1. Souhrnné oznámení
1.1Rozsah platnosti, subjekt údajů a správce
Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují výhradně na shromažďování a zpracování osobních údajů uživatelů našich webových stránek nebo přidružených webových stránek nebo společností v rámci koncernu. Správcem všech osobních údajů shromažďovaných a zpracovávaných v souvislosti s používáním webových stránek je provozovatel webových stránek. Pokud osobní údaje o tom, jak tyto webové stránky používáte, zpracovává jiný správce, obdržíte samostatné zásady ochrany osobních údajů.
1.2Jak se můžete obrátit na nás a na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů
Můžete nás kontaktovat poštou s použitím kontaktních údajů uvedených v právním oznámení.
Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na poštovní adrese HYDAC Verwaltung GmbH, Abteilung Datenschutz, Industriestraße, 66280 Sulzbach/Saar, Německo nebo na e-mailové adrese privacy(at)hydac.com.
1.3Kategorie osobních údajů, účely zpracování a právní základy
Příloha 1 „Osobní údaje“ těchto zásad ochrany osobních údajů obsahuje podrobné informace o i) kategoriích osobních údajů, které od vás shromažďujeme; ii) účelech, pro které tyto osobní údaje zpracováváme; a iii) právních základech pro shromažďování a zpracovávání vašich osobních údajů. Pokud se jedná o zpracování za jiným účelem, poskytneme vám další informace.
1.4Příjemci a kategorie příjemců osobních údajů
Vaše osobní údaje předáváme dalším společnostem v rámci koncernu. K poskytování služeb a produktů naším jménem využíváme interní a externí poskytovatele služeb. Za tímto účelem jsou vaše osobní údaje předávány těmto poskytovatelům služeb. V rámci společnosti a koncernu a při využívání služeb poskytovatelů služeb je případný přístup k vašim osobním údajům v souvislosti s vaším používáním webových stránek omezen na osoby, které tyto údaje nezbytně potřebují k plnění svých pracovních povinností.
Vaše osobní údaje poskytneme orgánům veřejné správy, soudům, externím poradcům a podobným třetím stranám, které jsou orgány veřejné moci, v rozsahu požadovaném nebo povoleném platnými právními předpisy.
Osobní údaje předáváme příjemcům pouze v nezbytném rozsahu.
1.5Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor („EHP“)
Někteří příjemci vašich osobních údajů se nacházejí mimo EHP nebo tam mají kanceláře. Uzavřením příslušných dohod o předávání údajů nebo jinými vhodnými opatřeními zajišťujeme, aby tito příjemci mimo EHP zajišťovali odpovídající úroveň ochrany osobních údajů a aby byla zavedena vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření na ochranu osobních údajů. Případné další předávání nad tento rámec podléhá odpovídajícím zákonným požadavkům.
1.6Rozsah a doba uchovávání
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat my a/nebo naši poskytovatelé služeb pouze v rozsahu nezbytném pro plnění našich závazků vůči vám nebo pro plnění závazků poskytovatelů služeb vůči nám. Zpracování v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které jsou osobní údaje zpracovávány. Po zániku účelu zpracování údajů budou osobní údaje vymazány ze systémů a/nebo záznamů a/nebo budou přijata opatření k řádné anonymizaci vašich osobních údajů tak, aby vás na základě těchto údajů již nebylo možné identifikovat. To neplatí, pokud jsme my a/nebo naši poskytovatelé služeb povinni vaše údaje uchovávat i po uplynutí takové doby, a sice za následujícími účely:
- splnění zákonných nebo regulatorních povinností, kterým podléháme my a/nebo naši poskytovatelé služeb, pokud jde,
- o zákonné lhůty pro právní kroky, nebo
- v případě jiného oprávnění osobní údaje uchovávat.
1.7Vaše práva
V souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů (např. GDPR) máte následující práva: i) právo na přístup; ii) právo získat kopii zpracovávaných osobních údajů; iii) právo na opravu; iv) právo na výmaz („právo být zapomenut“); v) právo na omezení zpracování; vi) právo na přenositelnost údajů; vii) právo vznést námitku a viii) právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Pokud jste udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, můžete ho kdykoli odvolat. Takové odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování, ke kterému došlo před odvoláním souhlasu.
1.8Používání souborů cookie a podobných technologií na webových stránkách
Na našich webových stránkách používáme soubory cookie a podobné technologie. Podrobné informace o tom najdete v našich zásadách používání souborů cookie v oddíle 5.
1.9Osobní údaje potřebné pro uzavření nebo plnění smlouvy
Musíte poskytnout pouze ty osobní údaje, které jsou v příslušných formulářích na našich webových stránkách označeny jako povinné. Bez těchto osobních údajů nelze požadovanou smlouvu uzavřít nebo nelze plnit již existující smlouvu a může si to vyžádat její zrušení.
Osobní údaje, které nejsou v příslušných formulářích na našich webových stránkách označeny jako povinné, není nutné poskytovat.
