Oplysninger om databeskyttelse for vores websteder


Generel information om indsamlingen af personoplysninger


Administrator af dette websted ("vi", "os", "vores") tager beskyttelsen af dine personoplysninger meget alvorligt. Denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger beskriver, hvordan vi behandler og beskytter de personoplysninger, der indsamles og behandles via dette websted eller tilknyttede websteder ("websted"). Den består af en "sammenfattende meddelelse" (se nedenfor under 1.), og en "detaljeret meddelelse" (se nedenfor under 2.).


Personoplysninger ("personoplysninger") er alle oplysninger (f.eks. tiltale (titel), navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, bankoplysninger, kreditkortnummer, IP-adresse mv.), der vedrører en identificeret eller identificerbar fysisk person ("den registrerede"). Dine personoplysninger vil kun blive behandlet af os i overensstemmelse med bestemmelserne i forordning (EU) 2016/679 (EU's generelle databeskyttelsesforordning "GDPR") og de øvrige bestemmelser i de gældende nationale databeskyttelseslove.


Dine personoplysninger vil kun blive behandlet, hvis du har givet dit samtykke til behandlingen, eller hvis behandlingen er tilladt ved lov. Indholdet af disse regler om personoplysninger informerer dig om typen, omfanget af og formålet med behandlingen af dine personoplysninger.


Disse regler om personoplysninger vedrører udelukkende vores websted og andre tjenester. Hvis du bliver omdirigeret til tredjepartswebsteder via links fra vores websted, bedes du på disse websteder undersøge selv håndteringen af dine personoplysninger.



1.Sammenfattende meddelelse


1.1Anvendelsesområde, registreret og dataansvarlig

Disse retningslinjer for beskyttelse af personoplysninger gælder udelukkende for indsamling og behandling af personoplysninger om brugere af vores websted eller tilknyttede websteder eller virksomheder i virksomhedsgruppen. Den dataansvarlige for alle personoplysninger, der indsamles og behandles i forbindelse med brugen af webstedet, er operatøren af webstedet. Hvis en anden dataansvarlig behandler personoplysninger om, hvordan du bruger dette websted, vil du modtage separate regler om beskyttelse af personoplysninger.

1.2Sådan kan du kontakte os og vores databeskyttelsesrådgiver

Du kan kontakte os pr. post ved at benytte de kontaktoplysninger, der er angivet i den juridiske meddelelse.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver pr. post på følgende adresse HYDAC Verwaltung GmbH, Abteilung Datenschutz, Industriestraße, 66280 Sulzbach/Saar, Tyskland eller på følgende e-mailadresse: privacy(at)hydac.com.

1.3Kategorier af personoplysninger, formål med behandling og retsgrundlag

Tillæg 1 "Personoplysninger" til disse regler om personoplysninger indeholder detaljerede oplysninger om i) de kategorier af personoplysninger, vi indsamler fra dig, ii) de formål, hvortil vi behandler disse personoplysninger, og iii) retsgrundlaget for indsamling og behandling af dine personoplysninger. Hvis behandlingen har et andet formål, vil vi give dig supplerende oplysninger.

1.4Modtagere og kategorier af modtagere af personoplysningerne

Vi overfører dine personoplysninger til andre virksomheder inden for koncernen. Vi bruger interne og eksterne tjenesteudbydere til at levere tjenester og produkter på vores vegne. Dine personoplysninger overføres til tjenesteudbyderne med dette formål for øje. Inden for virksomheden og virksomhederne i koncernen og ved brug af tjenesteudbydere er enhver adgang til dine personoplysninger i forbindelse med din brug af webstedet begrænset til de personer, der absolut har brug for disse data for at udføre deres arbejdsopgaver.

Vi videregiver dine personoplysninger til offentlige myndigheder, domstole, eksterne rådgivere og lignende tredjeparter, der er offentlige organer, i det omfang det er påkrævet eller tilladt i henhold til gældende lov.

Vi videregiver kun personoplysninger til modtagere i det omfang, det er nødvendigt.

1.5Dataoverførsler uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS")

Nogle af modtagerne af dine personoplysninger befinder sig uden for EØS eller har kontorer dér. Ved at indgå passende dataoverførselsaftaler eller andre passende foranstaltninger sikrer vi, at sådanne modtagere uden for EØS giver et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for personoplysninger, og at der findes passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte personoplysningerne. Enhver yderligere overførsel ud over dette er underkastet tilsvarende lovkrav.

1.6Opbevaringens omfang og varighed

Dine personoplysninger vil kun blive behandlet af os og/eller vores tjenesteudbydere i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser over for dig eller for at opfylde tjenesteudbydernes forpligtelser over for os. Behandling i overensstemmelse med de gældende databeskyttelseslove kun i den periode, der er nødvendig for at opfylde de formål, hvortil personoplysningerne behandles. Når formålet med databehandlingen er ophørt, vil personoplysningerne blive slettet fra systemerne og/eller registrene, og/eller der vil blive taget skridt til at anonymisere dine personoplysninger på passende måde, så du ikke længere kan identificeres ud fra disse data. Dette gælder ikke, hvis vi og/eller vores tjenesteudbydere er forpligtet til at opbevare dine oplysninger ud over dette:

  • at overholde juridiske forpligtelser eller forpligtelser ifølge lovgivningen, som vi og/eller vores tjenesteudbydere er omfattet af,
  • med hensyn til lovbestemte tidsfrister for sagsanlæg, eller
  • på anden måde er berettiget til at opbevare personoplysninger.

1.7Dine rettigheder

I henhold til gældende databeskyttelseslove (som GDPR) har du følgende rettigheder: i) retten til indsigt i, ii) retten til at få en kopi af dine personoplysninger under behandling, iii) retten til berigtigelse, iv) retten til sletning ("retten til at blive glemt"), v) retten til begrænsning af behandling, vi) retten til dataportabilitet, vii) retten til indsigelse og viii) retten til at indgive en klage til den kompetente databeskyttelsestilsynsmyndighed. Hvis du har givet dit samtykke til behandling af personoplysninger, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage. En sådan tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted forud for tilbagetrækningen af samtykket.

1.8Brug af cookies og lignende teknologier på webstedet

Vi bruger cookies og lignende teknologier på vores websted. Du kan finde detaljerede oplysninger om dette i vores cookieregler under punkt 5.

1.9Personoplysninger, der er nødvendige for indgåelse eller opfyldelse af kontrakten

Du behøver kun at angive de personoplysninger, der er markeret som obligatoriske i de relevante formularer på vores websted. Uden disse personoplysninger kan den ønskede kontrakt ikke indgås, eller en eksisterende kontrakt kan ikke længere gennemføres og skal muligvis annulleres.

Personoplysninger, der ikke er markeret som obligatoriske i de relevante formularer på vores websted, er det ikke nødvendigt at oplyse.

1.10Ændringer i disse regler om personoplysninger

Disse regler om personoplysninger kan blive ændret. Vi forbeholder os retten til at ændre eller supplere reglerne om personoplysninger på ethvert tidspunkt. Den gældende version af reglerne om personoplysninger kan ses nederst på siden.

2. Detaljerede instruktioner


2.1Kategorier af personoplysninger, formål med behandling og retsgrundlag

I tillæg 1 "Personoplysninger” til disse regler om personoplysninger findes der detaljerede informationer om

  • de kategorier af personoplysninger, som du aktivt afgiver til os (f.eks. ved at sende os en e-mail), og som vi indsamler sammen med andre personoplysninger.
  • de formål, med hensyn til hvilke vi behandler disse kategorier af personoplysninger, og
  • det retsgrundlag, der gælder på tidspunktet for indsamling og behandling af dine personoplysninger.

