1.Yhteenvetoilmoitus
1.1Soveltamisala, rekisteröity henkilö ja rekisterinpitäjä
Tämä tietosuojakäytäntö koskee yksinomaan käyttäjien henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä verkkosivustollamme, sidosryhmiemme verkkosivustoilla tai konsernin yritysten verkkosivustoilla. Verkkosivuston ylläpitäjä on verkkosivuston käytön yhteydessä kerättyjen ja käsiteltyjen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Jos toinen rekisterinpitäjä käsittelee tämän verkkosivuston käyttöön liittyviä tietojasi, saat siitä erillisen tietosuojakäytännön.
1.2Kuinka voit ottaa yhteyttä meihin ja tietosuojavastaavaamme?
Voit käyttää oikeudellisessa ilmoituksessa ilmoitettuja yhteystietoja ottaaksesi meihin yhteyttä.
Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme postitse: HYDAC Verwaltung GmbH, Abteilung Datenschutz, Industriestraße, 66280 Sulzbach/Saar, Saksa, tai sähköpostitse: privacy(at)hydac.com.
1.3Henkilötietoluokat, käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperustat
Tietosuojakäytännön lisäys 1 ”henkilötiedot” sisältää tarkkaa tietoa (i) henkilötietoluokista, joihin keräämme tietojasi; (ii) tarkoituksista, joissa käsittelemme henkilötietojasi; ja (iii) henkilötietojesi keräämisen ja käsittelyn oikeusperustoista. Jos käsittely liittyy muuhun tarkoitukseen, annamme sinulle lisätietoja.
1.4Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaluokat
Siirrämme henkilötietojasi muille konserniin kuuluville yrityksille. Käytämme sisäisiä ja ulkoisia palveluntarjoajia palveluiden ja tuotteiden tuottamiseen puolestamme. Välitämme tässä tarkoituksessa henkilötietojasi palveluntuottajille. Yrityksessä, konserniin kuuluvissa yrityksissä sekä palveluntuottajia käytettäessä pääsy verkkosivuston käyttöön liittyviin henkilötietoihisi on rajoitettu henkilöihin, jotka ehdottomasti tarvitsevat näitä tietoja ammatillisten tehtäviensä hoitamiseksi.
Luovutamme henkilötietojasi julkisille toimijoille, kuten viranomaisille, tuomioistuimille, ulkopuolisille neuvonantajille ja vastaaville kolmansille osapuolille sovellettavan lainsäädännön edellyttämässä tai sallimassa laajuudessa.
Luovutamme henkilötietoja vastaanottajille vain tarpeellisessa laajuudessa.
1.5Tiedonsiirrot Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolelle
Osa henkilötietojesi vastaanottajista sijaitsee ETA:n ulkopuolella, tai niillä on toimipaikkoja ETA:n ulkopuolella. Varmistamme asianmukaisia tiedonsiirtosopimuksia tai muita asianmukaisia toimenpiteitä tekemällä, että tällaiset ETA:n ulkopuoliset vastaanottajat varmistavat henkilötiedoille riittävän korkeatasoisen suojan ja että henkilötietojen suojaamiseksi on käytössä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia. Kaikki tätä pidemmälle menevät siirrot edellyttävät vastaavien oikeudellisten vaatimusten täyttämistä.
1.6Säilytyksen laajuus ja kesto
Me ja/tai palveluntuottajamme käsittelemme henkilötietojasi vain siinä määrin kuin se on tarpeen velvoitteidemme täyttämiseksi sinua kohtaan tai palveluntarjoajien velvoitteiden täyttämiseksi meitä kohtaan. Käsittelemme henkilötietojasi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti vain sen ajan, joka on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten täyttämiseksi. Kun tietojenkäsittelyn tarkoitus on lakannut olemasta, henkilötiedot poistetaan järjestelmistä ja/tai rekistereistä ja/tai henkilötiedot anonymisoidaan riittävän hyvin, jotta sinua ei voida enää tunnistaa näistä tiedoista. Tämä ei päde, kun meitä ja/tai palveluntarjoajiamme velvoitetaan säilyttämään tietojasi tätä pidempään:
- noudattaaksemme oikeudellisia tai säädöksellisiä velvoitteita, joita sovelletaan meihin ja/tai palveluntarjoajiimme
- lakisääteisten määräaikojen osalta, tai
- kun meillä on muu valtuutus tallentaa henkilötietoja.
1.7Oikeutesi
Sovellettavien tietosuojalakien (kuten GDPR) mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet: (i) oikeus saada pääsy tietoihin, (ii) oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista, (iii) oikeus oikaista tietoja, (iv) oikeus poistaa tietoja (”oikeus tulla unohdetuksi”), (v) oikeus rajoittaa käsittelyä, (vi) tietojen siirrettävyysoikeus, (vii) oikeus vastustaa tietojen käyttöä ja (viii) oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Jos olet antanut henkilötietojen käsittelysuostumuksen, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Tällainen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tehdyn käsittelyn laillisuuteen.
1.8Evästeiden ja vastaavien teknologioiden käyttö verkkosivustolla
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ja vastaavia teknologioita. Löydät tarkat tiedot näistä evästekäytäntömme 5. kohdasta.
1.9Sopimuksen tekemiseen tai täyttämiseen tarpeelliset henkilötiedot
Sinun tarvitsee antaa vain verkkosivustomme lomakkeissa pakollisiksi ilmoitetut henkilötiedot. Ilman näitä henkilötietoja haluttua sopimusta ei voida tehdä, eikä olemassa olevaa sopimusta voida enää jatkaa, vaan se voidaan joutua perumaan.
Sinun ei tarvitse ilmoittaa henkilötietoja, joita ei ole merkitty pakollisiksi verkkosivustomme lomakkeissa.
1.10Tietosuojakäytännön muutokset
Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan muuttaa. Pidätämme oikeuden muuttaa tai täydentää tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa. Tietosuojakäytännön nykyisen version päiväys näkyy tämän sivun alareunassa.
2. Yksityiskohtaiset muistiinpanot
2.1Henkilötietoluokat, käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperustat
Tietosuojakäytännön lisäyksessä 1 ”henkilötiedot” on tarkkaa tietoa
- henkilötietoluokista, joita ilmoitat meille aktiivisesti (esim. lähettämällä meille sähköpostia) ja joita keräämme muiden henkilötietojen lisäksi.
- henkilötietoluokkien käsittelytarkoituksista ja
- henkilötietojesi keräämisen ja käsittelyn ajankohtana sovellettavasta oikeusperustasta.
Käytämme verkkosivustollamme myös evästeitä ja vastaavia teknologioita. Löydät tarkat tiedot näistä täältä:
Huomaa, että käsittelemme henkilötietojasi muissa tarkoituksissa vain, jos:
- lakisääteinen vaatimus velvoittaa tekemään niin (esim. tietojen toimittaminen tuomioistuimille tai lainvalvontaviranomaisille);
- olet antanut suostumuksesi tällaiselle käsittelylle; tai
- jos käsittely on laillista muun sovellettavan lainsäädännön nojalla.
