi è limitato alle persone che hanno assolutamente bisogno di tali dati per obblighi professionali


2.3Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“EEA”)

Alcuni destinatari dei tuoi dati personali si trovano all’esterno dello Spazio Economico Europeo, dove le leggi sulla protezione dei dati potrebbero prevedere un livello di protezione diverso da quello presente nel tuo Paese. Adotteremo le misure necessarie ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati per garantire che i trasferimenti dall'EEA siano adeguatamente protetti.



Adottando misure tutelari appropriate basate sulle clausole contrattuali standard (2021/914/UE) ai sensi dell'articolo 46, par. 2, lettera c) del GDPR o mediante altri mezzi appropriati, che possono essere ottenuti su richiesta mediante le informazioni di contatto fornite nella sezione 2.7, abbiamo garantito che tutti i destinatari situati al di fuori dell'EEA forniscano un livello adeguato di protezione per i dati personali e che vengano adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere tali dati da distruzioni, perdite o alterazioni accidentali o illecite, divulgazioni o accessi non autorizzati, e da tutte le altre forme illecite di trattamento. Ogni trasferimento (inclusi quelli alle nostre compagnie affiliate al di fuori dell’EEA) è soggetto alle rispettive disposizioni legali.



Quadro di protezione dei dati UE-USA, estensione Regno Unito e Svizzera-USA


HYDAC adempie agli accordi UE-USA, alla loro estensione per il Regno Unito e all’accordo di privacy shield tra Svizzera e Stati Uniti.


Per maggiori informazioni visita il sito dell’accordo sulla privacy del Dipartimento del commercio degli Stati Uniti d’America: https://www.dataprivacyframework.gov/s/


I dati personali raccolti da HYDAC possono essere conservati e trattati in diversi Paesi, tra cui gli Stati Uniti. Di regola, vengono salvati in Germania.


Trasferiamo dati personali provenienti dallo Spazio Economico Europeo nel Regno Unito, in Svizzera e in altri Paesi. Alcuni di questi non hanno le stesse leggi sulla protezione dei dati vigenti nell’Unione Eropea. In tal caso, utilizziamo accordi legali per garantire la protezione dei tuoi dati.


HYDAC Corporation adempie all’accordo UE-USA di Privacy Shield, alla sua estensione per il Regno Unito e all’accordo di Privacy Shield tra Svizzera e USA come stabilito dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti d’America.


HYDAC Corporation ha stabilito che adempiremo a principi del Privacy Shield tra UE e USA nell’ambito del trattamento dei dati personali trasferiti dall’Unione Europea ai sensi dell'accordo UE-USA di Privacy Shield e dal Regno Unito (compresa Gibilterra) ai sensi dell'estensione per il Regno Unito dell'Accordo UE-USA di Privacy Shield.


HYDAC Corporation ha inoltre certificato la sua adesione ai principi dell’accordo Svizzera-USA di Privacy Shield per quanto riguarda il trattamento dei dati personali trasferiti dalla Svizzera ai sensi dell’accordo Svizzera-USA di Privacy Shield. Siamo responsabili per il trattamento dei dati personali ricevuti secondo l’accordo di Privacy Shield e trasferiti a terzi che agiscono per nostro conto. In base all'accordo sulla protezione dei dati, siamo responsabili se il nostro agente tratta i tuoi dati personali in modo non conforme all'accordo sulla protezione dei dati, a meno che non siamo in grado di dimostrare di non essere responsabili per il danno.


In caso di qualsiasi conflitto tra i termini della presente informativa sulla privacy e i principi del quadro di Privacy Shield UE-USA e/o del quadro di Privacy Shield Svizzera-USA, i principi prevalgono. Per maggiori informazioni sull’accordo di Privacy Shield e sulla nostra certificazione, visita il sito del dipartimento commerciale USA:Dipartimento del commercio degli Stati Uniti d’America.


Le aziende HYDAC con sede negli Stati Uniti, elencate nella nostra dichiarazione di autocertificazione (link segue a breve), adempiono anch’esse ai principi di protezione dei dati.


Per eventuali domande o reclami in merito alla nostra partecipazione agli accordi sulla protezione dei dati, puoi contattarci via mail scrivendo a privacy@hydac.com. Per reclami che non possiamo risolvere direttamente, collaboreremo con le autorità di protezione dei dati competenti. Dispute con cittadini del Regno Unito saranno risolte dall’Information Commissioner del Regno Unito. Conflitti con cittadini svizzeri saranno risolti in collaborazione con l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT). Se hai bisogno di informazioni di contatto per le autorità di protezione dei dati,

contattaci. Come descritto nell’informativa sulla privacy, è previsto l'arbitrato vincolante per i reclami che non possono essere risolti in altro modo. HYDAC è soggetta a autorità investigative e di controllo della Federal Trade Commission statunitense (FTC).


Autorità europee per la protezione dei dati (ANC) https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_it

Information Commissioner's Office (ICO) del Regno Unito https://ico.org.uk/make-a-complaint/uk-extension-to-the-eu-us-data-privacy-framework-complaints-tool/

Incaricato federale svizzero della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/deredoeb/kontakt/kontaktformular_uebrige.html



2.4Ambito e durata della conservazione

In conformità alle leggi sulla protezione dei dati applicabili, i tuoi dati personali saranno conservati da HYDAC e/o dai nostri fornitori di servizi solo nella misura e per la durata necessarie per adempiere ai nostri obblighi nei tuoi confronti o per adempiere agli obblighi dei fornitori di servizi nei nostri confronti.


Quando i tuoi dati personali non saranno più necessari per la finalità del trattamento, saranno eliminati dai nostri sistemi e/o dalle registrazioni, oppure prenderemo delle misure per rendere anonimi i dati personali per evitare una possibile identificazione della persona. Tuttavia, sia noi che i nostri fornitori di servizi siamo tenuti a conservare i tuoi dati per adempiere a qualsiasi obbligo legale o regolamentare a cui HYDAC e/o i nostri fornitori di servizi siano soggetti. In caso di procedure legali in corso, i dati personali saranno conservati fino alla fine di tali procedure, inclusi possibili periodi di appello. Potremmo conservare i tuoi dati anche qualora ciò fosse consentito dalla legge applicabile.