Vi bruger også cookies og lignende teknologier på vores websted. Du kan finde detaljerede oplysninger om dette på:



Bemærk venligst, at vi kun vil behandle dine personoplysninger til andre formål, hvis:

  • Vi er forpligtet til at gøre det på grund af juridiske krav (f.eks. videregivelse til domstole eller retshåndhævende myndigheder),
  • hvis du har givet samtykke til den pågældende behandling, eller
  • hvis behandlingen er lovlig i henhold til anden gældende lov.

Hvis behandlingen udføres med et andet formål, vil vi give dig supplerende oplysninger.


2.2Modtagere og kategorier af modtagere af dine oplysninger

Vi overfører dine personoplysninger til de modtagere og kategorier af modtagere, der er anført nedenfor, til de respektive formål og i det omfang, det er nødvendigt:


Inden for virksomhederne i koncernen

Vi deler dine personoplysninger med andre virksomheder med følgende formål,


  • med henblik på gennemførelse af markedsføringstiltag. Sådanne dataoverførsler udføres på grundlag af art. 6 stk. 1 litra a) eller f) i GDPR,
  • til (for-)kontraktmæssig udførelse og opfyldelse af din forespørgsel til det sted, der er ansvarligt for dig på grundlag af art. 6, stk. 1, litra f) i GDPR eller
  • til yderligere forespørgsler til nærmere bestemte virksomheder i koncernen, der er modtaget via centrale kommunikationskanaler

(En liste over disse andre virksomheder i HYDAC-koncernen kan ses her: https://www.hydac.com/da-dk/lokalisering/)


Tjenesteudbydere (interne og eksterne)

Vi bruger både eksterne og interne tjenesteudbydere til at levere tjenester og produkter på vores vegne og videregiver dine personoplysninger til dem med dette formål.


Vores tjenesteudbydere er kontraktligt forpligtet til at behandle disse personoplysninger på vores vegne under passende anvisninger, for så vidt dette er nødvendigt for de respektive behandlingsformål og til at beskytte dine personoplysninger på passende måde.

Vores tjenesteudbydere må ikke på anden måde behandle eller videregive dine personoplysninger, medmindre dette er tilladt ifølge loven.

Vi deler dine personoplysninger med de tjenesteudbydere, der er anført i tillægget "Tjenesteudbydere" til disse retningslinjer for beskyttelse af personoplysninger.


Offentlige myndigheder, domstole, eksterne konsulenter og sammenlignelige tredjeparter

I det omfang det er påkrævet eller tilladt i henhold til gældende lov for

  • at sikre overholdelse af gældende love,
  • svare på officielle forespørgsler eller anmodninger fra myndigheder,
  • for at overholde gældende lovkrav,
  • beskytte rettigheder, fortrolighed, sikkerhed eller ejendom for vores besøgende på hjemmesiden, gæster, medarbejdere eller offentligheden,
  • for at gøre det muligt for os at tage eventuelle retsmidler i brug eller for at forhindre eller begrænse eventuelle tab eller skader, som vi måtte lide,
  • håndhæve vilkårene for brug af vores websteder (https://www.hydac.com/en/netiquette), og
  • til at reagere på en nødsituation. Sådanne dataoverførsler er baseret på art. 6 stk. 1 litra a), c) eller f) i GDPR.
  • Inden for koncernen og tjenesteudbyderne er adgangen til dine personoplysninger i forbindelse med din brug af webstedet eller andre tjenester begrænset til de personer, der absolut har brug for disse data for at udføre deres arbejdsopgaver.

2.3Dataoverførsler uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS")

Nogle af modtagerne af dine personoplysninger befinder sig uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, hvor databeskyttelseslove kan give et andet beskyttelsesniveau end lovene i dit land. Vi vil tage de nødvendige skridt i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning for at sikre, at overførsler fra EØS er tilstrækkeligt beskyttet.


Ved at træffe passende sikkerhedsforanstaltninger baseret på standardkontraktbestemmelserne (2021/914/EU) i henhold til art. 46, stk. 2, litra c) i GDPR eller på anden passende måde, som kan indhentes på anmodning via kontaktoplysningerne i afsnit 2.7, har vi sikret, at alle modtagere uden for EØS yder et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for personoplysninger, og at der er indført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte sådanne data mod utilsigtet eller ulovlig tilintetgørelse, utilsigtet tab eller ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang og mod alle andre ulovlige former for behandling. Enhver overførsel (herunder til vores tilknyttede virksomheder uden for EØS) er omfattet af de relevante lovkrav.


Dataoverførsel til USA: Ramme for databeskyttelse vedrørende EU-USA, Det Forenede Kongeriges udvidelse og Schweiz-USA


HYDAC overholder aftalen mellem EU og USA, Det Forenede Kongeriges udvidelse af aftalen mellem EU og USA og Privacy Shield-aftalen mellem Schweiz og USA.

For mere information besøg U.S. Department of Commerce Privacy Agreement website. https://www.dataprivacyframework.gov/s/


De personoplysninger, som HYDAC indsamler, kan blive opbevaret og behandlet i forskellige lande, herunder USA. Som regel opbevares de i Tyskland.

Vi overfører personoplysninger fra Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, Det Forenede Kongerige og Schweiz til andre lande. Nogle af disse lande har ikke de samme databeskyttelseslove som i EU. I sådanne tilfælde bruger vi juridiske aftaler til at sikre, at dine data bliver beskyttet.


HYDAC Corporation overholder Privacy Shield-aftalen mellem EU og USA, Det Forenede Kongeriges udvidelse af Privacy Shield-aftalen mellem EU og USA og Privacy Shield-aftalen mellem Schweiz og USA som fastsat af det amerikanske handelsministerium.


HYDAC Corporation har besluttet, at vi vil overholde Privacy Shield-principperne mellem EU og USA med hensyn til behandling af personoplysninger, der overføres fra Den Europæiske Union i henhold til Privacy Shield-aftalen mellem EU og USA og fra Det Forenede Kongerige (herunder Gibraltar) i henhold til Det Forenede Kongeriges udvidelse af Privacy Shield-aftalen mellem EU og USA.


HYDAC Corporation har også attesteret, at virksomheden overholder principperne i den schweizisk-amerikanske Privacy Shield-aftale med hensyn til behandling af personoplysninger, der overføres fra Schweiz i henhold til den schweizisk-amerikanske Privacy Shield-aftale. Vi er ansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager i henhold til Privacy Shield-aftalen og overfører til tredjeparter, der handler på vores vegne. I henhold til databeskyttelsesaftalen er vi ansvarlige, hvis vores agent behandler dine personoplysninger på en måde, der er uforenelig med databeskyttelsesaftalen, medmindre vi kan bevise, at vi ikke er ansvarlige for skaden.


Hvis der er nogen konflikt mellem betingelserne i disse retningslinjer for beskyttelse af personoplysninger og principperne i rammen for databeskyttelse vedrørende EU-USA og/eller Schweiz-USA, vil principperne være gældende. Besøg det amerikanske handelsministeriums websted for at få mere information om Privacy Shield-aftalen og vores certificering. HYDAC-virksomhederne i USA, som vi har nævnt i vores selvcertificeringserklæring (link kommer snart), overholder også databeskyttelsesprincipperne.


Hvis du har spørgsmål eller klager vedrørende vores deltagelse i databeskyttelsesaftalerne, kan du kontakte os via e-mail på privacy@hydac.com. I tilfælde af klager, der ikke kan løses direkte af os, vil vi samarbejde med de relevante databeskyttelsesmyndigheder. Tvister med borgere fra Det Forenede Kongerige vil blive løst af UK Information Commissioner. Konflikter med schweiziske borgere vil blive løst i samarbejde med Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC). Hvis du har brug for kontaktoplysninger til databeskyttelsesmyndigheder, kan du kontakte os. Som beskrevet i reglerne om beskyttelse af personoplysninger er der mulighed for bindende voldgift ved klager, der ikke kan løses på anden måde. HYDAC er underlagt den amerikanske Federal Trade Commissions (FTC) undersøgelses- og håndhævelsesmyndighed.