Jos käsittely liittyy muuhun tarkoitukseen, saat siitä lisätietoja.
2.2Vastaanottajat ja vastaanottajaluokat
Siirrämme henkilötietojasi alla luetelluille vastaanottajille ja vastaanottajaryhmille kyseisiin tarkoituksiin ja tarvittavassa laajuudessa:
Konserniin kuuluvien yritysten sisällä
Luovutamme henkilötietojasi muille yrityksille seuraavissa tarkoituksissa:
- markkinointitoimenpiteiden toteuttamiseen. Tällaiset tiedonsiirrot suoritetaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan alakohta f nojalla,
- jotta kyselysi voidaan toteuttaa (ennen sopimuksen tekemistä) ja täyttää sinusta vastuussa olevaan paikkaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan alakohdan f nojalla tai
- erityisille konserniyrityksille keskitettyjen viestintäkanavien kautta vastaanotettujen jatkotiedustelujen osalta.
(Luettelo muista HYDAC-konsernin yrityksistä löytyy täältä: https://www.hydac.com/fi-fi/toimipiste/)
Palveluntuottajat (sisäiset ja ulkoiset)
Käytämme sekä ulkoisia että sisäisiä palveluntuottajia, jotka tarjoavat palveluita ja tuotteita puolestamme. Välitämme henkilötietojasi heille tässä tarkoituksessa.
Palveluntuottajillamme on sopimusvelvollisuus käsitellä näitä henkilötietoja puolestamme asianmukaisten ohjeiden mukaisesti, jos se on tarpeen tällaisten käsittelytarkoitusten kannalta ja jos henkilötietojasi suojataan asianmukaisesti.
Palveluntuottajamme eivät muutoin saa käsitellä tai luovuttaa henkilötietojasi, ellei laki sitä salli.
Luovutamme henkilötietojasi tietosuojakäytännön ”palveluntuottajat”-lisäyksessä luetelluille palveluntuottajille.
Viranomaiset, tuomioistuimet, ulkopuoliset konsultit ja vastaavat kolmannet osapuolet
Luovutamme tietoja sovellettavan lainsäädännön edellyttämässä tai sallimassa laajuudessa
- sovellettavien lakien noudattamisen varmistamiseksi,
- vastataksemme virallisiin tiedusteluihin tai viranomaisten pyyntöihin
- sovellettavien oikeudellisten vaatimusten noudattamiseksi,
- suojataksemme verkkosivustollamme kävijöiden, vierailijoidemme, työntekijöidemme tai yleisön oikeuksia, yksityisyyttä, turvallisuutta tai omaisuutta
- voidaksemme käyttää mahdollisia oikeussuojakeinoja tai estää taikka rajoittaa mahdollisia maksuhäiriöitä tai vahinkoja, joita meille voi aiheutua,
- valvoaksemme verkkosivustomme käyttöehtoja (https://www.hydac.com/en/netiquette) ja
- vastataksemme hätätilanteeseen. Tällaiset tiedonsiirrot perustuvat GDPR:n 6. artiklan 1 kohdan alakohtaan c tai f).
- Konsernin yritykset ja palveluntuottajat voivat käyttää henkilötietojasi verkkosivuston tai muiden palveluiden käytön yhteydessä vain kun niiden edustamat henkilöt tarvitsevat tietoja ehdottomasti ammatillisten tehtäviensä hoitamisessa.
2.3Tiedonsiirrot Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolelle
Osa henkilötietojesi vastaanottajista sijaitsee Euroopan talousalueen ulkopuolella, jossa tietosuojalainsäädännön suojan taso saattaa olla erilainen kuin oman maasi lainsäädännössä. Ryhdymme tarvittaviin toimiin sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti varmistaaksemme, että tiedonsiirrot ETA:sta ovat asianmukaisesti suojattuja.
Sopimalla asianmukaisista suojatoimista, jotka perustuvat vakiosopimuslausekkeisiin (2021/914/EY) GDPR:n 46. artiklan 2. kohdan c alakohdan mukaisesti tai muilla asianmukaisilla keinoilla, jotka ovat pyydettäessä saatavissa kohdassa 2.7 annetuista yhteystiedoista, olemme varmistaneet, että kaikki ETA:n ulkopuolella sijaitsevat vastaanottajat tarjoavat henkilötiedoille riittävän tasoisen suojan ja että käytössä on asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet, joilla tietoja suojataan vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä tai muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta tai käytöltä ja kaikelta muulta laittomalta käsittelyltä. Kaikissa siirroissa (myös ETA:n ulkopuolelle sidosyrityksillemme) sovelletaan asiaan liittyviä oikeudellisia vaatimuksia.
EU:n ja Yhdysvaltojen välinen, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennettu ja Sveitsin ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojasäännöstö
HYDAC noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä sopimusta, EU:n ja Yhdysvaltojen välisen sopimuksen laajennusta Yhdistyneeseen kuningaskuntaan sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -sopimusta.
Saat lisätietoja Yhdysvaltain kauppaministeriön tietosuojasopimusverkkosivustolta. https://www.dataprivacyframework.gov/s/
HYDACin keräämiä henkilötietoja voidaan tallenna ja käsitellä eri maissa, myös Yhdysvalloissa. Yleensä tietoja säilytetään Saksassa.
Siirrämme henkilötietoja muihin maihin Euroopan talousalueelta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja Sveitsistä. Joissakin näistä maista ei ole samanlaisia tietosuojalakeja kuin Euroopan unionissa. Tällaisissa tapauksissa käytämme sopimuksia varmistaaksemme, että tietosi ovat suojattuja.
HYDAC Corporation noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -sopimusta, EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Privacy Shield -sopimuksen laajennusta Yhdistyneessä kuningaskunnassa sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -sopimusta, jotka Yhdysvaltojen kauppaministeriö on vahvistanut.
HYDAC Corporation on päättänyt noudattaa Euroopan unionista siirrettyjen henkilötietojen käsittelyssä EU:n ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -sopimusta ja toimia sen mukaisesti sekä noudattaa Yhdistyneistä kuningaskunnista (Gibraltar mukaan lukien) siirrettyjen tietojen käsittelyssä EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Privacy Shield -sopimuksen laajennusta.
HYDAC Corporation on myös vahvistanut noudattavansa Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisen Privacy Shield -sopimuksen periaatteita Sveitsistä siirrettyjen henkilötietojen käsittelyssä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisen Privacy Shield -sopimuksen mukaisesti. Olemme vastuussa Privacy Shield -sopimuksen mukaisesti saamiemme henkilötietojen käsittelystä ja siirtämisestä meidän nimissämme toimiville kolmansille osapuolille. Tietosuojasopimuksen mukaan olemme vastuussa, jos edustajamme käsittelee henkilötietojasi tietosuojasopimuksen vastaisella tavalla, paitsi jos voimme osoittaa, että emme ole vastuussa vahingosta.
Jos tietosuojakäytännön ehtojen ja EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Privacy Shield -sopimuksen ja/tai Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisen Privacy Shield -sopimuksen periaatteiden välillä on ristiriita, periaatteet ovat määräävässä asemassa. Lisätietoja Privacy Shield -sopimuksesta ja sertifioinnistamme saat Yhdysvaltain kauppaministeriön verkkosivuilta.