1.10Změny těchto zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů se mohou změnit. Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli upravit nebo doplnit. Aktuální datum verze těchto zásad ochrany osobních údajů najdete ve spodní části stránky
2. podrobné informace
2.1Kategorie osobních údajů, účely zpracování a právní základy
V příloze 1 „Osobní údaje“ těchto zásad ochrany osobních údajů najdete podrobné informace o následujícím:
- kategorie osobních údajů, které nám aktivně poskytujete (např. zasláním e-mailu) a které shromažďujeme vedle jiných osobních údajů,
- účely, pro které tyto kategorie osobních údajů zpracováváme,
- právní základ platný v době shromažďování a zpracování vašich osobních údajů.
Na našich webových stránkách používáme také soubory cookie a podobné technologie. Podrobné informace k tomuto tématu najdete na:
Upozorňujeme, že vaše osobní údaje budeme zpracovávat pro jiné účely pouze v případě, že:
- je to naší povinností na základě zákonných požadavků (např. předání soudům nebo orgánům činným v trestním řízení);
- pokud jste s příslušným zpracováním souhlasili; nebo
- pokud je zpracování zákonné podle jiných platných právních předpisů.
Pokud je zpracování prováděno za jiným účelem, poskytneme vám další informace.
2.2Příjemci a kategorie příjemců vašich údajů
Vaše osobní údaje předáváme níže uvedeným příjemcům a kategoriím příjemců pro příslušné účely a v nezbytném rozsahu:
V rámci společností uvnitř koncernu
Vaše osobní údaje sdílíme s dalšími společnostmi za následujícími účely:
- Pro provádění marketingových opatření. Takové předávání údajů se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo f) GDPR.
- Pro (před)smluvní plnění a vyřízení vašeho dotazu na pobočku, která je za danou věc odpovědná, na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR nebo pro
- další dotazy na konkrétní společnosti uvnitř koncernu, které byly přijaty prostřednictvím centrálních komunikačních kanálů.
(Seznam těchto dalších společností koncernu HYDAC najdete zde: https://www.hydac.com/cs-cz/pobocka/)
Poskytovatelé služeb (interní a externí)
K poskytování služeb a produktů naším jménem využíváme externí i interní poskytovatele služeb a za tímto účelem jim předáváme vaše osobní údaje.
Naši poskytovatelé služeb jsou smluvně zavázáni tyto osobní údaje zpracovávat naším jménem na základě příslušných pokynů, pokud je to nezbytné pro příslušné účely zpracování, a vaše osobní údaje řádně chránit.
Naši poskytovatelé služeb nesmějí vaše osobní údaje jinak zpracovávat ani zveřejňovat, pokud to není povoleno zákonem. Vaše osobní údaje sdílíme s poskytovateli služeb uvedenými v příloze „Poskytovatelé služeb“ těchto zásad ochrany osobních údajů.
Orgány veřejné moci, soudy, externí poradci a podobné třetí strany
V rozsahu požadovaném nebo povoleném platnými právními předpisy
- pro zajištění souladu s platnými právními předpisy,
- pro odpovídání na úřední dotazy nebo žádosti od orgánů, aby byly splněny
- platné zákonné požadavky,
- pro ochranu práv, soukromí, bezpečnosti nebo majetku návštěvníků našich webových stránek, hostů, zaměstnanců nebo veřejnosti,
- abychom mohli využít případné opravné prostředky, zabránit případným nedobytným pohledávkám nebo škodám, které nám mohou vzniknout, nebo je omezit,
- pro vymáhání podmínek používání našich webových stránek (https://www.hydac.com/en/netiquette) a
- pro reagování na mimořádnou událost. Takové předávání údajů se zakládá na čl. 6 odst. 1 písm. a), c) nebo f) GDPR.
- V rámci koncernu a poskytovatelů služeb je přístup k vašim osobním údajům v souvislosti s vaším používáním webových stránek nebo jiných služeb omezen na osoby, které tyto údaje nezbytně potřebují k plnění svých pracovních povinností.
2.3Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor („EHP“)
Někteří příjemci vašich osobních údajů se nacházejí mimo Evropský hospodářský prostor, kde právní předpisy o ochraně osobních údajů mohou poskytovat jinou úroveň ochrany než právní předpisy ve vaší zemi. Přijmeme nezbytná opatření podle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů, aby předávání údajů mimo EHP bylo náležitě chráněno.
Poskytnutím vhodných záruk na základě standardních smluvních doložek (2021/914/EU) podle čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR nebo jinými vhodnými prostředky, které lze na vyžádání získat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v oddíle 2.7, jsme zajistili, že všichni příjemci nacházející se mimo EHP poskytují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů a že jsou zavedena vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření na ochranu těchto osobních údajů před náhodným nebo nezákonným zničením, náhodnou ztrátou nebo změnou, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem a před všemi dalšími nezákonnými formami zpracování. Jakékoli předání (včetně předání našim přidruženým společnostem mimo EHP) podléhá příslušným zákonným požadavkům.
Rámec pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA, rozšíření o Spojené království a Švýcarsko–USA
Společnost HYDAC dodržuje dohodu mezi EU a USA, rozšíření dohody mezi EU a USA o Spojené království a dohodu Privacy Shield mezi Švýcarskem a USA.
