2. Información detallada
2.1Categorías de datos personales, fines del tratamiento y bases legales
En el anexo 1 «Datos personales» de esta política de privacidad, encontrará información detallada sobre
- las categorías de datos personales que usted nos proporciona activamente (por ejemplo, enviándonos un correo electrónico) y que recogemos además de otros datos personales;
- los fines para los que tratamos estas categorías de datos personales; y
- la base jurídica aplicable en el momento de la recogida y el tratamiento de sus datos personales.
También utilizamos cookies y tecnologías similares en nuestro sitio web. Dispone de información detallada al respecto en:
Tenga en cuenta que solo trataremos sus datos personales para otros fines si:
- nos vemos obligados a hacerlo por imperativo legal (por ejemplo, transmisión a tribunales o autoridades policiales);
- si usted ha dado su consentimiento al tratamiento correspondiente; o
- si el tratamiento es legal en virtud de otra legislación aplicable.
Si el tratamiento se lleva a cabo con otro fin, le facilitaremos información adicional.
2.2Destinatarios y categorías de destinatarios de sus datos
Transferimos sus datos personales a los destinatarios y categorías de destinatarios enumerados a continuación para los fines respectivos y en la medida necesaria:
Dentro de las empresas del grupo empresarial
Compartimos sus datos personales con otras empresas para los siguientes fines:
- para la aplicación de medidas de comercialización. Dichas transferencias de datos se realizan sobre la base del art. 6 apartado 1 letra a) o f) del RGPD;
- para la ejecución (pre)contractual y el cumplimiento de su consulta a la ubicación responsable para usted sobre la base del art. 6 apartado 1 letra f) del
- RGPD o para otras consultas a empresas específicas del grupo empresarial que se hayan recibido a través de canales de comunicación centrales.
(Aquí encontrará una lista de las demás empresas del HYDAC Group: https://www.hydac.com/es-es/location/)
Proveedores de servicios (internos y externos)
Recurrimos a proveedores de servicios externos e internos para que presten servicios y ofrezcan productos en nuestro nombre y les transmitimos sus datos personales con este fin.
Nuestros proveedores de servicios están obligados contractualmente a tratar estos datos personales en nuestro nombre bajo las instrucciones apropiadas, en la medida en que sea necesario para los fines de tratamiento respectivos y para proteger sus datos personales adecuadamente.
Nuestros proveedores de servicios no podrán tratar ni revelar sus datos personales de ninguna otra forma, a menos que la ley lo permita. Compartimos sus datos personales con los proveedores de servicios enumerados en el anexo «Proveedores de servicios» de esta Política de privacidad.
Autoridades públicas, tribunales, consultores externos y terceros equiparables
En la medida exigida o permitida por la legislación aplicable
- para garantizar el cumplimiento de las leyes vigentes;
- responder a consultas oficiales o solicitudes de las autoridades para
- cumplir los requisitos legales aplicables;
- proteger los derechos, la privacidad, la seguridad o la propiedad de los visitantes de nuestro sitio web, invitados, empleados o el público en general;
- permitirnos emprender posibles acciones legales o evitar o limitar posibles impagos o daños que podamos sufrir;
- hacer valer las condiciones de uso de nuestros sitios web (https://www.hydac.com/en/netiquette/); y
- responder a una emergencia. Tales transferencias de datos se basan en el art. 6 apartado 1 letras a), c) o f) del RGPD.
- Dentro del grupo empresarial y de los proveedores de servicios, el acceso a sus datos personales en relación con su uso del sitio web u otros servicios está restringido a aquellas personas que necesiten absolutamente estos datos para cumplir con sus obligaciones profesionales.
2.3Transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»)
Algunos de los destinatarios de sus datos personales se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo, donde las leyes de protección de datos pueden ofrecer un nivel de protección diferente al de las leyes de su país. Adoptaremos las medidas necesarias en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos para garantizar que las transferencias desde el EEE estén debidamente protegidas.
Mediante la formalización de garantías adecuadas basadas en las cláusulas contractuales estándar (2021/914/UE) de conformidad con el art. 46 apartado 2 letra c) del RGPD o por otros medios apropiados, que pueden obtenerse previa solicitud de la información de contacto proporcionada en la sección 2.7, nos hemos asegurado de que todos los destinatarios ubicados fuera del EEE ofrezcan un nivel adecuado de protección de los datos personales y de que existan medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger dichos datos contra la destrucción accidental o ilícita, la pérdida o modificación accidentales, la divulgación o el acceso no autorizados y contra cualquier otra forma ilícita de tratamiento. Cualquier transferencia (incluso a nuestras empresas afiliadas fuera del EEE) está sujeta a los requisitos legales pertinentes.
Transferencia de datos a los EE. UU. Marco de protección de datos UE-EE. UU., extensión al Reino Unido y Suiza-EE. UU.
HYDAC cumple el acuerdo de Escudo de Privacidad UE-EE. UU., la extensión al Reino Unido del acuerdo UE-EE. UU. y el acuerdo de Escudo de Privacidad Suiza-EE. UU.
Para más información, visite el sitio web del Acuerdo de Confidencialidad del Departamento de Comercio de EE. UU. https://www.dataprivacyframework.gov/s/
Los datos personales que HYDAC recoja pueden conservarse y tratarse en varios países, incluidos los Estados Unidos. Por regla general, se conservan en Alemania.
Transferimos datos personales del Espacio Económico Europeo, el Reino Unido y Suiza a otros países. Algunos de estos países no tienen las mismas leyes de protección de datos que la Unión Europea. En tales casos, utilizamos acuerdos legales para garantizar la protección de sus datos.
HYDAC Corporation cumple con el acuerdo de Escudo de Privacidad UE-EE. UU., la extensión al Reino Unido del acuerdo de Escudo de Privacidad y el acuerdo de Escudo de Privacidad Suiza-EE. UU. tal y como establece el Departamento de Comercio de EE. UU.