Per avere una descrizione più dettagliata, consulta le informazioni dell’appendice 1 “Dati personali” della presente informativa sulla privacy.


2.5I tuoi diritti

Se hai dato il tuo consenso al trattamento dei dati personali, puoi revocare tale consenso in qualunque momento con effetto futuro. La revoca non influenza la liceità del trattamento che ha avuto luogo prima della revoca del consenso. Ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati applicabili (ad esempio il GDPR) puoi avvalerti dei seguenti diritti scrivendoci ai contatti riportati nella sezione 7:


Diritto di informazione:Hai il diritto di ottenere informazioni su quali dei tuoi dati personali vengano eventualmente trattati da noi. Il diritto di accesso include inoltre informazioni sulle finalità del trattamento, le categorie di dati interessati e i destinatari e le categorie di destinatari dei dati personali. Tuttavia, tale diritto non è illimitato e l’interesse di altre persone potrebbe limitare il tuo diritto di accesso. Hai anche il diritto di ricevere una copia dei dati personali soggetti al trattamento. Qualora fossero richieste copie aggiuntive, potremmo applicare una tariffa calcolata in base a costi di gestione.


Diritto di rettifica: Hai il diritto di richiedere la rettifica di dati inaccurati sulla tua persona. A seconda della finalità del trattamento, hai il diritto di aggiornare dati personali incompleti tramite l’invio di una dichiarazione aggiuntiva.


Diritto di eliminazione (“diritto all’oblio”): In alcune circostanze, hai il diritto di richiedere l’eliminazione dei tuoi dati personali e potremmo essere tenuti a farlo per determinate ragioni.


Diritto di limitazione del trattamento: In alcune circostanze, hai il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. In tal caso, i dati in questione saranno contrassegnati e potrebbero essere trattati solamente per determinate finalità.


Diritto alla portabilità dei dati: In alcune circostanze, hai il diritto di ricevere i dati personali sul tuo conto che ci hai fornito in formato die lettura elettronica strutturato e di uso comune. Hai inoltre il diritto di trasferire tali dati a un’altra organizzazione senza il nostro consenso,


Diritto di opposizione: Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali il cui trattamento sia necessario per finalità legate al nostro legittimo interesse o agli interessi di terzi, a condizione che non prevalgano i tuoi interessi o i tuoi diritti e le tue libertà fondamentali che prevedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Ci asteniamo dal trattare ulteriormente i tuoi dati personali, salvo il caso in cui fossimo in grado di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e sulle tue libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.


Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing; questo vale anche per la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. In tal caso, i tuoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità.


Diritto a presentare un reclamo: In aggiunta ai diritti sopra elencati, hai anche il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di protezione dei dati competente.



2.6Dati personali richiesti per la stipulazione o l’adempimento del contratto


Devi fornire solamente i dati personali necessari che richiediamo per iniziare e condurre una relazione contrattuale con te, o dati che siamo obbligati a raccogliere per legge. Tali dati personali sono contrassegnati rispettivamente come campi obbligatori sul nostro sito web. Senza questi dati personali non possiamo stipulare il contratto richiesto. Se i dati vengono rimossi in futuro, non saremo più in grado di adempiere agli obblighi contrattuali esistenti. In tal caso potremmo cessare il contratto.

Non occorre fornire i dati personali che non sono contrassegnati come campi obbligatori nei campi del nostro sito web.

Nei seguenti casi, possiamo solamente fornirti il nostro servizio e/o concludere un contratto se ci fornisci i dati necessari:

  • Contratti d’acquisto: Dati aziendali (indirizzo, contatti, numero di registrazione, ecc.), referente (titolo, cognome, nome, numero di telefono ed estensione, indirizzo e-mail, posizione, dipartimento, sede geografica);
  • Iscrizione alla newsletter: indirizzo e-mail, titolo, cognome, nome, interessi (settori, tendenze e temi).

Per maggiori informazioni sulla nostra newsletter consultare l’appendice 1 “Newsletter” della presente informativa sulla privacy.

3. Nome e indirizzo della persona responsabile


Ai sensi dell’articolo 4, numero 7 del GDPR il titolare del trattamento è:


HYDAC International GmbH

Industriestraße

66280 Sulzbach/Saar

Germania

Telefono: +49 (0) 68 97 509-01

E-mail: info(at)hydac.com

Website: https://www.hydac.com



Dettagli di contatto del responsabile per la protezione dei dati

Abbiamo nominato un responsabile per la protezione dei dati univoco per tutte le nostre aziende. È possibile contattare il responsabile a


HYDAC Verwaltung GmbH

Protection Department

Industriestraße

66280 Sulzbach/Saar

Germania

Telefono: +49 (0) 68 97 / 509 01

E-mail: privacy(at)hydac.com


Per permetterti di contattarci facilmente nella tua lingua nazionale, di seguito trovi le informazioni di contatto dei coordinatori per la protezione dati di ogni Paese e azienda.