Další informace najdete na stránkách amerického ministerstva obchodu k dohodě o ochraně osobních údajů. https://www.dataprivacyframework.gov/s/
Osobní údaje, které společnost HYDAC shromažďuje, mohou být uchovávány a zpracovávány v různých zemích, včetně USA. Zpravidla se uchovávají v Německu.
Z Evropského hospodářského prostoru, Spojeného království a Švýcarska předáváme osobní údaje do dalších zemí. Některé z těchto zemí nemají stejné právní předpisy na ochranu údajů jako Evropská unie. V takových případech využíváme k zajištění ochrany vašich údajů právní dohody.
Společnost HYDAC Corporation dodržuje dohodu Privacy Shield mezi EU a USA, rozšíření dohody Privacy Shield mezi EU a USA o Spojené království a dohodu Privacy Shield mezi Švýcarskem a USA, jak stanovilo americké ministerstvo obchodu.
Společnost HYDAC Corporation se rozhodla, že bude dodržovat zásady dohody Privacy Shield mezi EU a USA, pokud jde o zpracování osobních údajů předávaných z Evropské unie podle dohody Privacy Shield mezi EU a USA a ze Spojeného království (včetně Gibraltaru) podle rozšíření dohody Privacy Shield mezi EU a USA o Spojené království.
Společnost HYDAC Corporation rovněž potvrdila, že dodržuje zásady dohody Privacy Shield mezi Švýcarskem a USA, pokud jde o zpracování osobních údajů předávaných ze Švýcarska podle dohody Privacy Shield mezi Švýcarskem a USA. Za zpracování osobních údajů, které obdržíme na základě dohody Privacy Shield a které předáme třetím stranám jednajícím naším jménem, odpovídáme my. Podle dohody o ochraně osobních údajů neseme odpovědnost, pokud náš zástupce zpracovává vaše osobní údaje způsobem, který není v souladu s dohodou o ochraně osobních údajů, ledaže bychom prokázali, že za škodu neodpovídáme.
Pokud dojde k rozporu mezi podmínkami těchto zásad ochrany osobních údajů a zásadami rámce Privacy Shield mezi EU a USA a/nebo rámce Privacy Shield mezi Švýcarskem a USA, pak platí zásady rámce. Další informace o dohodě Privacy Shield a našem potvrzení najdete na webových stránkách amerického ministerstva obchodu.
Společnosti HYDAC se sídlem v USA, které jsme uvedli v našem vlastním potvrzení (odkaz bude brzy k dispozici), rovněž dodržují principy ochrany osobních údajů.
Pokud máte jakékoli dotazy nebo stížnosti týkající se naší účasti na dohodách o ochraně osobních údajů, můžete nás kontaktovat e-mailem na adrese privacy@hydac.com. V případě stížností, které nemůžeme vyřešit přímo, budeme spolupracovat s příslušnými úřady pro ochranu osobních údajů. Spory s občany Spojeného království bude řešit britský Komisař pro informace. Spory se švýcarskými občany budou řešeny ve spolupráci s Federálním pověřencem pro ochranu osobních údajů a transparentnost (FDPIC). Pokud potřebujete kontaktní údaje na orgány pro ochranu osobních údajů,
kontaktujte nás. Jak je popsáno v zásadách ochrany osobních údajů, pro stížnosti, které nelze vyřešit jinak, existuje závazné rozhodčí řízení. Společnost HYDAC podléhá vyšetřovací a donucovací pravomoci Federální obchodní komise USA (FTC).
- Úřady pro ochranu osobních údajů v EU (DPA) https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_cs
- Úřad komisaře pro informace Spojeného království (ICO) https://ico.org.uk/make-a-complaint/uk-extension-to-the-eu-us-data-privacy-framework-complaints-tool/
- Švýcarský Federální pověřenec pro ochranu údajů a transparentnost (FDPIC) https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt/kontaktformular_uebrige.html
2.4Rozsah a doba uchovávání
V souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů budou vaše osobní údaje uchovávány společností HYDAC a/nebo našimi poskytovateli služeb pouze v tom rozsahu a po tu dobu, které jsou nezbytné pro plnění našich závazků vůči vám nebo pro plnění závazků poskytovatelů služeb vůči nám.
Jakmile vaše osobní údaje přestanou být nezbytné pro účely zpracování, budou vymazány ze systémů a/nebo záznamů a/nebo budou podniknuty kroky k jejich řádné anonymizaci, aby vás již nebylo možné na základě vašich osobních údajů identifikovat. My a/nebo naši poskytovatelé služeb však musíme vaše údaje uchovávat, abychom splnili všechny zákonné nebo regulatorní povinnosti, kterým společnost HYDAC a/nebo naši poskytovatelé služeb podléhají. V případě zahájení soudního řízení budou osobní údaje uchovávány až do jeho ukončení, včetně případných lhůt pro odvolání. Osobní údaje můžeme také uchovávat, pokud to povolují platné právní předpisy.