HYDAC Corporation ha determinado que cumplirá los principios del Escudo de Privacidad EU-EE. UU. con respecto al tratamiento de los datos personales transferidos desde la Unión Europea en virtud del acuerdo de Escudo de Privacidad EU-EE. UU. y desde el Reino Unido (incluido Gibraltar) en virtud de la extensión al Reino Unido del acuerdo de Escudo de Privacidad EU-EE. UU.
HYDAC Corporation también ha certificado que se adhiere a los principios del acuerdo de Escudo de Privacidad Suiza-EE. UU. con respecto al tratamiento de datos personales transferidos desde Suiza en virtud del acuerdo de Escudo de Privacidad Suiza-EE. UU. Somos responsables del tratamiento de los datos personales que recibimos en virtud del acuerdo de Escudo de Privacidad y los transferimos a terceros que actúan en nuestro nombre. En virtud del Acuerdo de protección de datos, somos responsables si nuestro agente trata sus datos personales de manera incompatible con el Acuerdo de protección de datos, a menos que podamos demostrar que no somos responsables del daño.
En caso de conflicto entre los términos de la presente Política de privacidad y los principios del marco del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. y/o el marco del Escudo de Privacidad Suiza-EE. UU., tendrán prioridad dichos principios. Para más información sobre el acuerdo de Escudo de Privacidad y nuestra certificación, visite el sitio web del Departamento de Comercio de EE. UU.
Las empresas HYDAC con sede en EE. UU. que figuran en nuestra declaración de autocertificación (enlace próximamente) también cumplen los principios de protección de datos.
Si tiene alguna pregunta o reclamación sobre nuestra participación en los acuerdos de protección de datos, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico escribiendo a privacy@hydac.com. En caso de reclamaciones que no podamos resolver directamente, cooperaremos con las autoridades pertinentes en materia de protección de datos. Los litigios con ciudadanos del Reino Unido serán resueltos por el Comisario de Información del Reino Unido. Los conflictos con ciudadanos de Suiza se resolverán en cooperación con el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información (FDPIC, por sus siglas en inglés). Si necesita información de contacto para las autoridades de protección de datos,
póngase en contacto con nosotros. Como se describe en la Política de privacidad, existe un arbitraje vinculante para las reclamaciones que no puedan resolverse de otro modo. HYDAC está sujeta a la autoridad de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio (FTC) de Estados Unidos.
- Autoridades de protección de datos (APD) de la UE https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_es
- Oficina del Comisario de Información (ICO) del Reino Unido https://ico.org.uk/make-a-complaint/uk-extension-to-the-eu-us-data-privacy-framework-complaints-tool/
- Comisionado Federal de Protección de Datos e Información (FDPIC) de Suiza https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt/kontaktformular_uebrige.html
2.4Alcance y duración de la conservación
De conformidad con las leyes de protección de datos aplicables, sus datos personales serán conservados por HYDAC y/o nuestros proveedores de servicios únicamente en la medida y durante el tiempo necesarios para el cumplimiento de nuestras obligaciones para con usted o para el cumplimiento de las obligaciones de los proveedores de servicios para con nosotros.
Una vez que sus datos personales ya no sean necesarios para los fines de su tratamiento, se eliminarán de los sistemas y/o registros y/o se tomarán medidas para anonimizarlos adecuadamente, de modo que ya no se le pueda identificar a partir de sus datos personales. No obstante, nosotros y/o nuestros proveedores de servicios debemos conservar sus datos para cumplir con cualquier obligación legal o reglamentaria a la que HYDAC y/o nuestros proveedores de servicios estén sujetos. En caso de que se inicien procedimientos judiciales, los datos personales se conservarán hasta el final de dichos procedimientos, incluidos los posibles plazos de recurso. También podemos conservar datos personales si así lo permite la legislación aplicable.
En la medida en que sea posible una descripción más detallada, encontrará información pormenorizada en el anexo 1 «Datos personales» de la presente declaración de protección de datos.
2.5Sus derechos
Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de datos personales, puede revocarlo en cualquier momento con efectos para el futuro. Dicha revocación no afectará a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación. De conformidad con las leyes de protección de datos aplicables (como el RGPD), puede ejercer los siguientes derechos poniéndose en contacto con nosotros según se indica en la información de contacto proporcionada en la sección 7:
Derecho a la información: Tiene derecho a obtener información sobre si estamos tratando sus datos personales y, en caso afirmativo, cuáles. El derecho de acceso incluye, entre otras cosas, información sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos personales de que se trate y los destinatarios y categorías de destinatarios de los datos personales. No obstante, no se trata de un derecho ilimitado y los intereses de otras personas pueden restringir su derecho de acceso. También tiene derecho a recibir una copia de los datos personales sometidos al tratamiento (RGPD). Por las copias adicionales que nos solicite, podemos cobrarle una tarifa razonable por razón de los costes administrativos.
Derecho de rectificación:Tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos relativos a usted. En función de la finalidad del tratamiento, tiene derecho a que se completen los datos personales incompletos, lo que puede hacerse presentando una declaración complementaria.
Derecho de supresión («derecho al olvido»): En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a solicitar la supresión de los datos personales relativos a usted, y nosotros podemos vernos obligados a suprimir dichos datos personales por determinadas razones.
Derecho a la limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales. En este caso, los datos en cuestión serán etiquetados y solo podrán ser tratados por nosotros para determinados fines.
Derecho a la portabilidad de los datos: En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a recibir los datos personales relativos a usted y que nos ha facilitado en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y tiene derecho a transmitir dichos datos a otra organización sin que nosotros se lo podamos impedir.
