1.Összefoglaló nyilatkozat
1.1Az alkalmazás hatálya, az érintett és az adatkezelő
Jelen adatvédelmi nyilatkozat kifejezetten a webhelyünk, a társult webhelyeink és a vállalatcsoportba tartozó vállalatok felhasználóinak személyes adatainak gyűjtésére és kezelésére vonatkozik. A webhely működtetője minősül a webhely használatával kapcsolatosan gyűjtött és kezelt adatok adatkezelőjének. Amennyiben egy másik adatkezelő kezelné a webhely használatával kapcsolatos személyes adatait, egy különálló adatvédelmi nyilatkozatban értesítjük erről.
1.2Vállalatunk és adatvédelmi tisztviselőnk kapcsolattartási adatai
A jogi nyilatkozatban feltüntetett postacímen felveheti a kapcsolatot vállalatunkkal.
Adatvédelmi tisztviselőnkkel a következő postacímen veheti fel a kapcsolatot: HYDAC Verwaltung GmbH, Abteilung Datenschutz, Industriestraße, 66280 Sulzbach/Saar, Németország; vagy a következő e-mail-címet is használhatja: privacy(at)hydac.com.
1.3A személyes adatok kategóriái, az adatkezelés céljai és jogi alapjai
Jelen Adatvédelmi nyilatkozat 1. függeléke („Személyes adatok”) részletes információkat tartalmaz a következőkről: (i) az általunk Önnel kapcsolatban gyűjtött személyes adatok kategóriái; (ii) milyen céllal dolgozzuk fel ezeket a személyes adatokat; és (iii) a személyes adatai gyűjtésének és kezelésének jogi alapjai. Ha az adatkezelés más célból történik, további információkat biztosítunk.
1.4A személyes adatok címzettjei és a címzettek kategóriái
Személyes adatait a vállalatcsoportba tartozó vállalatoknak továbbítjuk. Belső és külső szolgáltatókat alkalmazunk, hogy a nevünkben szolgáltatásokat és termékeket nyújtsanak. Személyes adatait ebből a célból kifolyólag továbbítjuk a szolgáltatóknak. A vállalaton belül, a vállalatcsoportba tartozó vállalatokon belül és a szolgáltatók használata során a webhely használatával kapcsolatos személyes adataihoz való hozzáférés azokra a személyekre korlátozódik, akiknek a szakmai feladataik elvégzéséhez feltétlenül szükségük van azokra az adatokra.
Az állami hatóságoknak, a bíróságoknak, a külső tanácsadóknak és a hasonló, nyilvános szervezetekként tevékenykedő harmadik feleknek csak a szükséges mértékben vagy a jogszabály által előírt mértékben továbbítjuk a személyes adatait.
A személyes adatokat csak a szükséges mértékben továbbítjuk a címzetteknek.
1.5Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen („EGT”) kívül
A személyes adatai továbbításának néhány címzettje az EGT-n kívül található vagy ott rendelkezik székhellyel. Megfelelő adattovábbítási megállapodások vagy ehhez hasonló intézkedések érvénybe léptetésével biztosítjuk, hogy az EGT-n kívül található címzettek megfelelő szintű védelmet biztosítsanak személyes adatainak, valamint hogy megfelelő műszaki és szervezeti biztonsági lépéseket hajtsanak végre a személyes adatok védelme érdekében. Az ezen kívül történő adattovábbításokra a vonatkozó jogszabályi előírások érvényesek.
1.6Az adattárolás hatálya és időtartama
Személyes adatait kizárólag olyan mértékben kezeljük és/vagy szolgáltatóink is kizárólag olyan mértékben kezelik, ami az általunk Önnel szemben vállalt kötelezettségeink teljesítéséhez vagy a szolgáltatók velünk szemben vállalt kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges. A vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelő adatkezelés csak a személyes adatok kezelése céljainak teljesítéséhez szükséges ideig történik. Amikor megszűnik az adatkezelés célja, a személyes adatokat töröljük a rendszerből és/vagy a nyilvántartásokból, és/vagy végrehajtjuk a személyes adatainak megfelelő anonimizálásához szükséges lépéseket, hogy a továbbiakban ne lehessen Önt azonosítani az adatok alapján. Ez nem érvényes abban az esetben, ha Vállalatunknak és/vagy szolgáltatóinknak kötelessége megőrizni az adatokat a következő okokból kifolyólag:
- a vállalatunkra és/vagy a szolgáltatóinkra vonatkozó jogszabályi vagy előírásokban foglalt kötelezettségeknek való
- megfelelés a jogi intézkedések törvényes határidejére vonatkozóan; vagy
- ha más okból kifolyólag jogosultak vagyunk a személyes adatok tárolására.
1.7Az Ön jogai
A vonatkozó adatvédelmi jogszabályok (például a GDPR) értelmében Ön a következő jogokkal rendelkezik: (i) tájékoztatáshoz való jog; (ii) az adatkezelés hatálya alá tartozó személyes adatairól készült másolathoz való jog; (iii) helyesbítéshez való jog; (iv) törléshez való jog („a személyes adatok tárolásának megszüntetéséhez való jog”); (v) az adatkezelés korlátozásához való jog; (vi) adathordozhatósághoz való jog; (vii) tiltakozáshoz való jog és (viii) az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz történő panaszbenyújtáshoz való jog. Amennyiben hozzájárult a személyes adatainak kezeléséhez, a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem befolyásolja a hozzájárulás visszavonását megelőzően végbement adatkezelés jogszerűségét.
1.8Cookie-k és hasonló technológiák használata a webhelyen
Webhelyünkön cookie-kat és hasonló technológiákat használunk. Ezzel kapcsolatos részletes információkat a cookie-kra vonatkozó irányelveinkről szóló 5. szakaszban olvashat.
1.9A szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges személyes adatok
Kizárólag azokat a személyes adatokat kell megadnia, amelyek kötelezőként vannak megjelölve a Webhelyünkön található űrlapokon. Az ilyen személyes adatok hiányában a kívánt szerződés nem köthető meg, illetve a meglévő szerződések a továbbiakban nem teljesíthetők, és előfordulhat, hogy azokat meg kell szüntetni.
A Webhely vonatkozó űrlapjaiban kötelezőként nem megjelölt személyes adatokat nem kötelező megadni.
1.10Jelen adatvédelmi nyilatkozat módosításai
Jelen adatvédelmi nyilatkozat módosulhat. Fenntartjuk a jogot, hogy a jelen adatvédelmi nyilatkozatot bármikor módosítsuk vagy kiegészítsük. Az adatvédelmi nyilatkozat aktuális verziójának dátumát az oldal alján találja.
2. részletes utasítások
2.1A személyes adatok kategóriái, az adatkezelés céljai és jogi alapjai
Jelen adatvédelmi nyilatkozat 1. függeléke („Személyes adatok”) részletes információkat tartalmaz
- az Ön által Számunkra biztosított (például e-mailben küldött) személyes adatok kategóriájáról, valamint az Általunk gyűjtött további személyes adatokról.
- hogy milyen céllal dolgozzuk fel a személyes adatok ezen kategóriáit és
- a személyes adatai gyűjtésének és kezelésének időpontjában alkalmazandó jogi alapról.
Webhelyünkön cookie-kat és hasonló technológiákat is használunk. Ezzel kapcsolatos részletes információkat itt találhat:
Vegye figyelembe, hogy személyes adatait csak a következő esetekben kezeljük más célokból kifolyólag:
- Ha jogi kötelezettségünk ezt előírja (például az adatok bíróságoknak és bűnüldöző hatóságoknak való továbbítása);
- ha Ön hozzájárult az ilyen jellegű adatkezeléshez; vagy
- ha az adatkezelés jogszerűnek tekinthető más alkalmazandó jogszabály értelmében.