CompanyCountryE-Mail
HYDAC EOODBulgaria
dataprivacy-bg(at)hydac.com
HYDAC A/SDanimarca
dataprivacy-dk(at)hydac.com
HYDAC OYFinlandia
dataprivacy-fi(at)hydac.fi
HYDAC S.à.r.l.Francia
dataprivacy-fr(at)hydac.com
HYDAC Accessories GmbHGermania
dataprivacy-hac(at)hydac.com
HYDAC Cooling GmbHGermania
dataprivacy-hc(at)hydac.com
HYDAC Digital GmbHGermania
dataprivacy-hd(at)hydac.com
HYDAC Drive Center GmbHGermania
dataprivacy-hdc(at)hydac.com
HYDAC Electronic GmbHGermania
dataprivacy-he(at)hydac.com
HYDAC FluidCareCenter GmbHGermania
dataprivacy-hfcc(at)hydac.com
HYDAC Fluidtechnik GmbHGermania
dataprivacy-hfl(at)hydac.com
HYDAC Filter Systems GmbHGermania
dataprivacy-hfs(at)hydac.com
HYDAC Filtertechnik GmbHGermania
dataprivacy-hft(at)hydac.com
HYDAC International GmbHGermania
dataprivacy-hi(at)hydac.com
H.I.B. Systemtechnik GmbHGermania
dataprivacy-hib(at)h-i-b.de
HYDAC Mobilhydraulik GmbHGermania
dataprivacy-hmh(at)hydac.com
HYDAC Process Technology GmbHGermania
dataprivacy-hpt(at)hydac.com
HYDROSAAR GmbHGermania
dataprivacy-hr(at)hydac.com
HYDAC Sales Center GmbHGermania
dataprivacy-hsc(at)hydac.com
HYDAC SYSTEMS & SERVICES GmbHGermania
dataprivacy-hss(at)hydac.com
HYDAC Technology GmbHGermania
dataprivacy-ht(at)hydac.com
INVENOX GmbHGermania
dataprivacy-invenox(at)invenox.de
Kraeft GmbH SystemtechnikGermania
dataprivacy-kraeft(at)kraeft-systemtechnik.de
marpitec GmbHGermania
dataprivacy-marpitec(at)marpitec.de
HYDAC PTK Produktionstechnik GmbHGermania
dataprivacy-ptk(at)hydac.com
RT-Filtertechnik GmbHGermania
dataprivacy-rt(at)rt-filter.de
IBS Technology S.p.A.Italiadataprivacy-ibs(at)hydac.com
HYDAC S.p.A.Italiadataprivacy-it(at)hydac.com
HYDAC d.o.o.Croazia
dataprivacy-cro(at)hydac.com
HYCOM B.V.Paesi Bassi
dataprivacy-hycom(at)hycom.nl
Hydrodynamics B.V.Paesi Bassi
dataprivacy-hydro(at)hydrodynamics.nl
HYDAC BVPaesi Bassi
dataprivacy-nl(at)hydac.com
HYDAC ASNorvegia
dataprivacy-no(at)hydac.no
HYDAC Hydraulik-Gesellschaft mbHAustria
dataprivacy-at(at)hydac.com
HYDAC Sp.z o.o.Polonia
dataprivacy-pl(at)hydac.com.pl
HYDAC Technologia Unipessoal, LDA.Portogallo
dataprivacy-pt(at)hydac.pt
S.C. HYDAC SRLRomania
dataprivacy-ro(at)hydac.com
HYDAC ABSvezia
dataprivacy-se(at)hydac.se
Unjo ABSvezia
dataprivacy-unjo(at)unjo.com
HYDAC AGSvizzera
dataprivacy-ch(at)hydac.com
HYDAC Electronic s.r.o.Slovacchia
dataprivacy-he-sk(at)hydac.com
HYDAC, s.r.o.Slovacchia
dataprivacy-sk(at)hydac.sk
HYDAC d.o.o.Slovenia
dataprivacy-sl(at)hydac.com
HYDAC Technology, S.L.Spagna
dataprivacy-es(at)hydac.es
HYDAC Technology Ltd.United Kindomdataprivacy-uk(at)hydac.com
Quality Hydraulic Power Limited
United Kindomdataprivacy-qhp(at)hydac.com
HYDAC Technology Corporation
USAdataprivacy-us(at)hydacusa.com

4. Emendamenti della presente informativa sulla protezione dei dati

La presente informativa sulla privacy può essere soggetta a modifiche, dovute ad esempio all’introduzione di nuove tecnologie o di nuovi servizi o funzioni. Ci riserviamo il diritto di rettificare o modificare la presente scrittura in qualunque momento. Pubblicheremo le modifiche su https://www.hydac.com/it-it/informativa-sulla-privacy/.


VersioneData
Versione 2.502/2023
Versione 3.008/2023
Versione 3.510/2023
Versione 4.001/2024
Versione 4.502/2024

5. Appendice



5.1 Dati personali

Trattiamo i seguenti dati personali in relazione all’utilizzo del nostro sito web come segue:


Finalità del trattamentoCategorie di dati personaliBase giuridica per il trattamentoDurata della conservazione
Anzeige Unserer Website und Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit
Unser System ruft automatisch persönliche Daten von Ihrem Computersystem ab, wenn Sie unsere Website besuchen. Die von uns über Sie gesammelten persönlichen Daten werden in den Protokolldateien unseres Systems gespeichert. Diese Daten werden nicht zusammen mit anderen persönlichen Daten gespeichert. Dies ist notwendig, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können und um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.


  • Tipo di browser,
  • sistema operativo,
  • fornitore rete internet,
  • indirizzo IP,
  • data e ora di accesso al nostro sito web
  • informazioni sul sito web che ti collega al nostro sito tramite il tuo sistema e
  • informazioni sul sito web a cui accedi dal tuo sistema tramite il nostro sito.




Necessario per la conclusione di un contratto (art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR) e per perseguire il legittimo interesse (necessario tecnicamente per le operazioni del sito web e per assicurarne una corretta visualizzazione ai visitatori) (art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR).I dati vengono conservati per l’arco di tempo necessario al conseguimento della finalità del trattamento. I dati personali vengono eliminati non appena la loro conservazione non fosse più richiesta, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge o termini di scadenze da rispettare.