Pokud je to možné podrobněji popsat, najdete podrobné informace v příloze 1 „Osobní údaje“ tohoto oznámení o ochraně osobních údajů.
2.5Vaše práva
Pokud jste udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, můžete ho kdykoli odvolat s účinkem do budoucna. Takovým odvoláním nebude dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. V souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů (např. GDPR) můžete uplatnit následující práva tak, že nás kontaktujete prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v oddíle 7:
Právo na informace: Máte právo získat informace o tom, zda o vás zpracováváme osobní údaje a případně jaké. Právo na přístup zahrnuje mimo jiné informace o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů a příjemcích a kategoriích příjemců osobních údajů. Toto právo na přístup však není neomezené a může být omezeno zájmy jiných osob. Máte také právo získat kopii osobních údajů, které jsou předmětem zpracování. Za další kopie, které si vyžádáte, můžeme účtovat přiměřený poplatek vycházející z administrativních nákladů.
Právo na opravu: Máte právo požádat o opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají. V závislosti na účelu zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, což lze provést předložením dodatečného prohlášení.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Za určitých okolností máte právo požádat o výmaz osobních údajů, které se vás týkají, a my můžeme být z určitých důvodů povinni takové osobní údaje vymazat.
Právo na omezení zpracování: Za určitých okolností máte právo nás požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů. V takovém případě budou příslušné údaje označeny a smíme je pak zpracovávat pouze pro určité účely.
Právo na přenositelnost údajů: Za určitých okolností máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo tyto údaje předat jiné organizaci, aniž bychom vám v tom bránili.
Právo vznést námitku: Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti našemu zpracování vašich osobních údajů v případech, kdy je takové zpracování nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetí strany, a to s výjimkou případů, kdy před takovými zájmy mají přednost vaše zájmy nebo základní práva a svobody, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. Vaše osobní údaje nebudeme dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pro určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu tam, kde je to povoleno bez vašeho předchozího souhlasu, máte rovněž právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, pro tyto marketingové účely; platí to i pro profilování, pokud souvisí s tímto přímým marketingem. V takovém případě vaše osobní údaje pro tyto účely již nebudeme zpracovávat.
Právo podat stížnost: Kromě výše uvedených práv máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.
2.6Osobní údaje potřebné pro uzavření nebo plnění smlouvy
Musíte nám poskytnout pouze ty osobní údaje, které potřebujeme k navázání a vedení obchodního vztahu s vámi nebo které jsme povinni shromažďovat ze zákona. Tyto osobní údaje jsou na našich webových stránkách označeny v příslušných polích jako povinné informace. Bez těchto osobních údajů nebudeme moci uzavřít požadovanou smlouvu nebo – pokud je později odstraníte – nebudeme moci plnit stávající smlouvu a možná ji budeme muset ukončit.
Osobní údaje, které nejsou v příslušných polích na našich webových stránkách označeny jako povinné, není nutné poskytovat.
V následujících případech můžeme poskytnout naši službu a/nebo uzavřít smlouvu pouze tehdy, pokud nám poskytnete příslušné záznamy údajů:
- Kupní smlouvy: údaje o společnosti (adresa, kontaktní údaje, IČO atd.), kontaktní osoba (titul, příjmení, jméno, telefon a přímá linka, e-mailová adresa, pozice, oddělení, místo).
- Odběr newsletteru: e-mailová adresa, titul, příjmení, jméno, zájmy (odvětví, trendy a témata). Další informace
o našem newsletteru najdete v příloze 1 „Newsletter“ těchto zásad ochrany osobních údajů.
3. Jméno a adresa odpovědné osoby
Správcem ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR je:
HYDAC International GmbH
Industriestraße
66280 Sulzbach/Saar
Německo
Tel.: +49 (0) 68 97 509-01
E-Mail: info(at)hydac.com
webové stránky: https://www.hydac.com
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
Pro naše společnosti jsme jmenovali společného pověřence pro ochranu osobních údajů.
Tuto osobu můžete kontaktovat na adrese:
HYDAC Verwaltung GmbH
Data Protection Department
Industriestraße
66280 Sulzbach/Saar
Německo
telefon: +49 (0) 68 97 / 509 01
E-Mail: privacy(at)hydac.com
Abyste nás mohli snadno kontaktovat a komunikovat s námi ve svém národním jazyce, najdete níže kontaktní údaje koordinátorů pro ochranu údajů v jednotlivých zemích a společnostech.