2.4Opbevaringens omfang og varighed

I overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning vil dine personoplysninger kun blive opbevaret af HYDAC og/eller vores tjenesteudbydere i det omfang og i den periode, det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser over for dig eller for at opfylde tjenesteudbydernes forpligtelser over for os.


Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige for formålet med behandlingen, vil de blive slettet fra systemerne og/eller registrene, og/eller der vil blive taget skridt til at anonymisere dem på passende måde, så du ikke længere kan identificeres ud fra dine personoplysninger. Vi og/eller vores tjenesteudbydere skal dog opbevare dine data for at overholde eventuelle juridiske eller forskriftsmæssige forpligtelser, som HYDAC og/eller vores tjenesteudbydere er underlagt. Hvis der indledes en retssag, vil personoplysningerne blive opbevaret indtil afslutningen af denne sag, herunder eventuelle appelfrister. Vi kan også opbevare personoplysninger, hvis det er tilladt i henhold til gældende lovgivning.


For så vidt en mere detaljeret beskrivelse er mulig, finder du detaljerede oplysninger i bilag 1 "Personoplysninger" til denne databeskyttelseserklæring.


2.5Dine rettigheder

Hvis du har givet dit samtykke til behandling af personoplysninger, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage med virkning for fremtiden. En sådan tilbagetrækning vil ikke påvirke lovligheden af behandling baseret på samtykke før dets tilbagetrækning. I overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove (som GDPR) kan du udøve følgende rettigheder ved at kontakte os via de kontaktoplysninger, der er angivet i afsnit 7:


Ret til information: Du har ret til at få oplyst, om og i givet fald hvilke af dine personoplysninger, der behandles af os. Retten til indsigt omfatter bl.a. oplysninger om formålet med behandlingen, de berørte kategorier af personoplysninger og modtagerne og kategorierne af modtagere af personoplysningerne. Dette er dog ikke en ubegrænset ret, og andre personers interesser kan begrænse din ret til indsigt. Du har også ret til at modtage en kopi af de personoplysninger, der er genstand for behandlingen. Hvis du ønsker yderligere kopier, kan vi opkræve et rimeligt gebyr baseret på administrative omkostninger.


Ret til berigtigelse: Du har ret til at anmode om berigtigelse af urigtige personoplysninger om dig. Afhængigt af formålet med behandlingen har du ret til at få ufuldstændige personoplysninger suppleret, hvilket kan gøres ved at indgive en supplerende erklæring.


Ret til sletning ("retten til at blive glemt"): Under visse omstændigheder har du ret til at anmode om sletning af personoplysninger om dig selv, og vi kan være forpligtet til at slette de pågældende personoplysninger af visse årsager.


Ret til begrænsning af behandling: Under visse omstændigheder har du ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger. I dette tilfælde vil de pågældende data blive mærket og må kun behandles af os til bestemte formål.


Ret til portabilitet: Under visse omstændigheder har du ret til at modtage de personoplysninger om dig, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og du har ret til at overføre disse oplysninger til en anden organisation uden hindringer fra vores side.



Ret til at gøre indsigelse: Du har til enhver tid og af grunde, der vedrører din særlige situation, ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, hvis en sådan behandling er nødvendig af hensyn til de legitime interesser, der forfølges af os eller af en tredjepart, undtagen hvor sådanne interesser fortrænges af dine interesser eller grundlæggende rettigheder og friheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, især hvis den registrerede er et barn, herunder profilering baseret på disse bestemmelser. Vi vil ikke længere behandle dine personoplysninger, medmindre vi kan påvise tvingende legitime grunde til behandlingen, som går forud for dine interesser, rettigheder og friheder eller for fastlæggelse, gennemførelse eller forsvar af juridiske krav.


Hvis dine personoplysninger behandles med henblik på direkte markedsføring, hvor dette er tilladt uden dit forudgående samtykke, har du også ret til når som helst at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til sådanne markedsføringsformål; dette gælder også profilering, for så vidt som den er relateret til en sådan direkte markedsføring. I dette tilfælde vil dine personoplysninger ikke længere blive behandlet af os til disse formål.


Ret til at indgive en klage: Ud over de ovennævnte rettigheder har du også ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed for databeskyttelse.


2.6Personoplysninger, der er nødvendige for indgåelse eller opfyldelse af kontrakten


Du behøver kun at give os de personoplysninger, som vi har brug for til at indgå og gennemføre et forretningsforhold med dig, eller som vi er juridisk forpligtet til at indsamle. Disse personoplysninger er markeret som obligatoriske oplysninger i de respektive felter på vores websted. Uden disse personoplysninger vil vi ikke være i stand til at indgå den ønskede kontrakt, eller – hvis du fjerner dem på et senere tidspunkt – vil vi ikke længere være i stand til at opfylde en eksisterende kontrakt og kan blive nødt til at bringe den til ophør.

Personoplysninger, der ikke er markeret som obligatoriske i de pågældende felter på vores websted, er det ikke nødvendigt at oplyse.

I følgende tilfælde kan vi kun levere vores service og/eller indgå en kontrakt, hvis du giver os de relevante oplysninger:

  • Købsaftaler: Virksomhedsdata (adresse, kontaktoplysninger, registreringsnummer osv.), kontaktperson (titel, efternavn, fornavn, telefon og lokalnummer, e-mailadresse, stilling, afdeling, placering);
  • Tilmelding til nyhedsbrev: e-mailadresse, titel, efternavn, fornavn, interesser (brancher, tendenser og emner)

Yderligere oplysninger om vores nyhedsbrev kan findes i bilag 1 "Nyhedsbrev" til disse retningslinjer for beskyttelse af personoplysninger.

3. Navn og adresse på den ansvarlige


Den dataansvarlige som defineret i art. 4 nr. 7 i GDPR er:


HYDAC International GmbH

Industriestrasse

66280 Sulzbach/Saar

Germany

Tlf.: +49 (0) 68 97 509-01

E-mail: info(at)hydac.com

Websted: https://www.hydac.com


Kontaktoplysninger for databeskyttelsesrådgiveren

Vi har udpeget en fælles databeskyttelsesrådgiver for vores virksomheder. Denne kan kontaktes hos


HYDAC Verwaltung GmbH

Data Protection Department

Industriestrasse

66280 Sulzbach/Saar

Germany

Tlf.: +49 (0) 68 97 / 509 01

E-mail: privacy(at)hydac.com


For at du nemt kan komme i kontakt med os og også kommunikere med os på dit eget sprog, finder du kontaktoplysningerne på databeskyttelseskoordinatorerne i de forskellige lande og virksomheder nedenfor.

Selskab
Land
e-mail

HYDAC EOOD

HYDAC A/S

HYDAC OY

HYDAC S.à.r.l.

HYDAC Accessories GmbH

HYDAC Cooling GmbH

HYDAC Digital GmbH

HYDAC Drive Centre GmbH

HYDAC Electronic GmbH

HYDAC FluidCareCenter GmbH

HYDAC Fluidtechnik GmbH

HYDAC Filter Systems GmbH

HYDAC Filtertechnik GmbH

HYDAC International GmbH

H.I.B. Systemtechnik GmbH

HYDAC Mobilhydraulik GmbH

HYDAC Process Technology GmbH

HYDROSAAR GmbH

HYDAC Sales Centre GmbH

HYDAC SYSTEMS & SERVICES GmbH

HYDAC Technology GmbH

INVENOX GmbH

Kraeft GmbH System Technology

marpitec GmbH

HYDAC PTK Production Technology GmbH

RT-Filtertechnik GmbH

IBS Technology S.p.A.