Scambio di comunicazioni con te (ad esempio tramite il formulario di contatto presente sul sito web o tramite l’indirizzo e-mail fornito o gli indirizzi e-mail forniti nel sito web)

  • Utilizziamo i tuoi dati personali per rispondere in maniera appropriata a eventuali richieste su ordini, prodotti acquistati o prodotti che possano interessare te e i nostri servizi, ecc.
  • Sul nostro sito web è presente un formulario di contatto che ti permette di scriverci per via elettronica. Se utilizzi questa opzione, i dati inseriti nell’interfaccia di immissione verranno trasmessi a noi e conservati.

Il canale di comunicazione dipende dalle informazioni di contatto fornite (ad esempio chat, e-mail, telefono, ecc.)

  • Nome e cognome,
  • titolo,
  • indirizzo e-mail,
  • numero di telefono,
  • indirizzo postale,
  • azienda,
  • contenuto della richiesta,
  • sede geografica e

  • settore.

Per i messaggi inviati tramite il nostro formulario di contatto, vengono trattati i seguenti dati:

  • Indirizzo IP dell’utente e
  • data e ora della richiesta




Necessario per perseguire il legittimo interesse (necessari a rispondere alle tue richieste) (art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR).I dati vengono conservati per l’arco di tempo necessario al conseguimento della finalità del trattamento. I dati personali vengono eliminati non appena la loro conservazione non fosse più richiesta, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge o termini di scadenze da rispettare.

Analisi di clienti e/o dati, ad esempio:
  • Utilizziamo i dati personali per migliorare l'esperienza di navigazione sul nostro sito web tramite l’analisi di dati personali da te forniti durante la visita al nostro sito web, ad esempio tramite cookie e tecnologie simili (vedi anche la nostra politica sull’uso dei cookie al punto 5).
  • Utilizziamo i dati personali per comprendere meglio te come cliente e per suggerirti personalmente funzioni. In questo modo possiamo offrirti contenuti personalizzati che ti permettono di interagire con funzioni interattive dei nostri servizi e mostrarti annunci personalizzati.

In particolare, per questa finalità trattiamo i seguenti dati:

  • Paese/regione,
  • cookie,
  • azioni sul web (elementi e pagine cliccate, prodotti aggiunti al carrello, prodotti che restano nel carrello),
  • data e ora di accesso,
  • settore e
  • temi di interesse




Perseguimento del legittimo interesse (per personalizzare l’esperienza online di un utente, migliorare le prestazioni, la funzionalità e l’efficacia del nostro sito per renderlo più user-friendly, per condurre e analizzare le nostre attività di marketing e offrire così prodotti e servizi migliori che potrebbero essere più interessanti per i clienti (art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR o consenso secondo l’art. 6, par. 1, lettera a) del GDPR).

Per informazioni sui dati personali trattati dai cookie e tecnologie simili, consulta la nostra politica sull’uso dei cookie.

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Durante il trattamento dei tuoi dati personali sulla base del tuo consenso, i dati vengono conservati fino al momento della revoca del tuo consenso e saranno eliminati il prima possibile a seguito della revoca.

In caso contrario, i dati vengono conservati per l’arco di tempo necessario al conseguimento della finalità del trattamento. I dati personali vengono eliminati non appena la loro conservazione non fosse più richiesta, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge o termini di scadenze da rispettare.






Trattamento e adempimento a ordini di prodotti e servizi effettuati tramite il sito web, ad esempio:
  • Ricezione ed elaborazione degli ordini;
  • Fornitura di prodotti e servizi;
  • Processi di pagamento;
  • Comunicazioni con te in relazione ai tuoi ordini al fine di adempiere adeguatamente ai nostri obblighi contrattuali;
  • Conferma di ricezione dell’ordine e di consegna avvenuta tramite i canali di comunicazione scelti, come e-mail ecc.


In particolare, per questa finalità trattiamo i seguenti dati:

  • Dati aziendali (indirizzo, contatti, numero di registrazione, ecc.) e
  • Referente (titolo, cognome, nome, numero di telefono ed estensione, indirizzo e-mail, posizione, dipartimento, sede geografica)



Necessario per la conclusione di un contratto (art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR).I dati personali vengono conservati per 10 anni per rispettare le disposizioni delle norme fiscali.

Controllo crediti

In caso di acquisti su acconto o effettuati con altri metodi di pagamento che prevedono pagamenti anticipati da parte nostra, possiamo eseguire una procedura di controllo crediti (credit scoring). A tal fine, trasmettiamo i tuoi dati ad un’agenzia di recupero crediti. La probabilità di mancato pagamento è determinata sulla base di tali dati. Se il rischio di mancato pagamento fosse troppo elevato, potremmo rifiutare il metodo di pagamento in questione.



  • Aziende,
  • indirizzi aziendali,
  • coordinate bancarie e
  • numeri di registrazione

Per l’esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR) e per perseguire il legittimo interesse (tentativo di evitare mancati pagamenti, art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR) Se si ottiene il consenso, il controllo del credito avviene sulla base di tale consenso (art. 6, par. 1, lettera a) del GDPR).I dati vengono conservati per l’arco di tempo necessario al conseguimento della finalità del trattamento. I dati personali vengono eliminati non appena la loro conservazione non fosse più richiesta, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge o termini di scadenze da rispettare.

Comunicazioni su prodotti e servizi, campagne ed eventi che potrebbero interessarti / invio della newsletter.


Sulla base del tuo consenso, ti inviamo informazioni sui nostri prodotti, servizi e promozioni, ad esempio tramite e-mail o per posta sotto forma di newsletter (marketing diretto).





In particolare, per questa finalità trattiamo i seguenti dati:

  • Cognome, nome,
  • titolo;
  • dati aziendali,
  • indirizzo aziendale;
  • informazioni personali di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono);
  • paese/regione, lingua;

  • stato del consenso (opt-in per marketing);

  • interessi (settori e temi di interesse);

  • partecipanti alla domanda/registrazione



,

Consenso (art. 6, par. 1, lettera a) del GDPR) in caso di attività pubblicitarie per posta per perseguire il legittimo interesse (art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR).