| Společnost | Země | |
|---|---|---|
| HYDAC EOOD | Bulharsko | dataprivacy-bg(at)hydac.com |
| HYDAC A/S | Dánsko | dataprivacy-dk(at)hydac.com |
| HYDAC OY | Finsko | dataprivacy-fi(at)hydac.fi |
| HYDAC S.à.r.l. | Francie | dataprivacy-fr(at)hydac.com |
| HYDAC Accessories GmbH | Německo | dataprivacy-hac(at)hydac.com |
| HYDAC Cooling GmbH | Německo | dataprivacy-hc(at)hydac.com |
| HYDAC Digital GmbH | Německo | dataprivacy-hd(at)hydac.com |
| HYDAC Drive Center GmbH | Německo | dataprivacy-hdc(at)hydac.com |
| HYDAC Electronic GmbH | Německo | dataprivacy-he(at)hydac.com |
| HYDAC FluidCareCenter GmbH | Německo | dataprivacy-hfcc(at)hydac.com |
| HYDAC Fluidtechnik GmbH | Německo | dataprivacy-hfl(at)hydac.com |
| HYDAC Filter Systems GmbH | Německo | dataprivacy-hfs(at)hydac.com |
| HYDAC Filtertechnik GmbH | Německo | dataprivacy-hft(at)hydac.com |
| HYDAC International GmbH | Německo | dataprivacy-hi(at)hydac.com |
| H.I.B. Systemtechnik GmbH | Německo | dataprivacy-hib(at)h-i-b.de |
| HYDAC Mobilhydraulik GmbH | Německo | dataprivacy-hmh(at)hydac.com |
| HYDAC Process Technology GmbH | Německo | dataprivacy-hpt(at)hydac.com |
| HYDROSAAR GmbH | Německo | dataprivacy-hr(at)hydac.com |
| HYDAC Sales Center GmbH | Německo | dataprivacy-hsc(at)hydac.com |
| HYDAC SYSTEMS & SERVICES GmbH | Německo | dataprivacy-hss(at)hydac.com |
| HYDAC Technology GmbH | Německo | dataprivacy-ht(at)hydac.com |
| INVENOX GmbH | Německo | dataprivacy-invenox(at)invenox.de |
| Kraeft GmbH Systemtechnik | Německo | dataprivacy-kraeft(at)kraeft-systemtechnik.de |
| marpitec GmbH | Německo | dataprivacy-marpitec(at)marpitec.de |
| HYDAC PTK Produktionstechnik GmbH | Německo | dataprivacy-ptk(at)hydac.com |
| RT-Filtertechnik GmbH | Německo | dataprivacy-rt(at)rt-filter.de |
| IBS Technology S.p.A. | Itálie | dataprivacy-ibs(at)hydac.com |
| HYDAC S.p.A. | Itálie | dataprivacy-it(at)hydac.com |
| HYDAC d.o.o. | Chorvatsko | dataprivacy-cro(at)hydac.com |
| HYCOM B.V. | Nizozemsko | dataprivacy-hycom(at)hycom.nl |
| Hydrodynamics B.V. | Nizozemsko | dataprivacy-hydro(at)hydrodynamics.nl |
| HYDAC BV | Nizozemsko | dataprivacy-nl(at)hydac.com |
| HYDAC AS | Norsko | dataprivacy-no(at)hydac.no |
| HYDAC Hydraulik-Gesellschaft mbH | Rakousko | dataprivacy-at(at)hydac.com |
| HYDAC Sp.z o.o. | Polsko | dataprivacy-pl(at)hydac.com.pl |
| HYDAC Technologia Unipessoal, LDA. | Portugalsko | dataprivacy-pt(at)hydac.pt |
| S.C. HYDAC SRL | Rumunsko | dataprivacy-ro(at)hydac.com |
| HYDAC AB | Švédsko | dataprivacy-se(at)hydac.se |
| Unjo AB | Švédsko | dataprivacy-unjo(at)unjo.com |
| HYDAC AG | Švýcarsko | dataprivacy-ch(at)hydac.com |
| HYDAC Electronic s.r.o. | Slovensko | dataprivacy-he-sk(at)hydac.com |
| HYDAC, s.r.o. | Slovensko | dataprivacy-sk(at)hydac.sk |
| HYDAC d.o.o. | Slovinsko | dataprivacy-sl(at)hydac.com |
| HYDAC Technology, S.L. | Španělsko | dataprivacy-es(at)hydac.es |
| HYDAC Technology Ltd. | Velká Británie | dataprivacy-uk(at)hydac.com |
| Quality Hydraulic Power Limited | Velká Británie | dataprivacy-qhp(at)hydac.com |
| HYDAC Technology Corporation | USA | dataprivacy-us(at)hydacusa.com |
4. Úprava tohoto oznámení o ochraně osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů se mohou změnit, např. v důsledku zavedení nových technologií nebo nových služeb či funkcí. Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli upravit nebo doplnit. Změny zveřejníme na https://www.hydac.com/cs-cz/zasady-ochrany-osobnich-udaju/.