HYDAC S.p.A.

HYDAC d.o.o.

HYCOM B.V.

Hydrodynamics B.V.

HYDAC BV

HYDAC AS

HYDAC Hydraulik-Gesellschaft mbH

HYDAC Sp.z o.o.

HYDAC Technologia Unipessoal, LDA.

S.C. HYDAC SRL

HYDAC AB

Unjo AB

HYDAC AG

HYDAC Electronic s.r.o.

HYDAC, s.r.o.

HYDAC d.o.o.

HYDAC Technology, S.L.

Bulgarien

Danmark

Finland

Frankrig

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Tyskland

Italien

Italien

Kroatien

Nederlandene

Nederlandene

Nederlandene

Norge

Østrig

Polen

Portugal

Rumænien

Sverige

Sverige

Schweiz

Slovakiet

Slovakiet

Slovenien

Spanien

dataprivacy-bg(at)hydac.com

dataprivacy-dk(at)hydac.com

dataprivacy-fi(at)hydac.fi

dataprivacy-fr(at)hydac.com

dataprivacy-hac(at)hydac.com

dataprivacy-hc(at)hydac.com

dataprivacy-hd(at)hydac.com

dataprivacy-hdc(at)hydac.com

dataprivacy-he(at)hydac.com

dataprivacy-hfcc(at)hydac.com

dataprivacy-hfl(at)hydac.com

dataprivacy-hfs(at)hydac.com

dataprivacy-hft(at)hydac.com

dataprivacy-hi(at)hydac.com

dataprivacy-hib(at)h-i-b.de

dataprivacy-hmh(at)hydac.com

dataprivacy-hpt(at)hydac.com

dataprivacy-hr(at)hydac.com

dataprivacy-hsc(at)hydac.com

dataprivacy-hss(at)hydac.com

dataprivacy-ht(at)hydac.com

dataprivacy-invenox(at)invenox.de

dataprivacy-kraeft(at)kraeft-systemtechnik.de

dataprivacy-marpitec(at)marpitec.de

dataprivacy-ptk(at)hydac.com

dataprivacy-rt(at)rt-filter.de

dataprivacy-ibs(at)hydac.com

dataprivacy-it(at)hydac.com

dataprivacy-cro(at)hydac.com

dataprivacy-hycom(at)hycom.nl

dataprivacy-hydro(at)hydrodynamics.nl

dataprivacy-nl(at)hydac.com

dataprivacy-no(at)hydac.no

dataprivacy-at(at)hydac.com

dataprivacy-pl(at)hydac.com.pl

dataprivacy-pt(at)hydac.pt

dataprivacy-ro(at)hydac.com

dataprivacy-se(at)hydac.se

dataprivacy-unjo(at)unjo.com

dataprivacy-ch(at)hydac.com

dataprivacy-he-sk(at)hydac.com

dataprivacy-sk(at)hydac.sk

dataprivacy-sl(at)hydac.com

dataprivacy-es(at)hydac.es

4. ændring af denne erklæring om databeskyttelse

Disse regler om beskyttelse af personoplysninger kan blive ændret – f.eks. på grund af implementering af nye teknologier eller introduktion af nye tjenester eller funktioner. Vi forbeholder os retten til at ændre eller supplere reglerne om personoplysninger på ethvert tidspunkt. Vi vil offentliggøre ændringerne på https://www.hydac.com/da-dk/politik-om-beskyttelse-af-personlige-oplysninger/


VersionDato
Version 2.502/2023
Version 3.008/2023
Version 3.510/2023
Version 4.001/2024
Version 4.502/2024

5. Tillæg


5.1Personoplysninger

Vi behandler de følgende personoplysninger i forbindelse med din brug af webstedet således:


Formålet med behandlingen
Kategorier af personoplysninger
Retsgrundlag for behandlingen
Varighed af opbevaring

Visning af vores websted og sikring af stabilitet og sikkerhed

Vores system henter automatisk personoplysninger fra dit computersystem, når du besøger vores websted. De personoplysninger, vi indsamler om dig, gemmes i vores systems logfiler. Disse data gemmes ikke sammen med andre personoplysninger. Det er nødvendigt for at vise vores websted til dig og for at sikre stabilitet og sikkerhed.





  • Browsertype,
  • operativsystem,
  • internetudbyder,
  • IP-adresse,

    Dato og tidspunkt for dit besøg på vores websted,

  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf Unserer Website,

  • Oplysninger om det websted, hvorfra dit system er dirigeret til vores websted, og

  • Oplysninger om det websted, som dit system får adgang til via vores websted.



Nødvendigt for opfyldelse af en kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) i GDPR) og for beskyttelse af legitime interesser (teknisk nødvendigt for driften af webstedet og for at vise det korrekt for webbesøgende) (art. 6, stk. 1, litra f) i GDPR).
Personoplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt til det pågældende formål. Personoplysningerne slettes, så snart opbevaring ikke længere er påkrævet, medmindre der er lovbestemte opbevaringsforpligtelser, eller forældelsesfrister skal overholdes.

Kommunikation med dig (f.eks. via kontaktformularen på webstedet eller via den e-mailadresse eller de e-mailadresser, der er angivet på webstedet)

  • Vi bruger dine personoplysninger til at svare korrekt på dine forespørgsler om ordrer, købte produkter eller produkter, der kan være af interesse for dig, og vores tjenester osv.
  • Vores hjemmeside har en kontaktformular, som du kan bruge til at komme i kontakt med os elektronisk. Hvis du gør brug af denne mulighed, vil de data, der indtastes i inputmasken, blive overført til os og gemt.

Kommunikationskanalen afhænger af de angivne kontaktoplysninger (f.eks. chat, e-mail, telefon osv.)

  • For- og efternavn,
  • tiltale,
  • E-mailadresse,
  • telefonnummer,
  • adresse,
  • Selskab,
  • Forespørgslens indhold,
  • placering og
  • sektor


Når der sendes en besked via vores kontaktformular, behandles følgende data også

  • Brugerens IP-adresse og
  • Dato og tidspunkt for registrering



Nødvendigt for at beskytte legitime interesser (nødvendigt for at besvare dine forespørgsler) (art. 6, stk. 1, litra f) i GDPR).
Personoplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt til det pågældende formål. Personoplysningerne slettes, så snart opbevaring ikke længere er påkrævet, medmindre der er lovbestemte opbevaringsforpligtelser, eller forældelsesfrister skal overholdes.

Kundeanalyse og/eller dataanalyse, dvs.:
  • Vi bruger personoplysninger til at forbedre din brugeroplevelse på vores websted ved at analysere de personoplysninger, du afgiver under dit besøg på vores websted, f.eks. via cookies og lignende teknologier (se også vores cookieregler under punkt 5).
  • Vi bruger personoplysninger til bedre at forstå dig som kunde og til at foreslå personligt relevante funktioner til dig, til at tilbyde dig tilpasset indhold, så du kan deltage i interaktive funktioner i vores tjenester, og til at tilbyde dig tilpassede reklamekampagner.

Især følgende personoplysninger behandles med dette formål for øje:

  • Land/område,
  • cookies,
  • Webadfærd (elementer og sider, der klikkes på, produkter, der lægges i indkøbskurven, produkter, der forbliver i indkøbskurven),
  • Dato og tidspunkt for adgang,
  • Brancheinteresse og
  • emneinteresse



Sikring af legitime interesser (at tilpasse en persons onlineoplevelse, at forbedre ydeevnen, anvendeligheden og effektiviteten af vores websted for at øge brugervenligheden, at gennemføre og analysere vores markedsføringsaktiviteter for at tilbyde bedre produkter og tjenester, der kan være af større interesse for kunderne) (art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR eller samtykke (art. 6, stk. 1, litra a), i GDPR).