Con la registrazione ad un evento (ad esempio giornata clienti, festa aziendale HZDAC, ecc.) fornisci i tuoi dettagli per poter partecipare. Di norma, la partecipazione non è obbligatoria. La raccolta dei dati potrebbe essere necessaria per ragioni legate a obblighi fiscali o per la sicurezza sul posto (art. 6, par. 1, lettera c) del GDPR).



I dati personali vengono conservati fino al momento della revoca del tuo consenso (ad esempio annullamento dell’iscrizione alla newsletter), dove applicabile. I dati personali vengono cancellati automaticamente dopo un periodo massimo di 3 anni in cui non rispondi più alla nostra newsletter (ad esempio se non apri la mail).

In caso contrario, i dati vengono conservati per l’arco di tempo necessario al conseguimento della finalità del trattamento. I dati personali vengono eliminati non appena la loro conservazione non fosse più richiesta, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge o termini di scadenze da rispettare.

Nell’ambito di trattenute fiscali per scopi contabili legati agli eventi, potrebbe essere necessario conservare le informazioni su di te e sulla tua partecipazione per 10 anni.







Trattamento dei dati in merito al sistema di segnalazioni

HYDAC tratta i dati personali della persona che effettua la segnalazione, fatta eccezione per le segnalazioni anonime, e i dati della persona o delle persone accusate, come ad esempio nome e altre comunicazioni e contenuti, al solo scopo di ricevere e indagare su segnalazioni di comportamenti criminali, illegali, moralmente riprovevoli o scorretti in maniera sicura e confidenziale



Informazioni sulla persona che effettua la segnalazione (se non anonima) e sulla persona accusata, come ad esempio:

  • Nome e cognome,
  • funzione/titolo,
  • contatti,
  • Ove applicabile, altri dati riguardo al rapporto di lavoro;
  • Informazioni personali identificate nella segnalazione del team di intelligence, tra cui dettagli sulle accuse fatte e su prove a loro supporto;
  • Data e ora delle chiamate (qualora la segnalazione avvenga telefonicamente tramite la hotline);

  • Qualsiasi altra informazione identificata durante i risultati dell’indagine e nei processi successivi alla segnalazione,

    come ad esempio informazioni su comportamenti criminali o dati su comportamenti inopportuni o illegali, qualora questi siano oggetto della segnalazione



La raccolta dei dati personali della persona che effettua la segnalazione, qualora questa non fosse anonima, si basa sul consenso al trattamento dei dati fornito attraverso la trasmissione dei dati (consenso implicito) (art. 6, par. 1, riga 1, lettera a) del GDPR).



La raccolta, il trattamento e la divulgazione dei dati personali delle persone citate nella segnalazione servono a perseguire il legittimo interesse dell’azienda. È nel legittimo interesse delle aziende individuare, elaborare e porre rimedio e sanzionare eventuali violazioni della legge e gravi violazioni del dovere da parte dei dipendenti in maniera centrale, in modo efficace e con un alto grado di riservatezza, al fine di prevenire i rischi di danni e responsabilità associati per le aziende (sezione 30, 130 della legge tedesca sulle violazioni amministrative (OWG)). La direttiva (UE) 2019/1937 (“Direttiva UE sul Whistleblowing”) e l’atto sulla tutela del Whistleblowing richiedono la creazione di un sistema di segnalazioni che permette a dipendenti e terze parti di segnalare violazioni legali all’interno dell’azienda in maniera protetta.



In caso di segnalazioni non anonime potrebbe essere necessaria la divulgazione di dati personali ad altri destinatari per ragioni legate a obblighi legali (art. 6, par. 1, riga 1, lettera c) del GDPR).




I dati personali vengono conservati nella procedura rispettiva per tutto l’arco di tempo necessario alla valutazione e al chiarimento della segnalazione, nel legittimo interesse dell’azienda o se sussistono requisiti legali. Tali dati verranno eliminati successivamente ai sensi dei requisiti legali. La durata della conservazione dipende in particolare dalla gravità del sospetto e dalla possibile violazione degli obblighi segnalata.




Lo scopo del trattamento dei dati è la gestione del processo di candidatura. I dati sono necessari per completare il processo di candidatura.





Tra le altre cose, vengono elaborati i seguenti dati:


  • Saluto
  • nome e cognome
  • indirizzo e-mail



Il trattamento dei dati è necessario per la decisione sull'instaurazione di un rapporto di lavoro. La base giuridica per il trattamento dei dati è l'art. 6 comma 1 frase 1 lit. b GDPR, l'art. 88 comma 1 GDPR o l'art. 88 comma 1 GDPR in combinato disposto con il diritto nazionale.


Se un candidato respinto ha dato il consenso per l'ulteriore memorizzazione dei suoi dati, la base giuridica è l'art. 6 comma 1 frase 1 lit. a GDPR (in combinazione con l'art. 26 comma 2 BDSG).


Per i quiz di formazione, i dati vengono raccolti in base alla base giuridica del consenso di cui all'art. 6 cpv. 1 frase 1 lett. a GDPR.



I dati dei candidati saranno cancellati 6 mesi dopo la fine di uno specifico processo di reclutamento, a meno che il candidato (f/m/d) non venga assunto in un rapporto di lavoro o non richieda esplicitamente la cancellazione dei suoi dati prima. Se il candidato (f/m/d) è coinvolto contemporaneamente in altri processi di reclutamento, la cancellazione dei dati del candidato si basa sul completamento dell'ultimo processo di reclutamento concluso.


I dati dei candidati provenienti da candidature non richieste saranno cancellati 6 mesi dopo la notifica della mancanza di opportunità di lavoro all'interno del gruppo HYDAC.


L'inclusione e la memorizzazione dei dati dei candidati (compresi quelli del quiz per tirocinanti) nel pool di talenti o di candidati per la verifica di future offerte di lavoro avverrà solo con il consenso del candidato (f/m/d) dato specificamente a tale scopo e comporterà la cancellazione dei dati del candidato dopo 12 mesi dall'ultimo contatto, a meno che il candidato (f/m/d) non venga assunto in un rapporto di lavoro o non acconsenta esplicitamente a un aggiornamento e a una memorizzazione più lunga dei dati del candidato.