Derecho de oposición: Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que nosotros tratemos sus datos personales cuando dicho tratamiento sea necesario a efectos de intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, salvo cuando sus intereses o sus derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de datos personales prevalezcan sobre dichos intereses, en particular cuando el interesado sea un niño, incluida la elaboración de perfiles basados en dichas disposiciones. Dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
Si sus datos personales se procesan con fines de marketing directo cuando ello esté permitido sin su consentimiento previo, también tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales relativos a usted para dichos fines de marketing; esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha venta directa. En este caso, dejaremos de tratar sus datos personales para estos fines.
Derecho a presentar una reclamación: Además de los derechos anteriores, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos.
2.6Datos personales necesarios para la celebración o el cumplimiento del contrato
Solo tiene que proporcionarnos los datos personales que necesitamos para entablar y mantener una relación comercial con usted o que estamos legalmente obligados a recoger. Dichos datos personales están etiquetados como información obligatoria en los campos correspondientes de nuestro sitio web. Sin estos datos personales, no podremos formalizar el contrato solicitado o, si los suprime posteriormente, ya no estaremos en situación de cumplir un contrato existente y posiblemente tendríamos que rescindirlo.
No es necesario facilitar los datos personales que no estén marcados como obligatorios en los campos correspondientes de nuestro sitio web.
En los siguientes casos, solo podremos prestar nuestro servicio y/o formalizar un contrato si usted nos facilita los registros de datos pertinentes:
- Contratos de compra: datos de la empresa (dirección, datos de contacto, número de registro, etc.), persona de contacto (título, apellidos, nombre, teléfono y extensión, dirección de correo electrónico, puesto, departamento, ubicación);
- Suscripciones al boletín informativo: dirección de correo electrónico, título, apellidos, nombre, intereses (sectores, tendencias y temas).
Encontrará más información sobre nuestro boletín informativo en el anexo 1 «Boletín informativo» de esta política de privacidad.
3 Nombre y dirección de la persona responsable
El responsable del tratamiento en el sentido del art. 4 apartado 7 del RGPD es:
HYDAC International GmbH
Industriestraße
66280 Sulzbach/Saar
(Alemania)
Teléfono: +49 (0) 68 97 509-01
Correo electrónico: info@hydac.com ,
Sitio web: https://www.hydac.com
Detalles de contacto del delegado de protección de datos
Hemos nombrado un delegado de protección de datos conjunto para nuestras empresas. Puede contactar con esta persona en:
HYDAC Verwaltung GmbH
Protection Department
Industriestraße
66280 Sulzbach/Saar
(Alemania)
Teléfono: +49 (0) 68 97 / 509 01
Correo electrónico: privacy@hydac.com
Para que pueda contactar con nosotros fácilmente y también comunicarse con nosotros en su idioma nacional, encontrará a continuación los datos de contacto de los coordinadores de protección de datos de los países y empresas correspondientes.
| Empresa | País | Correo electrónico |
|---|---|---|
| HYDAC EOOD | Bulgaria | dataprivacy-bg(at)hydac.com |
| HYDAC A/S | Dinamarca | dataprivacy-dk(at)hydac.com |
| HYDAC OY | Finlandia | dataprivacy-fi(at)hydac.fi |
| HYDAC S.à.r.l. | Francia | dataprivacy-fr(at)hydac.com |
| HYDAC Accessories GmbH | Alemania | dataprivacy-hac(at)hydac.com |
| HYDAC Cooling GmbH | Alemania | dataprivacy-hc(at)hydac.com |
| HYDAC Digital GmbH | Alemania | dataprivacy-hd(at)hydac.com |
| HYDAC Drive Center GmbH | Alemania | dataprivacy-hdc(at)hydac.com |
| HYDAC Electronic GmbH | Alemania | dataprivacy-he(at)hydac.com |
| HYDAC FluidCareCenter GmbH | Alemania | dataprivacy-hfcc(at)hydac.com |
| HYDAC Fluidtechnik GmbH | Alemania | dataprivacy-hfl(at)hydac.com |
| HYDAC Filter Systems GmbH | Alemania | dataprivacy-hfs(at)hydac.com |
| HYDAC Filtertechnik GmbH | Alemania | dataprivacy-hft(at)hydac.com |
| HYDAC International GmbH | Alemania | dataprivacy-hi(at)hydac.com |
| H.I.B. Systemtechnik GmbH | Alemania | dataprivacy-hib(at)h-i-b.de |
| HYDAC Mobilhydraulik GmbH | Alemania | dataprivacy-hmh(at)hydac.com |
| HYDAC Process Technology GmbH | Alemania | dataprivacy-hpt(at)hydac.com |
| HYDROSAAR GmbH | Alemania | dataprivacy-hr(at)hydac.com |
| HYDAC Sales Center GmbH | Alemania | dataprivacy-hsc(at)hydac.com |
| HYDAC SYSTEMS & SERVICES GmbH | Alemania | dataprivacy-hss(at)hydac.com |
| HYDAC Technology GmbH | Alemania | dataprivacy-ht(at)hydac.com |
| INVENOX GmbH | Alemania | dataprivacy-invenox(at)invenox.de |
| Kraeft GmbH Systemtechnik | Alemania | dataprivacy-kraeft(at)kraeft-systemtechnik.de |
| marpitec GmbH | Alemania | dataprivacy-marpitec(at)marpitec.de |
| HYDAC PTK Produktionstechnik GmbH | Alemania | dataprivacy-ptk(at)hydac.com |
| RT-Filtertechnik GmbH | Alemania | dataprivacy-rt(at)rt-filter.de |
| IBS Technology S.p.A. | Italia | dataprivacy-ibs(at)hydac.com |
| HYDAC S.p.A. | Italia | dataprivacy-it(at)hydac.com |
| HYDAC d.o.o. | Croacia | dataprivacy-cro(at)hydac.com |
| HYCOM B.V. | Países Bajos | dataprivacy-hycom(at)hycom.nl |
| Hydrodynamics B.V. | Países Bajos | dataprivacy-hydro(at)hydrodynamics.nl |
| HYDAC BV | Países Bajos | dataprivacy-nl(at)hydac.com |
| HYDAC AS | Noruega | dataprivacy-no(at)hydac.no |
| HYDAC Hydraulik-Gesellschaft mbH | Austria | dataprivacy-at(at)hydac.com |
| HYDAC Sp.z o.o. | Polonia | dataprivacy-pl(at)hydac.com.pl |
| HYDAC Technologia Unipessoal, LDA. | Portugal | dataprivacy-pt(at)hydac.pt |
| S.C. HYDAC SRL | Rumanía | dataprivacy-ro(at)hydac.com |
| HYDAC AB | Suecia | dataprivacy-se(at)hydac.se |
| Unjo AB | Suecia | dataprivacy-unjo(at)unjo.com |
| HYDAC AG | Suiza | dataprivacy-ch(at)hydac.com |
| HYDAC Electronic s.r.o. | Eslovaquia | dataprivacy-he-sk(at)hydac.com |
| HYDAC, s.r.o. | Eslovaquia | dataprivacy-sk(at)hydac.sk |