Med hensyn til de personoplysninger, der behandles af cookies og lignende teknologier, henvises til vores cookieregler

//reference//.

Ved behandling af personoplysninger på grundlag af dit samtykke opbevares personoplysningerne, indtil du tilbagekalder dit samtykke, og de slettes hurtigst muligt efter tilbagekaldelsen.

Personoplysningerne opbevares i øvrigt, så længe det er nødvendigt af hensyn til det pågældende formål. Personoplysningerne slettes, når opbevaring ikke længere er påkrævet, medmindre der er lovbestemte opbevaringsforpligtelser, eller forældelsesfrister i lovgivningen skal overholdes.






Behandling og opfyldelse af produkt- og serviceordrer, der er afgivet via webstedet, f.eks.:
  • Modtage og behandle ordrer;
  • Levering af produkter og tjenester;
  • Behandle betalinger;
  • Kommunikere med dig i forbindelse med dine ordrer for at kunne opfylde vores kontraktlige forpligtelser korrekt; og
  • Bekræftelse af modtagelse af ordren og gennemførelse af leveringen via den planlagte kommunikationskanal, f.eks. e-mail mv.

Især følgende personoplysninger behandles med dette formål for øje:

  • Virksomhedsdata (adresse, kontaktoplysninger, registreringsnummer osv.) og
  • Kontaktperson (titel, efternavn, fornavn, telefon og lokalnummer, e-mailadresse, stilling, afdeling, placering)



Nødvendig for opfyldelse af en kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) i GDPR).
Personoplysninger gemmes i op til 10 år for at opfylde skattelovgivningens krav.

Tjek af kreditværdighed

I tilfælde af et køb på konto eller en anden betalingsmetode, hvor vi betaler forud, kan vi gennemføre en kreditvurderingsprocedure (scoring). Med henblik herpå overfører vi de data, du angiver, til et kreditbureau. Sandsynligheden for misligholdelse bestemmes på baggrund af disse data. Hvis risikoen for misligholdelse er for høj, kan vi afvise den pågældende betalingsmetode.



  • Virksomhed,
  • virksomhedsadresse,
  • bankoplysninger og
  • registreringsnumre

For at opfylde kontrakten (art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR) og for at beskytte en legitim interesse (undgå betalingsmisligholdelse; art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR). Hvis der er indhentet samtykke, udføres kreditvurderingen på grundlag af samtykket (art. 6, stk. 1, litra a), i GDPR).
Personoplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt af hensyn til det pågældende formål. Personoplysningerne slettes, når opbevaring ikke længere er påkrævet, medmindre der er lovbestemte opbevaringsforpligtelser, eller forældelsesfrister i lovgivningen skal overholdes.

Kommunikation om vores produkter og tjenester, kampagner og begivenheder, der kan være af interesse for dig / udsendelse af nyhedsbreve.



Baseret på dit samtykke vil vi sende dig information om vores produkter, tjenester og kampagner, f.eks. via e-mail eller post i form af nyhedsbreve (direkte markedsføring).





Især følgende personoplysninger behandles med dette formål for øje:

  • Efternavn, fornavn,
  • titel,
  • Virksomhedsdata,
  • virksomhedsadresse,
  • Personlige kontaktoplysninger (e-mailadresse, telefonnummer),
  • Land/område,
  • sprog,
  • Samtykkestatus (opt-in for markedsføring),
  • Interesser (brancher, tendenser og emner af interesse) og
  • Deltagere i tilmeldingen/registreringen


,

Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) i GDPR) i tilfælde af reklame pr. post til beskyttelse af legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR).

Ved at tilmelde dig et arrangement (f.eks. kundedag, HYDAC personalefest mv.) giver du os dine oplysninger, fordi du ønsker at deltage. Som regel er det ikke obligatorisk at deltage. Indsamlingen af data kan være nødvendig af hensyn til skattelovgivningen eller sikkerheden på stedet (art. 6, stk. 1, litra c), i GDPR)



Personoplysningerne vil blive opbevaret, indtil du i givet fald tilbagekalder dit samtykke (f.eks. afmelder dig nyhedsbrevet). Personoplysningerne slettes også automatisk efter senest 3 år, hvis du ikke længere reagerer på vores nyhedsbrev (f.eks. åbner nyhedsmailen).

Personoplysningerne opbevares i øvrigt, så længe det er nødvendigt af hensyn til det pågældende formål. Personoplysningerne slettes, når opbevaring ikke længere er påkrævet, medmindre der er lovbestemte opbevaringsforpligtelser, eller forældelsesfrister i lovgivningen skal overholdes.

I forbindelse med opbevaring af skatteoplysninger til regnskabsformål for arrangementer kan det være nødvendigt at opbevare oplysninger om din deltagelse i 10 år.







Databehandling i forbindelse med et rapporteringssystem

HYDAC behandler de indberettende personers personoplysninger, medmindre indberetningen er sket anonymt, samt den eller de sigtedes personoplysninger, såsom navn og andre kommunikations- og indholdsdata, udelukkende med det formål at modtage og efterforske indberetninger om kriminel, ulovlig, moralsk forkastelig eller uretfærdig adfærd på en sikker og fortrolig måde.



Oplysninger om den indberettende (hvis der ikke er indberettet anonymt) og den eller de sigtede anklagede, f.eks.

  • Fornavn, efternavn,
  • funktion/titel,
  • kontaktoplysninger,
  • i givet fald andre oplysninger vedrørende ansættelsesforholdet,
  • Personlige oplysninger fundet i efterretningsteamets rapporter, herunder detaljer om de fremsatte beskyldninger og understøttende beviser,

  • Dato og klokkeslæt for opkaldene (når rapporten er modtaget via telefonhotlinen) og

  • Alle andre oplysninger, der er fundet i undersøgelsesresultaterne og i opfølgningen på rapporten,

    f.eks. oplysninger om kriminel adfærd eller data om ulovlig eller upassende adfærd, hvis dette er blevet rapporteret


Indsamlingen af den indberettendes personoplysninger i tilfælde af en ikke-anonym indberetning er baseret på samtykke til behandlingen gennem overførsel af oplysningerne (implicit samtykke) (art. 6, stk. 1, litra a, i GDPR).



Indsamling, behandling og videregivelse af personoplysninger om de personer, der er nævnt i rapporten, tjener til at beskytte virksomhedens legitime interesser. Det er i virksomhedernes legitime interesse at opdage, behandle, afhjælpe og sanktionere lovovertrædelser og alvorlige pligtforsømmelser begået af medarbejdere i hele koncernen, effektivt og med en høj grad af fortrolighed, og at afværge de dermed forbundne skader og ansvarsrisici for virksomhederne (§§ 30 og 130 i den tyske ordensbekendtgørelse (OWiG)). Direktiv (EU) 2019/1937 ("EU's whistleblower-direktiv") og loven om beskyttelse af whistleblowere kræver også, at der oprettes et rapporteringssystem for at give medarbejdere og tredjeparter mulighed for at rapportere lovovertrædelser i virksomheden på en beskyttet måde.



Videregivelsen af personoplysninger i tilfælde af ikke-anonym rapportering til andre modtagere kan være nødvendig på grund af en juridisk forpligtelse (art. 6, stk. 1, 1. pkt., litra c, i GDPR).


.