5.2 Fornitori di servizi

A seconda della finalità del trattamento eseguito dal rispettivo fornitore di servizi, condividiamo alcuni dati personali (se necessario) con i seguenti fornitori di servizi:

  1. maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, e-mail: info (at) maxcluster.de in qualità di fornitore di hosting per il sito web.
  2. KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach in qualità di distributore di comunicazioni postali
  3. GuestOne GmbH, Hofaue 39, 42103 Wuppertal in qualità di gestore degli ospiti per gli eventi
  4. LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt in qualità di operatore per il sistema di Whistleblowing

5.4 Elaborazione per la videosorveglianza

Trattiamo i seguenti dati personali in relazione al monitoraggio delle nostre aree di lavoro, proprietà o edifici, a condizione che siano etichettati di conseguenza in loco


Finalità del trattamentoCategorie di dati personaliBase giuridica per il trattamentoDurata della conservazione

Elaborazione allo scopo di proteggere i dipendenti e la proprietà del responsabile del trattamento.


Il monitoraggio delle aree serve a garantire la sicurezza sul lavoro, a prevenire i pericoli, a controllare gli accessi non autorizzati, a garantire i diritti di domicilio e la proprietà del responsabile del trattamento. Questo è il nostro legittimo interesse.






  • dati ottici, come immagini o video..



Necessario per la tutela dei legittimi interessi (art. 6 par. 1 lett. f) GDPR).

I dati personali vengono memorizzati per il tempo necessario al rispettivo scopo. Se i dati di registrazione video vengono memorizzati, saranno cancellati dopo 72 ore.

I dati personali saranno cancellati non appena la loro memorizzazione non sarà più necessaria, a meno che non vi siano obblighi di conservazione previsti dalla legge o non si debbano osservare termini di prescrizione.



5. Appendice



5.1 Dati personali

Trattiamo i seguenti dati personali in relazione all’utilizzo del nostro sito web come segue:


Finalità del trattamentoCategorie di dati personaliBase giuridica per il trattamentoDurata della conservazione
Anzeige Unserer Website und Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit
Unser System ruft automatisch persönliche Daten von Ihrem Computersystem ab, wenn Sie unsere Website besuchen. Die von uns über Sie gesammelten persönlichen Daten werden in den Protokolldateien unseres Systems gespeichert. Diese Daten werden nicht zusammen mit anderen persönlichen Daten gespeichert. Dies ist notwendig, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können und um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.


  • Tipo di browser,
  • sistema operativo,
  • fornitore rete internet,
  • indirizzo IP,
  • data e ora di accesso al nostro sito web
  • informazioni sul sito web che ti collega al nostro sito tramite il tuo sistema e
  • informazioni sul sito web a cui accedi dal tuo sistema tramite il nostro sito.




Necessario per la conclusione di un contratto (art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR) e per perseguire il legittimo interesse (necessario tecnicamente per le operazioni del sito web e per assicurarne una corretta visualizzazione ai visitatori) (art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR).I dati vengono conservati per l’arco di tempo necessario al conseguimento della finalità del trattamento. I dati personali vengono eliminati non appena la loro conservazione non fosse più richiesta, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge o termini di scadenze da rispettare.

Scambio di comunicazioni con te (ad esempio tramite il formulario di contatto presente sul sito web o tramite l’indirizzo e-mail fornito o gli indirizzi e-mail forniti nel sito web)

  • Utilizziamo i tuoi dati personali per rispondere in maniera appropriata a eventuali richieste su ordini, prodotti acquistati o prodotti che possano interessare te e i nostri servizi, ecc.
  • Sul nostro sito web è presente un formulario di contatto che ti permette di scriverci per via elettronica. Se utilizzi questa opzione, i dati inseriti nell’interfaccia di immissione verranno trasmessi a noi e conservati.

Il canale di comunicazione dipende dalle informazioni di contatto fornite (ad esempio chat, e-mail, telefono, ecc.)

  • Nome e cognome,
  • titolo,
  • indirizzo e-mail,
  • numero di telefono,
  • indirizzo postale,
  • azienda,
  • contenuto della richiesta,
  • sede geografica e

  • settore.

Per i messaggi inviati tramite il nostro formulario di contatto, vengono trattati i seguenti dati:

  • Indirizzo IP dell’utente e
  • data e ora della richiesta




Necessario per perseguire il legittimo interesse (necessari a rispondere alle tue richieste) (art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR).I dati vengono conservati per l’arco di tempo necessario al conseguimento della finalità del trattamento. I dati personali vengono eliminati non appena la loro conservazione non fosse più richiesta, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge o termini di scadenze da rispettare.

Analisi di clienti e/o dati, ad esempio:
  • Utilizziamo i dati personali per migliorare l'esperienza di navigazione sul nostro sito web tramite l’analisi di dati personali da te forniti durante la visita al nostro sito web, ad esempio tramite cookie e tecnologie simili (vedi anche la nostra politica sull’uso dei cookie al punto 5).
  • Utilizziamo i dati personali per comprendere meglio te come cliente e per suggerirti personalmente funzioni. In questo modo possiamo offrirti contenuti personalizzati che ti permettono di interagire con funzioni interattive dei nostri servizi e mostrarti annunci personalizzati.

In particolare, per questa finalità trattiamo i seguenti dati:

  • Paese/regione,
  • cookie,
  • azioni sul web (elementi e pagine cliccate, prodotti aggiunti al carrello, prodotti che restano nel carrello),
  • data e ora di accesso,
  • settore e
  • temi di interesse




Perseguimento del legittimo interesse (per personalizzare l’esperienza online di un utente, migliorare le prestazioni, la funzionalità e l’efficacia del nostro sito per renderlo più user-friendly, per condurre e analizzare le nostre attività di marketing e offrire così prodotti e servizi migliori che potrebbero essere più interessanti per i clienti (art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR o consenso secondo l’art. 6, par. 1, lettera a) del GDPR).