Myös Yhdysvalloissa sijaitsevat HYDAC-yhtiöt, jotka on lueteltu itsesertifiointivakuutuksessamme (linkki tulossa pian), noudattavat tietosuojaperiaatteita.
Jos sinulla on tietosuojasopimuksien noudattamista koskevia kysymyksiä tai valituksia, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacy@hydac.com. Jos emme voi ratkaista valituksia suoraan, teemme yhteistyötä toimivaltaisten tietosuojaviranomaisten kanssa. Yhdistyneiden kuningaskuntien tietosuojavaltuutettu ratkaisee Yhdistyneiden kuningaskuntien kansalaisten kanssa syntyneet riidat. Sveitsin kansalaisten kanssa syntyneet riidat ratkaistaan yhteistyössä liittovaltion tietosuojavaltuutetun (FDPIC) kanssa. Jos tarvitset tietosuojaviranomaisten yhteystietoja, ota meihin yhteyttä. Kuten tietosuojakäytännössä on kuvattu, sitovaa välimiesmenettelyä sovelletaan valituksissa, joita ei voida ratkaista muulla tavoin. HYDAC on Yhdysvaltain liittovaltion kauppakomission (FTC) tutkinta- ja täytäntöönpanovallan alainen.
EU:n tietosuojaviranomaiset (DPA) https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
Yhdistyneiden kuningaskuntien tietosuojavaltuutetun toimisto (ICO) https://ico.org.uk/make-a-complaint/uk-extension-to-the-eu-us-data-privacy-framework-complaints-tool/
Sveitsin liittovaltion tietosuojavaltuutettu (FDPIC) https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt/kontaktformular_uebrige.html
2.4Säilytyksen laajuus ja kesto
Me ja/tai palveluntuottajamme käsittelemme henkilötietojasi vain siinä määrin ja sen aikaa kuin se on tarpeen velvoitteidemme täyttämiseksi sinua kohtaan tai palveluntuottajien velvoitteiden täyttämiseksi meitä kohtaan.
Kun henkilötietojasi ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksen mukaisesti, ne poistetaan järjestelmistä ja/tai rekistereistä ja/tai ne anonymisoidaan asianmukaisesti, jotta sinua ei voida enää tunnistaa henkilötiedoistasi. Meidän ja/tai palveluntuottajiemme on kuitenkin säilytettävä tietosi, jotta voimme noudattaa HYDACin ja/tai palveluntuottajien oikeudellisia tai sääntelyyn liittyviä velvoitteita. Jos oikeuskäsittely joudutaan aloittamaan, henkilötietoja säilytetään menettelyn loppuun asti, mukaan lukien mahdolliset valitusajat. Voimme säilyttää henkilötietoja myös jos sovellettava laki sallii sen.
Kun tarkemman kuvauksen antaminen on mahdollista, löydät sen tietosuojaselosteen lisäyksestä 1 ”henkilötiedot”.
2.5Oikeutesi
Jos olet antanut henkilötietojen käsittelysuostumuksen, voit perua sen milloin tahansa. Tällainen peruminen ei vaikuta ennen perumista annettuun suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen. Sovellettavien tietosuojalakien (kuten GDPR) mukaisesti voit käyttää seuraavia oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä kohdassa 7 annettuja yhteystietoja käyttäen:
Oikeus saada tietoa: Sinulla on oikeus saada tietoa, käsittelemmekö me henkilötietojasi, ja jos käsittelemme, niin mitä henkilötietojasi me käsittelemme. Tiedonsaantioikeus sisältää muun muassa tiedot käsittelyn tarkoituksista, kyseessä olevien henkilötietojen luokista sekä henkilötietojen vastaanottajista ja vastaanottajaluokista. Tämä oikeus ei kuitenkaan ole rajoittamaton, ja muiden henkilöiden edut voivat rajoittaa tiedonsaantioikeuttasi. Sinulla on myös oikeus saada kopio henkilötiedoista, joihin käsittely kohdistuu. Voimme periä kohtuullisen, hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun pyytämistäsi lisäkopioista.
Oikeus oikaista tietoja: Sinulla on oikeus pyytää sinua koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisemista. Sinulla on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä käsittelyn tarkoituksen mukaisesti. Tämä voidaan tehdä toimittamalla lisäilmoitus.
Oikeus poistaa tietoja (”oikeus tulla unohdetuksi”): Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää sinua koskevien henkilötietojen poistamista, ja saatamme olla velvollisia poistamaan tällaiset henkilötiedot tietyistä syistä.
Oikeus rajoittaa käsittelyä:Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tällöin kyseiset tiedot merkitään, ja voimme käsitellä niitä vain tietyissä tarkoituksissa.
Tietojen siirrettävyysoikeus: Joissakin olosuhteissa sinulla on oikeus saada meille antamasi sinua koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja sinulla on oikeus siirtää nämä tiedot toiselle organisaatiolle meidän estämättä sinua.
Oikeus vastustaa käsittelyä:Sinulla on oikeus vastustaa milloin tahansa erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein suorittamaamme henkilötietojesi käsittelyä, jos tällainen käsittely on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Poikkeuksen tähän muodostaa tilanne, jossa oikeutetut etusi ylittävät meidän oikeutetut etumme ja vapaudet, jotka vaativat henkilötietojesi suojaamista, erityisesti, kun rekisteröity on lapsi. Tällaiset tilanteet sisältävät myös profiloinnin.Emme enää käsittele henkilötietojasi, ellemme voi osoittaa käsittelylle pakottavia perusteltuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittelyn tarkoitus on oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
Jos henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin, jos se on sallittua ilman etukäteissuostumustasi, sinulla on myös oikeus milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaisissa markkinointitarkoituksissa. Tämä koskee myös profilointia siltä osin kuin se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin. Tässä tapauksessa emme enää käsittele henkilötietojasi näissä tarkoituksissa.
Oikeus tehdä valitus: Edellä mainittujen oikeuksien lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
2.6Sopimuksen tekemiseen tai täyttämiseen tarpeelliset henkilötiedot
Sinun on annettava vain sellaiset henkilötiedot, joita tarvitsemme aloittaaksemme ja toteuttaaksemme liikesuhteen kanssasi tai joita meidän on lain mukaan kerättävä. Tällaiset henkilötiedot on merkitty pakollisiksi tiedoiksi verkkosivustomme tietoa keräävissä kentissä. Ilman näitä henkilötietoja emme voi tehdä pyydettyä sopimusta. Jos poistat tiedot myöhemmin, emme voi enää jatkaa olemassa olemaa sopimusta, vaan joudumme ehkä purkamaan sen.
Sinun ei tarvitse ilmoittaa henkilötietoja, joita ei ole merkitty pakollisiksi verkkosivustomme tietoja keräävissä kentissä.