Personoplysningerne vil blive opbevaret inden for den respektive procedure, så længe det er nødvendigt for afklaringen og den endelige vurdering, så længe virksomheden har en legitim interesse, eller så længe der foreligger et lovkrav. Disse data slettes derefter i overensstemmelse med de retslige krav. Varigheden af opbevaringen afhænger især af, hvor alvorlig mistanken er, og af den rapporterede mulige pligtforsømmelse.




5.2 Tillæg Tjenesteudbydere


Afhængigt af formålet med behandlingen, som vi bruger den respektive tjenesteudbyder til, deler vi visse personoplysninger (hvor det er nødvendigt) med følgende tjenesteudbydere:

1. maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, e-mail: info (at) maxcluster.de som hosting-udbyder.

2. KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach som en del af afsendelsen af postforsendelser

3. GuestOne GmbH, Hofaue 39, 42103 Wuppertal til håndtering af gæster ved events

4. LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt som operatør af whistleblower-systemet


5.3Behandling til videoovervågning

Vi behandler de følgende personoplysninger i forbindelse med din brug af webstedet således:


Formålet med behandlingen
Kategorier af personoplysningerRetsgrundlag for behandlingen
Varighed af opbevaring

Visning af vores websted og sikring af stabilitet og sikkerhed

Vores system henter automatisk personoplysninger fra dit computersystem, når du besøger vores websted. De personoplysninger, vi indsamler om dig, gemmes i vores systems logfiler. Disse data gemmes ikke sammen med andre personoplysninger. Det er nødvendigt for at vise vores websted til dig og for at sikre stabilitet og sikkerhed.







  • Browsertype,
  • operativsystem,
  • internetudbyder;
  • IP-adresse;
  • Dato og tidspunkt for dit besøg på vores websted;
  • Oplysninger om det websted, hvorfra dit system er dirigeret til vores websted, og
  • Oplysninger om det websted, som dit system får adgang til via vores websted.




Nødvendigt for opfyldelse af en kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) i GDPR) og for beskyttelse af legitime interesser (teknisk nødvendigt for driften af webstedet og for at vise det korrekt for webbesøgende) (art. 6, stk. 1, litra f) i GDPR).
Personoplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt til det pågældende formål. Personoplysningerne slettes, så snart opbevaring ikke længere er påkrævet, medmindre der er lovbestemte opbevaringsforpligtelser, eller forældelsesfrister skal overholdes.

5. Tillæg


5.1Personoplysninger

Vi behandler de følgende personoplysninger i forbindelse med din brug af webstedet således:


Formålet med behandlingen
Kategorier af personoplysninger
Retsgrundlag for behandlingen
Varighed af opbevaring

Visning af vores websted og sikring af stabilitet og sikkerhed

Vores system henter automatisk personoplysninger fra dit computersystem, når du besøger vores websted. De personoplysninger, vi indsamler om dig, gemmes i vores systems logfiler. Disse data gemmes ikke sammen med andre personoplysninger. Det er nødvendigt for at vise vores websted til dig og for at sikre stabilitet og sikkerhed.





  • Browsertype,
  • operativsystem,
  • internetudbyder,
  • IP-adresse,

    Dato og tidspunkt for dit besøg på vores websted,

  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf Unserer Website,

  • Oplysninger om det websted, hvorfra dit system er dirigeret til vores websted, og

  • Oplysninger om det websted, som dit system får adgang til via vores websted.



Nødvendigt for opfyldelse af en kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) i GDPR) og for beskyttelse af legitime interesser (teknisk nødvendigt for driften af webstedet og for at vise det korrekt for webbesøgende) (art. 6, stk. 1, litra f) i GDPR).
Personoplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt til det pågældende formål. Personoplysningerne slettes, så snart opbevaring ikke længere er påkrævet, medmindre der er lovbestemte opbevaringsforpligtelser, eller forældelsesfrister skal overholdes.

Kommunikation med dig (f.eks. via kontaktformularen på webstedet eller via den e-mailadresse eller de e-mailadresser, der er angivet på webstedet)

  • Vi bruger dine personoplysninger til at svare korrekt på dine forespørgsler om ordrer, købte produkter eller produkter, der kan være af interesse for dig, og vores tjenester osv.
  • Vores hjemmeside har en kontaktformular, som du kan bruge til at komme i kontakt med os elektronisk. Hvis du gør brug af denne mulighed, vil de data, der indtastes i inputmasken, blive overført til os og gemt.

Kommunikationskanalen afhænger af de angivne kontaktoplysninger (f.eks. chat, e-mail, telefon osv.)

  • For- og efternavn,
  • tiltale,
  • E-mailadresse,
  • telefonnummer,
  • adresse,
  • Selskab,
  • Forespørgslens indhold,
  • placering og
  • sektor


Når der sendes en besked via vores kontaktformular, behandles følgende data også

  • Brugerens IP-adresse og
  • Dato og tidspunkt for registrering



Nødvendigt for at beskytte legitime interesser (nødvendigt for at besvare dine forespørgsler) (art. 6, stk. 1, litra f) i GDPR).
Personoplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt til det pågældende formål. Personoplysningerne slettes, så snart opbevaring ikke længere er påkrævet, medmindre der er lovbestemte opbevaringsforpligtelser, eller forældelsesfrister skal overholdes.

Kundeanalyse og/eller dataanalyse, dvs.:
  • Vi bruger personoplysninger til at forbedre din brugeroplevelse på vores websted ved at analysere de personoplysninger, du afgiver under dit besøg på vores websted, f.eks. via cookies og lignende teknologier (se også vores cookieregler under punkt 5).
  • Vi bruger personoplysninger til bedre at forstå dig som kunde og til at foreslå personligt relevante funktioner til dig, til at tilbyde dig tilpasset indhold, så du kan deltage i interaktive funktioner i vores tjenester, og til at tilbyde dig tilpassede reklamekampagner.

Især følgende personoplysninger behandles med dette formål for øje:

  • Land/område,
  • cookies,
  • Webadfærd (elementer og sider, der klikkes på, produkter, der lægges i indkøbskurven, produkter, der forbliver i indkøbskurven),
  • Dato og tidspunkt for adgang,
  • Brancheinteresse og
  • emneinteresse



Sikring af legitime interesser (at tilpasse en persons onlineoplevelse, at forbedre ydeevnen, anvendeligheden og effektiviteten af vores websted for at øge brugervenligheden, at gennemføre og analysere vores markedsføringsaktiviteter for at tilbyde bedre produkter og tjenester, der kan være af større interesse for kunderne) (art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR eller samtykke (art. 6, stk. 1, litra a), i GDPR).

Med hensyn til de personoplysninger, der behandles af cookies og lignende teknologier, henvises til vores cookieregler

//reference//.

Ved behandling af personoplysninger på grundlag af dit samtykke opbevares personoplysningerne, indtil du tilbagekalder dit samtykke, og de slettes hurtigst muligt efter tilbagekaldelsen.

Personoplysningerne opbevares i øvrigt, så længe det er nødvendigt af hensyn til det pågældende formål. Personoplysningerne slettes, når opbevaring ikke længere er påkrævet, medmindre der er lovbestemte opbevaringsforpligtelser, eller forældelsesfrister i lovgivningen skal overholdes.






Behandling og opfyldelse af produkt- og serviceordrer, der er afgivet via webstedet, f.eks.:
  • Modtage og behandle ordrer;
  • Levering af produkter og tjenester;
  • Behandle betalinger;
  • Kommunikere med dig i forbindelse med dine ordrer for at kunne opfylde vores kontraktlige forpligtelser korrekt; og
  • Bekræftelse af modtagelse af ordren og gennemførelse af leveringen via den planlagte kommunikationskanal, f.eks. e-mail mv.