| Verze | Datum |
|---|---|
| Verze 2.5 | 02/2023 |
| Verze 3.0 | 08/2023 |
| Verze 3.5 | 10/2023 |
| Verze 4.0 | 01/2024 |
| Verze 4.5 | 02/2024 |
5. Přílohy
5.1Osobní údaje
V souvislosti s vaším používáním webových stránek zpracováváme následující osobní údaje:
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů | Právní základ pro zpracování | Doba uchovávání |
|---|---|---|---|
| Zobrazování našich webových stránek a zajišťování stability a bezpečnosti Když navštívíte naše webové stránky, náš systém automaticky načítá osobní údaje z vašeho počítačového systému. Osobní údaje, které o vás shromažďujeme, jsou uloženy v souborech protokolu našeho systému. Tyto údaje nejsou uchovávány společně s jinými osobními údaji. Je to nezbytné pro zobrazování našich webových stránek a pro zajišťování stability a bezpečnosti. |
| Nezbytné pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a pro ochranu oprávněných zájmů (technicky nezbytné pro provoz webových stránek a jejich správné zobrazování návštěvníkům webových stránek) (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). | Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro daný účel. Osobní údaje budou vymazány, jakmile již nebude jejich uchovávání nutné, ledaže by existovaly zákonné povinnosti uchovávání nebo by bylo nutné dodržovat promlčecí lhůty. |
Komunikace s vámi (např. prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách nebo e-mailové adresy / e-mailových adres uvedené/uvedených na webových stránkách)
Komunikační kanál závisí na zadaných kontaktních údajích (např. chat, e-mail, telefon atd.). |
Při odesílání zprávy prostřednictvím našeho kontaktního formuláře jsou zpracovávány také následující údaje:
| Nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů (nezbytné pro zodpovězení vašich dotazů) (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). | Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro daný účel. Osobní údaje budou vymazány, jakmile již nebude jejich uchovávání nutné, ledaže by existovaly zákonné povinnosti uchovávání nebo by bylo nutné dodržovat promlčecí lhůty. |
Analytika zákazníků a/nebo analýza dat, konkrétně:
| Za tímto účelem jsou zpracovávány zejména následující osobní údaje:
| Ochrana oprávněných zájmů (za účelem přizpůsobení online prostředí určité osoby, zlepšení výkonu, použitelnosti a efektivity našich webových stránek s cílem zvýšit uživatelskou přívětivost, provádění a analýzy našich marketingových aktivit s cílem nabízet lepší produkty a služby, které mohou být pro zákazníky zajímavější) (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR nebo souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). | Pokud jde o osobní údaje zpracovávané pomocí souborů cookie a podobných technologií, přečtěte si prosím naše zásady používání souborů cookie //odkaz//. Při zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu budou osobní údaje uchovávány, dokud svůj souhlas neodvoláte, a po odvolání souhlasu budou co nejdříve vymazány. Jinak budou osobní údaje uchovávány po dobu nezbytnou pro daný účel. Osobní údaje budou vymazány, jakmile již nebude jejich uchovávání nutné, ledaže by existovaly zákonné povinnosti uchovávání nebo by bylo nutné dodržovat promlčecí lhůty. |
Zpracování a vyřízení objednávek produktů a služeb zadaných prostřednictvím webových stránek, např.:
| Za tímto účelem jsou zpracovávány zejména následující osobní údaje:
| Nezbytné pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). | Osobní údaje jsou uchovávány po dobu až 10 let v souladu s požadavky daňových předpisů. |
Ověření úvěrové bonity V případě nákupu na fakturu nebo jiného způsobu platby, při kterém platíme předem, můžeme provést ověření úvěrové bonity (scoring). Za tímto účelem předáváme vámi zadané údaje registru dlužníků. Na základě těchto údajů se stanoví pravděpodobnost neuhrazení splatné částky. Pokud je riziko neuhrazení splatné částky příliš vysoké, můžeme daný způsob platby odmítnout. |
| Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a ochrana oprávněného zájmu (zamezení neuhrazení splatné částky; čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud byl získán souhlas, provádí se ověření bonity na základě tohoto souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). | Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou pro daný účel. Osobní údaje budou vymazány, jakmile již nebude jejich uchovávání nutné, ledaže by existovaly zákonné povinnosti uchovávání nebo by bylo nutné dodržovat promlčecí lhůty. |
Komunikaceo našich produktech a službách, kampaních a akcích, které by vás mohly zajímat / zasílání newsletterů. Na základě vašeho souhlasu vám budeme zasílat informace o našich produktech, službách a akčních nabídkách, např. e-mailem nebo poštou ve formě newsletterů (přímý marketing). | Za tímto účelem jsou zpracovávány zejména následující osobní údaje:
| Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) v případě reklamy zasílané poštou za účelem ochrany oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Registrací na akci (např. zákaznický den, večírek zaměstnanců společnosti HYDAC atd.) nám poskytujete své údaje, protože se jí chcete zúčastnit. Účast obecně není povinná. Shromažďování údajů může být nezbytné z důvodů daňových předpisů nebo bezpečnosti na místě (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). | Osobní údaje budou uchovávány, dokud svůj souhlas neodvoláte (např. se neodhlásíte z odběru newsletteru). Osobní údaje budou také automaticky vymazány nejpozději po 3 letech, pokud již nebudete na náš newsletter reagovat (např. neotevřete e-mail s newsletterem). Jinak budou osobní údaje uchovávány po dobu nezbytnou pro daný účel. Osobní údaje budou vymazány, jakmile již nebude jejich uchovávání nutné, ledaže by existovaly zákonné povinnosti uchovávání nebo by bylo nutné dodržovat promlčecí lhůty. Při uchovávání informací o vaší účasti pro daňové a účetní účely může být nutné informace uchovávat po dobu 10 let. |
Zpracování dat v souvislosti se systémem oznamování Společnost HYDAC zpracovává osobní údaje oznamovatelů, pokud nebylo oznámení podáno anonymně, a také osobní údaje nařčených osob, jako je jméno a další údaje z komunikace a obsahu, výhradně za účelem bezpečného a důvěrného přijímání a prošetřování oznámení o trestném, protiprávním, morálně zavrženíhodném nebo nekalém jednání. | Informace o oznamovateli (pokud se nejedná o anonymní oznámení) a nařčené osobě (nařčených osobách), jako např.