Voimme seuraavissa tapauksissa tarjota palveluitamme ja/tai tehdä sopimuksen vain, jos ilmoitat meille asiaa koskevat tiedot:
- Ostosopimukset: Yrityksen tiedot (osoite, yhteystiedot, kaupparekisterinumero jne.), yhteyshenkilön tiedot (titteli, sukunimi, etunimi, puhelinnumero ja alanumero, sähköpostiosoite, asema, osasto, sijainti);
- Uutiskirjeen tilaukset: sähköpostiosoite, titteli, sukunimi, etunimi, kiinnostuksen kohteet (toimialat, suuntaukset ja aiheet)
Lisätietoja uutiskirjeestämme on tämän tietosuojakäytännön lisäyksessä 1 ”uutiskirje”.
3. Vastuuhenkilön nimi ja osoite
Rekisterinpitäjä GDPR:n 4. artikla 7. kohdan mukaan on:
HYDAC International GmbH
Industriestrasse
66280 Sulzbach/Saar Saksa
Puhelin: +49 (0) 68 97 509-01
Sähköposti: info(at)hydac.com
Verkkosivusto: https://www.hydac.com
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Olemme nimittäneet yrityksillemme yhteisen tietosuojavastaavan.
Tietosuojavastaavaan saa yhteyden osoitteesta:
HYDAC Verwaltung GmbH Data
Protection Department
Industriestrasse
66280 Sulzbach/Saar
Saksa
Puhelin: +49 (0) 68 97 / 509 01
Sähköpostiosoite: privacy(at)hydac.com
Tavoittaaksesi meidät helposti ja voidaksesi viestiä kanssamme myös omalla kielelläsi, löydät alta eri maiden ja yritysten tietosuojavastaavien yhteystiedot.
| Yritys | Maa | sähköposti |
HYDAC EOOD HYDAC A/S HYDAC OY HYDAC S.à.r.l. HYDAC Accessories GmbH HYDAC Cooling GmbH HYDAC Digital GmbH HYDAC Drive Centre GmbH HYDAC Electronic GmbH HYDAC FluidCareCenter GmbH HYDAC Fluidtechnik GmbH HYDAC Filter Systems GmbH HYDAC Filtertechnik GmbH HYDAC International GmbH H.I.B. Systemtechnik GmbH HYDAC Mobilhydraulik GmbH HYDAC Process Technology GmbH HYDROSAAR GmbH HYDAC Sales Centre GmbH HYDAC SYSTEMS & SERVICES GmbH HYDAC Technology GmbH INVENOX GmbH Kraeft GmbH System Technology marpitec GmbH HYDAC PTK Production Technology GmbH RT-Filtertechnik GmbH IBS Technology S.p.A. HYDAC S.p.A. HYDAC d.o.o. HYCOM B.V. Hydrodynamics B.V. HYDAC BV HYDAC AS HYDAC Hydraulik-Gesellschaft mbH HYDAC Sp.z o.o. HYDAC Technologia Unipessoal, LDA. S.C. HYDAC SRL HYDAC AB Unjo AB HYDAC AG HYDAC Electronic s.r.o. HYDAC, s.r.o. HYDAC d.o.o. HYDAC Technology, S.L. | Bulgaria Tanska Suomi Ranska Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Saksa Italia Italia Kroatia Alankomaat Alankomaat Alankomaat Norja Itävalta Puola Portugali Romania Ruotsi Ruotsi Sveitsi Slovakia Slovakia Slovenia Espanja | dataprivacy-bg(at)hydac.com dataprivacy-dk(at)hydac.com dataprivacy-fi(at)hydac.fi dataprivacy-fr(at)hydac.com dataprivacy-hac(at)hydac.com dataprivacy-hc(at)hydac.com dataprivacy-hd(at)hydac.com dataprivacy-hdc(at)hydac.com dataprivacy-he(at)hydac.com dataprivacy-hfcc(at)hydac.com dataprivacy-hfl(at)hydac.com dataprivacy-hfs(at)hydac.com dataprivacy-hft(at)hydac.com dataprivacy-hi(at)hydac.com dataprivacy-hib(at)h-i-b.de dataprivacy-hmh(at)hydac.com dataprivacy-hpt(at)hydac.com dataprivacy-hr(at)hydac.com dataprivacy-hsc(at)hydac.com dataprivacy-hss(at)hydac.com dataprivacy-ht(at)hydac.com dataprivacy-invenox(at)invenox.de dataprivacy-kraeft(at)kraeft-systemtechnik.de dataprivacy-marpitec(at)marpitec.de dataprivacy-ptk(at)hydac.com dataprivacy-rt(at)rt-filter.de dataprivacy-ibs(at)hydac.com dataprivacy-it(at)hydac.com dataprivacy-cro(at)hydac.com dataprivacy-hycom(at)hycom.nl dataprivacy-hydro(at)hydrodynamics.nl dataprivacy-nl(at)hydac.com dataprivacy-no(at)hydac.no dataprivacy-at(at)hydac.com dataprivacy-pl(at)hydac.com.pl dataprivacy-pt(at)hydac.pt dataprivacy-ro(at)hydac.com dataprivacy-se(at)hydac.se dataprivacy-unjo(at)unjo.com dataprivacy-ch(at)hydac.com dataprivacy-he-sk(at)hydac.com dataprivacy-sk(at)hydac.sk dataprivacy-sl(at)hydac.com dataprivacy-es(at)hydac.es |
5.Liitteet
5.1Henkilötiedot
Käsittelemme verkkosivuston käytön yhteydessä seuraavia henkilötietoja:
| Käsittelyn tarkoitus | Henkilötietoluokat | Käsittelyn oikeusperusta | Säilytyksen kesto |
|---|---|---|---|
| Verkkosivustomme esittäminen ja sen vakauden ja turvallisuuden takaaminen Järjestelmämme kerää henkilötietoja automaattisesti tietokonejärjestelmästäsi, kun vierailet verkkosivustollamme. Keräämämme henkilötiedot tallennetaan järjestelmämme lokitiedostoihin. Näitä tietoja ei tallenneta yhdessä muiden henkilötietojen kanssa. Tämä on tarpeellista voidaksemme esittää verkkosivustomme sinulle ja varmistaa sen vakauden ja turvallisuuden. |
| Välttämätön sopimuksen täyttämiseksi (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan b alakohta) ja oikeutettujen etujen suojaamiseksi (teknisesti välttämätön verkkosivuston toiminnan kannalta ja sen esittämiseksi oikein verkkovierailijoille) (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan f alakohta). | Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarkoituksenmukaista. Henkilötiedot poistetaan heti kun niiden säilyttämistä ei enää tarvita, ellei meidän ole noudatettava lakisääteisiä säilyttämisvelvoitteita tai vanhentumisaikoja. |
Yhteydenpito kanssasi (esim. verkkosivuston yhteydenottolomakkeen tai verkkosivustolla ilmoitetun sähköpostiosoitteen (-osoitteiden) kautta)
Viestintäkanava on riippuvainen ilmoitetuista yhteystiedoista (esim. chat, sähköposti, puhelin jne.) |
Kun viesti lähetetään yhteydenottolomakkeemme kautta, käsitellään myös seuraavia tietoja:
| Välttämätön oikeutettujen etujen suojaamiseksi (tarpeen viesteihin vastaamiseksi) (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta f). | Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarkoituksenmukaista. Henkilötiedot poistetaan heti kun niiden säilyttämistä ei enää tarvita, ellei meidän ole noudatettava lakisääteisiä säilyttämisvelvoitteita tai vanhentumisaikoja. |
Asiakasanalytiikka ja/tai data-analyysi, eli:
| Tässä tarkoituksessa käsitellään erityisesti seuraavia henkilötietoja:
| Oikeutettujen etujen turvaaminen (henkilön verkkokokemuksen mukauttaminen, verkkosivustomme suorituskyvyn, käytettävyyden ja tehokkuuden parantaminen käyttäjäystävällisyyden lisäämiseksi sekä markkinointitoimiemme toteuttaminen ja analysointi, jotta voimme tarjota parempia tuotteita ja palveluja, jotka saattavat kiinnostaa asiakkaita enemmän) (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta f tai suostumus (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta a)). | Tutustu evästekäytäntöömme saadaksesi tietoa, kuinka evästeet ja vastaavat teknologiat käsittelevät henkilötietoja //viittaus//. Kun henkilötietoja käsitellään suostumuksesi perusteella, henkilötietoja säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi. Tiedot poistetaan mahdollisimman pian sen jälkeen. Muussa tapauksessa henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kyseisessä tarkoituksessa. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttämistä ei enää tarvita, ellei meidän ole noudatettava lakisääteisiä säilyttämisvelvoitteita tai vanhentumisaikoja. |
Verkkosivuston kautta tehtyjen tuote- ja palvelutilausten käsittely ja toimittaminen, esim.