Ha az adatkezelés más célból történik, további információkat biztosítunk.
2.2Az adatok címzettjei és a címzettek kategóriái
Személyes adatait a címzetteknek és az alább felsorolt kategóriájú címzetteknek adott célból és a szükséges mértékben továbbítjuk:
A vállalatcsoportba tartozó vállalatoknak
Más vállalatokkal a következő célokból osztjuk meg személyes adatait,
- a marketingtevékenységek végrehajtása érdekében. Az ilyen jellegű adattovábbítások a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) vagy f) pontja alapján történnek,
- az Önért felelős helyszínnel kapcsolatos megkeresésére vonatkozó szerződés végrehajtása és teljesítése vagy szerződést megelőző teljesítés céljából a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján, vagy
- a vállalatcsoportba tartozó adott vállalathoz érkező olyan további megkeresések teljesítése céljából, amelyek a hivatalos kommunikációs csatornákon keresztül érkeztek
(A HYDAC csoportba tartozó vállalatok listája itt található: https://www.hydac.com/hu-hu/hely/)
Szolgáltatók (belső és külső szolgáltatók)
Belső és külső szolgáltatókat alkalmazunk, hogy a nevünkben szolgáltatásokat és termékeket nyújtsanak, valamint ebből a célból továbbítjuk nekik az Ön személyes adatait.
A szolgáltatóinkra szerződéses kötelezettségek érvényesek arra vonatkozóan, hogy a megfelelő utasítások alapján miként kezelik ezeket a személyes adatokat a nevünkben mindaddig, amíg ez az adott kezelési cél érdekében, valamint a személyes adatainak megfelelő védelme érdekében szükséges.
Szolgáltatóink más célokból nem kezelhetik és nem tehetik közzé személyes adatait, kivéve, ha ezt a vonatkozó jogszabályok lehetővé teszik. Jelen Adatvédelmi nyilatkozat „Szolgáltatók” című függelékében megtekintheti azon szolgáltatók listáját, akikkel megosztjuk a személyes adatait.
Közigazgatási szervezetek, bíróságok, külső tanácsadók és érintett harmadik felek
Az alkalmazandó jogszabály által előírt vagy megengedett mértékben
- a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés érdekében,
- a hatóságok által a vonatkozó jogszabályi követelményeknek való
- megfeleléssel kapcsolatos hivatalos megkeresésekre vagy kérésekre való válaszadás érdekében,
- weboldalunk látogatóinak, vendégeinknek, alkalmazottainknak és a nyilvános közösség jogainak, adatvédelmének, biztonságának vagy tulajdonának védelme érdekében,
- jogorvoslati lehetőségek végrehajtása érdekében, illetve esetleges behajthatatlan követelések vagy károk megelőzése vagy korlátozása érdekében,
- webhelyeink általános használati feltételeinek érvényesítése (https://www.hydac.com/hu/netiquette) érdekében és
- vészhelyzetek kezelése céljából. Az ilyen jellegű adattovábbítások a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a), c) vagy f) pontja alapján történnek.
- A vállalatcsoportba tartozó vállalatokon belül és a szolgáltatók használata során a webhely használatával vagy más szolgáltatásokkal kapcsolatos személyes adataihoz való hozzáférés azokra a személyekre korlátozódik, akiknek a szakmai feladataik elvégzéséhez feltétlenül szükségük van azokra az adatokra.
2.3Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen („EGT”) kívül
A személyes adatai továbbításának néhány címzettje az EGT-n kívül található olyan területeken, ahol az adatvédelmi jogszabályok eltérő szintű védelmet biztosíthatnak a személyes adatainak az országában érvényes jogszabályokhoz képest. A vonatkozó adatvédelmi jogszabályok értelmében megtesszük a szükséges lépéseket annak érdekében, hogy megfelelő védelmet biztosítsunk az EGT-ből történő adattovábbítások során.
A GDPR 46. cikke (2) bekezdésének c) pontja értelmében az általános szerződési feltételek ((EU) 2021/914) alapján vagy más módszerek alapján, amelyek a 2.7. szakaszban található kapcsolattartási információk segítségével kérhetők le, gondoskodunk arról, hogy az EGT-n kívül található minden címzett megfelelő szintű védelmet biztosítson a személyes adatoknak, valamint arról, hogy megfelelő műszaki és szervezeti óvintézkedések legyenek érvényben az ilyen adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítésével, véletlen elvesztésével vagy módosításával, jogosulatlan nyilvánosságra hozatalával vagy az azokhoz való hozzáféréssel, illetve az adatfeldolgozás egyéb jogellenes formáival szemben. Minden adattovábbításra (beleértve azokat is, amelyek az EGT-n kívül található társvállalatainknak történnek) érvényesek a vonatkozó jogszabályi követelmények.
Adattovábbítás az Amerikai Egyesült Államokba (USA)
EU–USA és Egyesült Királyságra vonatkozó kiterjesztés, valamint a Svájc–USA adatvédelmi keretrendszer
A HYDAC vállalat eleget tesz az EU–USA megállapodásnak, az EU–USA megállapodás Egyesült Királyságra vonatkozó kiterjesztésének, valamint a Svájc–USA adatvédelmi megállapodásnak.
További információkért tekintse meg az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériumának adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatos webhelyét. https://www.dataprivacyframework.gov/s/
A HYDAC vállalat által gyűjtött személyes adatokat különböző országokban tárolhatják és kezelhetik, beleértve az Amerikai Egyesült Államokat is. Alapértelmezett szabályként az adatokat Németországban tárolják.
Az Európai Gazdasági Térségből, az Egyesült Királyságból és Svájcból származó személyes adatokat más országokba továbbítjuk. Ezen országok némelyike nem rendelkezik ugyanolyan szintű adatvédelmi jogszabályokkal, mint az Európai Unió. Ilyen esetekben jogi megállapodásokkal biztosítjuk személyes adatai védelmét.
A HYDAC Corporation eleget tesz az EU–USA adatvédelmi megállapodásnak, az EU–USA adatvédelmi megállapodás Egyesült Királyságra vonatkozó kiterjesztésének, és a Svájc–USA adatvédelmi megállapodásnak, amint azt az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma meghatározta.
A HYDAC Corporation meghatározta, hogy eleget fogunk tenni az EU–USA adatvédelmi megállapodás Európai Unión kívülre továbbított személyes adatok kezelésére vonatkozó Alapelveinek, amint azt az EU–USA adatvédelmi megállapodás előírja, valamint az Egyesült Királyságból (beleértve Gibraltárt is) származó személyes adatok kezelésére vonatkozó feltételeknek, amint azt az EU–USA adatvédelmi megállapodás Egyesült Királyságra vonatkozó kiterjesztése előírja.
A HYDAC Corporation azt is tanúsítja, hogy eleget tesz a Svájc–USA adatvédelmi megállapodás Svájcon kívülre továbbított személyes adatok kezelésére vonatkozó feltételeinek, amint azt a Svájc–USA adatvédelmi megállapodás előírja. Felelősek vagyunk az Adatvédelmi megállapodás keretében kapott személyes adatok kezeléséért, valamint az adatoknak a nevünkben eljáró harmadik feleknek való továbbításáért. Az Adatvédelmi megállapodás keretében felelősek vagyunk azért, ha valamelyik ügynökünk nem az Adatvédelmi megállapodásban előírt módon kezeli személyes adatait, kivéve, ha be tudjuk bizonyítani, hogy nem vagyunk felelősek az okozott kárért.