| Shromažďování osobních údajů oznamovatele v případě neanonymního oznámení je založeno na souhlasu se zpracováním prostřednictvím předání údajů (konkludentní souhlas) (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR). Shromažďování, zpracovávání a zpřístupňování osobních údajů osob uvedených v oznámení slouží k ochraně oprávněných zájmů společnosti. Je v oprávněném zájmu společností, aby v celém středisku účinně a s vysokou mírou důvěrnosti odhalovaly, zpracovávaly, napravovaly a postihovaly porušení zákona a závažná porušení povinností ze strany zaměstnanců a odvracely související škody a rizika odpovědnosti společností (§ 30 a § 130 německého zákona o přestupcích (OWiG)). Směrnice (EU) 2019/1937 („směrnice EU o ochraně oznamovatelů“) a zákon o ochraně oznamovatelů rovněž vyžadují zavedení systému oznamování, aby zaměstnanci a třetí strany měli možnost chráněným způsobem oznámit porušení právních předpisů ve společnosti. Zpřístupnění osobních údajů v případě neanonymního oznámení dalším příjemcům může být nezbytné z důvodu zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c) GDPR). | Osobní údaje budou v příslušném řízení uchovávány po dobu nezbytnou pro objasnění a konečné posouzení, pro sledování oprávněného zájmu společnosti nebo splnění zákonné povinnosti. Tyto údaje jsou následně vymazány v souladu se zákonnými požadavky. Doba uchovávání závisí zejména na závažnosti podezření a oznámeném možném porušení povinnosti. |
Účelem zpracování údajů je řízení procesu podávání žádostí. Údaje jsou nutné k dokončení procesu podávání žádostí. Für die Verarbeitung von Bewerbungenwird ein Bewerbungsportal, das bei einem Dienstleister gehostet wird, eingesetzt. Folgende Bewerbungsportale stehen hierbei zur Verfügung:
| Mimo jiné jsou zpracovávány následující údaje: | Zpracování údajů je nezbytné pro rozhodnutí o vzniku pracovního poměru. Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR, čl. 88 odst. 1 GDPR nebo čl. 88 odst. 1 GDPR ve spojení s vnitrostátními právními předpisy. Pokud odmítnutý uchazeč udělil souhlas s dalším uchováváním svých údajů, je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR (ve spojení s § 26 odst. 2 BDSG). Pro školící kvíz jsou údaje shromažďovány v souladu s právním základem souhlasu čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. | Údaje uchazeče budou vymazány 6 měsíců po skončení konkrétního náborového řízení, pokud uchazeč (f/m/d) nebude přijat do pracovního poměru nebo výslovně nepožádá o vymazání svých údajů dříve. Pokud je uchazeč (f/m/d) současně zapojen i do jiných náborových procesů, vymazání údajů uchazeče se provádí na základě ukončení posledního ukončeného náborového procesu. Údaje uchazečů z nevyžádaných žádostí budou vymazány 6 měsíců po oznámení o nedostatku pracovních příležitostí v rámci skupiny společností HYDAC. Zařazení a uchovávání údajů uchazeče (včetně údajů z kvízu pro stážisty) do zásobníku talentů nebo uchazečů za účelem kontroly budoucích volných pracovních míst bude probíhat pouze se souhlasem uchazeče (f/m/d) uděleným výslovně pro tento účel a povede k vymazání údajů uchazeče po 12 měsících od posledního kontaktu, pokud uchazeč (f/m/d) nebude přijat do pracovního poměru nebo výslovně nesouhlasí s aktualizací a delším uchováváním údajů uchazeče. |
5.2Poskytovatelé služeb
V závislosti na účelu zpracování, pro který příslušného poskytovatele služeb využíváme, sdílíme určité osobní údaje (v případě potřeby) s následujícími poskytovateli služeb:
- maxcluster GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn, e-mail: info (at) maxcluster.de jako poskytovatel hostingu
- KERN GmbH, In der Kölling 7, 66450 Bexbach v rámci rozesílání poštovních zásilek
- GuestOne GmbH, Hofaue 3942103 Wuppertal pro management hostů na akcích
- LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt jako provozovatel systému pro oznamovatele
5.3Zpracování pro videodohled
V souvislosti s monitorováním našich pracovních prostor, pozemků nebo budov zpracováváme následující osobní údaje, pokud jsou na místě odpovídajícím způsobem označeny.