| Tässä tarkoituksessa käsitellään erityisesti seuraavia henkilötietoja:
| Välttämätön sopimuksen täyttämiseksi (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta b). | Henkilötietoja säilytetään enintään 10 vuotta verolainsäädännön vaatimusten täyttämiseksi. |
Luottotarkastukset Jos kyseessä on osto laskulla tai muu maksutapa, josta joudumme maksamme ennakkomaksun, voimme suorittaa luottotietojen tarkistuksen (scoring). Tässä tilanteessa välitämme ilmoittamasi tiedot luottotietopalvelulle. Maksuhäiriön todennäköisyys määritetään näiden tietojen perusteella. Jos maksuhäiriöriski on liian suuri, saatamme kieltäytyä kyseisestä maksutavasta. |
| Sopimuksen täyttämiseksi (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta b) ja oikeutetun edun turvaamiseksi (maksuhäiriöiden välttäminen; GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta f). Jos suostumus on saatu, luottotietojen tarkastus tehdään suostumuksen perusteella (GDPR 6. artiklan 1. kohdan alakohta a). | Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kyseisessä tarkoituksessa. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttämistä ei enää tarvita, ellei meidän ole noudatettava lakisääteisiä säilyttämisvelvoitteita tai vanhentumisaikoja. |
Viestintäsinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteistamme, palveluistamme ja kampanjoistamme ja tapahtumista / sekä uutiskirjeiden lähettäminen. Lähetämme sinulle suostumuksesi perusteella tietoa tuotteistamme, palveluistamme ja kampanjoistamme esimerkiksi sähköpostitse tai postitse uutiskirjeinä (suoramarkkinointi). | Tässä tarkoituksessa käsitellään erityisesti seuraavia henkilötietoja:
| Suostumus (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta a) postitse tapahtuvassa mainonnassa oikeutettujen etujen turvaamiseksi (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta f). Ilmoittautumalla tapahtumaan (esim. asiakaspäivä, HYDACin henkilöstöjuhla jne.) annat meille tietosi, koska haluat osallistua. Osallistuminen ei ole säännönmukaisesti pakollista. Tietojen kerääminen voi olla tarpeen verolainsäädännön tai sivuston turvallisuuden vuoksi (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta c) | Henkilötietojasi säilytetään, kunnes perut suostumuksesi (esim. peruutat uutiskirjeen tilauksen), jos peruminen on mahdollista. Henkilötiedot poistetaan automaattisesti viimeistään kolmen vuoden kuluttua, jos et enää vastaa uutiskirjeeseemme (esim. avaa uutiskirjesähköpostia). Muussa tapauksessa henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kyseisessä tarkoituksessa. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttämistä ei enää tarvita, ellei meidän ole noudatettava lakisääteisiä säilyttämisvelvoitteita tai vanhentumisaikoja. Veroasioihin ja kirjanpitoon liittyvien tapahtumien yhteydessä voi olla tarpeen säilyttää osallistumistasi koskevat tiedot 10 vuoden ajan. |
Tietojenkäsittely raportointijärjestelmässä HYDAC käsittelee ilmoituksen tehneiden henkilöiden henkilötietoja, ellei ilmoitusta ole tehty nimettömänä. Lisäksi käsittelemme syytetyn tai syytettyjen henkilöiden henkilötietoja, kuten nimeä ja muita viestintä- ja sisältötietoja, yksinomaan rikollista, laitonta, moraalisesti moitittavaa tai epäoikeudenmukaista käyttäytymistä koskevien ilmoitusten vastaanottamiseksi ja tutkimiseksi turvallisesti ja luottamuksellisesti. | Tiedot ilmoittajasta (jos ei ilmoiteta nimettömänä) ja syytetystä (syytetyistä), kuten
| Kun kyseessä ei ole anonyymi ilmoitus, ilmoittajan henkilötietojen kerääminen perustuu suostumukseen tietojen käsittelyyn tietojen toimittamisen kautta (hiljainen suostumus) (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan 1. virkkeen alakohta a). Raportissa mainittujen henkilöiden henkilötietojen kerääminen, käsittely ja luovuttaminen palvelee yrityksen oikeutettujen etujen suojaamista. On yritysten oikeutetun edun mukaista havaita, käsitellä, korjata ja rangaista työntekijöiden tekemistä lainrikkomuksista ja vakavista virkavelvollisuuden rikkomisista koko keskuksessa tehokkaasti ja luottamuksellisesti sekä torjua niihin liittyviä vahinko- ja vastuuriskejä yrityksille (Saksan laki säännösten rikkomisesta (OWiG) 30 ja 130 §:t). Direktiivi (EU) 2019/1937 (”EU:n direktiivi väärinkäytösten ilmoittamisesta”) ja laki ilmiantajien suojaamisesta edellyttävät myös ilmoitusjärjestelmän perustamista, jotta työntekijät ja kolmannet osapuolet voivat suojattuna ilmoittaa yrityksessä tapahtuneista oikeudellisista rikkomuksista. Henkilötietojen luovuttaminen muille vastaanottajille omalla nimellä tehdyn raportoinnin yhteydessä voi olla tarpeen lakisääteisen velvoitteen vuoksi (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan 1. virkkeen alakohta c). | Henkilötietoja säilytetään kyseisessä menettelyssä niin kauan kuin se on tarpeen asian selvittämiseksi ja lopulliseksi arvioimiseksi, yrityksen oikeutetun edun tai lakisääteisen vaatimuksen vuoksi. Tiedot poistetaan sen jälkeen lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Säilytyksen kesto riippuu erityisesti epäilyn vakavuudesta ja ilmoitetusta mahdollisesta velvollisuuksien rikkomisesta. |