Amennyiben ellentmondás merül fel a jelen Adatvédelmi nyilatkozat és az EU–USA adatvédelmi keretrendszer és/vagy a Svájc–USA adatvédelmi keretrendszer Alapelvei között, akkor az Alapelvek lesznek irányadók. Az Adatvédelmi megállapodással és a tanúsítványunkkal kapcsolatos további információkért látogasson el az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériumának webhelyére. Az öntanúsítványi nyilatkozatunkban (a link nemsokára elérhető lesz) szerepelő, egyesült államokbeli székhelyű HYDAC-vállalatok szintén megfelelnek az adatvédelmi irányelveinknek.
Amennyiben kérdése vagy panasza van az adatvédelmi megállapodásokban való részvételünkkel kapcsolatban, vegye fel velünk a kapcsolatot a következő e-mail-címen: privacy@hydac.com. Az olyan panaszok esetében, amelyeket nem tudunk közvetlenül megoldani, együtt fogunk működni az illetékes adatvédelmi hatóságokkal. Az egyesült királyságbeli állampolgárokat érintő jogvitákat az Egyesült Királyságbeli Adatbiztos kezeli. A svájci állampolgárokat érintő jogvitákat a Szövetségi adatvédelmi és információs biztossal (FDPIC) együttműködésben kezeljük. Ha szüksége van az adatvédelmi hatóságok kapcsolattartási adataira, vegye fel velünk a kapcsolatot. Amint azt a jelen Adatvédelmi nyilatkozat is ismerteti, az olyan panaszok esetében, amelyeket másképpen nem lehet megoldani, kötelező erejű választottbíráskodást alkalmazunk. A HYDAC az Egyesült Államok Szövetségi Kereskedelmi Bizottságának (U.S. Federal Trade Commission, rövidítve: FTC) vizsgálati és végrehajtási hatálya alá tartozik.
- Adatvédelmi Hatóságok az Európai Unióban (Data Protection Authorities, rövidítve: DPA-k): https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_hu
- Az Egyesült Királyság Adatvédelmi Biztosának Hivatala (Information Commissioner's Office, rövidítve: ICO): https://ico.org.uk/make-a-complaint/uk-extension-to-the-eu-us-data-privacy-framework-complaints-tool/
- Svájci szövetségi adatvédelmi és információs biztos (FDPIC) https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt/kontaktformular_uebrige.html
2.4Az adattárolás hatálya és időtartama
A vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően személyes adatait a HYDAC és/vagy annak szolgáltatói kizárólag olyan mértékben kezeli(k), ami az általunk Önnel szemben vállalt kötelezettségeink vagy a szolgáltatók velünk szemben vállalt kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges.
Amikor a személyes adataira már nincs szükség az adatkezelés céljából töröljük őket a rendszerből és/vagy a nyilvántartásokból, és/vagy végrehajtjuk a személyes adatai megfelelő anonimizálásához szükséges lépéseket, hogy a továbbiakban ne lehessen Önt azonosítani a személyes adatok alapján. Azonban a HYDAC vállalatra és/vagy a szolgáltatóinkra vonatkozó jogszabályi vagy előírásokban foglalt kötelezettségeknek való megfelelés érdekében nekünk és/vagy szolgáltatóinknak meg kell őrizniük az adatokat. Amennyiben jogi eljárás indul, a személyes adatokat a jogi eljárás – beleértve az esetleges fellebbezéseket is – lejártáig tároljuk. Előfordulhat, hogy amennyiben a vonatkozó jogszabályok lehetővé teszik, továbbra is tárolni fogjuk a személyes adatokat.
Részletesebb leírást (amennyiben van ilyen) a jelen adatvédelmi nyilatkozat 1. függelékében („Személyes adatok”) talál.
2.5Az Ön jogai
Amennyiben hozzájárult a személyes adatainak kezeléséhez, a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, jövőbeli hatállyal. A hozzájárulás visszavonása nem befolyásolja a hozzájárulás visszavonását megelőző hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét. Az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok (például a GDPR) értelmében gyakorolhatja a következő jogait, amennyiben a 7. szakaszban feltüntetett kapcsolattartási adatok segítségével felveszi velünk a kapcsolatot:
Tájékoztatáshoz való jog: Joga van tájékoztatást kérni arra vonatkozóan, hogy kezelünk-e személyes adatokat Önre vonatkozóan, és ha igen, melyek azok. A tájékoztatáshoz való jog többek között a következőkre vonatkozó információkat érinti: az adatkezelés célja, az érintett személyes adatok kategóriái, valamint a személyes adatok címzettjei és a címzettek kategóriái. Azonban ez nem korlátlan hatályú jog, és más személyek érdekei korlátozhatják az Ön tájékoztatáshoz való jogát. Továbbá joga van másolatot kapni az adatkezelés hatálya alá tartozó személyes adatokról. Amennyiben további másolatokra van szüksége, az adminisztrációs költségeknek megfelelő észszerű díjat számolhatunk fel.
Helyesbítéshez való jog: Joga van az Önnel kapcsolatos pontatlan személyes adatok helyesbítését kérni. Az adatkezelés természetétől függően joga van kérni a hiányos személyes adatok kiegészítését egy kiegészítő nyilatkozat benyújtásával.
Törléshez való jog („a személyes adatok tárolásának megszüntetéséhez való jog”): Bizonyos körülmények között joga van kérni az Önnel kapcsolatos személyes adatok törlését, nekünk pedig bizonyos okokból kifolyólag kötelességünk törölni az érintett személyes adatokat.
Adatkezelés korlátozásához való jog: Bizonyos körülmények között joga van kérelmezni, hogy korlátozzuk a személyes adatainak kezelését. Ilyen esetben az érintett adatokat felcímkézzük, és ezt követően csak mi kezelhetjük őket bizonyos célokra.
Adathordozhatósághoz való jog: Bizonyos körülmények között joga van megkapni a nekünk átadott személyes adatait, mindezt egy strukturált, elterjedt és gépileg felismerhető formátumban, valamint joga van ezeket az adatokat egy másik szervezetnek továbbítani anélkül, hogy mi korlátozhatnánk ebben.
Tiltakozáshoz való jog: A saját helyzetére vonatkozóan joga van tiltakozni bármikor a személyes adatai általunk történő kezelése ellen, amennyiben az adatkezelés a vállalatunk vagy egy harmadik fél jogszerű érdekeinek elérése céljából történik, kivéve akkor, ha ezt az érdeket felülírják saját érdekei, illetve alapvető jogai és szabadságai, amelyek megkövetelik a személyes adatok védelmét, kimondottan abban az esetben, amikor az érintett kiskorú, ideértve az adott előírások alapján történő profilalkotást is. A továbbiakban nem kezeljük személyes adatait, kivéve, ha az adatkezelést olyan meggyőző erejű jogi alapokkal tudjuk igazolni, amelyek felülírják a saját érdekeit, jogait és szabadságait, illetve amelyek jogi igények megfogalmazásához, gyakorlásához vagy megvédéséhez kapcsolódnak.
Amennyiben a személyes adatait közvetlen marketingcélokból kezelik és erre lehetőség van az Ön előzetes hozzájárulása nélkül, joga van bármikor tiltakozni az Önnel kapcsolatos személyes adatok ilyen típusú marketingcélokból való kezelése ellen; ez a profilalkotásra is érvényes, amennyiben ehhez hasonló, közvetlen marketingtevékenységhez kapcsolódik. Ebben az esetben a személyes adatait a továbbiakban nem kezeljük ebből a célból kifolyólag.