Per informazioni sui dati personali trattati dai cookie e tecnologie simili, consulta la nostra politica sull’uso dei cookie.

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Durante il trattamento dei tuoi dati personali sulla base del tuo consenso, i dati vengono conservati fino al momento della revoca del tuo consenso e saranno eliminati il prima possibile a seguito della revoca.

In caso contrario, i dati vengono conservati per l’arco di tempo necessario al conseguimento della finalità del trattamento. I dati personali vengono eliminati non appena la loro conservazione non fosse più richiesta, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge o termini di scadenze da rispettare.






Trattamento e adempimento a ordini di prodotti e servizi effettuati tramite il sito web, ad esempio:
  • Ricezione ed elaborazione degli ordini;
  • Fornitura di prodotti e servizi;
  • Processi di pagamento;
  • Comunicazioni con te in relazione ai tuoi ordini al fine di adempiere adeguatamente ai nostri obblighi contrattuali;
  • Conferma di ricezione dell’ordine e di consegna avvenuta tramite i canali di comunicazione scelti, come e-mail ecc.


In particolare, per questa finalità trattiamo i seguenti dati:

  • Dati aziendali (indirizzo, contatti, numero di registrazione, ecc.) e
  • Referente (titolo, cognome, nome, numero di telefono ed estensione, indirizzo e-mail, posizione, dipartimento, sede geografica)



Necessario per la conclusione di un contratto (art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR).I dati personali vengono conservati per 10 anni per rispettare le disposizioni delle norme fiscali.

Controllo crediti

In caso di acquisti su acconto o effettuati con altri metodi di pagamento che prevedono pagamenti anticipati da parte nostra, possiamo eseguire una procedura di controllo crediti (credit scoring). A tal fine, trasmettiamo i tuoi dati ad un’agenzia di recupero crediti. La probabilità di mancato pagamento è determinata sulla base di tali dati. Se il rischio di mancato pagamento fosse troppo elevato, potremmo rifiutare il metodo di pagamento in questione.



  • Aziende,
  • indirizzi aziendali,
  • coordinate bancarie e
  • numeri di registrazione

Per l’esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR) e per perseguire il legittimo interesse (tentativo di evitare mancati pagamenti, art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR) Se si ottiene il consenso, il controllo del credito avviene sulla base di tale consenso (art. 6, par. 1, lettera a) del GDPR).I dati vengono conservati per l’arco di tempo necessario al conseguimento della finalità del trattamento. I dati personali vengono eliminati non appena la loro conservazione non fosse più richiesta, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge o termini di scadenze da rispettare.

Comunicazioni su prodotti e servizi, campagne ed eventi che potrebbero interessarti / invio della newsletter.


Sulla base del tuo consenso, ti inviamo informazioni sui nostri prodotti, servizi e promozioni, ad esempio tramite e-mail o per posta sotto forma di newsletter (marketing diretto).





In particolare, per questa finalità trattiamo i seguenti dati:

  • Cognome, nome,
  • titolo;
  • dati aziendali,
  • indirizzo aziendale;
  • informazioni personali di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono);
  • paese/regione, lingua;

  • stato del consenso (opt-in per marketing);

  • interessi (settori e temi di interesse);

  • partecipanti alla domanda/registrazione



,

Consenso (art. 6, par. 1, lettera a) del GDPR) in caso di attività pubblicitarie per posta per perseguire il legittimo interesse (art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR).

Con la registrazione ad un evento (ad esempio giornata clienti, festa aziendale HZDAC, ecc.) fornisci i tuoi dettagli per poter partecipare. Di norma, la partecipazione non è obbligatoria. La raccolta dei dati potrebbe essere necessaria per ragioni legate a obblighi fiscali o per la sicurezza sul posto (art. 6, par. 1, lettera c) del GDPR).



I dati personali vengono conservati fino al momento della revoca del tuo consenso (ad esempio annullamento dell’iscrizione alla newsletter), dove applicabile. I dati personali vengono cancellati automaticamente dopo un periodo massimo di 3 anni in cui non rispondi più alla nostra newsletter (ad esempio se non apri la mail).

In caso contrario, i dati vengono conservati per l’arco di tempo necessario al conseguimento della finalità del trattamento. I dati personali vengono eliminati non appena la loro conservazione non fosse più richiesta, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge o termini di scadenze da rispettare.

Nell’ambito di trattenute fiscali per scopi contabili legati agli eventi, potrebbe essere necessario conservare le informazioni su di te e sulla tua partecipazione per 10 anni.







Trattamento dei dati in merito al sistema di segnalazioni

HYDAC tratta i dati personali della persona che effettua la segnalazione, fatta eccezione per le segnalazioni anonime, e i dati della persona o delle persone accusate, come ad esempio nome e altre comunicazioni e contenuti, al solo scopo di ricevere e indagare su segnalazioni di comportamenti criminali, illegali, moralmente riprovevoli o scorretti in maniera sicura e confidenziale



Informazioni sulla persona che effettua la segnalazione (se non anonima) e sulla persona accusata, come ad esempio:

  • Nome e cognome,
  • funzione/titolo,
  • contatti,
  • Ove applicabile, altri dati riguardo al rapporto di lavoro;
  • Informazioni personali identificate nella segnalazione del team di intelligence, tra cui dettagli sulle accuse fatte e su prove a loro supporto;
  • Data e ora delle chiamate (qualora la segnalazione avvenga telefonicamente tramite la hotline);

  • Qualsiasi altra informazione identificata durante i risultati dell’indagine e nei processi successivi alla segnalazione,

    come ad esempio informazioni su comportamenti criminali o dati su comportamenti inopportuni o illegali, qualora questi siano oggetto della segnalazione



La raccolta dei dati personali della persona che effettua la segnalazione, qualora questa non fosse anonima, si basa sul consenso al trattamento dei dati fornito attraverso la trasmissione dei dati (consenso implicito) (art. 6, par. 1, riga 1, lettera a) del GDPR).