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on hakemusprosessin hallinnointi. Tietoja tarvitaan hakuprosessin loppuun saattamiseksi. | Tietojen käsittely on tarpeen työsuhteen perustamista koskevan päätöksen tekemiseksi. Tietojen käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen 1 alakohdan b alakohta, yleisen tietosuoja-asetuksen 88 artiklan 1 kohta tai yleisen tietosuoja-asetuksen 88 artiklan 1 kohta yhdessä kansallisen lainsäädännön kanssa. Jos hakija, jonka hakemus on hylätty, on antanut suostumuksensa tietojensa säilyttämiseen edelleen, oikeusperustana on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen 1 alakohdan a alakohta (yhdessä BDSG:n 26 §:n 2 momentin kanssa). | Hakijan tiedot poistetaan 6 kuukauden kuluttua tietyn rekrytointiprosessin päättymisestä, ellei hakija (f/m/d) oteta työsuhteeseen tai ellei hän nimenomaisesti pyydä tietojensa poistamista sitä ennen. Jos hakija on samanaikaisesti mukana myös muissa rekrytointimenettelyissä, hakijatiedot poistetaan viimeisimmän päättyneen rekrytointimenettelyn päättymisen jälkeen. Pyytämättä jätettyjen hakemusten hakijatiedot poistetaan 6 kuukauden kuluttua siitä, kun on ilmoitettu, ettei HYDAC-yritysryhmässä ole tarjolla työpaikkoja. Hakijatietojen tallentaminen ja tallentaminen (myös Azubiquizista) lahjakkuus- tai hakijapooliin tulevien avoimien työpaikkojen tarkistamista varten tapahtuu ainoastaan hakijan nimenomaisesti tätä tarkoitusta varten antamalla suostumuksella, ja hakijatiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta, ellei hakijaa palkata työsuhteeseen tai ellei hakija nimenomaisesti suostu hakijatietojen päivittämiseen ja pidempään säilytykseen. | |
5.2 Palveluntuottaja
Riippuen käsittelyn tarkoituksesta, johon käytämme kyseistä palveluntuottajaa, luovutamme tiettyjä henkilötietoja (tarvittaessa) seuraaville palveluntuottajille:
- maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, Saksa, sähköposti: info (at) maxcluster.de hosting-palveluntuottajana.
- KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach, Saksa osana postilähetysten lähettämistä
- GuestOne GmbH, Hofaue 39, 42103 Wuppertal, Saksa tapahtumien vieraiden hallinnoijana.
- LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt, Saksa ilmiantajajärjestelmän ylläpitäjänä.
5.4Käsittely videovalvonnassa
Käsittelemme verkkosivuston käytön yhteydessä seuraavia henkilötietoja:
| Käsittelyn tarkoitus | Henkilötietoluokat | Käsittelyn oikeusperusta | Säilytyksen kesto |
|---|---|---|---|
Käsittely rekisterinpitäjän työntekijöiden ja omaisuuden suojelemiseksi. Alueiden valvonnalla varmistetaan työturvallisuus, ehkäistään vaaratilanteita, valvotaan luvatonta pääsyä, turvataan kotirauhan piiriin kuuluvien henkilöiden oikeudet ja omaisuus. Tämä on oikeutettu etumme. |
| Välttämätön oikeutettujen etujen suojaamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). | Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kyseistä tarkoitusta varten. Jos videotallennustiedot tallennetaan, ne poistetaan 72 tunnin kuluttua. Henkilötiedot poistetaan heti, kun niiden säilyttämistä ei enää tarvita, ellei lakisääteisiä säilytysvelvoitteita tai vanhentumisaikoja ole noudatettava. |
5.Liitteet
5.1Henkilötiedot
Käsittelemme verkkosivuston käytön yhteydessä seuraavia henkilötietoja:
| Käsittelyn tarkoitus | Henkilötietoluokat | Käsittelyn oikeusperusta | Säilytyksen kesto |
|---|---|---|---|
| Verkkosivustomme esittäminen ja sen vakauden ja turvallisuuden takaaminen Järjestelmämme kerää henkilötietoja automaattisesti tietokonejärjestelmästäsi, kun vierailet verkkosivustollamme. Keräämämme henkilötiedot tallennetaan järjestelmämme lokitiedostoihin. Näitä tietoja ei tallenneta yhdessä muiden henkilötietojen kanssa. Tämä on tarpeellista voidaksemme esittää verkkosivustomme sinulle ja varmistaa sen vakauden ja turvallisuuden. |
| Välttämätön sopimuksen täyttämiseksi (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan b alakohta) ja oikeutettujen etujen suojaamiseksi (teknisesti välttämätön verkkosivuston toiminnan kannalta ja sen esittämiseksi oikein verkkovierailijoille) (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan f alakohta). | Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarkoituksenmukaista. Henkilötiedot poistetaan heti kun niiden säilyttämistä ei enää tarvita, ellei meidän ole noudatettava lakisääteisiä säilyttämisvelvoitteita tai vanhentumisaikoja. |
Yhteydenpito kanssasi (esim. verkkosivuston yhteydenottolomakkeen tai verkkosivustolla ilmoitetun sähköpostiosoitteen (-osoitteiden) kautta)
Viestintäkanava on riippuvainen ilmoitetuista yhteystiedoista (esim. chat, sähköposti, puhelin jne.) |
Kun viesti lähetetään yhteydenottolomakkeemme kautta, käsitellään myös seuraavia tietoja:
| Välttämätön oikeutettujen etujen suojaamiseksi (tarpeen viesteihin vastaamiseksi) (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta f). | Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarkoituksenmukaista. Henkilötiedot poistetaan heti kun niiden säilyttämistä ei enää tarvita, ellei meidän ole noudatettava lakisääteisiä säilyttämisvelvoitteita tai vanhentumisaikoja. |
Asiakasanalytiikka ja/tai data-analyysi, eli:
| Tässä tarkoituksessa käsitellään erityisesti seuraavia henkilötietoja:
| Oikeutettujen etujen turvaaminen (henkilön verkkokokemuksen mukauttaminen, verkkosivustomme suorituskyvyn, käytettävyyden ja tehokkuuden parantaminen käyttäjäystävällisyyden lisäämiseksi sekä markkinointitoimiemme toteuttaminen ja analysointi, jotta voimme tarjota parempia tuotteita ja palveluja, jotka saattavat kiinnostaa asiakkaita enemmän) (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta f tai suostumus (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta a)). | Tutustu evästekäytäntöömme saadaksesi tietoa, kuinka evästeet ja vastaavat teknologiat käsittelevät henkilötietoja //viittaus//. Kun henkilötietoja käsitellään suostumuksesi perusteella, henkilötietoja säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi. Tiedot poistetaan mahdollisimman pian sen jälkeen. Muussa tapauksessa henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kyseisessä tarkoituksessa. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttämistä ei enää tarvita, ellei meidän ole noudatettava lakisääteisiä säilyttämisvelvoitteita tai vanhentumisaikoja. |
Verkkosivuston kautta tehtyjen tuote- ja palvelutilausten käsittely ja toimittaminen, esim.