Panaszbenyújtáshoz való jog: A korábban felsoroltak mellett joga van az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz történő panaszbenyújtásra.
2.6A szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges személyes adatok
Csak azokat a személyes adatokat kell megadnia, amelyekre szükségünk van az üzleti kapcsolat megkötéséhez és végrehajtásához, vagy amelyeket jogi kötelességünk gyűjteni. Az ilyen adatokat kötelező információkként jelöljük meg a webhelyünkön lévő megfelelő helyeken. Az ilyen személyes adatok hiányában nem tudjuk megkötni a kért szerződést vagy – ha az adatokat a későbbiekben eltávolítja – teljesíteni a meglévő szerződéseket, és ebben az esetben előfordulhat, hogy meg kell szüntetnünk azokat.
A Webhely vonatkozó űrlapjain kötelezőként nem megjelölt személyes adatokat nem kötelező megadni.
A következő esetekben csak akkor tudunk szolgáltatásokat biztosítani és/vagy szerződést kötni, ha Ön megadja nekünk a vonatkozó adatrekordokat:
- Beszerzési szerződések: Vállalati adatok (cím, kapcsolattartási adatok, nyilvántartási szám stb.), kapcsolattartó személy (megszólítás, vezetéknév, keresztnév, telefonszám és mellék, e-mail-cím, beosztás, részleg, cím);
- Hírlevélre való feliratkozás: e-mail-cím, megszólítás, vezetéknév, keresztnév, érdeklődési körök (ágazat, trendek és témakörök);
a hírlevelünkkel kapcsolatos további információ a jelen adatvédelmi nyilatkozat 1. függelékében („Hírlevél”) található.
3. A felelős személy neve és címe
A GDPR 4. cikke (7) bekezdésének értelmében az adatkezelő a következő:
HYDAC International GmbH
Industriestrasse
66280 Sulzbach/Saar,
Németország
Telefonszám: +49 (0) 68 97 509-01
E-mail: info(at)hydac.com
Weboldal: https://www.hydac.com
Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási adatai
Vállalataink számára egy közös adatvédelmi tisztviselőt jelöltünk ki.
Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási adatai a következők:
HYDAC Verwaltung GmbH
Data Protection Department
Industriestrasse
66280 Sulzbach/Saar,
Németország
Telefonszám: +49 (0) 68 97 / 509 01
E-mail-cím: privacy(at)hydac.com
Annak érdekében, hogy egyszerűen felvehesse velünk a kapcsolatot és anyanyelvén kommunikálhasson velünk, az alábbiakban felsoroljuk az országok és a vállalatok adatvédelmi koordinátorainak elérhetőségeit.
| Vállalat | Ország | E-mail-cím |
HYDAC EOOD HYDAC A/S HYDAC OY HYDAC S.à.r.l. HYDAC Accessories GmbH HYDAC Cooling GmbH HYDAC Digital GmbH HYDAC Drive Centre GmbH HYDAC Electronic GmbH HYDAC FluidCareCenter GmbH HYDAC Fluidtechnik GmbH HYDAC Filter Systems GmbH HYDAC Filtertechnik GmbH HYDAC International GmbH H.I.B. Systemtechnik GmbH HYDAC Mobilhydraulik GmbH HYDAC Process Technology GmbH HYDROSAAR GmbH HYDAC Sales Centre GmbH HYDAC SYSTEMS & SERVICES GmbH HYDAC Technology GmbH INVENOX GmbH Kraeft GmbH System Technology marpitec GmbH HYDAC PTK Production Technology GmbH RT-Filtertechnik GmbH IBS Technology S.p.A. HYDAC S.p.A. HYDAC d.o.o. HYCOM B.V. Hydrodynamics B.V. HYDAC BV HYDAC AS HYDAC Hydraulik-Gesellschaft mbH HYDAC Sp.z o.o. HYDAC Technologia Unipessoal, LDA. S.C. HYDAC SRL HYDAC AB Unjo AB HYDAC AG HYDAC Electronic s.r.o. HYDAC, s.r.o. HYDAC d.o.o. HYDAC Technology, S.L. | Bulgária Dánia Finnország Franciaország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Németország Olaszország Olaszország Horvátország Hollandia Hollandia Hollandia Norvégia Ausztria Lengyelország Portugália Románia Svédország Svédország Svájc Szlovákia Szlovákia Szlovénia Spanyolország | dataprivacy-bg(at)hydac.com dataprivacy-dk(at)hydac.com dataprivacy-fi(at)hydac.fi dataprivacy-fr(at)hydac.com dataprivacy-hac(at)hydac.com dataprivacy-hc(at)hydac.com dataprivacy-hd(at)hydac.com dataprivacy-hdc(at)hydac.com dataprivacy-he(at)hydac.com dataprivacy-hfcc(at)hydac.com dataprivacy-hfl(at)hydac.com dataprivacy-hfs(at)hydac.com dataprivacy-hft(at)hydac.com dataprivacy-hi(at)hydac.com dataprivacy-hib(at)h-i-b.de dataprivacy-hmh(at)hydac.com dataprivacy-hpt(at)hydac.com dataprivacy-hr(at)hydac.com dataprivacy-hsc(at)hydac.com dataprivacy-hss(at)hydac.com dataprivacy-ht(at)hydac.com dataprivacy-invenox(at)invenox.de dataprivacy-kraeft(at)kraeft-systemtechnik.de dataprivacy-marpitec(at)marpitec.de dataprivacy-ptk(at)hydac.com dataprivacy-rt(at)rt-filter.de dataprivacy-ibs(at)hydac.com dataprivacy-it(at)hydac.com dataprivacy-cro(at)hydac.com dataprivacy-hycom(at)hycom.nl dataprivacy-hydro(at)hydrodynamics.nl dataprivacy-nl(at)hydac.com dataprivacy-no(at)hydac.no dataprivacy-at(at)hydac.com dataprivacy-pl(at)hydac.com.pl dataprivacy-pt(at)hydac.pt dataprivacy-ro(at)hydac.com dataprivacy-se(at)hydac.se dataprivacy-unjo(at)unjo.com dataprivacy-ch(at)hydac.com dataprivacy-he-sk(at)hydac.com dataprivacy-sk(at)hydac.sk dataprivacy-sl(at)hydac.com dataprivacy-es(at)hydac.es |
4. Jelen adatvédelmi nyilatkozat módosításai
Jelen adatvédelmi nyilatkozat módosulhat – például új technológiák bevezetése, illetve új szolgáltatások vagy funkciók bevezetése miatt. Fenntartjuk a jogot, hogy a jelen adatvédelmi nyilatkozatot bármikor módosítsuk vagy kiegészítsük. A változtatásokat itt tesszük közzé: https://www.hydac.com/hu-hu/adatvedelmi-iranyelvek/
| Verzió | Dátum |
|---|---|
| 2.5. verzió | 2023. 02. |
| 3.0 verzió | 2023. 08. |
| 3.5 verzió | 2023. 10. |
| 4.0 verzió | 2024. 01. |
| 4.5 verzió | 2024. 02. |
5. Mellékletek
5.1Személyes adatok
A webhely használatával kapcsolatban a következő személyes adatokat kezeljük:
| Az adatkezelés célja | A személyes adatok kategóriái adat | Az adatkezelés jogi alapja | Az adattárolás időtartama |
|---|---|---|---|
| A webhely megjelenítése, valamint a stabilitás és a biztonság garantálása Rendszerünk automatikusan lekéri a személyes adatait a számítógépe rendszeréből, amikor meglátogatja a webhelyünket. Az Önnel kapcsolatban gyűjtött személyes adatokat a rendszerünk naplófájljaiban tároljuk. Ezeket az adatokat a többi személyes adattól elkülönítve tároljuk. Erre azért van szükség, hogy megjeleníthessük a webhelyet, valamint garantálhassuk a stabilitást és a biztonságot. |
| Szükséges a szerződés teljesítéséhez (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja) és a jogos érdekek védelméhez (műszaki szempontból szükséges a webhely működtetéséhez és ahhoz, hogy megfelelően jelenjen meg a látogató számára) (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja). | A személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg arra szükség van az adott cél szempontjából. A személyes adatokat töröljük, amennyiben már nincs szükség a tárolásukra, hacsak jogszabályi adatmegőrzési kötelezettségek vagy korlátozási időszakok nem vonatkoznak rájuk. |
Önnel való kommunikáció (pl. a webhelyen megadott kapcsolattartási űrlap felhasználásával vagy a webhelyen megadott e-mail-cím(ek)en)
A kommunikációs csatorna a megadott kapcsolattartási adatoktól függ (pl. chat, e-mail, telefon stb.) |
Amikor a kapcsolattartási űrlapon keresztül küld üzenetet, a rendszer a következő adatokat is kezeli:
| Szükséges a jogos érdekek védelme érdekében (szükséges a megkeresések megválaszolásához (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja). | A személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg arra szükség van az adott cél szempontjából. A személyes adatokat töröljük, amennyiben már nincs szükség a tárolásukra, hacsak jogszabályi adatmegőrzési kötelezettségek vagy korlátozási időszakok nem vonatkoznak rájuk. |
Ügyfélanalitika és/vagy adatelemzés, például:
| Ebből a célból kifolyólag elsősorban a következő személyes adatokat kezeljük:
| Jogos érdekek védelme (a felhasználó online élményének személyre szabása, a Webhelyünk teljesítményének, használhatóságának és hatékonyságának javítása a felhasználóbarát élmény fokozása érdekében, marketingtevékenységeink végrehajtása és elemzése annak érdekében, hogy jobb termékeket és szolgáltatásokat nyújthassunk, amelyek jobban érdekelhetik az ügyfeleket) (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja) vagy hozzájárulás (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja). | A cookie-k és hasonló technológiák által feldolgozott személyes adatokkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a Cookie-kra vonatkozó irányelveinket itt: //hivatkozás//. Ha a személyes adatokat az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, akkor a személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg vissza nem vonja a hozzájárulását, majd a visszavonást követően a lehető legrövidebb időn belül töröljük a személyes adatokat. Ellenkező esetben a személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg arra az adott cél érdekében szükség van. A személyes adatokat töröljük, amennyiben már nincs szükség tárolásukra, kivéve, ha jogszabályi adatmegőrzési kötelezettségek vagy jogszabályi korlátozási időszakok nem vonatkoznak rájuk. |
A webhelyen keresztül elküldött termék- és szolgáltatásrendelések feldolgozása és teljesítése, vagyis:
| Ebből a célból kifolyólag elsősorban a következő személyes adatokat kezeljük:
| A szerződés teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja). | A személyes adatokat legfeljebb 10 évig tároljuk az adóügyi jogszabályoknak való megfelelés érdekében. |
Hitelellenőrzések Abban az esetben, ha a vásárlás hitelre vagy más fizetési módszerrel történik, aminél lehetőség van előlegfizetésre, hitelellenőrzést hajthatunk végre (hitelpontszám hozzárendelése). Ennek érdekében az Ön által megadott adatokat egy hitelügynökségnek továbbítjuk. A fizetésképtelenség valószínűségét ezen adatok alapján határozzuk meg. Ha a fizetésképtelenség valószínűsége túlságosan magas, előfordulhat, hogy visszautasítjuk az adott fizetési módot. |
| Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja) és a jogos érdek védelme (fizetési késedelmek elkerülése; GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja). Amennyiben hozzájárulását adta, a hitelellenőrzést a hozzájárulás alapján hajtjuk végre (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja). | A személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg arra az adott cél érdekében szükség van. A személyes adatokat töröljük, amennyiben már nincs szükség tárolásukra, kivéve, ha jogszabályi adatmegőrzési kötelezettségek vagy jogszabályi korlátozási időszakok nem vonatkoznak rájuk. |
Kommunikációaz Önt esetlegesen érdeklő termékeinkkel, szolgáltatásainkkal, kampányainkkal és rendezvényeinkkel kapcsolatban, illetve hírlevelek küldése. Hozzájárulása alapján információkat küldünk Önnek a termékeinkről, a szolgáltatásainkról és a promócióinkról, például e-mailben vagy hírlevélben (közvetlen marketing). | Ebből a célból kifolyólag elsősorban a következő személyes adatokat kezeljük:
| hozzájárulás (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja) levélben történő reklámtevékenységek esetében a jogos érdekek védelme érdekében (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja). Amikor regisztrál egy eseményre (pl. ügyfélnapra, HYDAC vállalati összejövetelre stb.), azért adja meg az adatait, mert részt szeretne venni az adott eseményen. Általános szabály, hogy a részvétel nem kötelező. Az adatok gyűjtésére adóügyi vagy helyszíni biztonsági okokból lehet szükség (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja) | Személyes adatait addig tároljuk, amíg vissza nem vonja hozzájárulását (például leiratkozik a hírlevélről), ahol ez alkalmazható. A személyes adatait automatikusan töröljük legfeljebb 3 év után, amennyiben nem válaszol a hírlevelünkre (vagyis nem nyitja meg a hírlevelet tartalmazó e-mailt). Ellenkező esetben a személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg arra az adott cél érdekében szükség van. A személyes adatokat töröljük, amennyiben már nincs szükség tárolásukra, kivéve, ha jogszabályi adatmegőrzési kötelezettségek vagy jogszabályi korlátozási időszakok nem vonatkoznak rájuk. Az események számviteli célú adó-visszaigénylése esetében előfordulhat, hogy az eseményen való részvételével kapcsolatos információkat 10 évig is megőrizzük. |
| Adatkezelésbejelentési rendszerekkel kapcsolatban A HYDAC kizárólag azért kezeli a bejelentő személyek adatait (kivéve, ha a bejelentés anonim volt), illetve a megvádolt személy(ek) adatait, például a nevüket, valamint a kommunikációs és tartalmi adataikat, hogy biztonságos és bizalmas módon fogadja és vizsgálja a bűncselekményekkel és az illegális, erkölcstelen és igazságtalan tevékenységekkel kapcsolatos bejelentéseket. | Információk a bejelentő személyről (ha a bejelentés nem anonim volt) és a megvádolt személy(ek)ről, például
| A bejelentő személy személyes adatainak a nem anonim bejelentés esetében történő gyűjtése az adattovábbításon keresztül történő kezeléshez való hozzájáruláson alapul (vélelmezett hozzájárulás) (GDPR 6. cikke (1) mondata (1) bekezdésének a) pontja). A bejelentésben megnevezett személyek személyes adatainak gyűjtése, kezelése és nyilvánosságra hozatala a vállalat jogos érdekének védelmét szolgálja; a vállalatok jogos érdeke, hogy a központon keresztül hatékonyan és bizalmasan észleljék, kezeljék, megoldják és szankcionálják az alkalmazottak által elkövetett törvénysértéseket és súlyos kihágásokat, valamint hogy elkerüljék az ezekhez kapcsolódó és a vállalatot érintő károkat és felelősségre vonást (a német közigazgatási szabálysértésekről szóló törvény (német rövidítése: OWiG) 30. és 130. szakasza). A Tanács (EU) 2019/1937 irányelve (az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről szóló irányelv) és a Visszaélést bejelentő személyek védelméről szóló jogszabály szintén előírja egy bejelentési rendszer létrehozását, amely lehetőséget biztosít az alkalmazottaknak és a harmadik feleknek, hogy biztonságos körülmények között bejelenthessék a vállalaton belüli jogsértéseket. Előfordulhat, hogy jogi kötelezettségünk nyilvánosságra hozni más címzettek részére a nem anonim bejelentéshez kapcsolódó személyes adatokat (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének (1) mondatának c) pontja). | Az adott eljáráshoz kapcsolódó személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg azokra szükség van pontosítás vagy a végső kiértékelés szempontjából, illetve ha a vállalatnak ez jogos érdeke, vagy ha ezt a jogi követelmények előírják. Az érintett adatokat ezt követően a jogi követelményeknek megfelelően töröljük. A tárolás időtartama főként a gyanú súlyosságától és a bejelentett feltételezhető kötelességszegéstől függ. |