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů | Právní základ pro zpracování | Doba uchovávání |
|---|---|---|---|
Zpracování za účelem ochrany zaměstnanců a majetku správce. Monitorování prostor slouží k zajištění bezpečnosti práce, prevenci rizik, kontrole neoprávněného přístupu, zajištění domovních práv a majetku odpovědné osoby. Jedná se o náš oprávněný zájem. |
| Nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). | Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro daný účel. Pokud jsou uloženy údaje z videozáznamu, budou po 72 hodinách vymazány. Osobní údaje budou vymazány, jakmile jejich uchovávání nebude nadále nutné, pokud neexistují zákonné povinnosti uchovávání nebo není nutné dodržovat promlčecí lhůty. |
6. Další informace o ochraně osobních údajů ke stažení
| Popis souboru ke stažení | Soubor ke stažení |
|---|
| Oznámení o ochraně osobních údajů Duševní vlastnictví | Odkaz na soubor PDF https://www.hydac.com/fileadmin/doc/privacy/Datenschutzhinweis_Intellectual-Property_DSGVO_GDPR.pdf |
7. Soubory cookie a další technologie
Naše webové stránky používají tzv. soubory cookie. Soubory cookie jsou malé datové pakety a nezpůsobují žádné poškození vašeho koncového zařízení. Ve vašem zařízení se ukládají buď dočasně po dobu trvání relace (relační soubory cookie), nebo trvale (trvalé soubory cookie). Relační soubory cookie se automaticky vymažou po skončení vaší návštěvy. Trvalé soubory cookie zůstávají uloženy ve vašem koncovém zařízení, dokud je sami neodstraníte nebo dokud je automaticky neodstraní váš webový prohlížeč.
V některých případech mohou být při vaší návštěvě našich webových stránek na vašem zařízení uloženy také soubory cookie od externích společností (soubory cookie třetích stran). Ty nám nebo vám umožňují využívat určité služby externí společnosti (např. soubory cookie pro zpracování platebních služeb).
Soubory cookie mají různé funkce. Mnohé soubory cookie jsou technicky nezbytné, protože některé funkce webových stránek by bez nich nemohly fungovat (např. funkce nákupního košíku nebo zobrazování videí). Jiné soubory cookie slouží k vyhodnocování chování uživatelů nebo ke zobrazování reklamy.
Které soubory cookie při vašem používání našich webových stránek používáme, najdete v seznamu na konci.
Soubory cookie, které jsou nezbytné k provádění elektronické komunikace, k poskytování určitých funkcí, které jste si vyžádali (např. funkce nákupního košíku), nebo k optimalizaci webových stránek (např. soubory cookie pro měření návštěvnosti webu) (nezbytné soubory cookie), se ukládají na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud není uveden jiný právní základ. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na ukládání souborů cookie nutných pro technicky bezchybné a optimalizované poskytování svých služeb. Pokud byl vyžádán souhlas s ukládáním souborů cookie a s podobnými rozpoznávacími technologiemi, provádí se zpracování výhradně na základě tohoto souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 německého zákona TTDSG); souhlas lze kdykoli odvolat.
Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, abyste byli o uložení souborů cookie informováni a abyste soubory cookie povolovali pouze v jednotlivých případech, vyloučili přijímání souborů cookie pro určité případy nebo obecně a aktivovali automatické mazání souborů cookie při zavření prohlížeče. Pokud jsou soubory cookie deaktivovány, může dojít k omezení funkčnosti těchto webových stránek.
Pokud jsou soubory cookie používány externími společnostmi nebo pro účely analýzy, budeme vás o tom informovat zvlášť v rámci tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů a v případě potřeby si vyžádáme váš souhlas.
Souhlas prostřednictvím správce souhlasů
Naše webové stránky používají technologii souhlasu společnosti OneTrust k získání vašeho souhlasu s ukládáním určitých souborů cookie ve vašem koncovém zařízení nebo s používáním určitých technologií a k jejich dokumentování v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů. Poskytovatelem této technologie je společnost OneTrust Technology Ltd, 82 St John Street, London, UK, EC1M 4JN (dále jen „správce souhlasů“).
Při vstupu na naše webové stránky se naváže spojení se servery společnosti OneTrust, aby byl získán váš souhlas a další prohlášení týkající se používání souborů cookie. Společnost OneTrust pak ve vašem koncovém zařízení uloží soubor cookie, aby k vám mohla přiřadit udělené souhlasy nebo jejich odvolání. Takto shromážděné údaje se uchovávají, dokud soubor cookie poskytovatele služby OneTrust sami neodstraníte nebo dokud nepřestane platit účel jejich uchovávání.
Nevyhnutelné povinnosti uchovávání údajů ze zákona zůstávají nedotčeny.
OneTrust slouží k získání právními předpisy požadovaného souhlasu s používáním souborů cookie. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Zpracování objednávek
S výše uvedeným poskytovatelem jsme uzavřeli smlouvu o zpracování osobních údajů (DPA). Jedná se o smlouvu předepsanou zákonem o ochraně osobních údajů, která zaručuje, že poskytovatel bude zpracovávat osobní údaje návštěvníků našich webových stránek pouze v souladu s našimi pokyny a s nařízením GDPR.