| Tässä tarkoituksessa käsitellään erityisesti seuraavia henkilötietoja:
| Välttämätön sopimuksen täyttämiseksi (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta b). | Henkilötietoja säilytetään enintään 10 vuotta verolainsäädännön vaatimusten täyttämiseksi. |
Luottotarkastukset Jos kyseessä on osto laskulla tai muu maksutapa, josta joudumme maksamme ennakkomaksun, voimme suorittaa luottotietojen tarkistuksen (scoring). Tässä tilanteessa välitämme ilmoittamasi tiedot luottotietopalvelulle. Maksuhäiriön todennäköisyys määritetään näiden tietojen perusteella. Jos maksuhäiriöriski on liian suuri, saatamme kieltäytyä kyseisestä maksutavasta. |
| Sopimuksen täyttämiseksi (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta b) ja oikeutetun edun turvaamiseksi (maksuhäiriöiden välttäminen; GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta f). Jos suostumus on saatu, luottotietojen tarkastus tehdään suostumuksen perusteella (GDPR 6. artiklan 1. kohdan alakohta a). | Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kyseisessä tarkoituksessa. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttämistä ei enää tarvita, ellei meidän ole noudatettava lakisääteisiä säilyttämisvelvoitteita tai vanhentumisaikoja. |
Viestintäsinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteistamme, palveluistamme ja kampanjoistamme ja tapahtumista / sekä uutiskirjeiden lähettäminen. Lähetämme sinulle suostumuksesi perusteella tietoa tuotteistamme, palveluistamme ja kampanjoistamme esimerkiksi sähköpostitse tai postitse uutiskirjeinä (suoramarkkinointi). | Tässä tarkoituksessa käsitellään erityisesti seuraavia henkilötietoja:
| Suostumus (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta a) postitse tapahtuvassa mainonnassa oikeutettujen etujen turvaamiseksi (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta f). Ilmoittautumalla tapahtumaan (esim. asiakaspäivä, HYDACin henkilöstöjuhla jne.) annat meille tietosi, koska haluat osallistua. Osallistuminen ei ole säännönmukaisesti pakollista. Tietojen kerääminen voi olla tarpeen verolainsäädännön tai sivuston turvallisuuden vuoksi (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta c) | Henkilötietojasi säilytetään, kunnes perut suostumuksesi (esim. peruutat uutiskirjeen tilauksen), jos peruminen on mahdollista. Henkilötiedot poistetaan automaattisesti viimeistään kolmen vuoden kuluttua, jos et enää vastaa uutiskirjeeseemme (esim. avaa uutiskirjesähköpostia). Muussa tapauksessa henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kyseisessä tarkoituksessa. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttämistä ei enää tarvita, ellei meidän ole noudatettava lakisääteisiä säilyttämisvelvoitteita tai vanhentumisaikoja. Veroasioihin ja kirjanpitoon liittyvien tapahtumien yhteydessä voi olla tarpeen säilyttää osallistumistasi koskevat tiedot 10 vuoden ajan. |
Tietojenkäsittely raportointijärjestelmässä HYDAC käsittelee ilmoituksen tehneiden henkilöiden henkilötietoja, ellei ilmoitusta ole tehty nimettömänä. Lisäksi käsittelemme syytetyn tai syytettyjen henkilöiden henkilötietoja, kuten nimeä ja muita viestintä- ja sisältötietoja, yksinomaan rikollista, laitonta, moraalisesti moitittavaa tai epäoikeudenmukaista käyttäytymistä koskevien ilmoitusten vastaanottamiseksi ja tutkimiseksi turvallisesti ja luottamuksellisesti. | Tiedot ilmoittajasta (jos ei ilmoiteta nimettömänä) ja syytetystä (syytetyistä), kuten
| Kun kyseessä ei ole anonyymi ilmoitus, ilmoittajan henkilötietojen kerääminen perustuu suostumukseen tietojen käsittelyyn tietojen toimittamisen kautta (hiljainen suostumus) (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan 1. virkkeen alakohta a). Raportissa mainittujen henkilöiden henkilötietojen kerääminen, käsittely ja luovuttaminen palvelee yrityksen oikeutettujen etujen suojaamista. On yritysten oikeutetun edun mukaista havaita, käsitellä, korjata ja rangaista työntekijöiden tekemistä lainrikkomuksista ja vakavista virkavelvollisuuden rikkomisista koko keskuksessa tehokkaasti ja luottamuksellisesti sekä torjua niihin liittyviä vahinko- ja vastuuriskejä yrityksille (Saksan laki säännösten rikkomisesta (OWiG) 30 ja 130 §:t). Direktiivi (EU) 2019/1937 (”EU:n direktiivi väärinkäytösten ilmoittamisesta”) ja laki ilmiantajien suojaamisesta edellyttävät myös ilmoitusjärjestelmän perustamista, jotta työntekijät ja kolmannet osapuolet voivat suojattuna ilmoittaa yrityksessä tapahtuneista oikeudellisista rikkomuksista. Henkilötietojen luovuttaminen muille vastaanottajille omalla nimellä tehdyn raportoinnin yhteydessä voi olla tarpeen lakisääteisen velvoitteen vuoksi (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan 1. virkkeen alakohta c). | Henkilötietoja säilytetään kyseisessä menettelyssä niin kauan kuin se on tarpeen asian selvittämiseksi ja lopulliseksi arvioimiseksi, yrityksen oikeutetun edun tai lakisääteisen vaatimuksen vuoksi. Tiedot poistetaan sen jälkeen lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Säilytyksen kesto riippuu erityisesti epäilyn vakavuudesta ja ilmoitetusta mahdollisesta velvollisuuksien rikkomisesta. |
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on hakemusprosessin hallinnointi. Tietoja tarvitaan hakuprosessin loppuun saattamiseksi. | Tietojen käsittely on tarpeen työsuhteen perustamista koskevan päätöksen tekemiseksi. Tietojen käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen 1 alakohdan b alakohta, yleisen tietosuoja-asetuksen 88 artiklan 1 kohta tai yleisen tietosuoja-asetuksen 88 artiklan 1 kohta yhdessä kansallisen lainsäädännön kanssa. Jos hakija, jonka hakemus on hylätty, on antanut suostumuksensa tietojensa säilyttämiseen edelleen, oikeusperustana on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen 1 alakohdan a alakohta (yhdessä BDSG:n 26 §:n 2 momentin kanssa). | Hakijan tiedot poistetaan 6 kuukauden kuluttua tietyn rekrytointiprosessin päättymisestä, ellei hakija (f/m/d) oteta työsuhteeseen tai ellei hän nimenomaisesti pyydä tietojensa poistamista sitä ennen. Jos hakija on samanaikaisesti mukana myös muissa rekrytointimenettelyissä, hakijatiedot poistetaan viimeisimmän päättyneen rekrytointimenettelyn päättymisen jälkeen. Pyytämättä jätettyjen hakemusten hakijatiedot poistetaan 6 kuukauden kuluttua siitä, kun on ilmoitettu, ettei HYDAC-yritysryhmässä ole tarjolla työpaikkoja. Hakijatietojen tallentaminen ja tallentaminen (myös Azubiquizista) lahjakkuus- tai hakijapooliin tulevien avoimien työpaikkojen tarkistamista varten tapahtuu ainoastaan hakijan nimenomaisesti tätä tarkoitusta varten antamalla suostumuksella, ja hakijatiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta, ellei hakijaa palkata työsuhteeseen tai ellei hakija nimenomaisesti suostu hakijatietojen päivittämiseen ja pidempään säilytykseen. | |
5.2 Palveluntuottaja
Riippuen käsittelyn tarkoituksesta, johon käytämme kyseistä palveluntuottajaa, luovutamme tiettyjä henkilötietoja (tarvittaessa) seuraaville palveluntuottajille:
- maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, Saksa, sähköposti: info (at) maxcluster.de hosting-palveluntuottajana.
- KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach, Saksa osana postilähetysten lähettämistä
- GuestOne GmbH, Hofaue 39, 42103 Wuppertal, Saksa tapahtumien vieraiden hallinnoijana.
- LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt, Saksa ilmiantajajärjestelmän ylläpitäjänä.
5.4Käsittely videovalvonnassa
Käsittelemme verkkosivuston käytön yhteydessä seuraavia henkilötietoja:
| Käsittelyn tarkoitus | Henkilötietoluokat | Käsittelyn oikeusperusta | Säilytyksen kesto |
|---|---|---|---|
Käsittely rekisterinpitäjän työntekijöiden ja omaisuuden suojelemiseksi. Alueiden valvonnalla varmistetaan työturvallisuus, ehkäistään vaaratilanteita, valvotaan luvatonta pääsyä, turvataan kotirauhan piiriin kuuluvien henkilöiden oikeudet ja omaisuus. Tämä on oikeutettu etumme. |
| Välttämätön oikeutettujen etujen suojaamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). | Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kyseistä tarkoitusta varten. Jos videotallennustiedot tallennetaan, ne poistetaan 72 tunnin kuluttua. Henkilötiedot poistetaan heti, kun niiden säilyttämistä ei enää tarvita, ellei lakisääteisiä säilytysvelvoitteita tai vanhentumisaikoja ole noudatettava. |
8. evästeet ja muut teknologiat
Verkkosivustollamme käytetään niin sanottuja ”evästeitä”. Evästeet ovat pieniä tietopaketteja, eivätkä ne vahingoita käyttämääsi laitetta. Ne tallennetaan laitteellesi joko tilapäisesti vierailun ajaksi (istuntoevästeet) tai pysyvästi (pysyvät evästeet). Istuntoevästeet poistetaan automaattisesti vierailun päätyttyä. Pysyvät evästeet säilyvät käyttämälläsi laitteella, kunnes poistat ne itse tai verkkoselaimesi poistaa ne automaattisesti.
Joissakin tapauksissa laitteeseesi voidaan tallentaa myös kolmannen osapuolen yritysten evästeitä, kun vierailet verkkosivustollamme (kolmannen osapuolen evästeet). Niiden avulla voimme tai voit käyttää tiettyjä kolmannen osapuolen yrityksen palveluja (esim. maksupalvelujen käsittelyevästeet).
Evästeillä on monia tehtäviä. Useat evästeet ovat teknisesti välttämättömiä, sillä osa verkkosivuston toiminnoista ei toimisi ilman niitä (esimerkiksi ostoskoritoiminto tai videoiden esittäminen). Muita evästeitä käytetään käyttäjien käyttäytymisen arvioinnissa tai mainonnan esittämisessä.
Tämän tekstin lopusta löydät luettelon verkkosivustollamme käyttämistämme evästeistä:
Evästeet, joita tarvitaan sähköisessä viestintäprosessissa, tiettyjen pyytämiesi toimintojen tarjoamisessa (esim. ostoskoritoiminnossa) tai verkkosivuston optimoinnissa (esim. evästeet verkkoyleisön mittaamisessa) (välttämättömät evästeet), tallennetaan verkkosivuston tietosuojasäännöstön (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan f alakohta) perusteella, ellei muuta oikeusperustaa ole mainittu. Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu tallentaa tarvittavat evästeet varmistaakseen palvelujensa teknisesti virheettömän ja optimoidun tarjonnan. Jos evästeiden ja vastaavien tunnistetekniikoiden tallentamiseen on pyydetty suostumus, käsittely suoritetaan yksinomaan tämän suostumuksen perusteella (GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta a ja saksalaisen TTDSG:n 25 §:n 1 momentti); suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
Voit tehdä selaimeesi asetuksen, että sinulle ilmoitetaan evästeiden asettamisesta ja voit sallia evästeet vain yksittäistapauksissa, estää evästeiden hyväksymisen tietyissä tapauksissa tai yleisesti ja aktivoida evästeiden automaattisen poistamisen selaimen sulkemisen yhteydessä. Jos evästeet poistetaan käytöstä, tämän verkkosivuston toiminnallisuus voi rajoittua.
Jos kolmannet osapuolet käyttävät evästeitä tai evästeitä käytetään analyysitarkoituksiin, ilmoitamme siitä erikseen tämän tietosuojaselosteen yhteydessä ja pyydämme tarvittaessa suostumustasi.
Suostumus suostumuksenhallinnoijan kautta
Verkkosivustollamme käytetään Onetrustin suostumustekniikkaa, jolla pyydämme suostumustasi tiettyjen evästeiden tallentamiseen päätelaitteellesi tai tiettyjen teknologioiden käyttöön ja niiden dokumentointiin tietosuojasäännösten mukaisesti. Tämän teknologian toimittaja on Onetrust Technology Ltd, 82 St John Street, London, UK, EC1M 4JN (jäljempänä ”Suostumuksenhallinnoija”)
Verkkosivustollemme siirtyessäsi muodostetaan yhteys Onetrustin palvelimiin. Näin saadaan suostumuksesi ja muita evästeiden käyttöä koskevia ilmoituksia. Tämän jälkeen Onetrust tallentaa evästeen päätelaitteeseesi, jotta annetut suostumukset tai niiden peruuttaminen voidaan kohdistaa sinuun. Tällä tavalla kerättyjä tietoja säilytetään, kunnes poistat Onetrust-palveluntuottajan evästeen itse tai kunnes tietojen säilyttämisen tarkoitus ei enää täyty.
Tämä ei koske pakollisia lakisääteisiä säilytysvelvoitteita. Onetrustia käytetään evästeiden käytön edellyttämän lakisääteisen suostumuksen hankinnassa. Tämän oikeusperusta on GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta c.
Tilausten käsittely
Olemme tehneet tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) edellä mainitun palveluntuottajan kanssa. Kyseessä on tietosuojalainsäädännön mukainen sopimus, joka takaa, että palveluntuottaja käsittelee verkkosivuston kävijöiden henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme ja GDPR:n mukaisesti.