Az adatfeldolgozás célja a pályázati folyamat kezelése. Az adatokra a jelentkezési folyamat lezárásához van szükség. | Az adatfeldolgozás a munkaviszony létesítéséről szóló döntéshez szükséges. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondat 1. b) pontja, a GDPR 88. cikk (1) bekezdése vagy a GDPR 88. cikk (1) bekezdése a nemzeti joggal összefüggésben. Ha az elutasított kérelmező hozzájárult adatai további tárolásához, a jogalap a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének 1. mondatának a) pontja (a BDSG 26. § (2) bekezdésével összefüggésben). | A pályázók adatait az adott felvételi eljárás befejezése után 6 hónappal töröljük, kivéve, ha a pályázó (f/m/d) munkaviszonyba kerül, vagy kifejezetten kéri adatai törlését. Ha a pályázó (f/m/d) egyidejűleg más felvételi eljárásban is részt vesz, a pályázó adatainak törlése az utolsó befejezett felvételi eljárás befejezésével történik. A kéretlen pályázók adatait a HYDAC vállalatcsoporton belüli álláslehetőségek hiányáról szóló értesítést követő 6 hónap elteltével töröljük. A pályázók adatainak rögzítése és tárolása a tehetség- vagy pályázói adatbázisban a jövőbeli állásajánlatok ellenőrzése céljából csak a pályázó (f/m/d) kifejezetten erre a célra adott hozzájárulásával történik, és a pályázó adatainak törléséhez vezet az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 12 hónap elteltével, kivéve, ha a pályázó (f/m/d) munkaviszonyba kerül, vagy kifejezetten beleegyezik a pályázó adatainak frissítésébe és hosszabb tárolásába. | |
5.2 Szolgáltatókról szóló függelék
Attól függően, hogy az adott szolgáltatót milyen kezelési célra alkalmazzuk, bizonyos személyes adatokat osztunk meg (szükség szerint) a következő szolgáltatókkal:
- maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, Németország, e-mail: info(at)maxcluster.de; tárhelyszolgáltató.
- KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach, Németország; postai levelek kiküldéséért felelős egyik fél
- GuestOne GmbH, Hofaue 3942103 Wuppertal, Németország; vendégek ellátására a rendezvények során
- LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt, Németország; a bejelentési rendszer kezelője
5.3 Adatkezelés a videomegfigyelés céljából
A webhely használatával kapcsolatban a következő személyes adatokat kezeljük:
| Az adatkezelés célja | A személyes adatok kategóriái adat | Az adatkezelés jogi alapja | Az adattárolás időtartama |
|---|---|---|---|
Az adatkezelő alkalmazottainak és tulajdonának védelme céljából történő feldolgozás. A területek felügyelete a munkavédelem biztosítását, a veszélyek megelőzését, az illetéktelen behatolás ellenőrzését, a lakhatási jogok és a felelős személy tulajdonának biztosítását szolgálja. Ez a mi jogos érdekünk. |
| Szükséges a jogos érdekek védelméhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | A személyes adatokat addig tároljuk, amíg az adott célhoz szükséges. Ha a videofelvételi adatokat tárolják, azok 72 óra elteltével törlésre kerülnek. A személyes adatok törlésre kerülnek, amint a tárolásra már nincs szükség, kivéve, ha jogszabályi megőrzési kötelezettség vagy elévülési idő áll fenn. |
5. Mellékletek
5.1Személyes adatok
A webhely használatával kapcsolatban a következő személyes adatokat kezeljük:
| Az adatkezelés célja | A személyes adatok kategóriái adat | Az adatkezelés jogi alapja | Az adattárolás időtartama |
|---|---|---|---|
| A webhely megjelenítése, valamint a stabilitás és a biztonság garantálása Rendszerünk automatikusan lekéri a személyes adatait a számítógépe rendszeréből, amikor meglátogatja a webhelyünket. Az Önnel kapcsolatban gyűjtött személyes adatokat a rendszerünk naplófájljaiban tároljuk. Ezeket az adatokat a többi személyes adattól elkülönítve tároljuk. Erre azért van szükség, hogy megjeleníthessük a webhelyet, valamint garantálhassuk a stabilitást és a biztonságot. |
| Szükséges a szerződés teljesítéséhez (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja) és a jogos érdekek védelméhez (műszaki szempontból szükséges a webhely működtetéséhez és ahhoz, hogy megfelelően jelenjen meg a látogató számára) (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja). | A személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg arra szükség van az adott cél szempontjából. A személyes adatokat töröljük, amennyiben már nincs szükség a tárolásukra, hacsak jogszabályi adatmegőrzési kötelezettségek vagy korlátozási időszakok nem vonatkoznak rájuk. |
Önnel való kommunikáció (pl. a webhelyen megadott kapcsolattartási űrlap felhasználásával vagy a webhelyen megadott e-mail-cím(ek)en)
A kommunikációs csatorna a megadott kapcsolattartási adatoktól függ (pl. chat, e-mail, telefon stb.) |
Amikor a kapcsolattartási űrlapon keresztül küld üzenetet, a rendszer a következő adatokat is kezeli:
| Szükséges a jogos érdekek védelme érdekében (szükséges a megkeresések megválaszolásához (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja). | A személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg arra szükség van az adott cél szempontjából. A személyes adatokat töröljük, amennyiben már nincs szükség a tárolásukra, hacsak jogszabályi adatmegőrzési kötelezettségek vagy korlátozási időszakok nem vonatkoznak rájuk. |
Ügyfélanalitika és/vagy adatelemzés, például:
| Ebből a célból kifolyólag elsősorban a következő személyes adatokat kezeljük:
| Jogos érdekek védelme (a felhasználó online élményének személyre szabása, a Webhelyünk teljesítményének, használhatóságának és hatékonyságának javítása a felhasználóbarát élmény fokozása érdekében, marketingtevékenységeink végrehajtása és elemzése annak érdekében, hogy jobb termékeket és szolgáltatásokat nyújthassunk, amelyek jobban érdekelhetik az ügyfeleket) (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja) vagy hozzájárulás (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja). | A cookie-k és hasonló technológiák által feldolgozott személyes adatokkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a Cookie-kra vonatkozó irányelveinket itt: //hivatkozás//. Ha a személyes adatokat az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, akkor a személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg vissza nem vonja a hozzájárulását, majd a visszavonást követően a lehető legrövidebb időn belül töröljük a személyes adatokat. Ellenkező esetben a személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg arra az adott cél érdekében szükség van. A személyes adatokat töröljük, amennyiben már nincs szükség tárolásukra, kivéve, ha jogszabályi adatmegőrzési kötelezettségek vagy jogszabályi korlátozási időszakok nem vonatkoznak rájuk. |
A webhelyen keresztül elküldött termék- és szolgáltatásrendelések feldolgozása és teljesítése, vagyis:
| Ebből a célból kifolyólag elsősorban a következő személyes adatokat kezeljük:
| A szerződés teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja). | A személyes adatokat legfeljebb 10 évig tároljuk az adóügyi jogszabályoknak való megfelelés érdekében. |