Især følgende personoplysninger behandles med dette formål for øje:

  • Virksomhedsdata (adresse, kontaktoplysninger, registreringsnummer osv.) og
  • Kontaktperson (titel, efternavn, fornavn, telefon og lokalnummer, e-mailadresse, stilling, afdeling, placering)



Nødvendig for opfyldelse af en kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) i GDPR).
Personoplysninger gemmes i op til 10 år for at opfylde skattelovgivningens krav.

Tjek af kreditværdighed

I tilfælde af et køb på konto eller en anden betalingsmetode, hvor vi betaler forud, kan vi gennemføre en kreditvurderingsprocedure (scoring). Med henblik herpå overfører vi de data, du angiver, til et kreditbureau. Sandsynligheden for misligholdelse bestemmes på baggrund af disse data. Hvis risikoen for misligholdelse er for høj, kan vi afvise den pågældende betalingsmetode.



  • Virksomhed,
  • virksomhedsadresse,
  • bankoplysninger og
  • registreringsnumre

For at opfylde kontrakten (art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR) og for at beskytte en legitim interesse (undgå betalingsmisligholdelse; art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR). Hvis der er indhentet samtykke, udføres kreditvurderingen på grundlag af samtykket (art. 6, stk. 1, litra a), i GDPR).
Personoplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt af hensyn til det pågældende formål. Personoplysningerne slettes, når opbevaring ikke længere er påkrævet, medmindre der er lovbestemte opbevaringsforpligtelser, eller forældelsesfrister i lovgivningen skal overholdes.

Kommunikation om vores produkter og tjenester, kampagner og begivenheder, der kan være af interesse for dig / udsendelse af nyhedsbreve.



Baseret på dit samtykke vil vi sende dig information om vores produkter, tjenester og kampagner, f.eks. via e-mail eller post i form af nyhedsbreve (direkte markedsføring).





Især følgende personoplysninger behandles med dette formål for øje:

  • Efternavn, fornavn,
  • titel,
  • Virksomhedsdata,
  • virksomhedsadresse,
  • Personlige kontaktoplysninger (e-mailadresse, telefonnummer),
  • Land/område,
  • sprog,
  • Samtykkestatus (opt-in for markedsføring),
  • Interesser (brancher, tendenser og emner af interesse) og
  • Deltagere i tilmeldingen/registreringen


,

Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) i GDPR) i tilfælde af reklame pr. post til beskyttelse af legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR).

Ved at tilmelde dig et arrangement (f.eks. kundedag, HYDAC personalefest mv.) giver du os dine oplysninger, fordi du ønsker at deltage. Som regel er det ikke obligatorisk at deltage. Indsamlingen af data kan være nødvendig af hensyn til skattelovgivningen eller sikkerheden på stedet (art. 6, stk. 1, litra c), i GDPR)



Personoplysningerne vil blive opbevaret, indtil du i givet fald tilbagekalder dit samtykke (f.eks. afmelder dig nyhedsbrevet). Personoplysningerne slettes også automatisk efter senest 3 år, hvis du ikke længere reagerer på vores nyhedsbrev (f.eks. åbner nyhedsmailen).

Personoplysningerne opbevares i øvrigt, så længe det er nødvendigt af hensyn til det pågældende formål. Personoplysningerne slettes, når opbevaring ikke længere er påkrævet, medmindre der er lovbestemte opbevaringsforpligtelser, eller forældelsesfrister i lovgivningen skal overholdes.

I forbindelse med opbevaring af skatteoplysninger til regnskabsformål for arrangementer kan det være nødvendigt at opbevare oplysninger om din deltagelse i 10 år.







Databehandling i forbindelse med et rapporteringssystem

HYDAC behandler de indberettende personers personoplysninger, medmindre indberetningen er sket anonymt, samt den eller de sigtedes personoplysninger, såsom navn og andre kommunikations- og indholdsdata, udelukkende med det formål at modtage og efterforske indberetninger om kriminel, ulovlig, moralsk forkastelig eller uretfærdig adfærd på en sikker og fortrolig måde.



Oplysninger om den indberettende (hvis der ikke er indberettet anonymt) og den eller de sigtede anklagede, f.eks.

  • Fornavn, efternavn,
  • funktion/titel,
  • kontaktoplysninger,
  • i givet fald andre oplysninger vedrørende ansættelsesforholdet,
  • Personlige oplysninger fundet i efterretningsteamets rapporter, herunder detaljer om de fremsatte beskyldninger og understøttende beviser,

  • Dato og klokkeslæt for opkaldene (når rapporten er modtaget via telefonhotlinen) og

  • Alle andre oplysninger, der er fundet i undersøgelsesresultaterne og i opfølgningen på rapporten,

    f.eks. oplysninger om kriminel adfærd eller data om ulovlig eller upassende adfærd, hvis dette er blevet rapporteret


Indsamlingen af den indberettendes personoplysninger i tilfælde af en ikke-anonym indberetning er baseret på samtykke til behandlingen gennem overførsel af oplysningerne (implicit samtykke) (art. 6, stk. 1, litra a, i GDPR).



Indsamling, behandling og videregivelse af personoplysninger om de personer, der er nævnt i rapporten, tjener til at beskytte virksomhedens legitime interesser. Det er i virksomhedernes legitime interesse at opdage, behandle, afhjælpe og sanktionere lovovertrædelser og alvorlige pligtforsømmelser begået af medarbejdere i hele koncernen, effektivt og med en høj grad af fortrolighed, og at afværge de dermed forbundne skader og ansvarsrisici for virksomhederne (§§ 30 og 130 i den tyske ordensbekendtgørelse (OWiG)). Direktiv (EU) 2019/1937 ("EU's whistleblower-direktiv") og loven om beskyttelse af whistleblowere kræver også, at der oprettes et rapporteringssystem for at give medarbejdere og tredjeparter mulighed for at rapportere lovovertrædelser i virksomheden på en beskyttet måde.



Videregivelsen af personoplysninger i tilfælde af ikke-anonym rapportering til andre modtagere kan være nødvendig på grund af en juridisk forpligtelse (art. 6, stk. 1, 1. pkt., litra c, i GDPR).


.


Personoplysningerne vil blive opbevaret inden for den respektive procedure, så længe det er nødvendigt for afklaringen og den endelige vurdering, så længe virksomheden har en legitim interesse, eller så længe der foreligger et lovkrav. Disse data slettes derefter i overensstemmelse med de retslige krav. Varigheden af opbevaringen afhænger især af, hvor alvorlig mistanken er, og af den rapporterede mulige pligtforsømmelse.




5.2 Tillæg Tjenesteudbydere


Afhængigt af formålet med behandlingen, som vi bruger den respektive tjenesteudbyder til, deler vi visse personoplysninger (hvor det er nødvendigt) med følgende tjenesteudbydere:

1. maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, e-mail: info (at) maxcluster.de som hosting-udbyder.

2. KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach som en del af afsendelsen af postforsendelser

3. GuestOne GmbH, Hofaue 39, 42103 Wuppertal til håndtering af gæster ved events

4. LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt som operatør af whistleblower-systemet


5.3Behandling til videoovervågning

Vi behandler de følgende personoplysninger i forbindelse med din brug af webstedet således:


Formålet med behandlingen
Kategorier af personoplysningerRetsgrundlag for behandlingen
Varighed af opbevaring

Visning af vores websted og sikring af stabilitet og sikkerhed

Vores system henter automatisk personoplysninger fra dit computersystem, når du besøger vores websted. De personoplysninger, vi indsamler om dig, gemmes i vores systems logfiler. Disse data gemmes ikke sammen med andre personoplysninger. Det er nødvendigt for at vise vores websted til dig og for at sikre stabilitet og sikkerhed.