La raccolta, il trattamento e la divulgazione dei dati personali delle persone citate nella segnalazione servono a perseguire il legittimo interesse dell’azienda. È nel legittimo interesse delle aziende individuare, elaborare e porre rimedio e sanzionare eventuali violazioni della legge e gravi violazioni del dovere da parte dei dipendenti in maniera centrale, in modo efficace e con un alto grado di riservatezza, al fine di prevenire i rischi di danni e responsabilità associati per le aziende (sezione 30, 130 della legge tedesca sulle violazioni amministrative (OWG)). La direttiva (UE) 2019/1937 (“Direttiva UE sul Whistleblowing”) e l’atto sulla tutela del Whistleblowing richiedono la creazione di un sistema di segnalazioni che permette a dipendenti e terze parti di segnalare violazioni legali all’interno dell’azienda in maniera protetta.



In caso di segnalazioni non anonime potrebbe essere necessaria la divulgazione di dati personali ad altri destinatari per ragioni legate a obblighi legali (art. 6, par. 1, riga 1, lettera c) del GDPR).




I dati personali vengono conservati nella procedura rispettiva per tutto l’arco di tempo necessario alla valutazione e al chiarimento della segnalazione, nel legittimo interesse dell’azienda o se sussistono requisiti legali. Tali dati verranno eliminati successivamente ai sensi dei requisiti legali. La durata della conservazione dipende in particolare dalla gravità del sospetto e dalla possibile violazione degli obblighi segnalata.




Lo scopo del trattamento dei dati è la gestione del processo di candidatura. I dati sono necessari per completare il processo di candidatura.





Tra le altre cose, vengono elaborati i seguenti dati:


  • Saluto
  • nome e cognome
  • indirizzo e-mail



Il trattamento dei dati è necessario per la decisione sull'instaurazione di un rapporto di lavoro. La base giuridica per il trattamento dei dati è l'art. 6 comma 1 frase 1 lit. b GDPR, l'art. 88 comma 1 GDPR o l'art. 88 comma 1 GDPR in combinato disposto con il diritto nazionale.


Se un candidato respinto ha dato il consenso per l'ulteriore memorizzazione dei suoi dati, la base giuridica è l'art. 6 comma 1 frase 1 lit. a GDPR (in combinazione con l'art. 26 comma 2 BDSG).


Per i quiz di formazione, i dati vengono raccolti in base alla base giuridica del consenso di cui all'art. 6 cpv. 1 frase 1 lett. a GDPR.



I dati dei candidati saranno cancellati 6 mesi dopo la fine di uno specifico processo di reclutamento, a meno che il candidato (f/m/d) non venga assunto in un rapporto di lavoro o non richieda esplicitamente la cancellazione dei suoi dati prima. Se il candidato (f/m/d) è coinvolto contemporaneamente in altri processi di reclutamento, la cancellazione dei dati del candidato si basa sul completamento dell'ultimo processo di reclutamento concluso.


I dati dei candidati provenienti da candidature non richieste saranno cancellati 6 mesi dopo la notifica della mancanza di opportunità di lavoro all'interno del gruppo HYDAC.


L'inclusione e la memorizzazione dei dati dei candidati (compresi quelli del quiz per tirocinanti) nel pool di talenti o di candidati per la verifica di future offerte di lavoro avverrà solo con il consenso del candidato (f/m/d) dato specificamente a tale scopo e comporterà la cancellazione dei dati del candidato dopo 12 mesi dall'ultimo contatto, a meno che il candidato (f/m/d) non venga assunto in un rapporto di lavoro o non acconsenta esplicitamente a un aggiornamento e a una memorizzazione più lunga dei dati del candidato.






5.2 Fornitori di servizi

A seconda della finalità del trattamento eseguito dal rispettivo fornitore di servizi, condividiamo alcuni dati personali (se necessario) con i seguenti fornitori di servizi:

  1. maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, e-mail: info (at) maxcluster.de in qualità di fornitore di hosting per il sito web.
  2. KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach in qualità di distributore di comunicazioni postali
  3. GuestOne GmbH, Hofaue 39, 42103 Wuppertal in qualità di gestore degli ospiti per gli eventi
  4. LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt in qualità di operatore per il sistema di Whistleblowing

5.4 Elaborazione per la videosorveglianza

Trattiamo i seguenti dati personali in relazione al monitoraggio delle nostre aree di lavoro, proprietà o edifici, a condizione che siano etichettati di conseguenza in loco


Finalità del trattamentoCategorie di dati personaliBase giuridica per il trattamentoDurata della conservazione

Elaborazione allo scopo di proteggere i dipendenti e la proprietà del responsabile del trattamento.


Il monitoraggio delle aree serve a garantire la sicurezza sul lavoro, a prevenire i pericoli, a controllare gli accessi non autorizzati, a garantire i diritti di domicilio e la proprietà del responsabile del trattamento. Questo è il nostro legittimo interesse.






  • dati ottici, come immagini o video..



Necessario per la tutela dei legittimi interessi (art. 6 par. 1 lett. f) GDPR).

I dati personali vengono memorizzati per il tempo necessario al rispettivo scopo. Se i dati di registrazione video vengono memorizzati, saranno cancellati dopo 72 ore.

I dati personali saranno cancellati non appena la loro memorizzazione non sarà più necessaria, a meno che non vi siano obblighi di conservazione previsti dalla legge o non si debbano osservare termini di prescrizione.



6.4.3 Informazioni aggiuntive sulla protezione dei dati da scaricare


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Nota alla protezione dei dati Proprietà Intellettuale
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8. Cookie e altre tecnologie

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