| HYDAC d.o.o. | Eslovenia | dataprivacy-sl(at)hydac.com |
| HYDAC Technology, S.L. | España | dataprivacy-es(at)hydac.es |
| HYDAC Technology Ltd. | Reino Unido | dataprivacy-uk(at)hydac.com |
| Quality Hydraulic Power Limited | Reino Unido | dataprivacy-qhp(at)hydac.com |
| HYDAC Technology Corporation | USA | dataprivacy-us(at)hydacusa.com |
4. Modificación de la presente declaración de protección de datos
Esta política de privacidad puede estar sujeta a cambios, por ejemplo, debido a la implantación de nuevas tecnologías o a la introducción de nuevos servicios o funciones. Nos reservamos el derecho a modificar o complementar esta política de privacidad en cualquier momento. Publicaremos los cambios en https://www.hydac.com/es-es/politica-de-privacidad/
| Versión | Fecha |
|---|---|
| Versión 2.5 | 02/2023 |
| Versión 3.0 | 08/2023 |
| Versión 3.5 | 10/2023 |
| Versión 4.0 | 01/2024 |
| Versión 4.5 | 02/2024 |
5. Adjuntos
5.1 Datos personales
Tratamos los siguientes datos personales en relación con su uso del sitio web del siguiente modo:
| Fin del tratamiento | Categorías de datos personales | Base jurídica para el tratamiento | Duración de la conservación |
|---|---|---|---|
| Visualización de nuestro sitio web y garantía de estabilidad y seguridad Nuestro sistema recupera automáticamente datos personales de su sistema informático cuando visita nuestro sitio web. Los datos personales que recogemos sobre usted se guardan en los archivos de registro de nuestro sistema. Estos datos no se guardan junto con otros datos personales. Esto es necesario para que usted pueda visualizar nuestro sitio web y para garantizar la estabilidad y la seguridad. |
| Necesario para el cumplimiento de un contrato (art. 6 apartado 1 letra b) de RGPD) y para la protección de intereses legítimos (técnicamente necesario para el funcionamiento del sitio web y para que los visitantes a la web puedan visualizarlo correctamente) (art. 6 apartado 1 letra f) del RGPD). | Los datos personales se conservan durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente. Los datos personales se suprimirán tan pronto como deje de ser necesaria su conservación, salvo que existan obligaciones legales de conservación o deban respetarse determinados plazos de prescripción. |
Comunicación con usted (por ejemplo, a través del formulario de contacto disponible en el sitio web o a través de la dirección o direcciones de correo electrónico facilitada(s) en el sitio web)
El canal de comunicación depende de la información de contacto facilitada (por ejemplo, chat, correo electrónico, teléfono, etc.) |
| Necesario para la protección de intereses legítimos (necesario para responder a sus consultas) (art. 6 apartado 1 letra f) del RGPD). | Los datos personales se conservan durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente. Los datos personales se suprimirán tan pronto como deje de ser necesaria su conservación, salvo que existan obligaciones legales de conservación o deban respetarse determinados plazos de prescripción. |
Análisis de clientes y/o análisis de datos, es decir:
| En particular, se tratarán para este fin los siguientes datos personales:
| Salvaguardar los intereses legítimos (para personalizar la experiencia en línea de una persona, para mejorar el rendimiento, la usabilidad y la eficacia de nuestro sitio web con el fin de aumentar la facilidad de uso, para dirigir y analizar nuestras actividades de marketing con el fin de ofrecer mejores productos y servicios que puedan ser de mayor interés para los clientes) (art. 6 apartado 1 letra f) del RGPD o su consentimiento (art. 6 apartado 1 letra a) del RGPD). | Con respecto a los datos personales tratados mediante cookies y tecnologías similares, consulte nuestra Política de cookies //reference//. Cuando se traten datos personales sobre la base de su consentimiento, los datos personales se conservarán hasta que usted revoque su consentimiento y se suprimirán lo antes posible tras la revocación. De otro modo, los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente. Los datos personales se suprimirán cuando ya no sea necesario conservarlos, a menos que existan obligaciones legales de conservación o deban respetarse plazos de prescripción legales. |
Tramitación y cumplimiento de pedidos de productos y servicios realizados a través del sitio web, por ejemplo:
| En particular, se tratarán para este fin los siguientes datos personales:
| Necesario para el cumplimiento de un contrato (art. 6 apartado 1 letra b) del RGPD). | Los datos personales se conservan hasta 10 años para cumplir los requisitos de la legislación fiscal. |
Comprobaciones de crédito En el caso de una compra a cuenta u otro método de pago para el que realicemos un pago por adelantado, podemos llevar a cabo un procedimiento de comprobación de crédito (scoring). Con este fin, transmitimos los datos que usted introduce a una agencia de crédito. La probabilidad de impago se determina a partir de estos datos. Si el riesgo de impago es demasiado alto, podemos rechazar el método de pago en cuestión. |
| Para cumplir el contrato (art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD) y salvaguardar un interés legítimo (evitar impagos; art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD). Si se ha obtenido el consentimiento, la comprobación de crédito se lleva a cabo sobre la base del consentimiento (art. 6 apartado 1 letra a) del RGPD). | Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente. Los datos personales se suprimirán cuando ya no sea necesario conservarlos, a menos que existan obligaciones legales de conservación o deban respetarse plazos de prescripción legales. |
Comunicación sobre nuestros productos y servicios, campañas y eventos que puedan ser de su interés o envío de boletines informativos. Basándonos en su consentimiento, le enviaremos información sobre nuestros productos, servicios y promociones, por ejemplo, por correo electrónico o postal en forma de boletines informativos (marketing directo). | En particular, se tratarán para este fin los siguientes datos personales:
| Consentimiento (art. 6 apartado 1 letra a) de RGPD) en el caso de publicidad por correo para salvaguardar intereses legítimos (art. 6 apartado 1 letra f) de RGPD). Al inscribirse en un evento (por ejemplo, el día del cliente, la fiesta del personal de HYDAC, etc.), nos facilita sus datos porque desea participar en dicho evento. Por regla general, la participación no es obligatoria. La recogida de datos puede ser necesaria por motivos de legislación fiscal o seguridad in situ (art. 6, apartado 1, letra c) del RGPD). | Los datos personales se conservarán hasta que usted revoque su consentimiento (por ejemplo, dándose de baja del boletín informativo), si procede. Los datos personales también se eliminarán automáticamente al cabo de 3 años como máximo si deja de responder a nuestro boletín informativo (por ejemplo, si no abre el correo electrónico del boletín informativo). De otro modo, los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente. Los datos personales se suprimirán cuando ya no sea necesario conservarlos, a menos que existan obligaciones legales de conservación o deban respetarse plazos de prescripción legales. En el contexto de la retención fiscal con fines contables para eventos, puede ser necesario conservar información sobre su participación durante 10 años. |
Tratamiento de datos en conexión con un sistema de denuncia HYDAC trata los datos personales de las personas denunciantes, a menos que la denuncia se haya presentado de forma anónima, así como los datos personales del denunciado o denunciados, como el nombre y otros datos de comunicación y contenido, con el único fin de recibir e investigar denuncias de conductas delictivas, ilegales, moralmente reprobables o desleales de forma segura y confidencial. | Información sobre la persona denunciante (si la denuncia no es anónima) y el acusado o acusados, por ejemplo
| La recogida de los datos personales del denunciante en el caso de una denuncia no anónima se basa en el consentimiento al tratamiento mediante la transmisión de los datos (consentimiento implícito) (art. 6 apartado 1 frase 1 letra a) de RGPD). La recogida, el tratamiento y la divulgación de los datos personales de las personas mencionadas en la denuncia sirven para proteger los intereses legítimos de la empresa. Es de interés legítimo de las empresas detectar, procesar, remediar y sancionar las infracciones legales y los incumplimientos graves del deber por parte de los empleados en todo el centro, de forma eficaz y con un alto grado de confidencialidad, y evitar los daños y riesgos de responsabilidad asociados para las empresas (secciones 30, 130 de la Ley alemana sobre infracciones reglamentarias (OWiG)). La Directiva (UE) 2019/1937 («Directiva Whistleblower de la UE») y la Ley de protección de los denunciantes también exigen el establecimiento de un sistema de denuncia con el fin de dar a los empleados y a terceros la oportunidad de denunciar infracciones legales en la empresa por un medio protegido. La comunicación de datos personales en el caso de denuncias no anónimas a otros destinatarios puede ser necesaria debido a una obligación legal (art. 6 apartado 1 frase 1 letra c) del RGPD). | Los datos personales se conservarán en el procedimiento correspondiente durante el tiempo que sea necesario para la aclaración y evaluación final, por un interés legítimo de la empresa o cuando exista un requisito legal. A continuación, estos datos se suprimirán de conformidad con los requisitos legales. La duración de la conservación depende, en particular, de la gravedad de la sospecha y del posible incumplimiento del deber denunciado. |
La finalidad del tratamiento de datos es gestionar el proceso de solicitud. Los datos son necesarios para completar el proceso de solicitud. | Entre otros, se procesan los siguientes datos:
| El tratamiento de datos es necesario para la decisión sobre el establecimiento de una relación laboral. La base jurídica para el tratamiento de los datos es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b), del RGPD, el artículo 88, apartado 1, del RGPD o el artículo 88, apartado 1, del RGPD en relación con la legislación nacional. Si un solicitante rechazado ha dado su consentimiento para el posterior almacenamiento de sus datos, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a del RGPD (en relación con el artículo 26, apartado 2 de la BDSG). Para el cuestionario de formación, los datos se recopilan de conformidad con la base jurídica del consentimiento del artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a) del RGPD. | Los datos de los solicitantes se suprimirán 6 meses después de la finalización de un proceso de contratación específico, a menos que el solicitante (f/m/d) sea contratado en una relación laboral o solicite explícitamente la supresión de sus datos con anterioridad. Si el solicitante (f/m/d) también participa en otros procesos de contratación al mismo tiempo, la supresión de los datos del solicitante se basará en la finalización del último proceso de contratación completado. Los datos de los candidatos no solicitados se eliminarán 6 meses después de la notificación de la falta de oportunidades de empleo dentro del grupo de empresas HYDAC. La inclusión y el almacenamiento de los datos de los solicitantes (incluidos los del concurso de prácticas) en la reserva de talentos o de solicitantes con el fin de comprobar futuras vacantes sólo tendrá lugar con el consentimiento del solicitante (f/m/d) dado específicamente para este fin y conllevará la eliminación de los datos del solicitante después de 12 meses desde el último contacto, a menos que el solicitante (f/m/d) sea contratado en una relación laboral o acepte explícitamente una actualización y un almacenamiento más prolongado de los datos del solicitante. |
5.2Proveedor de servicios
Dependiendo de la finalidad del tratamiento para el que recurramos al proveedor de servicios correspondiente, compartimos determinados datos personales (en caso necesario) con los siguientes proveedores de servicios:
- maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, correo electrónico: info@maxcluster.de como proveedor de alojamiento web.
- KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach en el marco del envío de correo postal.
- GuestOne GmbH, Hofaue 39, 42103 Wuppertal para la gestión de invitados a eventos.
- LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Fráncfort como operador del sistema de denuncia de irregularidades.
5.4Tratamiento para la supervisión de vídeos
Tratamos los siguientes datos personales en relación con su uso del sitio web del siguiente modo:
| Fin del tratamiento | Categorías de datos personales | Base jurídica para el tratamiento | Duración de la conservación |
|---|---|---|---|
Tratamiento para proteger a los empleados y los bienes del responsable del tratamiento. La vigilancia de las zonas sirve para garantizar la seguridad en el trabajo, prevenir riesgos, controlar el acceso no autorizado, asegurar los derechos domiciliarios y la propiedad de la persona responsable. Este es nuestro interés legítimo. |
| Necesario para la protección de intereses legítimos (Art. 6 párrafo 1 lit. f) GDPR). | Los datos personales se almacenan durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente. Si se almacenan los datos de la grabación de vídeo, se eliminarán transcurridas 72 horas. Los datos personales se suprimirán en cuanto deje de ser necesario su almacenamiento, salvo que existan obligaciones legales de conservación o deban respetarse plazos de prescripción. |
5. Adjuntos
5.1 Datos personales
Tratamos los siguientes datos personales en relación con su uso del sitio web del siguiente modo:
| Fin del tratamiento | Categorías de datos personales | Base jurídica para el tratamiento | Duración de la conservación |
|---|---|---|---|
| Visualización de nuestro sitio web y garantía de estabilidad y seguridad Nuestro sistema recupera automáticamente datos personales de su sistema informático cuando visita nuestro sitio web. Los datos personales que recogemos sobre usted se guardan en los archivos de registro de nuestro sistema. Estos datos no se guardan junto con otros datos personales. Esto es necesario para que usted pueda visualizar nuestro sitio web y para garantizar la estabilidad y la seguridad. |
| Necesario para el cumplimiento de un contrato (art. 6 apartado 1 letra b) de RGPD) y para la protección de intereses legítimos (técnicamente necesario para el funcionamiento del sitio web y para que los visitantes a la web puedan visualizarlo correctamente) (art. 6 apartado 1 letra f) del RGPD). | Los datos personales se conservan durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente. Los datos personales se suprimirán tan pronto como deje de ser necesaria su conservación, salvo que existan obligaciones legales de conservación o deban respetarse determinados plazos de prescripción. |
Comunicación con usted (por ejemplo, a través del formulario de contacto disponible en el sitio web o a través de la dirección o direcciones de correo electrónico facilitada(s) en el sitio web)
El canal de comunicación depende de la información de contacto facilitada (por ejemplo, chat, correo electrónico, teléfono, etc.) |
| Necesario para la protección de intereses legítimos (necesario para responder a sus consultas) (art. 6 apartado 1 letra f) del RGPD). | Los datos personales se conservan durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente. Los datos personales se suprimirán tan pronto como deje de ser necesaria su conservación, salvo que existan obligaciones legales de conservación o deban respetarse determinados plazos de prescripción. |
Análisis de clientes y/o análisis de datos, es decir:
| En particular, se tratarán para este fin los siguientes datos personales:
| Salvaguardar los intereses legítimos (para personalizar la experiencia en línea de una persona, para mejorar el rendimiento, la usabilidad y la eficacia de nuestro sitio web con el fin de aumentar la facilidad de uso, para dirigir y analizar nuestras actividades de marketing con el fin de ofrecer mejores productos y servicios que puedan ser de mayor interés para los clientes) (art. 6 apartado 1 letra f) del RGPD o su consentimiento (art. 6 apartado 1 letra a) del RGPD). | Con respecto a los datos personales tratados mediante cookies y tecnologías similares, consulte nuestra Política de cookies //reference//. Cuando se traten datos personales sobre la base de su consentimiento, los datos personales se conservarán hasta que usted revoque su consentimiento y se suprimirán lo antes posible tras la revocación. De otro modo, los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente. Los datos personales se suprimirán cuando ya no sea necesario conservarlos, a menos que existan obligaciones legales de conservación o deban respetarse plazos de prescripción legales. |
Tramitación y cumplimiento de pedidos de productos y servicios realizados a través del sitio web, por ejemplo:
| En particular, se tratarán para este fin los siguientes datos personales:
| Necesario para el cumplimiento de un contrato (art. 6 apartado 1 letra b) del RGPD). | Los datos personales se conservan hasta 10 años para cumplir los requisitos de la legislación fiscal. |
Comprobaciones de crédito En el caso de una compra a cuenta u otro método de pago para el que realicemos un pago por adelantado, podemos llevar a cabo un procedimiento de comprobación de crédito (scoring). Con este fin, transmitimos los datos que usted introduce a una agencia de crédito. La probabilidad de impago se determina a partir de estos datos. Si el riesgo de impago es demasiado alto, podemos rechazar el método de pago en cuestión. |
| Para cumplir el contrato (art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD) y salvaguardar un interés legítimo (evitar impagos; art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD). Si se ha obtenido el consentimiento, la comprobación de crédito se lleva a cabo sobre la base del consentimiento (art. 6 apartado 1 letra a) del RGPD). | Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente. Los datos personales se suprimirán cuando ya no sea necesario conservarlos, a menos que existan obligaciones legales de conservación o deban respetarse plazos de prescripción legales. |
Comunicación sobre nuestros productos y servicios, campañas y eventos que puedan ser de su interés o envío de boletines informativos. Basándonos en su consentimiento, le enviaremos información sobre nuestros productos, servicios y promociones, por ejemplo, por correo electrónico o postal en forma de boletines informativos (marketing directo). | En particular, se tratarán para este fin los siguientes datos personales:
| Consentimiento (art. 6 apartado 1 letra a) de RGPD) en el caso de publicidad por correo para salvaguardar intereses legítimos (art. 6 apartado 1 letra f) de RGPD). Al inscribirse en un evento (por ejemplo, el día del cliente, la fiesta del personal de HYDAC, etc.), nos facilita sus datos porque desea participar en dicho evento. Por regla general, la participación no es obligatoria. La recogida de datos puede ser necesaria por motivos de legislación fiscal o seguridad in situ (art. 6, apartado 1, letra c) del RGPD). | Los datos personales se conservarán hasta que usted revoque su consentimiento (por ejemplo, dándose de baja del boletín informativo), si procede. Los datos personales también se eliminarán automáticamente al cabo de 3 años como máximo si deja de responder a nuestro boletín informativo (por ejemplo, si no abre el correo electrónico del boletín informativo). De otro modo, los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente. Los datos personales se suprimirán cuando ya no sea necesario conservarlos, a menos que existan obligaciones legales de conservación o deban respetarse plazos de prescripción legales. En el contexto de la retención fiscal con fines contables para eventos, puede ser necesario conservar información sobre su participación durante 10 años. |
Tratamiento de datos en conexión con un sistema de denuncia HYDAC trata los datos personales de las personas denunciantes, a menos que la denuncia se haya presentado de forma anónima, así como los datos personales del denunciado o denunciados, como el nombre y otros datos de comunicación y contenido, con el único fin de recibir e investigar denuncias de conductas delictivas, ilegales, moralmente reprobables o desleales de forma segura y confidencial. | Información sobre la persona denunciante (si la denuncia no es anónima) y el acusado o acusados, por ejemplo
| La recogida de los datos personales del denunciante en el caso de una denuncia no anónima se basa en el consentimiento al tratamiento mediante la transmisión de los datos (consentimiento implícito) (art. 6 apartado 1 frase 1 letra a) de RGPD). La recogida, el tratamiento y la divulgación de los datos personales de las personas mencionadas en la denuncia sirven para proteger los intereses legítimos de la empresa. Es de interés legítimo de las empresas detectar, procesar, remediar y sancionar las infracciones legales y los incumplimientos graves del deber por parte de los empleados en todo el centro, de forma eficaz y con un alto grado de confidencialidad, y evitar los daños y riesgos de responsabilidad asociados para las empresas (secciones 30, 130 de la Ley alemana sobre infracciones reglamentarias (OWiG)). La Directiva (UE) 2019/1937 («Directiva Whistleblower de la UE») y la Ley de protección de los denunciantes también exigen el establecimiento de un sistema de denuncia con el fin de dar a los empleados y a terceros la oportunidad de denunciar infracciones legales en la empresa por un medio protegido. La comunicación de datos personales en el caso de denuncias no anónimas a otros destinatarios puede ser necesaria debido a una obligación legal (art. 6 apartado 1 frase 1 letra c) del RGPD). | Los datos personales se conservarán en el procedimiento correspondiente durante el tiempo que sea necesario para la aclaración y evaluación final, por un interés legítimo de la empresa o cuando exista un requisito legal. A continuación, estos datos se suprimirán de conformidad con los requisitos legales. La duración de la conservación depende, en particular, de la gravedad de la sospecha y del posible incumplimiento del deber denunciado. |
La finalidad del tratamiento de datos es gestionar el proceso de solicitud. Los datos son necesarios para completar el proceso de solicitud. | Entre otros, se procesan los siguientes datos:
| El tratamiento de datos es necesario para la decisión sobre el establecimiento de una relación laboral. La base jurídica para el tratamiento de los datos es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b), del RGPD, el artículo 88, apartado 1, del RGPD o el artículo 88, apartado 1, del RGPD en relación con la legislación nacional. Si un solicitante rechazado ha dado su consentimiento para el posterior almacenamiento de sus datos, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a del RGPD (en relación con el artículo 26, apartado 2 de la BDSG). Para el cuestionario de formación, los datos se recopilan de conformidad con la base jurídica del consentimiento del artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a) del RGPD. | Los datos de los solicitantes se suprimirán 6 meses después de la finalización de un proceso de contratación específico, a menos que el solicitante (f/m/d) sea contratado en una relación laboral o solicite explícitamente la supresión de sus datos con anterioridad. Si el solicitante (f/m/d) también participa en otros procesos de contratación al mismo tiempo, la supresión de los datos del solicitante se basará en la finalización del último proceso de contratación completado. Los datos de los candidatos no solicitados se eliminarán 6 meses después de la notificación de la falta de oportunidades de empleo dentro del grupo de empresas HYDAC. La inclusión y el almacenamiento de los datos de los solicitantes (incluidos los del concurso de prácticas) en la reserva de talentos o de solicitantes con el fin de comprobar futuras vacantes sólo tendrá lugar con el consentimiento del solicitante (f/m/d) dado específicamente para este fin y conllevará la eliminación de los datos del solicitante después de 12 meses desde el último contacto, a menos que el solicitante (f/m/d) sea contratado en una relación laboral o acepte explícitamente una actualización y un almacenamiento más prolongado de los datos del solicitante. |
5.2Proveedor de servicios
Dependiendo de la finalidad del tratamiento para el que recurramos al proveedor de servicios correspondiente, compartimos determinados datos personales (en caso necesario) con los siguientes proveedores de servicios:
- maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, correo electrónico: info@maxcluster.de como proveedor de alojamiento web.
- KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach en el marco del envío de correo postal.
- GuestOne GmbH, Hofaue 39, 42103 Wuppertal para la gestión de invitados a eventos.
- LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Fráncfort como operador del sistema de denuncia de irregularidades.
5.4Tratamiento para la supervisión de vídeos
Tratamos los siguientes datos personales en relación con su uso del sitio web del siguiente modo:
| Fin del tratamiento | Categorías de datos personales | Base jurídica para el tratamiento | Duración de la conservación |
|---|---|---|---|
Tratamiento para proteger a los empleados y los bienes del responsable del tratamiento. La vigilancia de las zonas sirve para garantizar la seguridad en el trabajo, prevenir riesgos, controlar el acceso no autorizado, asegurar los derechos domiciliarios y la propiedad de la persona responsable. Este es nuestro interés legítimo. |
| Necesario para la protección de intereses legítimos (Art. 6 párrafo 1 lit. f) GDPR). | Los datos personales se almacenan durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente. Si se almacenan los datos de la grabación de vídeo, se eliminarán transcurridas 72 horas. Los datos personales se suprimirán en cuanto deje de ser necesario su almacenamiento, salvo que existan obligaciones legales de conservación o deban respetarse plazos de prescripción. |
6. Más información sobre protección de datos para descargar
| Beschreibung | Descarga |
|---|
| Declaración de protección de datos de propiedad intelectual | Enlace al archivo PDF https://www.hydac.com/fileadmin/doc/privacy/Datenschutzhinweis_Intellectual-Property_DSGVO_GDPR.pdf |
8. Cookies y otras tecnologías
Nuestras páginas de internet utilizan las denominadas «cookies». Las cookies son pequeños archivos de datos y no causan ningún daño a su dispositivo final. Se guardan en su dispositivo de forma temporal durante el tiempo que dure la sesión (cookies de sesión) o permanentemente (cookies permanentes). Las cookies de sesión se eliminan automáticamente al final de su visita. Las cookies permanentes se conservan en su dispositivo final hasta que usted mismo las borra o hasta que su navegador las borra automáticamente.
En algunos casos, también pueden guardarse cookies de terceros en su dispositivo cuando visita nuestro sitio web (cookies de terceros). Estas nos permiten a nosotros o a usted utilizar determinados servicios de la empresa tercera (por ejemplo, cookies para procesar servicios de pago).
Las cookies tienen distintas funciones. Muchas cookies son técnicamente necesarias, ya que determinadas funciones del sitio web no funcionarían sin ellas (por ejemplo, la función de cesta de la compra o la visualización de vídeos). Otras cookies se utilizan para evaluar el comportamiento de los usuarios o mostrar publicidad.
Puede ver qué cookies utilizamos cuando hace uso de nuestro sitio web en la lista que figura al final:
Las cookies que son necesarias para llevar a cabo el proceso de comunicación electrónica, para proporcionar ciertas funciones que usted ha solicitado (por ejemplo, para la función de cesta de la compra) o para optimizar el sitio web (por ejemplo, cookies para medir la audiencia web) (cookies necesarias) se conservan sobre la base del art. 6 apartado 1 letra f) del RGPD, a menos que se especifique otra base jurídica. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en la conservación de las cookies necesarias para la prestación técnicamente sin errores y optimizada de sus servicios. Si se ha solicitado el consentimiento para la conservación de cookies y tecnologías de reconocimiento comparables, el tratamiento se lleva a cabo exclusivamente sobre la base de este consentimiento (art. 6 apartado 1 letra a) del RGPD y art. 25 apartado 1 de la Ley Alemana de Protección de Datos de las Telecomunicaciones y los Medios de Comunicación (TTDSG)); el consentimiento puede ser revocado en cualquier momento.
Puede configurar su navegador para que le informe sobre la instalación de cookies y permitirlas solo en casos concretos, excluir la aceptación de cookies para determinados casos o en general y activar la eliminación automática de cookies al cerrar el navegador. Si se desactivan las cookies, la funcionalidad de este sitio web puede verse limitada.
En la medida en que las cookies sean utilizadas por terceras empresas o con fines de análisis, le informaremos al respecto por separado en el contexto de la presente declaración de protección de datos y, en caso necesario, solicitaremos su consentimiento.
Consentimiento a través del gestor de consentimientos
Nuestro sitio web utiliza la tecnología de consentimiento de Onetrust para obtener su consentimiento para la conservación de determinadas cookies en su dispositivo final o para el uso de determinadas tecnologías y para documentarlas en cumplimiento de la normativa de protección de datos. El proveedor de esta tecnología es Onetrust Technology Ltd, 82 St John Street, London, UK, EC1M 4JN (en lo sucesivo denominado «gestor se consentimientos»).
Cuando entra en nuestro sitio web, se establece una conexión con los servidores de Onetrust para obtener su consentimiento y otras declaraciones relativas al uso de cookies. Onetrust guarda entonces una cookie en su dispositivo final para poder asignarle los consentimientos otorgados o su revocación. Los datos recogidos de esta forma se conservan hasta que usted mismo elimina la cookie del proveedor de Onetrust o hasta que el fin para la conservación de los datos deja de ser aplicable.
Las obligaciones legales de conservación no se verán afectadas.
Onetrust se utiliza para obtener el consentimiento legalmente requerido para el uso de cookies. La base jurídica para ello es el art. 6 apartado 1 letra c) del RGPD
Tratamiento de pedidos
Hemos formalizado un acuerdo de tratamiento de datos (ATD) con el proveedor mencionado. Se trata de un contrato prescrito por la ley de protección de datos, que garantiza que el proveedor solo tratará los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web de conformidad con nuestras instrucciones y en cumplimiento del RGPD.