Hitelellenőrzések Abban az esetben, ha a vásárlás hitelre vagy más fizetési módszerrel történik, aminél lehetőség van előlegfizetésre, hitelellenőrzést hajthatunk végre (hitelpontszám hozzárendelése). Ennek érdekében az Ön által megadott adatokat egy hitelügynökségnek továbbítjuk. A fizetésképtelenség valószínűségét ezen adatok alapján határozzuk meg. Ha a fizetésképtelenség valószínűsége túlságosan magas, előfordulhat, hogy visszautasítjuk az adott fizetési módot. |
| Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja) és a jogos érdek védelme (fizetési késedelmek elkerülése; GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja). Amennyiben hozzájárulását adta, a hitelellenőrzést a hozzájárulás alapján hajtjuk végre (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja). | A személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg arra az adott cél érdekében szükség van. A személyes adatokat töröljük, amennyiben már nincs szükség tárolásukra, kivéve, ha jogszabályi adatmegőrzési kötelezettségek vagy jogszabályi korlátozási időszakok nem vonatkoznak rájuk. |
Kommunikációaz Önt esetlegesen érdeklő termékeinkkel, szolgáltatásainkkal, kampányainkkal és rendezvényeinkkel kapcsolatban, illetve hírlevelek küldése. Hozzájárulása alapján információkat küldünk Önnek a termékeinkről, a szolgáltatásainkról és a promócióinkról, például e-mailben vagy hírlevélben (közvetlen marketing). | Ebből a célból kifolyólag elsősorban a következő személyes adatokat kezeljük:
| hozzájárulás (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja) levélben történő reklámtevékenységek esetében a jogos érdekek védelme érdekében (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja). Amikor regisztrál egy eseményre (pl. ügyfélnapra, HYDAC vállalati összejövetelre stb.), azért adja meg az adatait, mert részt szeretne venni az adott eseményen. Általános szabály, hogy a részvétel nem kötelező. Az adatok gyűjtésére adóügyi vagy helyszíni biztonsági okokból lehet szükség (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja) | Személyes adatait addig tároljuk, amíg vissza nem vonja hozzájárulását (például leiratkozik a hírlevélről), ahol ez alkalmazható. A személyes adatait automatikusan töröljük legfeljebb 3 év után, amennyiben nem válaszol a hírlevelünkre (vagyis nem nyitja meg a hírlevelet tartalmazó e-mailt). Ellenkező esetben a személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg arra az adott cél érdekében szükség van. A személyes adatokat töröljük, amennyiben már nincs szükség tárolásukra, kivéve, ha jogszabályi adatmegőrzési kötelezettségek vagy jogszabályi korlátozási időszakok nem vonatkoznak rájuk. Az események számviteli célú adó-visszaigénylése esetében előfordulhat, hogy az eseményen való részvételével kapcsolatos információkat 10 évig is megőrizzük. |
| Adatkezelésbejelentési rendszerekkel kapcsolatban A HYDAC kizárólag azért kezeli a bejelentő személyek adatait (kivéve, ha a bejelentés anonim volt), illetve a megvádolt személy(ek) adatait, például a nevüket, valamint a kommunikációs és tartalmi adataikat, hogy biztonságos és bizalmas módon fogadja és vizsgálja a bűncselekményekkel és az illegális, erkölcstelen és igazságtalan tevékenységekkel kapcsolatos bejelentéseket. | Információk a bejelentő személyről (ha a bejelentés nem anonim volt) és a megvádolt személy(ek)ről, például
| A bejelentő személy személyes adatainak a nem anonim bejelentés esetében történő gyűjtése az adattovábbításon keresztül történő kezeléshez való hozzájáruláson alapul (vélelmezett hozzájárulás) (GDPR 6. cikke (1) mondata (1) bekezdésének a) pontja). A bejelentésben megnevezett személyek személyes adatainak gyűjtése, kezelése és nyilvánosságra hozatala a vállalat jogos érdekének védelmét szolgálja; a vállalatok jogos érdeke, hogy a központon keresztül hatékonyan és bizalmasan észleljék, kezeljék, megoldják és szankcionálják az alkalmazottak által elkövetett törvénysértéseket és súlyos kihágásokat, valamint hogy elkerüljék az ezekhez kapcsolódó és a vállalatot érintő károkat és felelősségre vonást (a német közigazgatási szabálysértésekről szóló törvény (német rövidítése: OWiG) 30. és 130. szakasza). A Tanács (EU) 2019/1937 irányelve (az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről szóló irányelv) és a Visszaélést bejelentő személyek védelméről szóló jogszabály szintén előírja egy bejelentési rendszer létrehozását, amely lehetőséget biztosít az alkalmazottaknak és a harmadik feleknek, hogy biztonságos körülmények között bejelenthessék a vállalaton belüli jogsértéseket. Előfordulhat, hogy jogi kötelezettségünk nyilvánosságra hozni más címzettek részére a nem anonim bejelentéshez kapcsolódó személyes adatokat (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének (1) mondatának c) pontja). | Az adott eljáráshoz kapcsolódó személyes adatokat mindaddig tároljuk, amíg azokra szükség van pontosítás vagy a végső kiértékelés szempontjából, illetve ha a vállalatnak ez jogos érdeke, vagy ha ezt a jogi követelmények előírják. Az érintett adatokat ezt követően a jogi követelményeknek megfelelően töröljük. A tárolás időtartama főként a gyanú súlyosságától és a bejelentett feltételezhető kötelességszegéstől függ. |
Az adatfeldolgozás célja a pályázati folyamat kezelése. Az adatokra a jelentkezési folyamat lezárásához van szükség. | Az adatfeldolgozás a munkaviszony létesítéséről szóló döntéshez szükséges. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondat 1. b) pontja, a GDPR 88. cikk (1) bekezdése vagy a GDPR 88. cikk (1) bekezdése a nemzeti joggal összefüggésben. Ha az elutasított kérelmező hozzájárult adatai további tárolásához, a jogalap a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének 1. mondatának a) pontja (a BDSG 26. § (2) bekezdésével összefüggésben). | A pályázók adatait az adott felvételi eljárás befejezése után 6 hónappal töröljük, kivéve, ha a pályázó (f/m/d) munkaviszonyba kerül, vagy kifejezetten kéri adatai törlését. Ha a pályázó (f/m/d) egyidejűleg más felvételi eljárásban is részt vesz, a pályázó adatainak törlése az utolsó befejezett felvételi eljárás befejezésével történik. A kéretlen pályázók adatait a HYDAC vállalatcsoporton belüli álláslehetőségek hiányáról szóló értesítést követő 6 hónap elteltével töröljük. A pályázók adatainak rögzítése és tárolása a tehetség- vagy pályázói adatbázisban a jövőbeli állásajánlatok ellenőrzése céljából csak a pályázó (f/m/d) kifejezetten erre a célra adott hozzájárulásával történik, és a pályázó adatainak törléséhez vezet az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 12 hónap elteltével, kivéve, ha a pályázó (f/m/d) munkaviszonyba kerül, vagy kifejezetten beleegyezik a pályázó adatainak frissítésébe és hosszabb tárolásába. | |
5.2 Szolgáltatókról szóló függelék
Attól függően, hogy az adott szolgáltatót milyen kezelési célra alkalmazzuk, bizonyos személyes adatokat osztunk meg (szükség szerint) a következő szolgáltatókkal:
- maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, Németország, e-mail: info(at)maxcluster.de; tárhelyszolgáltató.
- KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach, Németország; postai levelek kiküldéséért felelős egyik fél
- GuestOne GmbH, Hofaue 3942103 Wuppertal, Németország; vendégek ellátására a rendezvények során
- LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt, Németország; a bejelentési rendszer kezelője
5.3 Adatkezelés a videomegfigyelés céljából
A webhely használatával kapcsolatban a következő személyes adatokat kezeljük:
| Az adatkezelés célja | A személyes adatok kategóriái adat | Az adatkezelés jogi alapja | Az adattárolás időtartama |
|---|---|---|---|
Az adatkezelő alkalmazottainak és tulajdonának védelme céljából történő feldolgozás. A területek felügyelete a munkavédelem biztosítását, a veszélyek megelőzését, az illetéktelen behatolás ellenőrzését, a lakhatási jogok és a felelős személy tulajdonának biztosítását szolgálja. Ez a mi jogos érdekünk. |
| Szükséges a jogos érdekek védelméhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | A személyes adatokat addig tároljuk, amíg az adott célhoz szükséges. Ha a videofelvételi adatokat tárolják, azok 72 óra elteltével törlésre kerülnek. A személyes adatok törlésre kerülnek, amint a tárolásra már nincs szükség, kivéve, ha jogszabályi megőrzési kötelezettség vagy elévülési idő áll fenn. |
6. További információk az adatvédelemről letölthető formátumban
| Letöltési leírás | letöltés |
|---|
| Szellemi tulajdonról szóló adatvédelmi nyilatkozat | A PDF fájl linkje |
8. Cookie-k és egyéb technológiák
Internetes weboldalaink úgynevezett „cookie”-kat használnak. A cookie-k kisméretű adatcsomagok, amelyek nem okoznak kárt az Ön készülékében. Ezeket a rendszer átmenetileg tárolja a készülékén egy munkamenet időtartama során (munkameneti cookie) vagy állandóan (tárolt cookie). A munkameneti cookie-kat a rendszer automatikusan törli a webhely elhagyásakor. A tárolt cookie-k mindaddig a készülékén tárolódnak, amíg Ön vagy a webböngészője – automatikusan – nem törli őket.
Bizonyos esetekben a rendszer harmadik féltől származó cookie-kat is tárolhat a készülékén, amikor meglátogatja a webhelyünket (harmadik féltől származó cookie). Ez lehetővé teszi a harmadik fél által biztosított bizonyos szolgáltatások használatát (ilyenek pl. a fizetési szolgáltatások feldolgozásához szükséges cookie-k).
A cookie-knak különböző funkciójuk van. Számos cookie-ra műszaki szempontból van szükség, mivel nélkülük a webhely bizonyos funkciói nem működnének (pl. a bevásárlókosár funkciója vagy a videólejátszás). Bizonyos cookie-kat a felhasználói magatartás kiértékelésére vagy hirdetések megjelenítésére használunk.
A dokumentum végén található listában megtekintheti, hogy milyen cookie-kat alkalmazunk, amikor a webhelyünket használja:
Az elektronikus kommunikációs folyamatok végrehajtásához szükséges cookie-kat, az igényelt funkciók (pl. a bevásárlókosár funkcióinak) biztosításához szükséges cookie-kat, illetve a webhely optimalizálásához szükséges cookie-kat (pl. a webhely látogatottságát mérő cookie-kat, vagyis az „alapvető cookie”-kat) a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján tároljuk, hacsak más jogalapot nem határozunk meg. A webhely üzemeltetőjének jogos érdeke az alapvető cookie-k tárolása annak érdekében, hogy a szolgáltatásait műszaki hibák nélkül és optimalizálva nyújthassa. Amennyiben cookie-k tárolására vonatkozó hozzájárulást és hasonló felismerési technológiát igényeltek, az adatkezelés kizárólag ezen hozzájárulás alapján történhet (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja és a német telekommunikációs és távközlési adatvédelmi törvény (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz, a továbbiakban rövidítve: TTDSG) 25. cikke (1) bekezdése). A hozzájárulás bármikor visszavonható.
Lehetősége van különböző beállítások megadására a böngészőjében: értesítést kaphat a cookie-król, csak konkrét esetekben engedélyezheti a cookie-kat, bizonyos esetekben vagy akár általánosságban is letilthatja a cookie-kat, illetve aktiválhatja a cookie-k automatikus törlését a böngésző bezárásakor. Ha letiltja a cookie-kat, a webhely funkciói korlátozottak lehetnek.
Amennyiben a cookie-kat harmadik felek használják vagy azokat elemzési célból kezelik, akkor erről külön értesítjük Önt a jelen adatvédelmi nyilatkozatban, szükség esetén pedig a hozzájárulását kérjük mindehhez.
Hozzájárulás hozzájáruláskezelőn keresztül
Weboldalunk a Onetrust hozzájáruláskezelő technológiáját használja arra, hogy megszerezze az Ön hozzájárulását a cookie-knak a készülékén való tárolására, különböző technológiák használatára, valamint arra, hogy ezeket az adatvédelmi rendeleteknek megfelelően dokumentálja. A technológia szolgáltatója: Onetrust Technology Ltd, 82 St John Street, London, Egyesült Királyság, EC1M 4JN (a továbbiakban: „Hozzájáruláskezelő”).
Amikor meglátogatja a webhelyünket, a rendszer kapcsolatot létesít a Onetrust kiszolgálóval annak érdekében, hogy megszerezze az Ön hozzájárulását és egyéb nyilatkozatait a cookie-k használatára vonatkozóan. A Onetrust ezt követően egy cookie-t tárol a készülékén annak érdekében, hogy hozzá tudja rendelni a megszerzett hozzájárulásokat, vagy hogy vissza tudja vonni őket. Az így gyűjtött adatokat a rendszer mindaddig tárolja, amíg Ön ki nem törli a Onetrust szolgáltató cookie-ját, vagy amíg már nem lesz érvényes az adattárolás célja.
A kötelező érvényű törvényes adatmegőrzési kötelezettségek változatlanok maradnak.
A Onetrust használatának célja a cookie-k használatához jogilag szükséges hozzájárulás megszerzése. Ennek a jogi alapja a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja.
Rendelések kezelése
A korábban említett szolgáltatóval adatkezelési megállapodást (DPA-t) kötöttünk. Ez az adatvédelmi jogszabályok által előírt szerződés, amely garantálja, hogy a szolgáltató a webhely látogatóinak adatait kizárólag az utasításainknak és a GDPR előírásainak megfelelően fogja kezelni.