  • Browsertype,
  • operativsystem,
  • internetudbyder;
  • IP-adresse;
  • Dato og tidspunkt for dit besøg på vores websted;
  • Oplysninger om det websted, hvorfra dit system er dirigeret til vores websted, og
  • Oplysninger om det websted, som dit system får adgang til via vores websted.




Nødvendigt for opfyldelse af en kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) i GDPR) og for beskyttelse af legitime interesser (teknisk nødvendigt for driften af webstedet og for at vise det korrekt for webbesøgende) (art. 6, stk. 1, litra f) i GDPR).
Personoplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt til det pågældende formål. Personoplysningerne slettes, så snart opbevaring ikke længere er påkrævet, medmindre der er lovbestemte opbevaringsforpligtelser, eller forældelsesfrister skal overholdes.

6. Yderligere oplysninger om databeskyttelse som download


Downloadbeskrivelse
download
Meddelelse om databeskyttelse Immaterielle rettigheder

Link til PDF filen




8. cookies og andre teknologier

Vores internetsider bruger såkaldte "cookies". Cookies er små datapakker og forårsager ingen skade på din enhed. De gemmes på din enhed enten midlertidigt i løbet af en session (sessionscookies) eller permanent (permanente cookies). Sessionscookies slettes automatisk ved afslutningen af dit besøg. Permanente cookies forbliver gemt på din slutenhed, indtil du selv sletter dem, eller de automatisk slettes af din webbrowser.


I nogle tilfælde kan cookies fra tredjepartsvirksomheder også gemmes på din enhed, når du besøger vores websted (tredjepartscookies). Disse gør det muligt for os eller dig at bruge visse tjenester fra tredjepartsfirmaet (f.eks. cookies til behandling af betalingstjenester).

Cookies har forskellige funktioner. Mange cookies er teknisk nødvendige, da visse funktioner på webstedet ikke ville fungere uden dem (f.eks. indkøbskurvfunktionen eller visning af videoer). Andre cookies bruges til at evaluere brugeradfærd eller vise reklamer.


Du kan se, hvilke cookies vi bruger, når du bruger vores websted, på listen nederst:


Cookies, der er nødvendige for at gennemføre den elektroniske kommunikationsproces, for at levere visse funktioner, som du har anmodet om (f.eks. til indkøbskurvfunktionen) eller for at optimere hjemmesiden (f.eks. cookies til måling af webpublikummet) (nødvendige cookies), gemmes på grundlag af art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR, medmindre et andet retsgrundlag er angivet. Webstedsoperatøren har en legitim interesse i lagring af nødvendige cookies til teknisk fejlfri og optimeret levering af sine tjenester. Hvis der er anmodet om samtykke til lagring af cookies og sammenlignelige genkendelsesteknologier, udføres behandlingen udelukkende på grundlag af dette samtykke (art. 6 stk. 1 lit. a GDPR og § 25 stk. 1 TTDSG); samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes.

Du kan indstille din browser, så du informeres om indstillingen af cookies og kun tillader cookies i individuelle tilfælde, udelukke accept af cookies i visse tilfælde eller generelt og aktivere automatisk sletning af cookies, når du lukker browseren. Hvis cookies deaktiveres, kan funktionaliteten af dette websted være begrænset.

I det omfang cookies anvendes af tredjepartsfirmaer eller til analyseformål, vil vi informere dig separat om dette i forbindelse med denne databeskyttelseserklæring og om nødvendigt anmode om dit samtykke.


Samtykke via en samtykkeadministrator (consent manager)

Vores websted bruger Onetrusts samtykketeknologi til at indhente dit samtykke til lagring af visse cookies på din slutenhed eller til brug af visse teknologier og til at dokumentere disse i overensstemmelse med databeskyttelsesbestemmelserne. Leverandøren af denne teknologi er Onetrust Technology Ltd, 82 St John Street, London, UK, EC1M 4JN (i det følgende benævnt "ConsentManager").

Når du går ind på vores websted, oprettes der en forbindelse til Onetrust-serverne med henblik på at indhente dit samtykke og andre erklæringer vedrørende brugen af cookies. Onetrust gemmer derefter en cookie på din slutenhed for at kunne henføre de givne samtykker eller tilbagekaldelsen af dem til dig. De data, der indsamles på denne måde, gemmes, indtil du selv sletter Onetrust-udbyderens cookie, eller formålet med at gemme dataene ikke længere er til stede. Obligatoriske lovbestemte opbevaringsforpligtelser påvirkes ikke.

Onetrust bruges til at indhente det lovpligtige samtykke til brug af cookies. Retsgrundlaget for dette er art. 6, stk. 1, litra c, i GDPR.

Behandling af ordrer

Vi har indgået en databehandlingsaftale (DPA) med ovennævnte udbyder. Dette er en kontrakt, der er foreskrevet i databeskyttelsesloven, og som garanterer, at udbyderen kun behandler personoplysninger om vores besøgende på webstedet i overensstemmelse med vores instruktioner og i overensstemmelse med GDPR.


Beskrivelse/omfang af databehandling
Retsgrundlag for databehandlingen
Formålet med databehandlingen
Opbevaringens varighed
Mulighed for indsigelse og sletning
  • Oplysninger om den anvendte browsertype og -version
  • i brugerens operativsystem
  • brugerens internetudbyder
  • brugerens IP-adresse
  • Dato og tidspunkt for adgang
  • Websteder, hvorfra brugerens system tilgår vores websted
  • Websteder, som brugerens system tilgår via vores websted

Hvis der anvendes cookies eller cookie-lignende teknologier i forbindelse med databehandling, udføres lagring af oplysninger i slutbrugerens slutenhed eller adgang til oplysninger, der allerede er gemt i slutbrugerens slutenhed, i overensstemmelse med § 25, stk. 1, i TTDSG og yderligere databehandling i overensstemmelse med art. 6, stk. 1, i GDPR. Hvis brugen af cookies anses for at være absolut nødvendig, sker dette på grundlag af § 25, stk. 2, i TTDSG og yderligere databehandling i overensstemmelse med art. 6, stk. 1, i GDPR.


Beskyttelsen af legitime interesser udgør retsgrundlaget for behandlingen af data ved hjælp af teknisk nødvendige cookies.

Retsgrundlaget for behandling af data ved hjælp af cookies til analyseformål er samtykke, hvis brugeren har givet sit samtykke til denne brug.


Formålet med at bruge teknisk nødvendige cookies er at gøre det lettere for brugerne at bruge websteder. Nogle funktioner på vores websteder kan ikke tilbydes uden brug af cookies. Disse funktioner kræver, at browseren genkendes, selv om brugeren forlader webstedet. Du kan se, hvilke cookies vi bruger og til hvilket formål via følgende link:



De brugerdata, der indsamles ved hjælp af teknisk nødvendige cookies, bruges ikke til at oprette brugerprofiler.

Analytics-cookies bruges til at forbedre kvaliteten af vores websted og vores indhold. Analytics-cookies viser os, hvordan webstedet bliver brugt. Det giver os mulighed for løbende at optimere vores websted. Disse formål udgør vores legitime interesse i at behandle dataene i overensstemmelse med vores legitime interesse.

Opbevaringsperioden afhænger af den anvendte cookie. Cookies, der behandles, når webstedet åbnes:


Du kan se opbevaringsperioden på følgende liste.






Du kan deaktivere eller begrænse overførslen af cookies ved at ændre indstillingerne i din internetbrowser.
Cookies, der allerede er gemt, kan til enhver tid slettes. Dette kan også gøres automatisk. Hvis cookies deaktiveres for vores websted, er det muligvis ikke længere muligt at bruge alle funktioner i deres fulde omfang. Hvis du har givet samtykke til brugen af analysecookien og ønsker at trække dit samtykke tilbage, kan du finde denne indstilling under




Type cookie og varighed af opbevaring